Online-Beteiligungsverfahren zu den Entwürfen von Bewirtschaftungsplan und Maßnahmenprogramm NRW vom 22. Dezember 2008 bis 21.

Transkript

1 Online-Beteiligungsverfahren zu den Entwürfen von Bewirtschaftungsplan und Maßnahmenprogramm NRW vom 22. Dezember 2008 bis 21. Juni 2009 Anwendungshilfe

2 1. Schritt: Start Zum Starten klicken Sie auf die Leiste

3 2. Schritt: Auswahl Hier stehen die einzelnen Kapitel der Unterlagen zur Stellungnahme. Bitte wählen Sie die Kapitel aus, zu denen Sie Stellung nehmen wollen.

4 3. Schritt: Anmeldung Wollen Sie eine Stellungnahme abgeben, müssen Sie sich anmelden. Wenn Sie sich nur informieren wollen, ist keine Anmeldung erforderlich!

5 4. Schritt: Anmelden Wenn Sie den Anmelden Reiter gewählt haben, geht es hier weiter

6 Registrierung Formular Wenn Sie noch kein Passwort haben, erscheint zunächst das Formular zur Registrierung. Füllen Sie bitte alle Felder aus und klicken dann auf Registrieren. Sie erhalten nun ein Passwort an die von Ihnen angegebene - Adresse. Mit dem neuen Passwort loggen Sie sich unter Login (3. Schritt) in das Programm ein. Mit Ihrem Passwort kommen Sie immer wieder zu Ihrer Stellungnahme zurück. Alle Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Stellungnahme gespeichert.

7 5. Schritt: Text zur Stellungnahme auswählen Wählen Sie im Inhaltsverzeichnis den Text aus, zu dem Sie Stellung nehmen wollen. Dabei müssen Sie jeweils die unterste Gliederungsebene auswählen

8 6. Schritt: Stellungnahmefunktion einschalten Klicken Sie auf das Feld Stellungnahme verfassen

9 7. Schritt: Stellungnahme Wählen Sie das Kapitel Kopieren Sie die Textpassage, zu der Sie Stellung nehmen wollen (optional) Fügen Sie Ihre Stellungnahme ein Speichern Sie bitte spätestens nach 90 Minuten. Sie können immer Änderungen vornehmen

10 8. Schritt Weitere Stellungnahmen/Versand Wählen Sie aus, ob Sie weitere Stellungnahmen abgeben wollen (zurück zu den Dokumenten) oder in Ihren Persönlichen Bereich wollen, um Stellungnahmen zu ändern bzw. abzusenden. Die Stellungnahme ist mit diesem Schritt noch nicht eingereicht, sondern erst dann, wenn Sie Senden wählen. Sie müssen also nicht alles sofort machen, sondern können sich Ihre Stellungnahme noch einmal ansehen, überarbeiten, eine zusätzliche Stellungnahme erstellen.

11 9. Schritt Stellungnahme absenden Wählen Sie aus, ob Sie Ihre bereits eingesandten Dokumente ansehen wollen oder zurück zu den Dokumenten Senden, löschen oder wandeln Sie ALLE Ihre Stellungnahmen in eine pdf-datei für Ihre Unterlagen um Bearbeiten, senden, löschen oder wandeln Sie EINZELNE Ihrer Stellungnahmen in eine pdf-datei für Ihre Unterlagen um

12 Letzter Schritt Nach dem Versand Ihrer Stellungnahme bekommen Sie eine automatische Bestätigungsmail. Diese zeigt Ihnen, dass Ihre Stellungnahme übertragen wurde. Diese Stellungnahme können Sie nicht mehr ändern! Wir freuen uns auf Ihre Stellungnahme.

13 Anmeldung im System Beteiligung online von Behörden, Institutionen und Interessengruppen, die mit mehreren Bearbeiterinnen und Bearbeitern eine gemeinsame Stellungnahme vorbereiten möchten.

14 1. Schritt: Registrierung der Behörde, Gruppe... Zunächst geben Sie den Namen Ihrer Behörde (ggf. auch Amt, Dezernat, Fachbereich), Institution oder Interessengruppe an. Um Doppelanmeldungen zu vermeiden, wird geprüft, ob Ihre Institution bereits angemeldet wurde. Wenn Ihre Institution schon vorhanden ist, geht es direkt mit dem Schritt 2 weiter. Wurde Ihre Institution noch nicht registriert, dann werden Sie in dem darauf folgenden Formular gebeten, Name und Adresse Ihrer Institution sowie Art (Gemeinde oder sonstige) und für Gemeinden den zuständigen Kreis anzugeben. Danach geht es weiter zu Schritt 2.

15 2. Schritt: Angabe der persönlichen Daten Hier geben Sie Ihre Daten ein, mit denen Sie als der von Ihrer Institution vorgesehene Einsender am Beteiligungsverfahren fungieren wollen. Vergessen Sie nicht, Ihre Einverständniserklärung zur Speicherung Ihrer Daten anzuklicken und die Datenschutzerklärung zu lesen. Durch die Wahl verschiedener Farben werden die Stellungnahmen der Mitarbeiter Ihrer Institution markiert. Damit kann der Einsender einfach erkennen, von wem der jeweilige Beitrag aus Ihrer Institution stammt.

16 3. Schritt: Abschluss der Registrierung Auf dieser Seite bekommen Sie noch einige Hinweise zum weiteren Vorgehen. Wichtig ist, dass Sie alle weiteren Stellen in Ihrem Haus, ihrer Institution oder Interessengruppe, die gemeinsam an einer Stellungnahme als Autoren arbeiten sollen, über die Anmeldemöglichkeiten und den Nutzernamen ihrer Institution umgehend informieren. Die neuen Autoren können sich dann unter dem Nutzernamen ihrer Institution anmelden und selbst Stellungnahmen verfassen, bearbeiten und löschen. Ist ein Autor mit seiner Stellungnahme fertig, leitet er sie an den Einsender weiter, damit dieser sie nach Prüfung an den Vorhabensträger übermittelt.

17 Nach der Registrierung Nach der Registrierung und Anmeldung stehen Ihnen weitere Funktionen im Login-Bereich zur Verfügung. Neben der Möglichkeit Ihr Passwort und Profil zu ändern, haben Sie jetzt Zugriff auf die "Internen Leserechte". Mit dieser Funktion steuern Sie, wer von Ihren KollegInnen oder Mitarbeiter- Innen Ihre Stellungnahmen lesen darf. Ergänzt wird dies durch die Möglichkeit, bei jeder einzelnen Ihrer Stellungnahme anzugeben, ob gerade diese auf "sichtbar" gesetzt wird. Außerdem können Sie hier auf die "Externen Leserechte" zugreifen. Dies bezieht sich auf die Möglichkeit, dass Ihnen andere angemeldete Institutionen, das Recht erteilen können, deren verschickten Stellungnahmen einzusehen

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