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1 tibros-bb Online Projektanträge

2 Der Prüfer erhält seine Zugangsdaten per tibros-bb Online Projektanträge 2

3 Anmeldung mit den übermittelten Zugangsdaten: tibros-bb Online Projektanträge 3

4 Startseite des Portals: Persönliche Daten Prüfer- und Ausschussdaten Steht nicht zur Verfügung Projektanträge tibros-bb Online Projektanträge 4

5 Menüpunkt "Mein Profil" Änderung von: Kontaktdaten Personendaten Anschrift Telekommunikationsdaten Zugangsdaten -Adresse Passwort tibros-bb Online Projektanträge 5

6 Persönliche Daten: tibros-bb Online Projektanträge 6

7 Zugangsdaten: tibros-bb Online Projektanträge 7

8 Menüpunkt "Prüferinfo" Anzeige von: Personen- und Kontaktdaten Zugangsdaten zum Portal Ausschusszugehörigkeit und Ausschussmitglieder (Detailseite über Link) Prüferbetrieb tibros-bb Online Projektanträge 8

9 Prüferinfo: tibros-bb Online Projektanträge 9

10 Ausschussdetails: tibros-bb Online Projektanträge 10

11 Versand Projektantrag durch den Prüfling: Prüfling erhält Anmeldekennung und PIN per Post durch IHK Anmeldung erfolgt mit Azubi-Identnummer und Anmeldekennung Prüfling erfasst -Adressen Prüfling erfasst Antragspositionen Prüfling lädt ggf. Anhang zum Projektantrag hoch (PDF) Prüfling versendet den Antrag (PIN erforderlich) tibros-bb Online Projektanträge 11

12 Anmeldung im Azubi-Portal: tibros-bb Online Projektanträge 12

13 Startseite im Azubi-Portal: Erfassung Bearbeitung Antrag tibros-bb Online Projektanträge 13

14 Erfassung -Adressen des Prüflings und des Ausbilders durch den Prüfling: tibros-bb Online Projektanträge 14

15 Überblick Projektdaten: Bearbeitung Antrag tibros-bb Online Projektanträge 15

16 Bearbeitung Antrag: Erfassung Einzelposition tibros-bb Online Projektanträge 16

17 Erfassung Einzelposition: tibros-bb Online Projektanträge 17

18 Antrag senden: Anlage (PDF) suchen Anlage hochladen PIN eingeben und senden tibros-bb Online Projektanträge 18

19 Prüfling erhält Bestätigung per tibros-bb Online Projektanträge 19

20 Ausbilder bearbeitet Antrag: Ausbilder erhält PIN von IHK (per Post) Ausbilder erhält per Information, dass Antrag durch Azubi gesendet wurde Ausbilder öffnet Projektdaten (über Link im ) Ausbilder prüft Antragsdatei Ausbilder bestätigt oder lehnt ab (PIN erforderlich) tibros-bb Online Projektanträge 20

21 Ausbilder wird per informiert, dass Antrag gesendet wurde: Link zu Projektantrag tibros-bb Online Projektanträge 21

22 Möglichkeit 1: Ausbilder lehnt ab Ausbilder prüft Antrag und ggf. Anhang wählt "Ablehnen" erfasst Begründung sendet Ablehnung (PIN erforderlich) Prüfling erhält Information per tibros-bb Online Projektanträge 22

23 Ausbilder prüft Antragsdaten: Link zu Antrag und Anhang Ablehnung tibros-bb Online Projektanträge 23

24 Ablehnung durch Ausbilder: Begründung eingeben PIN eingeben und senden tibros-bb Online Projektanträge 24

25 Prüfling erhält Information per tibros-bb Online Projektanträge 25

26 Prüfling korrigiert Antrag und sendet erneut: tibros-bb Online Projektanträge 26

27 Prüfling erhält Bestätigung per tibros-bb Online Projektanträge 27

28 Möglichkeit 2: Ausbilder genehmigt Ausbilder prüft Antrag und ggf. Anhang wählt "Genehmigen" sendet Genehmigung (PIN erforderlich) Prüfling erhält Information per tibros-bb Online Projektanträge 28

