tibros-bb Online Projektanträge
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- Walther Lange
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Transkript
1 tibros-bb Online Projektanträge
2 Der Prüfer erhält seine Zugangsdaten per tibros-bb Online Projektanträge 2
3 Anmeldung mit den übermittelten Zugangsdaten: tibros-bb Online Projektanträge 3
4 Startseite des Portals: Persönliche Daten Prüfer- und Ausschussdaten Steht nicht zur Verfügung Projektanträge tibros-bb Online Projektanträge 4
5 Menüpunkt "Mein Profil" Änderung von: Kontaktdaten Personendaten Anschrift Telekommunikationsdaten Zugangsdaten -Adresse Passwort tibros-bb Online Projektanträge 5
6 Persönliche Daten: tibros-bb Online Projektanträge 6
7 Zugangsdaten: tibros-bb Online Projektanträge 7
8 Menüpunkt "Prüferinfo" Anzeige von: Personen- und Kontaktdaten Zugangsdaten zum Portal Ausschusszugehörigkeit und Ausschussmitglieder (Detailseite über Link) Prüferbetrieb tibros-bb Online Projektanträge 8
9 Prüferinfo: tibros-bb Online Projektanträge 9
10 Ausschussdetails: tibros-bb Online Projektanträge 10
11 Versand Projektantrag durch den Prüfling: Prüfling erhält Anmeldekennung und PIN per Post durch IHK Anmeldung erfolgt mit Azubi-Identnummer und Anmeldekennung Prüfling erfasst -Adressen Prüfling erfasst Antragspositionen Prüfling lädt ggf. Anhang zum Projektantrag hoch (PDF) Prüfling versendet den Antrag (PIN erforderlich) tibros-bb Online Projektanträge 11
12 Anmeldung im Azubi-Portal: tibros-bb Online Projektanträge 12
13 Startseite im Azubi-Portal: Erfassung Bearbeitung Antrag tibros-bb Online Projektanträge 13
14 Erfassung -Adressen des Prüflings und des Ausbilders durch den Prüfling: tibros-bb Online Projektanträge 14
15 Überblick Projektdaten: Bearbeitung Antrag tibros-bb Online Projektanträge 15
16 Bearbeitung Antrag: Erfassung Einzelposition tibros-bb Online Projektanträge 16
17 Erfassung Einzelposition: tibros-bb Online Projektanträge 17
18 Antrag senden: Anlage (PDF) suchen Anlage hochladen PIN eingeben und senden tibros-bb Online Projektanträge 18
19 Prüfling erhält Bestätigung per tibros-bb Online Projektanträge 19
20 Ausbilder bearbeitet Antrag: Ausbilder erhält PIN von IHK (per Post) Ausbilder erhält per Information, dass Antrag durch Azubi gesendet wurde Ausbilder öffnet Projektdaten (über Link im ) Ausbilder prüft Antragsdatei Ausbilder bestätigt oder lehnt ab (PIN erforderlich) tibros-bb Online Projektanträge 20
21 Ausbilder wird per informiert, dass Antrag gesendet wurde: Link zu Projektantrag tibros-bb Online Projektanträge 21
22 Möglichkeit 1: Ausbilder lehnt ab Ausbilder prüft Antrag und ggf. Anhang wählt "Ablehnen" erfasst Begründung sendet Ablehnung (PIN erforderlich) Prüfling erhält Information per tibros-bb Online Projektanträge 22
23 Ausbilder prüft Antragsdaten: Link zu Antrag und Anhang Ablehnung tibros-bb Online Projektanträge 23
24 Ablehnung durch Ausbilder: Begründung eingeben PIN eingeben und senden tibros-bb Online Projektanträge 24
25 Prüfling erhält Information per tibros-bb Online Projektanträge 25
26 Prüfling korrigiert Antrag und sendet erneut: tibros-bb Online Projektanträge 26
27 Prüfling erhält Bestätigung per tibros-bb Online Projektanträge 27
28 Möglichkeit 2: Ausbilder genehmigt Ausbilder prüft Antrag und ggf. Anhang wählt "Genehmigen" sendet Genehmigung (PIN erforderlich) Prüfling erhält Information per tibros-bb Online Projektanträge 28
