BSCW im Tagespraktikum

Transkript

1 Pädagogische Hochschule Ludwigsburg Institut für Mathematik und Informatik Christian Spannagel BSCW im Tagespraktikum Wir verwenden im Tagespraktikum einen virtuellen Kooperationsraum zum Austausch und zum Kommentieren von Dokumenten. Diese Kooperationsplattform heißt BSCW (Basic Support for Cooperative Work). Unsere Gruppe hat auf dem BSCW-Server der PH Ludwigsburg einen eigenen Ordner, in das jedes Mitglied der Gruppe Dateien einstellen, herunterladen und kommentieren kann. BSCW ist vergleichbar mit dem Windows-Explorer, nur dass man von einem beliebigen Computer aus auf Dateien zugreifen kann. Ein BSCW-Bereich enthält genau wie eine Festplatte in einem Computer Dateien und Dateiordner. Da man auf BSCW aber über einem Webbrowser bedient, kann man von jedem Computer, der einen Internetanschluss hat, auf die Dateien zugreifen. Außerdem können alle Mitglieder einer Gruppe die Dateien ansehen, ändern und kommentieren. BSCW ermöglicht so die Kooperation innerhalb einer Gruppe über räumliche und zeitliche Grenzen hinweg. Den BSCW-Server der PH Ludwigsburg erreichen Sie unter folgender Web-Adresse: Nachdem Sie diese Adresse in einen Webbrowser (z.b. Internet Explorer, Netscape oder Firefox) eingegeben haben, werden zunächst Ihre Nutzerdaten verlangt. Ihr Benutzername ist Ihr PH-Zugangsname (z.b. muellerlb). Das Passwort ist dasselbe wie an der PH. Wenn Sie sich eingeloggt haben, sehen Sie zunächst eine leere Arbeitsoberfläche (Ich kann Sie in unseren gemeinsamen Arbeitsbereich erst einladen, wenn Sie sich mindestens einmal eingeloggt haben). Schicken Sie mir also am Besten nach dem ersten Einloggen eine Mail, so dass ich Sie in unseren gemeinsamen Arbeitsbereich einladen kann. Sie sehen beim nächsten Einloggen dann den Ordner unserer Praktikumsgruppe mit Namen Tagespraktikum SoSe 2006 Klicken Sie auf den Namen des Ordners, um Ihn zu öffnen: Sie sehen nun den Bereich für unsere Tagespraktikumsgruppe. Hierzu zählt der Ordner Unterlagen, in dem Sie Hinweise, Vorlagen und weitere Informationen finden (Sie dürfen schon einmal einen Blick hinein werfen!). Außerdem sehen Sie für jede Woche des Tagespraktikums einen eigenen, noch leeren Ordner. In diesen Ordnern werden Sie Ihre Unterrichtsmaterialien (Unterrichtsskizze, Aufgabenblätter, ) den anderen Teilnehmern zur Verfügung stellen bzw. die Materialien der anderen kommentieren.

2 Nach dieser kurzen Einführung werden nun in den nächsten Abschnitten Antworten auf die folgenden Fragen gegeben: 1. Ich sehe eine englischsprachige Arbeitsoberfläche. Wie kann ich auf Deutsch umstellen? 2. Wie kann ich ein Dokument ansehen bzw. herunterladen? 3. Wie kann ich ein Dokument einstellen? 4. Wie kann ich ein Dokument ändern? 5. Wie kann ich ein Dokument kommentieren? 6. Was bedeuten die einzelnen Symbole bei einem Dokument? 7. Wie kann ich mich ausloggen? Noch ein Hinweis vorab: Bitte beachten Sie, dass Sie JavaScript in Ihrem Webbrowser eingeschaltet haben. Wenn Sie dies nicht möchten, funktioniert BSCW trotzdem. Allerdings sehen dann die Menüpunkte unter Umständen anders aus.

3 1. Ich sehe eine englischsprachige Arbeitsoberfläche. Wie kann ich auf Deutsch umstellen? (Diese Anleitung verwendet die deutschen Menübeschriftungen. Falls Sie eine englischsprachige Oberfläche sehen, dann sollten Sie dies zunächst ändern.) Wählen Sie Options / Preferences aus: Dort können Sie auf der linken Seite die Sprache de (Deutsch) wählen: Außerdem muss die automatische Spracherkennung ausgeschalten sein: Bestätigen Sie mit Ok.

