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Transkript

1 Anmeldung Bitte nutzen Sie den Login Button oben rechts auf der Startseite um sich mit Ihren Account anzumelden. Geben Sie zunächst Ihre Adresse ein.

2 Anschließend bitte Ihr Passwort und zufällig ausgewählte Buchstaben Ihres Kennwortes. Das Passwort wird immer komplett eingegeben, bei dem Kennwort immer zwei Buchstaben abgefragt. Haben Sie Ihr Passwort und/oder Ihr Kennwort vergessen, so nutzen Sie bitte entsprechende Links unter der Eingabemaske. Rechnungserstellung Wählen Sie den Menupunkt Rechnungserstellung aus, um eine neue Rechnung in OB10 anzulegen Reiter Rechnungsbearbeitung>>Rechnung erstellen Hauptmenü>>Rechnungsbearbeitung>>Rechnung erstellen Ihre OB10 Nummer ist vorbelegt, wählen Sie bitte die OB10 Nummer der Lufthansa WorldShop GmbH aus:

3 Tragen Sie bitte anschließend Ihre Rechnungsnummer ein und wählen Neu erstellen Sie gelangen auf das Rechnungsformular. Alternativ können Sie auch eine vorher erstellte, gespeicherte und noch nicht gesendete Rechnung öffnen und in dem Rechnungsformular weiter bearbeiten. Rechnungsformular Im Kopf können Sie die Informationen zu Rechnungsempfänger und Lieferant, die automatisch von OB10 bereitgestellt werden, einsehen und ggf. abweichende Informationen für diese Rechnung in den Feldern darunter eingeben.

4 Sie haben die Möglichkeit, Kontaktinformationen für Rechnungsempfänger und Lieferant einzugeben, wenn diese vorliegen. Die komplette Rechnung betreffende Informationen tragen Sie bitte in den entsprechenden Kopfinformationen unter Daten der Rechnung ein. Sollte nur eine Lufthansa WorldShop Bestellung mit diesem Beleg in Rechnung gestellt werden, so tragen Sie bitte hier die entsprechende Bestellnummer ein. Andernfalls haben Sie in der Folge auf Positionsebene die Möglichkeit Bestellnummern einzugeben. Sie können zusätzliche Informationen zur Rechnung wie die Lieferscheinnummer eintragen. Geben Sie bitte anschließend die Posten der Rechnung einzeln ein und speichern diese jeweils.

5 Achten Sie bitte bei der Eingabe des Produktcodes, dass Sie nach der WorldShop Artikelnummer, die Variante mitangeben. Dieses ist in der Regel mindestens immer ein P ggf. gefolgt von beispielsweise einer Größenangabe wie XXL. Desweiteren sind die Produktbeschreibung, die Anzahl, die Einheit (meist Stück (ea)), der Preis und der Steuersatz anzugeben. Optional können Sie Angaben wie Bestellnummer und/oder Lieferscheinnummer auf Postenebene angeben, wenn sich die Rechnung auf mehrere Bestellungen und/oder Lieferungen bezieht, oder aber auch Lieferinformationen und Bemerkungen eintragen. Speichern Sie bitte jede Position und geben im Anschluss weitere Positionen ein. Skontoinformationen tragen Sie bitte in dem entsprechenden Bereich ein: Wenn Sie der Rechnung Anhänge beifügen möchten, so wählen Sie bitte zunächst die Option Anhang wird bereit gestellt aus : Nach Abschluss der Rechnungseingabe, können Sie diese Rechnung speichern und ggf. noch nachgelagert abändern, die Rechnung als Vorlage für weitere zukünftige Rechnungen abspeichern (Template speichern) oder die Rechnung senden.

6 Eine Änderung oder Stornierung der Rechnung ist nach absenden nicht mehr möglich. Sollten Sie die Option Anhang wird bereit gestellt gewählt haben, so wird im Anschluss die Möglichkeit angeboten, Dateien als Anhang hochzuladen. Anhang hinzufügen Wenn Sie die entsprechende Option vor senden der Rechnung ausgewählt haben, so können Sie der Rechnung Anhänge hinzufügen. Dies können Sie entweder direkt im Anschluss an das Senden der Rechnung tun, oder aber nachgelagert unter dem Menupunkt Rechnungsbearbeitung>>Rechnungsverwaltung Geben Sie dort die Rechnungsnummer an und laden diese. Unter dem Reiter Anhänge, können Sie Anhänge hinzufügen.

7 Rechnungshistorie Unter dem Menupunkt Reporting>>Versandte Rechnungen können Sie die bisherigen Rechnungen einsehen. Sie haben die Möglichkeit, mit einem entsprechendem Suchfilter die Ergebnisliste einzugrenzen und enthalten eine entsprechende Übersicht der angelegten Rechnungen. Sie können Anhänge von Rechnungen herunterladen sofern vorhanden, einzelne Rechnungen als PDF Kopie speichern oder eine Übersicht der angelegten Rechnungen als Excel oder CSV Datei speichern.

8 Kontoverwaltung Unter dem Menupunkt Verwaltung können Sie Ihre hinterlegten Kundeninformationen und Daten wie Bankverbindung, Kontaktinformationen usw. einsehen und ggf ändern.