Schritt-für-Schritt-Anleitung für horstl

Transkript

1 Schritt-für-Schritt-Anleitung für horstl Liebe Studierende, die nachfolgende Anleitung soll Ihnen das Hochschul-Organisations-System für Studium und Lehre horstl mit allen Funktionen näher bringen. Bitte beachten Sie zusätzlich zu dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung die Hilfe- und Informationstexte in horstl! Schritt 1 Sie öffnen als Studierende(r) die Homepage des neuen Systems horstl. Hier haben Sie Zugriff auf Quicklinks, wie zum Beispiel Hochschulsport und Mensa. Ebenfalls werden Ihnen aktuelle Neuigkeiten des Studienbüros angezeigt, zum Beispiel Näheres zu den aktuellen Prüfungsanmeldezeiten.

2 sadsadasd Hier können Sie sich über das Feld Studierende im nächsten Schritt anmelden. Gerne können Sie sich hier auch das Video zur Einführung von horstl anschauen!

3 sadsadasd Schritt 2 Anmeldung in horstl Bitte loggen Sie sich wie bisher in QISPOS mit Ihrer fd-nummer und Ihrem Passwort ein. Sie befinden sich nun auf der Startseite der Studierenden in horstl.

4 Auf der linken Seite der Startseite finden Sie weitere Quicklinks, wie Studienbüro, Hochschulsport und Mensa, die Sie direkt auf deren Website umleiten. Unter dem Quicklink Prüfungs-/Veranstaltungsmanagement können Sie Ihre Anund Abmeldungen zu Prüfungs- und Lehrveranstaltungen, Ihren persönlichen Stundenplan und Ihre aktuelle Notenübersicht wie bisher im QISPOS einsehen und verwalten. Weitere Informationen zur Rückmeldung finden Sie unter dem Quicklink Rückmelden. Schritt 3 Studienservice: Daten einsehen und verwalten Unter Studienservice erhalten Sie einen Überblick über Ihre Daten, Bescheinigungen und Rechnungen bzw. Zahlungen

5 Unter dem Reiter Mein Status können Sie nun Ihren Status, Ihre persönlichen Daten und eventuelle Rückmeldehindernisse (Sperren) einsehen. Reiter Meine Daten : Hier können Sie Ihre Kontaktdaten bearbeiten, zum Beispiel eine neue Anschrift anlegen, die Postanschrift festlegen oder eine Telefonnummer hinzufügen. Als Studierender sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Kontaktdaten immer auf dem aktuellsten Stand zu halten! Hinweis: Als -Adresse ist Ihre Hochschul- -Adresse hinterlegt, bitte nutzen Sie ausschließlich diese für Ihre Kommunikation innerhalb der Hochschule!

6 Schritt 4 Rückmeldung Lastschriftmandat und Lastschriftauftrag erteilen Achtung! Die Online Rückmeldung an der Hochschule Fulda erfolgt immer in zwei Schritten: Schritt 1: Erteilung des SEPA-Lastschriftmandats: Angabe der Bankdaten des Kontos, von dem der Semesterbeitrag abgebucht werden soll. Schritt 2: Erteilung des SEPA-Lastschriftauftrags: Sie bestätigen, dass der Lastschriftauftrag zur Zahlung des Semesterbeitrags mit dem von Ihnen unter Schritt 1 angelegten Mandat ausgeführt werden darf. Wichtig: Die Erteilung eines Mandats (Schritt 1) ist nicht ausreichend für eine Rückmeldung. Erst mir Schritt 2 des Verfahrens wird eine Abbuchung von Ihrem Konto ausgelöst und Sie können sich zurückmelden. Während des Rückmeldezeitraums, können Sie über den Reiter Mein Status und den Button Rückmelden auf der rechten Seite, ein Lastschriftmandat und einen Lastschriftauftrag erteilen. Auf der rechten Seite der Ansicht sehen Sie die Höhe des Semesterbeitrags, den Sie zur Rückmeldung begleichen müssen. Der Betrag wird automatisch je nach Studiengang für Sie berechnet. Klicken Sie nun auf den Button Lastschriftauftrag für noch nicht bezahlte Rechnung(en) eingeben