4 2. Wie kann ich ein Dokument ansehen bzw. herunterladen? Klicken Sie einfach auf den entsprechenden Dateinamen. Ob das Dokument dabei angezeigt oder zum Download angeboten wird, hängt von Ihren Webbrowser-Einstellungen und dem Dateityp des Dokuments ab. Beispiel: Klicken Sie im Ordner Unterlagen auf den Dateinamen Bildungsplan_Grundschule_Mathematik.pdf um sich dieses Dokument anzusehen bzw. herunterzuladen.

5 3. Wie kann ich ein Dokument einstellen? Wenn Sie eine Datei einstellen möchten, so wechseln Sie zunächst in den Ordner, in dem das Dokument abgelegt werden soll. Anschließend wählen Sie den Menüpunkt Datei / Neu / Dokument : Im der nun folgenden Eingabemaske können Sie das Dokument zum Hochladen auswählen. Außerdem können Sie dem Dokument einen Titel und eine Beschreibung hinzufügen (die restlichen Punkte sind zunächst nicht wichtig): Klicken Sie auf Ok zum Hochladen.

6 Hinweise: Bitte stellen Sie nur Dokumente mit Dateitypen ein, die auch auf den meisten Computern betrachtet werden können (also DOC, PDF, RTF, GIF, JPG, ). Sie haben einen eng begrenzten Speicherplatz. Falls Sie ein Arbeitsblatt einscannen und die Bilddatei einstellen möchten, so wählen Sie am Besten eine schlechte Scan- Qualität und/oder verkleinern Sie die Bildauflösung, damit die Dateigröße klein bleibt. Über den Menüpunkt Datei/Neu können Sie auch Links anlegen oder Ordner erstellen.

7 4. Wie kann ich ein Dokument ändern? Wenn Sie ein Dokument ändern möchten (z.b. wenn Sie eine neue Version der Unterrichtsskizze einstellen möchten), dann bleibt nur der Umweg über die lokale Festplatte. Das heißt: 1. Die Datei aus dem BSCW herunterladen, falls sie noch nicht auf Ihrem Rechner vorliegt. 2. Die Datei lokal auf Ihrem Rechner ändern (beispielsweise mit einem Textverarbeitungsprogramm). 3. Die Datei erneut ins BSCW hochladen. Falls die Datei denselben Dateinamen wie die alte Datei im BSCW hat, so wird die alte Datei einfach überschrieben.

8 5. Wie kann ich ein Dokument kommentieren? Sie sollen die Materialien der anderen Teilnehmer kommentieren. Dies können Sie tun, indem Sie bei dem zu kommentierenden Dokument rechts auf den Pfeil klicken und anschließend Anhängen / Notiz wählen: Wählen Sie in der anschließenden Eingabemaske einen Notiztyp. Geben Sie außerdem einen Betreff und den Notiztext ein. Bestätigen Sie die Eingaben mit Ok. Sie erkennen an dem Symbol, dass eine Datei kommentiert wurde. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, können Sie die Kommentare lesen.

9 6. Was bedeuten die einzelnen Symbole bei einem Dokument? Das Dokument ist neu. Das Dokument wurde geändert. Das Dokument wurde gelesen / heruntergeladen. Das Dokument enthält eine Notiz. Hinweise: Wenn man auf ein Symbol klickt, wird die entsprechende Geschichte angezeigt (Wer hat das Dokument gelesen? Welche Notizen sind vorhanden? ). Klickt man bei einer Datei auf den Pfeil (rechts) und anschließend auf Bestätigen, so verschwinden alle Symbole bei der Datei. So behält man immer den Überblick, was sich seit dem letzten Bestätigen geändert hat.

10 7. Wie kann ich mich ausloggen? Gar nicht. Sie werden automatisch ausgeloggt, sobald Sie den Webbrowser schließen. Wenn Sie das nächste Mal den Webbrowser öffnen, müssen Sie sich erneut anmelden.