Vergabeassistent VOB öffentliche Ausschreibung
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- Dominic Schräder
- vor 6 Jahren
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Transkript
1 Verfahrensdokumentation Vergabeassistent VOB öffentliche Ausschreibung Version Modell 5.7 MPG - Testsystem Stand: Ausschreibungsdienst
2 1. Vorbereitung der Vergabe 1.1. Neue Vergabe anlegen Neue Vergabe anlegen 2
3 Informationen zur Vergabe Aktionen: Interne Dokumentationsvermerke erfassen Vorinformation auswählen Vergabe abbrechen (vor Veröffentlichung) 3
4 1.2. Erfassung der Ausschreibung Erfassung der Ausschreibung Auswahl Öffentliche Ausschreibung Funktionen: Drucken: Eigenes PDF Formular Senden: Formular per versenden 4
5 Informationen zur Vergabe Aktionen: Interne Dokumentationsvermerke erfassen Vorinformation auswählen Vergabe abbrechen (vor Veröffentlichung) Termin und Fristmanager 5
6 2. Vergabeunterlagen erstellen 2.1. Zusammenstellen der Vergabeunterlagen Zusammenstellen der Vergabeunterlagen Funktionen: Datei öffnen Datei hinzufügen Neue Version Datei öffnen Signieren 6
7 Informationen zur Vergabe Aktionen: Vergabeunterlagen einsehen Interne Dokumentationsvermerke erfassen Vergabe abbrechen (vor Veröffentlichung) 7
8 3. Veröffentlichung 3.1. Bekanntmachung national Bekanntmachung national Funktionen: Drucken: Formular (Word) VHB 121 (April 2016), eigene PDF Vorlage Senden: Formular per versenden 8
9 Informationen zur Vergabe Aktionen: Vergabeunterlagen einsehen Interne Dokumentationsvermerke erfassen Vergabe abbrechen (vor Veröffentlichung) 9
10 3.2. Prüfung des Verfahrens Prüfung des Verfahrens Funktionen: Ansicht Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Ansicht und Ausdruck Vergabeunterlagen Drucken: Eigene PDF Vorlage Senden: Formular per versenden Weitergabe zur Abzeichnung 10
11 Informationen zur Vergabe Aktionen: Vergabeunterlagen einsehen Interne Dokumentationsvermerke erfassen Vergabe abrechnen (vor Veröffentlichung) 11
12 3.3. Prüfung des Verfahrens, Abzeichnung Abzeichnung des Verfahrens Funktionen: Ansicht Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Ansicht und Ausdruck Vergabeunterlagen Drucken: Eigene PDF Vorlage Senden: Formular per versenden 12
13 Informationen zur Vergabe Aktionen: Vergabeunterlagen einsehen Interne Dokumentationsvermerke erfassen Vergabe abrechnen (vor Veröffentlichung) 13
14 3.4. Versenden, Veröffentlichung Veröffentlichen Versand an die Vergabeplattform Funktionen: Veröffentlichung von Auswahl der Version Druckunterlagen exportieren Öffnen Drucken Versenden Bewerber automatisch freigeben/ nicht automatisch freigeben Bestätigung der Übertragung an die Plattform 14
15 Versenden der Bekanntmachung per Funktionen: Adresse auswählen senden Öffnen Bestätigung der Versendung 15
16 4. Angebotsfrist Informationen zur Vergabe Aktionen: Vergabeunterlagen einsehen Änderung der Unterlagen Bewerber erfassen Papierangebot erfassen Interne Dokumentationsvermerke erfassen Vergabe aufheben 16
17 5. Angebotsöffnung 5.1. Angebotsöffnung Angebotsöffnung Funktionen: Angebotsöffnung beginnen Neues Angebot Angebot importieren Details Angebot entschlüsseln Alle prüfen Prüfen Angebotsöffnung beginnen 17
18 Berechtigungserteilung (4 Augen Prinzip) Anzahl der anwesenden Bietervertreter 18
19 Angebote entschlüsseln Geöffnetes digitales Angebot 19
20 Erste Formale Prüfung des digitalen Angebotes Papierangebot erfassen 20
21 Erste Prüfung des Papierangebotes 21
22 Geöffnete Angebote Funktionen: Neues Angebot Angebot importieren Details Angebotsrücknahme erfassen Alle prüfen Prüfen 22
23 Informationen zur Vergabe Aktionen: Vergabeunterlagen einsehen Interne Dokumentationsvermerke erfassen Vergabe aufheben Nachträgliche Angebotserfassung Gespräche mit Bietern protokollieren 23
24 5.2. Niederschrift Niederschrift Funktionen: Drucken: Eigenes PDF Formular Senden: Formular per versenden 24
25 Informationen zu Vergabe Aktionen: Vergabeunterlagen einsehen Interne Dokumentationsvermerke erfassen Vergabe aufheben Nachträgliche Angebotserfassung Gespräche mit Bietern protokollieren 25
26 6. Vergabe abschließen 6.1. Revisionsstand erstellen Revisionsstand Vergabeakte Funktionen: Alles drucken Alles exportieren Auswahl öffnen Auswahl drucken Auswahl exportieren Revisionsstand speichern 26
27 Revisionsstand speichern Vergabe abschließen 27
28 Ausschreibungsdienst Kontakt Ausschreibungsdienst Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH Breitscheidstraße Stuttgart Telefon Telefax Beratung zu unseren Produkten und Services Kundenmanagement Telefon Vergabestellen Support Telefon Bieter Support Telefon Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH Breitscheidstraße Stuttgart Telefon Telefax Geschäftsführer: Joachim Ciresa USt-IdNr. DE Stand: April 2016
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