29 Ausbilder wird per informiert, dass Antrag gesendet wurde: Link zu Projektantrag tibros-bb Online Projektanträge 29
30 Ausbilder prüft Antragsdaten: Link zu Antrag und Anhang Genehmigung tibros-bb Online Projektanträge 30
31 Genehmigung durch Ausbilder: PIN eingeben und senden tibros-bb Online Projektanträge 31
32 Prüfling erhält Bestätigung per tibros-bb Online Projektanträge 32
33 Prüfer bearbeitet Antrag: Prüfer meldet sich mit Zugangsdaten an wählt Ausschuss und Prüfungstermin prüft Übersicht der Projektarbeiten prüft Detailseite und Antragsdateien der Projektanträge trägt sich als Projektbegleiter ein leitet, falls erforderlich, Antrag an andere Prüfer weiter genehmigt Antrag oder lehnt ab tibros-bb Online Projektanträge 33
34 Anmeldung mit den übermittelten Zugangsdaten: tibros-bb Online Projektanträge 34
35 Auswahl des Prüfungsausschusses und Berufs: tibros-bb Online Projektanträge 35
36 Auswahl des Prüfungstermins: tibros-bb Online Projektanträge 36
37 Übersicht der Projektanträge wird geöffnet: Details auswählen tibros-bb Online Projektanträge 37
38 Prüfen Details des Projektantrags: Link zu Antrag und Anhang tibros-bb Online Projektanträge 38
39 Prüfen Antragsdatei (PDF): tibros-bb Online Projektanträge 39
40 Eintragen als Begleiter: Als Begleiter eintragen tibros-bb Online Projektanträge 40
41 Bestätigung wird angezeigt: tibros-bb Online Projektanträge 41
42 Möglichkeit 1: Prüfer lehnt Antrag ab Prüfer leitet ggf. Antrag an andere Prüfer weiter (zwei Ablehnungen erforderlich!) erfasst Kommentar für andere Prüfer (optional) erfasst Ablehnungsbegründung für Prüfling sendet Ablehnung Lehnt ein weiterer Prüfer den Antrag ab, gilt er als abgelehnt. Erst dann erhält der Prüfling eine Benachrichtigung! tibros-bb Online Projektanträge 42
43 Weiterleitung an andere Prüfer starten: Weiterleitung starten tibros-bb Online Projektanträge 43
44 Prüfer auswählen und Weiterleitung durchführen: Weiterleiten Prüfer auswählen tibros-bb Online Projektanträge 44
45 Prüfer erhält Information per tibros-bb Online Projektanträge 45
46 Diskussionsbereich öffnen: Diskussion auswählen tibros-bb Online Projektanträge 46
47 Bemerkung für andere Prüfer erfassen: Bemerkung erfassen Optional: andere Prüfer informieren Bemerkung speichern tibros-bb Online Projektanträge 47
48 Ablehnung starten Antrag ablehnen tibros-bb Online Projektanträge 48
49 Projektantrag ablehnen: Begründung erfassen Ablehnung senden tibros-bb Online Projektanträge 49
50 Anzeige, wie viele Prüfer noch genehmigen/ablehnen müssen: tibros-bb Online Projektanträge 50
51 Ein weiterer Prüfer lehnt den Antrag ab : Begründung erfassen Ablehnung senden tibros-bb Online Projektanträge 51
52 Prüfling erhält Information per Ablehnungsgründe werden mitgeteilt Projektbegleiter wird mitgeteilt tibros-bb Online Projektanträge 52
53 Prüfling kann Ablehnungsgründe im Projektüberblick abrufen: Projektbegleiter Grund der Ablehnung tibros-bb Online Projektanträge 53
54 Prüfling überarbeitet Antrag und sendet ihn neu: tibros-bb Online Projektanträge 54
55 Ausbilder wird per informiert: tibros-bb Online Projektanträge 55
56 Ausbilder muss Antrag neu genehmigen: tibros-bb Online Projektanträge 56
57 Prüfling erhält Genehmigungsinformation per tibros-bb Online Projektanträge 57
