Elektronische Vergabe im BBL M-V. Stand:

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1 Elektronische Vergabe im BBL M-V Stand:

2 Inhaltsverzeichnis 1. Rechtliche Rahmenbedingungen 2. Einführung der evergabe im BBL M-V 3. Arbeitsweise mit der evergabe 4. Bieterresonanz 5. Technische Umsetzung für die Vergabestelle 6. Praktische Anwendung für den Bieter 2

3 Rechtliche Rahmenbedingungen Richtlinie 2014/24/EU Richtlinie über die öffentliche Auftragsvergabe 1. Stufe ab Bekanntmachungen müssen in elektronischer Form über eine Vergabeplattform an das Amt für Veröffentlichungen der EU gesandt werden Vergabeunterlagen müssen unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über eine Internetadresse elektronisch zugänglich gemacht und abgerufen werden können 2. Stufe ab Angebote und Teilnahmeanträge müssen in Textform mithilfe elektronischer Mittel eingereicht und entgegengenommen werden Die gesamte Bewerber- und Bieterkommunikation ist auf elektronischem Wege durchzuführen 3

4 Rechtliche Rahmenbedingungen Vergabeordnung Bereitstellung der Vergabeunterlagen Angebotsabgabe Kommunikation VgV / VOB/A EU seit zwingend über eine elektron. Adresse ab nur noch elektron. zulässig ab nur noch elektron. zulässig VOB/A fakultativ elektron. fakultativ elektron. ab muss schriftl. nicht mehr akzeptiert werden fakultativ elektron. UVgO zwingend über eine elektron. Adresse Ausnahme: bis ab muss elektron. akzeptiert werden ab nur noch elektron. zulässig Ausnahme: bis grundsätzlich elektron. Ausnahme: bis

5 Einführung der evergabe im BBL M-V Pilotprojekt ZMF 08-12/2015 Ausschreibung 08-12/2015 Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach 14 III,17 VgV Vergabeplattform und Vergabemanagementsystem 1200 Vergaben im Jahr vorranging Vergabe von Bauleistungen unter Nutzung des VHB itwo ep Projektgruppe evergabe Rechte- und Rollenkonzept Mandantenkonfiguration Informationskampagne Nutzerschulungen 5

6 Einführung der evergabe im BBL M-V Einführung im Echtbetrieb seit für alle Vergaben ab außer freiberufliche Dienstleistungen national Bereitstellung der Vergabeunterlagen nur elektronisch Akzeptanz elektronischer Angebote Abwicklung des gesamten Vergabeverfahrens mittels evergabe ASP-Lösung Schnittstellen zu HHV-Bau und itwo Besonderheit im BBL M-V Formularbibliothek mit VHB-Formularen und eigenen Formularen 6

7 Arbeitsweise mit der evergabe ZVS 13 Interessent Bewerber Fachbereich 240 FbT 255 Prüfer FfE Auftragnehmer Bieter 6 3 7

8 Arbeitsweise mit der evergabe Vergabestelle Erstellen der Vergabeunterlagen Bekanntmachung / Aufforderung zur Angebotsabgabe Beantwortung von Bieterfragen Angebotsöffnung Prüfung und Wertung Informations- und Wartefristen Zuschlag Bekanntmachung vergebener Auftrag Unternehmen Bewerbung / Vergabeunterlagen herunterladen Bieterfragen Elektronische Angebotsabgabe Information über Öffnungsergebnisse Aufklärung / Lieferung/Nachlieferung von Unterlagen Bindefristverlängerung Zugang von Informations- Absage- Zuschlagsschreiben 8

9 Bieterresonanz Elektronische Abgabequote Anzahl der Angebote % 55% schriftliche Angebote elektronische Angebote 37% 63% Textform Signatur Papier elektronisch 9

10 Technische Umsetzung für die Vergabestelle Anlegen von Maßnahmen und Vergaben Einstellung Unterlagen und GAEB-Datei Prüfung und Wertung 10

11 Anlegen von Maßnahmen und Vergaben Eingabe Grunddaten der Vergabe Auswahl Formular und Organ Eintragung aller Termine Zuordnung von Bearbeitern entsprechend Rechte- und Rollen-Konzept 11

12 Einstellung Unterlagen und GAEB-Datei Hochladen eigener Dateien Erstellen eigener Ordner (z.b. Planunterlagen Formular bibliothek vom System erstellte Bieterordner Platzhalter für Leistungsverzeichnis als GAEB oder Excel 12

13 Prüfung und Wertung 13

14 Prüfung und Wertung 14

15 Prüfung und Wertung 15

16 Prüfung und Wertung Zuordnung von Formularen aus Reiter Formulare bearbeiten löschen versenden 16

17 Praktische Anwendung für den Bieter Registrierung, Einrichtung und Herunterladen Bearbeiten der Vergabeunterlagen 17

18 Registrierung, Einrichtung und Herunterladen 18

19 Registrierung, Einrichtung und Herunterladen 19

20 Registrierung, Einrichtung und Herunterladen 20

21 Registrierung, Einrichtung und Herunterladen 21

22 Bearbeiten der Vergabeunterlagen 22

23 Bearbeiten der Vergabeunterlagen Hinweisfeld zum aktuellen Status GAEB- Datei Hilfefeld zum Bearbeiten 23

24 Wege entstehen dadurch, dass man sie geht. (Franz Kafka) 24

25 weitere Informationen zur evergabe im BBL M-V finden Sie unter