Bedienungsanleitung. Für Bauzulieferer. OLMeRO-Hotline Tel Inhalt (Übersicht)

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1 OLMeRO-Hotline Tel Bedienungsanleitung Für Bauzulieferer Inhalt (Übersicht) A Einwählen in die OLMeRO-Ausschreibungsplattform 3 B Projektbearbeitung 4 C Weitere Funktionen 14 D Services der OLMeRO AG 17 November 2016 / OLMeRO AG Seite 1

2 November 2016 / OLMeRO AG Seite 2

3 Inhaltsverzeichnis: A Einwählen in die OLMeRO-Ausschreibungsplattform 3 1. So loggen Sie sich ein 3 2. So gelangen Sie in den Lieferantenbereich 3 B Projektbearbeitung 4 3. So gelangen Sie in die Projektbearbeitung 4 4. Filtereinstellungen Bearbeitungsstatus Kantone Objektart Gebäudeart Auftragsvolumen Baubeginn/Bauende Notizen Wiedervorlage Anfragen Infos Anfragen/Informationen zu Volltextsuche Sortierung 9 5. Detailansicht Allgemein Notizen Wiedervorlage Anfragen und Informationen Typ Informationen zum Unternehmer Ausschreibung öffnen Einsicht in die Unterlagen Devis einsehen und drucken Ablage und Papierkorb Ausschreibungen 13 C Weitere Funktionen Suche Suche speichern Suche zurücksetzen Suche löschen Suche umbenennen Bearbeitungsstatus ändern Details ein- oder ausblenden Bei markierten Projekten exportieren Einstellungen: Suchbegriffe hinterlegen 16 D Services der OLMeRO AG Haben Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen? 17 November 2016 / OLMeRO AG Seite 3

4 A Einwählen in die OLMeRO-Ausschreibungsplattform 1. So loggen Sie sich ein Starten Sie den Browser und rufen Sie die Internetseite auf. Klicken Sie auf der Startseite auf LOGIN. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Login. Hinweis: Beachten Sie bei der Eingabe die Gross- und Kleinschreibung. 2. So gelangen Sie in den Lieferantenbereich Klicken Sie in der Hauptnavigation auf der linken Seite auf das Menü Lieferanten. November 2016 / OLMeRO AG Seite 4

5 B Projektbearbeitung 3. So gelangen Sie in die Projektbearbeitung Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf «Lieferanten» Projektbearbeitung. Hinweis: Klicken Sie bei «Anzahl Projekte» auf 20, 50 oder 100 pro Seite. 4. Filtereinstellungen Mithilfe diverser Filter können Sie ganz einfach nach Projekten recherchieren. Sucheinstellungen, die Sie immer wieder benötigen, lassen sich unter einem frei wählbaren Namen speichern. Hinweis: Durch Anklicken des Buttons öffnet sich der entsprechende Filter. Wenn Sie das Feld «Alle» anklicken, aktivieren bzw. deaktivieren Sie die ganze Auswahl Bearbeitungsstatus Durch das Setzen der Haken vor dem jeweiligen Bearbeitungsstatus können Sie diesen auswählen. Hinweis: Hier können Sie auch selbst definierte Status hinterlegen. Wenden Sie sich bitte hierfür an die Hotline. November 2016 / OLMeRO AG Seite 5

6 4.2. Kantone Suchen Sie gezielt nach Kantonen, Bezirken oder Sprachregionen, indem Sie diese auswählen Objektart Wählen Sie hier die gewünschte Objektart aus. November 2016 / OLMeRO AG Seite 6

7 4.4. Gebäudeart Hier können Sie die verschiedenen Gebäudearten eingrenzen. Wenn Sie bei den einzelnen Gebäudearten auf klicken, können Sie durch Setzen der Haken die Suche verfeinern Auftragsvolumen Das gewünschte Auftragsvolumen können Sie hier selektionieren. Falls Sie nichts auswählen, werden alle Projekte angezeigt. November 2016 / OLMeRO AG Seite 7

