Vergabeassistent VOL/VgV öffentliche Ausschreibung
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- Lioba Lorenz
- vor 6 Jahren
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Transkript
1 Verfahrensdokumentation Vergabeassistent VOL/VgV öffentliche Ausschreibung Version Modell 6.1 MPG - Testsystem Stand: Ausschreibungsdienst
2 1. Vorbereitung der Vergabe 1.1. Neue Vergabe anlegen Neue Vergabe anlegen 2
3 Informationen zur Vergabe Aktionen: Interne Dokumentationsvermerke erfassen Externen Bearbeiter bestimmen Vergabe abbrechen (vor Veröffentlichung) 3
4 1.2. Erfassung der Ausschreibung Erfassung der Ausschreibung Auswahl Öffentliche Ausschreibung Funktionen: Drucken: Eigenes PDF Formular Senden: Formular per versenden 4
5 Informationen zur Vergabe Aktionen: Interne Dokumentationsvermerke erfassen Externen Bearbeiter bestimmen Vergabe abbrechen (vor Veröffentlichung) 5
6 Art der Angebotsabgabe Funktionen: Drucken: Eigenes PDF Formular Senden: Formular per versenden 6
7 Informationen zur Vergabe Aktionen: Interne Dokumentationsvermerke erfassen Externen Bearbeiter bestimmen Termin und Fristmanager Vergabe abbrechen (vor Veröffentlichung) 7
8 2. Vergabeunterlagen erstellen 2.1. Zusammenstellen der Vergabeunterlagen Zusammenstellen der Vergabeunterlagen Funktionen: Datei öffnen Datei hinzufügen Neue Version Datei öffnen Signieren 8
9 Informationen zur Vergabe Aktionen: Interne Dokumentationsvermerke erfassen Externen Bearbeiter bestimmen Vergabeunterlagen einsehen Vergabe abbrechen (vor Veröffentlichung) 9
10 3. Veröffentlichung 3.1. Bekanntmachung national Bekanntmachung national Funktionen: Drucken: eigene PDF Vorlage Senden: Formular per versenden 10
11 Informationen zur Vergabe Aktionen: Interne Dokumentationsvermerke erfassen Externe Bearbeiter bestimmen Vergabeunterlagen einsehen Vergabe abbrechen (vor Veröffentlichung) 11
12 3.2. Genehmigung des Verfahrens Genehmigung des Verfahrens Funktionen: Ansicht Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Ansicht und Ausdruck Vergabeunterlagen Drucken: Eigene PDF Vorlage Senden: Formular per versenden Weitergabe zur Abzeichnung 12
13 Informationen zur Vergabe Aktionen: Interne Dokumentationsvermerke erfassen Externen Bearbeiter bestimmen Vergabeunterlagen einsehen Vergabe abrechnen (vor Veröffentlichung) 13
14 3.3. Genehmigung des Verfahrens Genehmigung des Verfahrens Funktionen: Ansicht Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Ansicht und Ausdruck Vergabeunterlagen Drucken: Eigene PDF Vorlage Senden: Formular per versenden 14
15 Informationen zur Vergabe Aktionen: Interne Dokumentationsvermerke erfassen Externen Bearbeiter bestimmen Vergabeunterlagen einsehen Vergabe abrechnen (vor Veröffentlichung) 15
16 3.4. Versenden, Veröffentlichung Veröffentlichen Versand an die Vergabeplattform Funktionen: Veröffentlichung von Auswahl der Version Druckunterlagen exportieren Öffnen Drucken Versenden Bewerber automatisch freigeben/ nicht automatisch freigeben Bestätigung der Übertragung an die Plattform 16
17 4. Angebotsfrist Informationen zur Vergabe Aktionen: Änderung der Unterlagen Interne Dokumentationsvermerke erfassen Bewerberliste einsehen Teilnehmerliste einsehen Vergabe aufheben Externen Bearbeiter bestimmen Bieternachrichten Vergabeunterlagen einsehen Bewerber erfassen 17
18 5. Angebotsöffnung 5.1. Angebotsöffnung Angebotsöffnung Funktionen: Angebotsöffnung beginnen Neues Angebot Angebot importieren Details Angebot entschlüsseln Alle prüfen Prüfen Angebotsöffnung beginnen 18
19 Berechtigungserteilung (4 Augen Prinzip) Anzahl der anwesenden Bietervertreter 19
20 Angebote entschlüsseln Geöffnetes digitales Angebot 20
21 Erste Formale Prüfung des digitalen Angebotes Papierangebot erfassen 21
22 Erste Prüfung des Papierangebotes 22
23 Geöffnete Angebote Funktionen: Neues Angebot Angebot importieren Details Angebotsrücknahme erfassen Alle prüfen Prüfen 23
24 Informationen zur Vergabe Aktionen: Änderung der Unterlagen Interne Dokumentationsvermerke erfassen Bewerberliste einsehen Teilnehmerliste einsehen Vergabe aufheben Externen Bearbeiter bestimmen Bieternachrichten Vergabeunterlagen einsehen Bewerber erfassen 24
25 5.2. Niederschrift Niederschrift Funktionen: Drucken: Eigenes PDF Formular Senden: Formular per versenden 25
26 Informationen zu Vergabe Aktionen: Änderung der Unterlagen Interne Dokumentationsvermerke erfassen Bewerberliste einsehen Teilnehmerliste einsehen Vergabe aufheben Externen Bearbeiter bestimmen Bieternachrichten Vergabeunterlagen einsehen Bewerber erfassen 26
27 6. Vergabe abschließen 6.1. Revisionsstand erstellen Revisionsstand Vergabeakte Funktionen: Alles drucken Alles exportieren Auswahl öffnen Auswahl drucken Auswahl exportieren Revisionsstand speichern 27
28 Vergabe abschließen 28
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