Anleitung. W&W Secur .

Transkript

1 Anleitung. W&W Secur . Hintergrund. Ihre Daten sind uns wichtig. Aus diesem Grund verschlüsseln wir s mit vertraulichem Inhalt, wie Kundendaten über W&W Secur . Um W&W Secur nutzen zu können müssen Sie einmalig Ihr Benutzerkonto aktivieren. Wie aktiviere ich mein W&W Secur Benutzerkonto? Wie beim Empfang einer unverschlüsselten werden Sie in Ihrem -Postfach über den Eingang einer neuen informiert. Bitte überprüfen Sie dahingehend auch Ihren Spam-Ordner. Nach dem Öffnen der werden Sie beim W&W AG Z1 Secur Messenger * willkommen geheißen. Bitte klicken Sie auf den in diesem Fenster enthaltenen Aktivierungslink. Einmalig wird nun eine Kontoaktivierung und -einrichtung auf unserem W&W Secur -Account* erforderlich. Hierzu öffnet sich ein Fenster, in dem wir Sie bitten: ein neues Passwort zu vergeben und eine Sicherheitsfrage auszuwählen und zu beantworten. Bitte klicken Sie nun den Button Aktivieren an und schließen Sie danach das Fenster. Die einmalig erforderliche Kontoaktivierung und -einrichtung ist damit abgeschlossen*. Nach dieser einmaligen Aktivierung auf dem W&W Secur -Account erhalten Sie eine weitere mit dem Absender unseres W&W-Mitarbeiters*. Es handelt sich dabei um die eigentliche mit dem vertraulichen Inhalt: Bitte öffnen Sie die und die PDF-Datei im Anhang. Der Anhang enthält im Namen immer WW-AG_Secur _ABSENDER_BETREFF_DATUM Sie werden zur Passworteingabe aufgefordert*. Bitte geben Sie das von Ihnen ausgewählte Passwort ein und klicken auf den Button OK *. Der -Text kann von Ihnen nun gelesen werden*. Sie haben die verschlüsselt versendete geöffnet. Wie empfange ich nach erfolgter Kontoaktivierung und -einrichtung eine verschlüsselte von meinem Kommunikationspartner im W&W-Konzern? Sie erhalten in Ihrem -Postfach eine mit dem Absender unseres W&W- Mitarbeiters. Bitte öffnen Sie die und die PDF-Datei im Anhang. Der Anhang enthält im Namen immer WW-AG_Secur _ABSENDER_BETREFF_DATUM Sie werden zur Passworteingabe aufgefordert. Bitte geben Sie das von Ihnen festgelegte Passwort ein und klicken auf den Button OK. Der -Text kann von Ihnen nun gelesen werden. Sie haben die verschlüsselt an Sie versendete geöffnet. Direktion Partnervertrieb * hier handelt es sich um Verlinkungen zu Screenshots der Anwendung

2 Wie antworte ich auf eine verschlüsselte an einen W&W-Mitarbeiter? Möglichkeit 1: Direkt auf die verschlüsselt an Sie versendete zu antworten und dabei Ihren Inhalt ebenso verschlüsselt zu versenden. Doppel-Klicken Sie hierzu bitte im bereits offenen Fenster auf den Button Antworten *. Damit aktivieren Sie Ihren W&W Secur -Account, von dem aus Sie Ihre an den W&W-Mitarbeiter versenden können. Es erscheint das Fenster Datei öffnen *. Bitte darin die Standardeinstellung Diese Datei öffnen beibehalten und den Button OK anklicken. Es erscheint nun das Fenster des W&W Secur -Accounts, von dem aus Sie Ihre an den W&W-Mitarbeiter versenden können. Bitte klicken Sie darin den Button Antworten an*. Sie können nun Ihren -Text eintragen und bei Bedarf auch Dokumente anhängen*. Bitte klicken Sie auf den Button Senden. Sie haben nun Ihren -Text und zusätzlich die eventuell vorhandenen angehängten Dokumente verschlüsselt an den W&W-Mitarbeiter versendet*..klicken Sie auf Dieses Fenster schließen. Möglichkeit 2: Später eine vollständig neue zu generieren und darin den Inhalt an den W&W-Mitarbeiter zu verschlüsseln Wir bieten Ihnen mit der Z1-Verschlüsselungslösung des W&W-Konzerns die Möglichkeit, auch ohne direkt auf eine verschlüsselte eines W&W-Mitarbeiters antworten zu müssen, eine eigenständige inklusive etwaiger Anhänge verschlüsselt an uns versenden zu können: Rufen Sie die URL auf. Das Fenster W&W Secur -Willkommen öffnet sich*. Bitte geben Sie darin ein: Ihren Benutzernamen: Ihre -Adresse Ihr Passwort: von Ihnen bei Aktivierung vergeben Bitte klicken Sie auf den Button Anmelden *. Es öffnet sich das Fenster des W&W Secur -Account*. Bitte klicken Sie in diesem Fenster den Button Neue Nachricht an. Nun können Sie Ihren -Text eingeben und Anhänge hinzufügen*. Klicken Sie auf den Button Senden. Sie haben nun Ihren -Text und zusätzlich die eventuell vorhandenen angehängten Dokumente verschlüsselt an den W&W-Mitarbeiter versendet*. Passwort ändern. Sie können jederzeit Ihr Passwort ändern*. Bitte berücksichtigen Sie hier, dass das neue Passwort nur für Nachrichten gilt, die ab der Einstellung des neues Passwortes geöffnet werden. Für bereits mit einem Passwort geöffnete Nachrichten gilt das damalige Passwort. In der Passwort-Historie können Sie alle Passworte nachschlagen. Direktion Partnervertrieb * hier handelt es sich um Verlinkungen zu Screenshots der Anwendung

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