8 4.6. Baubeginn/Bauende Für eine bessere zeitliche Selektion Ihrer Projekte steht Ihnen ein Kalender zur Verfügung. Wählen Sie jeweils den Zeitraum aus, in dem Ihre Recherche ausgeführt werden soll Notizen Suchen Sie gezielt nur nach Projekten mit Notizen Wiedervorlage Wählen Sie nur Projekte mit Wiedervorlagebedingungen Anfragen Lassen Sie sich nur die Projekte mit Lieferanten-Anfragen anzeigen. November 2016 / OLMeRO AG Seite 8

9 4.10. Infos Lassen Sie sich nur die Projekte mit Lieferanten-Informationen anzeigen Anfragen/Informationen zu Projekte, in welchen bereits Ausschreibungen in Ihren BKP s laufen, können Sie nach BKP filtern Volltextsuche Hier können Sie kommagetrennt beliebige Suchbegriffe hinterlegen. Suchbegriffe, die aus mehreren Wörtern bestehen, müssen mit eingefasst werden. Es werden nur Objekte angezeigt, die alle Suchbegriffe enthalten. November 2016 / OLMeRO AG Seite 9

10 4.13. Sortierung Sortieren Sie die Daten auf- oder absteigend nach diversen Kriterien. 5. Detailansicht Klicken Sie auf den gewünschten Projektnamen, um zur Detailansicht zu gelangen Allgemein Hier entnehmen Sie die wichtigsten Projektinformationen, wie z.b. Adresse des Projektes, des Ausschreibers und des Bauherren, Baubeginn, Bauende, Projektvolumen und den Projektbeschrieb. November 2016 / OLMeRO AG Seite 10

11 5.2. Notizen Bei jedem Projekt können Sie individuelle Notizen hinterlegen und Dokumente hochladen. Projekte mit Notizen lassen sich durch den Filter Notizen/Nur Projekte mit Notizen einfach suchen und anzeigen Wiedervorlage Hier haben Sie die Möglichkeit, sich das Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Wiedervorlage anzeigen zu lassen. Entweder wenn Lieferantenanfragen gestellt werden oder an einem Datum, welches Sie mithilfe des Kalenders bestimmen. Am gewählten Datum wird beim Öffnen der Projektbearbeitung direkt die Wiedervorlage geöffnet und das entsprechende Projekt wird angezeigt. November 2016 / OLMeRO AG Seite 11

12 Durch Drücken des Buttons Aus Wiedervorlage entfernen können Sie das gewünschte Projekt wieder in die Projektbearbeitung verschieben Anfragen und Informationen Typ Bei «Anfragen» werden Sie aktiv angefragt, wohingegen eine «Information» Sie darüber informiert, welche Submittenten bei der betreffenden Ausschreibung mitrechnen Informationen zum Unternehmer Durch Anwählen des Firmennamens in der Spalte «Anfrager» erhalten Sie Detailinformationen zum jeweiligen Unternehmen. November 2016 / OLMeRO AG Seite 12

13 Ausschreibung öffnen Klicken Sie bei der «Leistungsbeschreibung» auf die gewünschte Ausschreibung Einsicht in die Unterlagen Durch das Klicken auf die Ausschreibung öffnet sich ein Fenster, in welchem alle Unterlagen ersichtlich sind, welche der Ausschreiber hochgeladen hat. Wählen Sie im neuen Fenster den Ausschreibungslink an, z.b. «BKP 250 Sanitärinstallationen» wie in der Abbildung unter So gelangen Sie in ein Fenster mit allen relevanten Dokumenten wie Pläne, Beilagen oder Devis als Excel, PDF- oder Word-Files sowie SIA 451. Um die Dateien zu öffnen, müssen diese per Mausklick markiert werden. Danach erscheint auf der rechten Seite der entsprechende Button, um diese zu öffnen. Bitte beachten Sie, dass Sie SIA-Dateien nur einsehen und nicht öffnen. November 2016 / OLMeRO AG Seite 13