58 Prüfer werden über den Eingang des korrigierten Antrags informiert tibros-bb Online Projektanträge 58
59 Möglichkeit 2: Prüfer genehmigt Antrag Prüfer erfasst Auflagen/Informationen für Prüfling (optional) erfasst Durchführungszeitraum des Projekts leitet Antrag zur Bewertung der Dokumentation an andere Prüfer weiter (optional) sendet Genehmigung (nur eine Genehmigung erforderlich) Prüfling erhält Information per Ausbilder erhält Information per tibros-bb Online Projektanträge 59
60 Genehmigung starten Antrag genehmigen tibros-bb Online Projektanträge 60
61 Antrag genehmigen: Auflagentext erfassen (optional) Prüfer für Bewertung auswählen (optional) Durchführungszeitraum erfassen Genehmigung senden tibros-bb Online Projektanträge 61
62 Prüfling erhält Information per Auflagen werden mitgeteilt Projektbegleiter wird mitgeteilt tibros-bb Online Projektanträge 62
63 Ausbilder wird per informiert: tibros-bb Online Projektanträge 63
64 Prüfling kann Genehmigung im Projektüberblick abrufen: Projektbegleiter Auflagen/Informationen tibros-bb Online Projektanträge 64
65 Prüfling sendet Dokumentation Prüfling führt Projekt im Durchführungszeitraum durch erstellt Dokumentation (PDF) meldet sich im Portal an lädt Dokumentation hoch sendet Dokumentation (PIN erforderlich) tibros-bb Online Projektanträge 65
66 Anmeldung im Azubi-Portal: tibros-bb Online Projektanträge 66
67 Prüfling öffnet Bereich für Dokumentation Durchführungszeitraum beachten Stichtag für Dokumentation beachten Auflagen beachten Dokumentation tibros-bb Online Projektanträge 67
68 Prüfling sendet Dokumentation: Dokumentation (PDF) suchen Dokumentation hochladen Bestätigung anklicken PIN eingeben und senden tibros-bb Online Projektanträge 68
69 Prüfling erhält Bestätigung per tibros-bb Online Projektanträge 69
70 Prüfer werden per informiert: tibros-bb Online Projektanträge 70
71 Prüfer bewertet Dokumentation Prüfer Lädt Prüflinge mit Status "7 Dokumentation/Report eingereicht" in Übersicht leitet Antrag zur Bewertung der Dokumentation an andere Prüfer weiter (optional) Öffnet Bewertungsbereich Prüft Dokumentation des Prüflings Erstellt Bewertungsdatei (PDF oder Excel) Lädt Bewertung hoch Andere Prüfer laden Bewertung herunter, ergänzen diese und laden sie wieder hoch (optional) tibros-bb Online Projektanträge 71
72 Anzeigen der Prüflinge mit Status "7 Dokumentation/Report eingereicht" in der Übersicht: Status auswählen Aktualisieren Details öffnen tibros-bb Online Projektanträge 72
73 Optional: Weiterleitung an andere Prüfer Dokumentation weiterleiten tibros-bb Online Projektanträge 73
74 Optional: Weiterleitung an andere Prüfer tibros-bb Online Projektanträge 74
75 Prüfer öffnet Bewertungsbereich: Bewertungsbereich öffnen tibros-bb Online Projektanträge 75
76 Prüfer lädt Bewertung hoch: Erste Bewertungsdatei (PDF/Excel) suchen Erste Datei hochladen Weitere Datei hochladen (optional) tibros-bb Online Projektanträge 76
77 Andere Prüfer werden per informiert (optional): tibros-bb Online Projektanträge 77
78 Andere Prüfer ergänzen Bewertungsdateien (Dateidownload, optional) Datei herunterladen Datei wurde von anderem Prüfer heruntergeladen tibros-bb Online Projektanträge 78
79 Andere Prüfer ergänzen Bewertungsdateien (Dateiupload, optional) Geänderte Datei hochladen tibros-bb Online Projektanträge 79
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