29 Ausbilder wird per informiert, dass Antrag gesendet wurde: Link zu Projektantrag tibros-bb Online Projektanträge 29

30 Ausbilder prüft Antragsdaten: Link zu Antrag und Anhang Genehmigung tibros-bb Online Projektanträge 30

31 Genehmigung durch Ausbilder: PIN eingeben und senden tibros-bb Online Projektanträge 31

32 Prüfling erhält Bestätigung per tibros-bb Online Projektanträge 32

33 Prüfer bearbeitet Antrag: Prüfer meldet sich mit Zugangsdaten an wählt Ausschuss und Prüfungstermin prüft Übersicht der Projektarbeiten prüft Detailseite und Antragsdateien der Projektanträge trägt sich als Projektbegleiter ein leitet, falls erforderlich, Antrag an andere Prüfer weiter genehmigt Antrag oder lehnt ab tibros-bb Online Projektanträge 33

34 Anmeldung mit den übermittelten Zugangsdaten: tibros-bb Online Projektanträge 34

35 Auswahl des Prüfungsausschusses und Berufs: tibros-bb Online Projektanträge 35

36 Auswahl des Prüfungstermins: tibros-bb Online Projektanträge 36

37 Übersicht der Projektanträge wird geöffnet: Details auswählen tibros-bb Online Projektanträge 37

38 Prüfen Details des Projektantrags: Link zu Antrag und Anhang tibros-bb Online Projektanträge 38

39 Prüfen Antragsdatei (PDF): tibros-bb Online Projektanträge 39

40 Eintragen als Begleiter: Als Begleiter eintragen tibros-bb Online Projektanträge 40

41 Bestätigung wird angezeigt: tibros-bb Online Projektanträge 41

42 Möglichkeit 1: Prüfer lehnt Antrag ab Prüfer leitet ggf. Antrag an andere Prüfer weiter (zwei Ablehnungen erforderlich!) erfasst Kommentar für andere Prüfer (optional) erfasst Ablehnungsbegründung für Prüfling sendet Ablehnung Lehnt ein weiterer Prüfer den Antrag ab, gilt er als abgelehnt. Erst dann erhält der Prüfling eine Benachrichtigung! tibros-bb Online Projektanträge 42

43 Weiterleitung an andere Prüfer starten: Weiterleitung starten tibros-bb Online Projektanträge 43

44 Prüfer auswählen und Weiterleitung durchführen: Weiterleiten Prüfer auswählen tibros-bb Online Projektanträge 44

45 Prüfer erhält Information per tibros-bb Online Projektanträge 45

46 Diskussionsbereich öffnen: Diskussion auswählen tibros-bb Online Projektanträge 46

47 Bemerkung für andere Prüfer erfassen: Bemerkung erfassen Optional: andere Prüfer informieren Bemerkung speichern tibros-bb Online Projektanträge 47

48 Ablehnung starten Antrag ablehnen tibros-bb Online Projektanträge 48

49 Projektantrag ablehnen: Begründung erfassen Ablehnung senden tibros-bb Online Projektanträge 49

50 Anzeige, wie viele Prüfer noch genehmigen/ablehnen müssen: tibros-bb Online Projektanträge 50

51 Ein weiterer Prüfer lehnt den Antrag ab : Begründung erfassen Ablehnung senden tibros-bb Online Projektanträge 51

52 Prüfling erhält Information per Ablehnungsgründe werden mitgeteilt Projektbegleiter wird mitgeteilt tibros-bb Online Projektanträge 52

53 Prüfling kann Ablehnungsgründe im Projektüberblick abrufen: Projektbegleiter Grund der Ablehnung tibros-bb Online Projektanträge 53

