Hilfe zur Online-Beteiligung für TÖB. Dritte Änderung des Landesentwicklungsplans Hessen 2000

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1 Hilfe zur Online-Beteiligung für TÖB Dritte Änderung des Landesentwicklungsplans Hessen 2000 Inhaltliche Bearbeitung: Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung Kaiser-Friedrich-Ring Wiesbaden Technische Umsetzung: GFI Gesellschaft für Informationstechnologie mbh Philipp-Rosenthal-Straße Leipzig Version 1.0 Stand

2 Registrierung und Stellungnahmen formulieren Sie haben sich erfolgreich beim Online-Beteiligungsverfahren registriert. Sie haben nun die Möglichkeit Stellungnahmen zu den Textdokumenten und zur Plankarte zu formulieren und als Entwurf zu speichern, abzusenden oder zu löschen. 2

3 Stellungnahmen für andere Personen freigeben Wenn Sie in Ihrer Institution mit anderen Personen im System zusammenarbeiten möchten, können Sie Stellungnahmen für andere Personen freigeben. Sie haben im laufenden Online-Beteiligungsverfahren schon einen Entwurf oder mehrere Entwürfe gespeichert und möchten diese für andere Personen zur Ansicht und Bearbeitung freigeben. In das Feld -Adresse weiterer Bearbeiter tragen Sie die -Adresse der Person ein, die Ihre Stellungnahme lesen, bearbeiten oder absenden soll. Diese -Adresse muss identisch sein, mit der E- Mail-Adresse, mit der sich die Person, die Ihre Freigabe erhalten soll, im Online-Beteiligungsverfahren registriert hat. Nach Freigabe der Entwürfe erscheint folgendes Fenster: 3

4 Die Person, die Ihre Stellungnahmen lesen, bearbeiten und absenden darf, kann Ihre Stellungnahmen unter Für mich freigegebene Entwürfe einsehen und bearbeiten. Nach Bearbeitung haben beide Personen die Möglichkeit die Stellungnahmen einzusehen. 4

5 Ausdrucken der Entwürfe: Sie können Ihre Entwürfe ausdrucken. Sie finden die Funktion Alle Entwürfe drucken im Fenster Stellungnahme, unter Meine Entwürfe oder unter Für mich freigegebene Entwürfe >>. Sie können nur alle Entwürfe drucken, das bedeutet Ihre eigenen Entwürfe und die für Sie freigegebenen Entwürfe. Nach dem Anklicken dieser Funktion nutzen Sie Druckfunktion Ihres Browsers. Absenden der Stellungnahmen: Bei der Bearbeitung von Stellungnahmen durch mehrere Personen sollten Sie klären, wer final die Stellungnahmen absendet. Wenn Sie die Formulierung Ihrer Stellungnahme abgeschlossen haben, können Sie diese an den für die Online-Beteiligung verantwortlichen Träger absenden. Sie möchten einzelne Stellungnahmen absenden? Dann verwenden Sie die Schaltfläche Absenden unter dem Eingabefenster der Stellungnahme, entweder bei Ihren eigenen oder für Sie freigegebenen Entwürfen. 5

6 Sie möchten alle Entwürfe/Stellungnahmen absenden? Sie finden die Funktion Alle Entwürfe absenden unter Meine Entwürfe oder unter Für mich freigegebene Entwürfe >>. Die Funktion Alle Entwürfe absenden versendet alle eigenen Entwürfe und auch alle für Sie freigegebenen Entwürfe, wenn Sie einen Haken setzen bei auch für mich freigegebene Stellungnahme(n) absenden. Ein eventuell gespeicherter Entwurf zu der abgesendeten Stellungnahme existiert nach dem Absenden nicht mehr. Alle nicht versendeten Entwürfe bleiben erhalten. Sie erhalten eine automatische Antwort, die den Eingang Ihrer Stellungnahme bestätigt mit Angabe Ihrer Stellungnahme, etwaiger Anlage sowie Datum und Zeit des Eingangs Ihrer Stellungnahme. Sollten Sie eine Stellungnahme zur Karte abgegeben haben, finden Sie in der automatischen Antwort einen Link zum Kartenausschnitt. Für Ihre eigenen Unterlagen erhalten Sie in Ihrer Bestätigungsmail den vollständigen Text Ihrer Stellungnahme. Es wird die -Adresse verwendet, die Sie bei der Erstanmeldung angegeben haben. Jedes Versenden einer oder mehrerer Stellungnahmen wird bestätigt. Sie erhalten für jede einzelne Stellungnahme (zu einem Kapitel insgesamt, zu einem Ziel oder zu einem Grundsatz, zu einer Karte etc.) eine separate Eingangsbestätigung. 6