esales Neue Version V11 Übersicht über aktuelle Änderungen

Transkript

1 esales Neue Version V11 Übersicht über aktuelle Änderungen

2 Inhaltsverzeichnis 1. Neue Shop Startseite - Benutzeranmeldung S Startseite S Bestellprozess 3.1 Artikelsuche und Auswahl der Artikel S Warenkorb S Senden der Bestellung S Belegsuche und Belegfluss S esales Neues Release V11 2

3 Neue Shop Startseite - Benutzeranmeldung Hinweis: Browser Version sollte mindestens IE9 sein, um optimierte Anzeige zu gewährleisten Benutzeranmeldung mit Eingabe Benutzername und Kennwort (wie bisher) esales Neues Release V11 3

4 esales Startseite 1/2 Menüleiste Aktueller Status d. Einkaufskorbs Kontaktperson 4

5 esales Startseite 2/2 Direkter Link zu Top Produkten Blätterkatalog Angebot des Monats Tipp des Tages (wechselnde Anzeige) Handbuch (Hilfe) AGB Impressum 5

6 Artikelsuche und Auswahl der Artikel Auswahl der Materialien über umfangreiche Suchfunktionalitäten möglich: Katalogsuche Baumstruktur entsprechend SAP Produkthierarchie Materialsuche Suche möglich nach Artikelnummer, Produktmerkmalen (bspw. wasserlöslich), Artikeltext, EAN- Code, Lieferanten-Artikelnummer Hinweis: Produktmerkmale müssen im System hinterlegt sein, um sie in der Suche verwenden zu können. Bei der Suche nach Artikeltext können bis zu 3 Textteile eingegeben werden, als Trennzeichen wird dabei das Leerzeichen verwendet Beispiel zur Eingabe capa din 12,5 Möglichkeit zur Schnellsuche auf jeder Seite möglich esales Neues Release V11 6

7 Artikelsuche - Katalog Auswahl über Kategorie oder Kacheln möglich 7

8 Artikelsuche und Auswahl der Artikel Neu: Anzeige Preise und Verfügbarkeit innerhalb Suchergebnis Die Darstellung der Ergebnisse kann als Listenoder Kachelansicht erfolgen. Materialtextsuche (Minimum 3 Zeichen) nach Artikelbezeichnung, Artikelnr., Artikelnr. des Lieferanten oder EAN Code Das Suchergebnis kann direkt in den Warenkorb übernommen werden. Hier eingetragene Mengen werden beim Ablegen in den Warenkorb übernommen. Materialsuche kann durch Filter, u.a. nach Kategorie, Farbe etc. eingeschränkt werden. Material kann direkt in die persönlichen Favoriten übernommen werden. Verfügbarkeit im Bestand: Grün = verfügbar Gelb = verfügbar ab Datum. Termin wird per Mousover angezeigt. esales Neues Release V11 8

9 Artikelsuche und Auswahl der Artikel Auswahl über Favoriten Produkte können unter dem Menüpunkt Favoriten (persönlich, standortbezogen etc.) ausgewählt werden. Auswahl über Bestellvorlage Bestellvorlagen können bspw. projektbezogen für Baustellen angelegt und aufgerufen verwendet werden esales Neues Release V11 9

10 Detailinformationen zu einem Material Materialinformation: Detailinformationen zum Material sind in jeder Suchansicht aufrufbar (-> über den Link) Dazugehörige Cross Selling Artikel. Produktnummer Produktbezeichnung Basismengeneinheit Zusatztext (Marketing) Materialeigenschaften Details zum Verbrauch Links z. techn. Datenblatt u. Sicherheitsdatenblatt Verfügbarkeit und Mengenangabe Umrechnungsfaktoren zur Basismengeneinheit Artikelnr. des Lieferanten und EAN Nummer

11 Warenkorb Positionsdetails zur Bestellung Wechsel über Reiter zwischen Eingabe Positionsdetails, Kopfdaten und Eingabe Zusatztexte Zum Menü für Upload, Download und Umwandeln als Bestellvorlage Bestellen Summe des Warenkorbs Aktualisieren Zum Menü Positionstext und Wunschlieferdatum Entfernen aus dem Warenkorb Hinzufügen weiterer Artikel mit Produkt-Nr Summe des Warenkorbs

12 Warenkorb Download / Upload Funktion Upload von Artikeln in den Warenkorb: Materialien können direkt aus einer Excel Datei im CSV Format in den Warenkorb geladen werden Artikelnummer Beispiel Vorlagedatei: Upload starten Datei Ort auswählen Menge in Stück Download des Warenkorbs: Der Warenkorb kann per Download in Excel gespeichert werden Beispiel Download eines Warenkorbs: Zur Bearbeitung mit Excel CSV Download wählen

13 Warenkorb Kopfdetails zur Bestellung Speichern oder Abbrechen Lieferart und Datum Lieferanschrift Aus vorhandenen Lieferanschriften auswählen Bestellnummer Abw. Lieferadresse erfassen Einzelfaktura für Auftrag esales Neues Release V11 13

14 Warenkorb Senden der Bestellung Bestellung senden: Mit dem Button Bestellen wird die Bestellung an SAP übertragen Es wird eine Bestellnummer generiert Die Auftragseingangsbestätigung wird angezeigt und kann gedruckt werden oder als PDF Dokument gespeichert werden esales Neues Release V11 14

15 Belegsuche und Belegfluss Belegsuche: Es kann nach allen esales und SAP Belegen gesucht werden Belege können parallel aufgerufen und angezeigt werden. Wechseln zwischen Belegpositionen, -kopf und Belegfluss 15