14 Devis einsehen und drucken Im darauf folgenden Fenster können Sie über die Schaltflächen Seite drucken oder Alles drucken das Devis ausdrucken Ablage und Papierkorb Um das Register «Anfragen und Informationen» übersichtlich zu halten, können Sie alle Anfragen und Informationen nach der Bearbeitung beliebig in die gewünschte Ablage verschieben. Dafür müssen Sie die Projekte per Mausklick anwählen und über den entsprechenden Button verschieben. Die entsprechenden Projekte können Sie danach in der Ablage oder im Papierkorb aufrufen Ausschreibungen In diesem Register sind alle Ausschreibungen aufgelistet, unabhängig von den gebuchten Arbeitsgattungen. Hier können Sie entnehmen, wann der Offerteingabetermin ist. November 2016 / OLMeRO AG Seite 14

15 C Weitere Funktionen 6. Suche 6.1. Suche speichern Sind alle Filteroptionen wunschgemäss angelegt worden, können Sie mit Suche ausführen die gewünschten Projekte suchen. Klicken Sie auf den Button Als neue Suche speichern. Das System wird Sie automatisch nach dem Namen der Suche fragen speichern Sie die Suche, indem Sie den Namen eingeben und auf OK klicken. In der gespeicherten Suche haben Sie ausserdem die folgenden Möglichkeiten: 6.2. Suche zurücksetzen Sie können die Suche zurücksetzen, um nach einer Änderung die Standardeinstellung des Filters wiederherzustellen. Klicken Sie hierfür auf Suche zurücksetzen Suche löschen Um die Suche zu löschen drücken Sie Suche löschen. November 2016 / OLMeRO AG Seite 15

16 6.4. Suche umbenennen Wenn Sie die Suche umbenennen möchten, klicken Sie Suche umbenennen und geben der Suche den gewünschten Namen. 7. Bearbeitungsstatus ändern Durch Setzen des Hakens bei einem oder mehreren Projekten besteht die Möglichkeit, den Bearbeitungsstatus zu ändern auf «Neu», «in Beobachtung» und «Ausgeblendet». Hinweis: Hier können Sie auch selbstdefinierte Status hinterlegen. Wenden Sie sich dafür bitte an die Hotline. 8. Details ein- oder ausblenden Durch Klicken des Buttons Details einblenden können Sie sich die Projekte in der Detailansicht anzeigen lassen. Durch Klicken des Buttons oder Details ausblenden gelangen Sie wieder zur Projektübersicht. November 2016 / OLMeRO AG Seite 16

17 9. Bei markierten Projekten exportieren Durch Setzen des Hakens bei einem oder mehreren Projekten besteht die Möglichkeit, die Anfragen/Informationen oder die Projektinformationen als Excel oder PDF zu exportieren. Hinweis: Hier können Sie auch selbstdefinierte Status hinterlegen. Wenden Sie sich dafür bitte an die Hotline. 10. Einstellungen: Suchbegriffe hinterlegen Hier können Sie bis zu 20 Suchbegriffe hinterlegen. Die Suchmaschine durchsucht alle Dateitypen. Im SIA 451-Devis werden diese Suchbegriffe blau markiert. Projekte, die Ausschreibungen enthalten, in welchen ein Suchbegriff vorkommt, werden in der Projektrecherche blau markiert. Falls Sie unter «Einstellungen» Filter für den SIA-Editor eingegeben haben, werden Ihnen diese im SIA-Devis blau markiert angezeigt, wenn Sie oben rechts nach den Seitenzahlen «Filter» anwählen. November 2016 / OLMeRO AG Seite 17

18 D Services der OLMeRO AG 11. Haben Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen? Kontaktieren Sie uns unter (Lokaltarif). Wir sind werktags von bis und von bis Uhr für Sie erreichbar. OLMeRO AG Europastrasse 30 Postfach 8152 Glattbrugg T: F: November 2016 / OLMeRO AG Seite 18

19 November 2016 / OLMeRO AG Seite 19

20 OLMeRO AG Werdstrasse 21, 8004 Zürich,, Tel , Fax , OLMeRO SA Route du Verney 7, 1070 Puidoux, Tél , Fax ,