Neuerungen für Vergabestellen

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Dominik Straub
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1 Release Notes Deutsche evergabe Portal

2 Release Notes Vergabestellen Neuerungen für Vergabestellen Seite 2

3 Vergabeakte Erstellen Sie über das Vergabeaktensymbol (z.b. im Dokumentenmanager) Einträge in Ihrer Vergabeakte. Bis zur Angebotsfrist können Sie jederzeit einen Zwischenbericht der Vermerke als pdf abrufen. Nach Ablauf der Angebotsfrist steht Ihnen die gesamte Vergabeakte mit Informationen zu den Bewerbern, den ausgetauschten Dokumenten und Ihren Vermerken zur Verfügung. (die Vergabeakte befindet sich im zip-container im Dokumentenmanager/Archivierung) Seite 3

4 Nachrichten-Modul mit Anhang Versenden Sie wie gewohnt Ihre Nachrichten und laden Sie jetzt auch Dateianhänge dazu hoch. Entscheiden Sie, ob die Nachricht mit Anhang an eine bestimmte Firma oder an alle Firmen versendet werden soll. Das Fragezeichen-Symbol gibt Auskunft über den Lesestatus Ihrer Nachricht. Über die Büroklammer können Sie den Lesestatus Ihres Anhangs prüfen. Seite 4

5 Fristenänderung Bisher waren Änderungen an Fristen nach der Publikation nur über den Kundendienst möglich. Ändern Sie Ihre Fristen im Verfahren nun selbst. Jede Änderung wird in Ihrer Vergabeakte dokumentiert und die teilnehmenden Unternehmen werden automatisch über Ihre Änderung informiert. Zusätzlich können Sie wählen, ob auch alle Firmen, die nur die Bekanntmachung gelesen haben, darüber informiert werden sollen. Fristenänderungen sind nur bei Standard-Bekanntmachungen per Webformular möglich. Änderungen bei pdf-bekanntmachungen erfolgen weiterhin über den Support. Seite 5

6 Systemeinstellungen Legen Sie in den Systemeinstellungen Standardparameter für Ihr Benutzerkonto fest. Folgende Einstellungen sind heute möglich: Kostenmodell: wählen Sie, ob Sie als Vergabestelle die Gebühr pauschal für Ihre Firmen übernehmen oder die Firmen pro Ausschreibung bezahlen sollen. Sofern Sie mit Kollegen zusammen über die Mandantenverwaltung arbeiten, können Sie einstellen, ob Sie nur Ihre eigenen Verfahren sehen möchten. Nachrichten: soll im Nachrichten-Modul die Original-Frage in Ihrer Antwort wiederholt werden? Legen Sie die Fristen für die Berechnung Ihrer Bekanntmachung fest. Diese Angaben werden bei der Erstellung einer Bekanntmachung über das Uhrsymbol genutzt, um Ihre Fristen dementsprechend zu berechnen. Dabei berücksichtigt das System alle deutschlandweiten und Ihre eigenen Feiertage. Eigene, regionale Feiertage können Sie hinzufügen, indem Sie die Tage markieren. Seite 6

7 Fristen manuell eintragen Alle Kalender- und Uhrzeitfelder sind nun manuell editierbar und müssen nicht mehr zwingend über das Kalender- bzw. Uhrzeitsymbol eingetragen werden. Mehrfachupload von Dateien Das Hochladen von Ihren Unterlagen ist nicht mehr auf eine Datei begrenzt. Wählen Sie mit gedrückter STRG-Taste mehrere Dokumente aus, die Sie zum Verfahren hochladen möchten. (der Mehrfachupload ist aktuell nur bei Bekanntmachungen vor der Publikation möglich) Beim Mehrfachupload und der Zurückweisung von einzelnen Dateien auf Grund eines Regelverstoßes kann es zu Darstellungsproblemen kommen. Seite 7

8 Einladung neuer Unternehmen zu einem Verfahren Auf vielfachen Wunsch wurde der Bereich der Einladung neuer Unternehmen zu einem Verfahren überarbeitet. Lediglich die Angabe Firmenname und Adresse werden nun noch zwingend benötigt. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Auch der Abgleich mit der Datenbank ist nur noch optional. Da die Firmen einen Einladungscode erhalten, den sowohl Neue, als auch bereits registrierte Unternehmen nutzen können, kann der Abgleich mit der Datenbank entfallen. Vergabekalender Der Vergabekalender soll Ihnen helfen den Überblick über Ihre Verfahren zu behalten. Seite 8

9 2015 Healy Hudson GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Alle Firmen-, Produkt- oder Dienstleistungsmarken anderer Unternehmen werden anerkannt. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Deutsche evergabe Eine Marke der Healy Hudson GmbH Wilhelmstraße D Wiesbaden Telefon Fax kundendienst@deutsche-evergabe.de

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