Bietersicht Lieferant myfutura

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Dirk Weiss
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1 Bietersicht Lieferant myfutura Information zur leichteren Bearbeitung von Ausschreibungen auf rwe-tender.com SEITE 1

2 Übersicht 1. Log-In 2. Übersicht der individuellen Ausschreibungen 3. Informationen in einer Ausschreibung 4. Angebotsabgabe 5. Review 6. Änderungen in einer Ausschreibung SEITE 2

3 1. Log-In SEITE 3

4 Anmelden Zum Eintreten auf die Plattform drücken Sie bitte den Anmelden -Knopf. SEITE 4

5 Log-In Fenster Bitte pflegen Sie hier Ihre User-ID und Ihr Kennwort/ Passwort ein. Die Zugangsdaten haben Sie mit der Einladung zu einer Ausschreibung erhalten. Sollten Sie Ihr Kennwort vergessen haben oder sowohl Kennwort als auch ID nicht mehr wissen, betätigen Sie den entsprechenden Knopf. SEITE 5

6 Pflege der Stammdaten Bitte pflegen Sie hier Ihre die Daten zu Ihrem Unternehmen. Sie können jederzeit Ihr Passwort ändern. SEITE 6

7 2. Übersicht der individuellen Ausschreibungen SEITE 7

8 Übersicht über Ausschreibungen Unter Startseite finden Sie Ihre laufenden Ausschreibungen. Bedeutung unter Status: angeboten abgelehnt aktiviert Nicht aktiviert SEITE 8

9 3. Informationen in einer Ausschreibung SEITE 9

10 Deckblatt einer Ausschreibung Unter dem Kartenkartenreiter Deckblatt befinden sich die Basisinformationen der Ausschreibung. - Start- und Enddatum der Anfrage - Termine - Submissionsnummer - Ansprechpartner SEITE 10

11 Anlagen Dokumente einer Ausschreibung befinden sich im Reiter Anlagen. Nicht gesichtete Anlagen erkennen Sie an einem rotem Umschlag. Alle Anhänge sind in einer Baumstruktur abgelegt. Wählen Sie beispielsweise den ersten Umschlag mit der blauen Klammer aus, so sehen Sie die entsprechenden Informationen im unteren Teil des Bildschirms. Klicken Sie bitte auf die entsprechende Datei. SEITE 11

12 Öffnen von Anlagen Die Datei kann entweder sofort geöffnet werden oder lokal bei Ihnen gespeichert werden. SEITE 12

13 Q+A Der Bereich Q+A ermöglicht es Ihnen, Fragen an den Einkäufer zu stellen. Dokumente können mit hochgeladen werden. SEITE 13

14 Übersicht über Ausschreibungspositionen Unter diesem Reiter finden Sie die ausgeschriebenen Positionen. Erst nach Aktivierung der Ausschreibung über den grünen Haken können die Felder ausgefüllt werden. SEITE 14

15 Aktivieren einer Ausschreibung Bitte betätigen Sie den OK - Knopf. Achtung: Alle Ausschreibungen bei RWE sind für den Anbieter kostenfrei. SEITE 15

16 4. Angebotsabgabe SEITE 16

17 Bearbeitungsfenster Ausschreibung Nach Aktivierung der Ausschreibung ist die Ampel und der Text rechts oben ist verschwunden. SEITE 17

18 Vertragstexte Ausschreibung Bitte rufen Sie die RWE Vertragstexte auf, um alle relevanten Informationen zur Ausschreibung zu erhalten. SEITE 18

19 Langtexte Positionen - Details Mit Anklicken des Knopfes Details öffnet sich der Langtext je Position. SEITE 19

20 Liederadresse/-informationen Das Fenster Lieferinformationen öffnet sich durch das Anklicken des Lastwagens. SEITE 20

21 Download der Preispositionen nach Excel Neben der online Abgabe des Angebotes, können Sie die Positionen auch offline bearbeiten. 2. Folgen Sie hierzu den Schritten 1. und SEITE 21

22 Excel-Ansicht der Preispositionen In der Excel-Datei finden Sie alle relevanten Punkte wieder. Bitte befüllen Sie die Liste in der Spalte mit der Überschrift EP. SEITE 22

23 Speichern der bearbeiteten Ausschreibung in Excel Um die Datei auf der Plattform wieder hochladen zu können, folgen Sie bitte den folgenden Schritten: 1. Bitte geben Sie der Datei - nachdem Sie Speichern unter gewählt haben - einen neuen Namen. 2. Wählen Sie unter Dateityp *.xls aus. 3. Speichern Sie die Datei an einen von Ihnen ausgewählten Zielort SEITE 23

24 Hochladen der Excel-Datei Wählen Sie die zuvor gespeicherte.xls Datei aus. 2. Laden Sie die Datei hoch. SEITE 24

25 Übersicht über ausgefüllte Preispositionen Nach online bzw. offline Bepreisung der Positionen drücken Sie bitte den Knopf sichern/aktualisieren. SEITE 25

26 Status Preispositionen Nach Sicherung der Daten sehen Sie die Angebots-Summe. Alle bepreisten Positionen werden grün hinterlegt, eventuell noch fehlende Positionen sind rot markiert. SEITE 26

27 Anlagen/Dokumente zum Angebot Unter Dokumente können Sie Anlagen zur Ausschreibung anhängen. SEITE 27

28 Angebotsabgabe 2. Zum verbindlichen Einstellen des Angebotes drücken Sie bitte den Knopf 1.. Sie werden in einem zweiten Schritt gefragt, ob Sie das Gebot wirklich einstellen möchten. 1. SEITE 28

29 5. Review SEITE 29

30 Signaturschlüssel Angebotsabgabe Sie erhalten einen Signaturcode. Mit diesem Signaturcode wird Ihr Angebot eindeutig identifiziert. SEITE 30

31 Bestätigung über erfolgreiche Abgabe eines Angebots SEITE 31

32 Angebotsstatus Der Signaturcode ist neben weiteren Basisinformationen von Ihnen jederzeit unter Angebotsstaus einsehbar. SEITE 32

33 Logbuch Im Logbuch können Sie einsehen, wann Sie die Anfrage aktiviert haben und welche Angebotssummen kalkuliert wurden bzw. abgegeben worden sind. SEITE 33

34 6. Änderungen in einer Ausschreibung SEITE 34

35 Änderungen einer Ausschreibung Information 1 Über eventuelle Änderungen werden Sie zunächst durch eine informiert. Sie werden zudem darüber informiert, welche Position sich geändert hat. Sollten Sie bereits ein Angebot abgegeben haben, so bekommen Sie die folgende Meldung in einem Fenster angezeigt. Die rote Umrandung der Positionen visualisiert Ihnen die Änderungspositionen. SEITE 35

36 Änderungen einer Ausschreibung Information 2 SEITE 36

37 Änderungen einer Ausschreibung Information 3 SEITE 37

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