54 Prüfling überarbeitet Antrag und sendet ihn neu: tibros-bb Online Projektanträge 54

55 Ausbilder wird per informiert: tibros-bb Online Projektanträge 55

56 Ausbilder muss Antrag neu genehmigen: tibros-bb Online Projektanträge 56

57 Prüfling erhält Genehmigungsinformation per tibros-bb Online Projektanträge 57

58 Prüfer werden über den Eingang des korrigierten Antrags informiert tibros-bb Online Projektanträge 58

59 Möglichkeit 2: Prüfer genehmigt Antrag Prüfer erfasst Auflagen/Informationen für Prüfling (optional) erfasst Durchführungszeitraum des Projekts leitet Antrag zur Bewertung der Dokumentation an andere Prüfer weiter (optional) sendet Genehmigung (nur eine Genehmigung erforderlich) Prüfling erhält Information per Ausbilder erhält Information per tibros-bb Online Projektanträge 59

60 Genehmigung starten Antrag genehmigen tibros-bb Online Projektanträge 60

61 Antrag genehmigen: Auflagentext erfassen (optional) Prüfer für Bewertung auswählen (optional) Durchführungszeitraum erfassen Genehmigung senden tibros-bb Online Projektanträge 61

62 Prüfling erhält Information per Auflagen werden mitgeteilt Projektbegleiter wird mitgeteilt tibros-bb Online Projektanträge 62

63 Ausbilder wird per informiert: tibros-bb Online Projektanträge 63

64 Prüfling kann Genehmigung im Projektüberblick abrufen: Projektbegleiter Auflagen/Informationen tibros-bb Online Projektanträge 64

65 Prüfling sendet Dokumentation Prüfling führt Projekt im Durchführungszeitraum durch erstellt Dokumentation (PDF) meldet sich im Portal an lädt Dokumentation hoch sendet Dokumentation (PIN erforderlich) tibros-bb Online Projektanträge 65

66 Anmeldung im Azubi-Portal: tibros-bb Online Projektanträge 66

67 Prüfling öffnet Bereich für Dokumentation Durchführungszeitraum beachten Stichtag für Dokumentation beachten Auflagen beachten Dokumentation tibros-bb Online Projektanträge 67

68 Prüfling sendet Dokumentation: Dokumentation (PDF) suchen Dokumentation hochladen Bestätigung anklicken PIN eingeben und senden tibros-bb Online Projektanträge 68

69 Prüfling erhält Bestätigung per tibros-bb Online Projektanträge 69

70 Prüfer werden per informiert: tibros-bb Online Projektanträge 70

71 Prüfer bewertet Dokumentation Prüfer Lädt Prüflinge mit Status "7 Dokumentation/Report eingereicht" in Übersicht leitet Antrag zur Bewertung der Dokumentation an andere Prüfer weiter (optional) Öffnet Bewertungsbereich Prüft Dokumentation des Prüflings Erstellt Bewertungsdatei (PDF oder Excel) Lädt Bewertung hoch Andere Prüfer laden Bewertung herunter, ergänzen diese und laden sie wieder hoch (optional) tibros-bb Online Projektanträge 71

72 Anzeigen der Prüflinge mit Status "7 Dokumentation/Report eingereicht" in der Übersicht: Status auswählen Aktualisieren Details öffnen tibros-bb Online Projektanträge 72

73 Optional: Weiterleitung an andere Prüfer Dokumentation weiterleiten tibros-bb Online Projektanträge 73

74 Optional: Weiterleitung an andere Prüfer tibros-bb Online Projektanträge 74

75 Prüfer öffnet Bewertungsbereich: Bewertungsbereich öffnen tibros-bb Online Projektanträge 75

76 Prüfer lädt Bewertung hoch: Erste Bewertungsdatei (PDF/Excel) suchen Erste Datei hochladen Weitere Datei hochladen (optional) tibros-bb Online Projektanträge 76

77 Andere Prüfer werden per informiert (optional): tibros-bb Online Projektanträge 77

78 Andere Prüfer ergänzen Bewertungsdateien (Dateidownload, optional) Datei herunterladen Datei wurde von anderem Prüfer heruntergeladen tibros-bb Online Projektanträge 78

79 Andere Prüfer ergänzen Bewertungsdateien (Dateiupload, optional) Geänderte Datei hochladen tibros-bb Online Projektanträge 79

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