Handbuch für Anträge per Online-Formular

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1 Handbuch für Anträge per Online-Formular (Stand 01/2017) Kern des Virtuellen Bauamtes ITeBAU ist die internetbasierte conject-bauplattform, auf die alle am Baugenehmigungsprozess Beteiligten entsprechend ihrer Rechte zugreifen können, wie z. B. der Entwurfsverfasser, der Bauherr, das Bauamt, interne und externe beteiligte Ämter u. a. Hier werden alle dazugehörenden Dokumente und Kommunikationen ( s) von den Beteiligten digital abgelegt. Daraus resultiert eine digitale Akte. Werden neue Dokumente eingestellt, erfolgt automatisch eine Benachrichtigung aller Beteiligten. Im Folgenden werden die Funktionalitäten beschrieben, wie Sie Bauanträge rechtssicher über Online- Formulare inkl. der zuvor signierten Anlagen (Bauvorlagen) an die Bauaufsicht übermitteln können. ITeBAU - Handbuch für Online-Anträge (Stand 01/2017) Seite 1 von 8

2 Rufen Sie zunächst das gewünscht Formular über die Webseite der jw. Bauaufsichtsbehörde auf und füllen Sie es wie gewohnt aus. Auf der letzten Seite markieren Sie die Anlagen, die Sie dem Antrag beifügen möchten. Anschließend klicken Sie auf den Button Einreichen. Hinweis: Über Formular speichern kann das Formular mit den bisherigen Angaben zwischengespeichert und später erneut aufgerufen werden. Im nächsten Schritt wählen Sie nun Online Einreichen aus und klicken anschließend auf Formular einreichen. (Achtung: Das Formular kann nicht in einem Schritt ausgedruckt und versendet werden. Um das Formular auszudrucken, nutzen Sie Formular speichern (Archivieren). ITeBAU - Handbuch für Online-Anträge (Stand 01/2017) Seite 2 von 8

3 Sie haben nun die Möglichkeit ihre signierten Anlagen an das Formular anzufügen. Über Durchsuchen die jeweiligen Anlagen (die vorher signiert wurden!) auf dem Arbeitsplatzrechner auswählen. Die Datei wird Ihnen nun neben dem Durchsuchen -Feld angezeigt. ITeBAU - Handbuch für Online-Anträge (Stand 01/2017) Seite 3 von 8

4 Es besteht die Möglichkeit bis zu 50 Anlagen an das Formular anzufügen. Unter der letzten möglichen hinzuzufügenden Ánlage können sie die zuvor ausgewählten Dateien hochladen und die Einreichung abschließen. Sie werden nun zum Signatur-Prozess weitergeleitet, um das Online-Antrags-Formular zu signieren und an die Bauaufsichtsbehörde zu übermitteln. Wählen Sie Signatur-Prozess starten. Es öffnet sich nun folgendes Fenster zum Start der Signaturanwendung. Bitte bestätigen Sie das Öffnen von dosignature mit OK! ITeBAU - Handbuch für Online-Anträge (Stand 01/2017) Seite 4 von 8

5 Der Signaturprozess wird gestartet, das kann ein paar Minuten dauern. Bei der ersten Nutzung wird Ihnen das folgende Fenster eingeblendet, das Sie Ausführen müssen. Hinweis: Setzen Sie das Häkchen bei Für Anwendungen dieses Anbieters, damit das Fenster beim nächsten Mal nicht wieder angezeigt und bestätigt werden muss! Wenn sich folgendes Fenster öffnet, klicken Sie ebenfalls auf Ausführen. ITeBAU - Handbuch für Online-Anträge (Stand 01/2017) Seite 5 von 8

6 Es öffnet sich nun die Signaturprogramm Governikus WebSigner. Stecken Sie nun ihre Signaturkarte in ihren Kartenleser und wählen Sie ihren Kartenleser aus. Anschließend wird auch ihre Karte im Programm erkannt und angezeigt. Bestätigen Sie anschließend den Ablauf mit dem blauen Pfeil. ITeBAU - Handbuch für Online-Anträge (Stand 01/2017) Seite 6 von 8

7 Im nächsten Schritt können Sie nun den Signaturprozess abschließen und den Online-Antrag übermitteln. Bestätigen Sie den Vorgang mit Signieren. Geben Sie nun ihre PIN über ihren Kartenleser ein und bestätigen Sie den Vorgang mit OK. ITeBAU - Handbuch für Online-Anträge (Stand 01/2017) Seite 7 von 8

8 Der Antrag wird nun signiert und übertragen. Nach Abschluss der Übermittlung bekommen sie folgende Mitteilung angezeigt. Nach Bestätigung der Meldung werden sie auf eine Webseite weitergeleitet, wo Ihnen die Übermittlungsbestätigung angezeigt wird. Sie können nun wieder zurück zum Formular oder dieses lokal speichern bzw. ausdrucken. ITeBAU - Handbuch für Online-Anträge (Stand 01/2017) Seite 8 von 8