ELViS. Bedienungsanleitung für Auftraggeber. Submission durchführen inkl. Erstellung der Niederschrift

Transkript

1 ELViS Bedienungsanleitung für Auftraggeber Submission durchführen inkl. Erstellung der Niederschrift

2 Rufen Sie auf und klicken danach auf Login ELViS. Geben Sie Ihre Kennung und Passwort ein und melden sich über Login an. Seite 2

3 Wählen Sie Ihre Benutzerrolle Verhandlungsleiter Geben Sie die ELViS-ID ein und starten Sie die Suche. Die gesuchte Ausschreibung können Sie dann mit einem Doppelklick öffnen. Sie können ebenfalls unter den angezeigten Ausschreibungen die richtige Ausschreibung durch Doppelklick sofort auswählen. Seite 3

4 Mit einem Klick auf anzeigen erhalten Sie den Überblick aller abgegebenen Angebote und Bewerber. Mit einem Klick auf Name bzw. Ansprechpartner erhalten Sie die Kontaktdaten des Bewerbers/Bieters. Seite 4

5 Klicken Sie auf zurück, damit Sie mit der Submission beginnen können. Jetzt die Submission durchführen. Seite 5

6 Wenn der Submissionstermin noch nicht erreicht ist, wird bis dahin ein Countdown dargestellt. Sobald der Submissionstermin erreicht ist, wird die Seite automatisch aktualisiert. Zur Freischaltung der Submission werden hier Kennung und Passwort des Verhandlungsleiters und des Schriftführers eingegeben (4-Augen- Prinzip). Anschließend Daten absenden. Seite 6

7 Beginnen Sie mit der Erstellung der Niederschrift. Wählen Sie dazu Niederschrift erstellen. Es wird Ihnen nun bestätigt, dass alle weiteren, ab jetzt noch eingehenden Angebote vom System als zu spät abgegeben gekennzeichnet werden. Seite 7

8 Klicken Sie auf Signaturkarte suchen oder Softwarezertifikat. Geben Sie das Passwort/die PIN der qualifizierten Signatur oder Ihres Softwarezertifikates ein, dann weiter Seite 8

9 und speichern. Öffnen Sie die Niederschrift. Seite 9

10 Die Niederschrift öffnet sich in einem neuen Fenster. Der Vorteil für Sie: Die Bieter und ihre elektronisch abgegebenen Angebote sind bereits eingetragen! Sie können nun noch die Papierangebote manuell ergänzen. Zum Speichern der Niederschrift klicken Sie auf Datei Seite 10

11 dann auf Speichern unter. wählen den Speicherort auf Ihrem PC aus und Speichern die Niederschrift schließlich. Seite 11

12 Gehen Sie nun über schließen wieder zurück in die Submission, um die Angebote herunterzuladen. Speichern Sie alle Angebote, um sie auf Ihrem PC abzulegen. Wählen Sie dazu den Button alle öffnen. Seite 12

13 Die Angebote müssen nun entschlüsselt werden. Klicken Sie dazu auf Signaturkarte suchen oder Softwarezertifikat. Geben Sie das Passwort/die PIN der qualifizierten Signatur oder Ihres Softwarezertifikates ein. Dann auf weiter. Seite 13

14 Die Angebote sind nun entschlüsselt. Jetzt speichern. Wählen Sie den Speicherort auf Ihrem PC und speichern Sie. Seite 14

15 subreport ELViS legt auf Ihrem PC automatisch einen Ordner mit Angabe der ELViS-ID der jeweiligen Ausschreibung an. Öffnen Sie diesen Ordner,.alle Angebote sind den jeweiligen Bietern zugeordnet. Öffnen Sie nun einen dieser Ordner, Seite 15

16 sämtliche vom jeweiligen Bieter abgegebenen Dokumente werden angezeigt, sowohl im Original-Format (hier.doc) als auch als verschlüsselte Server-Datei. Zur Öffnung des Angebotsschreibens (als Beispiel) klicken Sie es doppelt an. Abschließend können Sie nun die Niederschrift versenden. Wählen Sie dazu Niederschrift versenden. Seite 16

17 Geben Sie die ELViS-ID ein und starten Sie die Suche. Die gesuchte Ausschreibung können Sie dann mit einem Doppelklick öffnen. Sie können ebenfalls unter den angezeigten Ausschreibungen die richtige Ausschreibung durch Doppelklick sofort auswählen. Wählen Sie die Bieter aus, an die die Niederschrift versandt werden soll und klicken auf Niederschrift versenden. Seite 17

18 Dokument laden. Wählen Sie die Niederschrift von Ihrem PC aus und öffnen Sie sie Seite 18

19 weiter. Signaturkarte suchen oder Softwarezertifikat Seite 19

20 .Passwort- oder Pineingabe und signieren. Seite 20

21 Die Niederschrift ist nun versandt. Sie können sich ausloggen. Seite 21