7 Schritt 4.1 Lastschriftmandat erteilen Sie gelangen nun in die Eingabemaske zur Angabe Ihrer Bankverbindung (Schritt 1) Hinterlegen Sie in dieser Maske bitte die Bankverbindung des Kontos, von dem der Semesterbeitrag eingezogen werden soll und klicken Sie Einzelmandat anlegen Bitte lesen Sie ausführlich den Informationstext über der Eingabemaske! Sie erhalten nun die Bestätigung zur Erteilung des Einzelmandats. Bitte klicken Sie auf zurück.

8 Schritt 4.2 Lastschriftauftrag erteilen Sie gelangen zurück auf die Seite der Online Rückmeldung. Klicken Sie nun erneut auf den Button Lastschriftauftrag für noch nicht bezahlte Rechnung(en) eingeben um einen Lastschriftauftrag zu erteilen. Unter vorhandene Rechnungen sehen Sie die Rechnung über den Semesterbeitrag für das jeweilige Semester inklusive gebuchter Zahlungen (Ist) oder noch offener Beiträge (Soll). Bitte klicken Sie Übernehmen, um die unter Schritt 4.1 angelegte Bankverbindung zu bestätigen.

9 Im Hinweisfeld zur Vorankündigung sehen Sie, an welchem Tag der Semesterbeitrag abgebucht wird. Bitte bestätigen Sie die SEPA- Lastschrift, indem Sie den Haken setzen und den Button Bestätigen klicken. Wenn keine Rückmeldehindernisse (Sperren) vorliegen, können Sie sich nun mit Ja zurückmelden. Sie sind nun sofort erfolgreich zurückgemeldet und die Bescheinigungen für das neue Semester stehen Ihnen direkt zur Verfügung.

10 Schritt 5 Zahlungen Reiter Zahlungen : Hier sehen Sie die Rechnungen über den Semesterbeitrag für das jeweilige Semester inklusive gebuchter Zahlungen (Ist) oder noch offener Beträge (Soll). Außerdem sehen Sie den Status von bereits erteilten Lastschriftaufträgen. Über den Button Lastschriftauftrag und Mandat erteilen können Sie alternativ zur Online Rückmeldung (siehe Schritt 4) die oben genannten Rechnungen begleichen. Bitte beachten Sie, dass das SEPA-Lastschriftverfahren an der Hochschule Fulda in zwei Schritten erfolgt. Schritt 6 Bankverbindung einsehen Reiter Bankverbindungen : In diesem Reiter können Sie das von Ihnen hinterlegte Bankkonto einsehen.

11 Schritt 6 Bescheinigungen abrufen und abspeichern Reiter Bescheinigungen : Sie können sich hier folgenden Bescheinigungen im PDF-Format abspeichern und ausdrucken: Studienbescheinigung Studiengangsbeschreibung Studienverlaufsbescheinigung Beitrags- und Gebührenbescheinigung Exmatrikulationsbescheingung (erst nach Exmatrikulation) Die Bescheinigungen stehen Ihnen bis zu 6 Monate nach Exmatrikulationsdatum in horstl zur Verfügung. Unter dem Feld Meine Studiengänge sehen Sie Ihren Studienverlauf an der Hochschule Fulda abgebildet.

12 Schritt 7 Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement Unter Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement finden Sie die Funktionen ehemaligen QISPOS: An- und Abmeldung von Prüfungs- und Lehrveranstaltungen Einsicht des Notenspiegels Persönlicher Stundenplan Informationen zu bereits angemeldeten Prüfungen Tan-Verwaltung

13 Schritt 8 Benutzer-Informationen Unter Benutzer-Informationen besteht die Möglichkeit einer Geräteverwaltung.

14 Schritt 9 Ausloggen nicht vergessen! Bitte denken Sie immer daran, sich am Ende jeder Sitzung auszuloggen. Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden sich bitte per an horstl@hsfulda.de! Viel Spaß mit Ihrem neuen Hochschul- Organisations-System horstl wünscht Ihnen Ihr Studienbüro