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1 Leitfaden zur Rückmeldung, zur Adressänderung und zum Bescheinigungsdruck für Studierende an der Staatlichen Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart Der Studierenden-Online-Service (QIS-SOS) ermöglicht Ihnen schnell und unkompliziert die Rückmeldung (Bezahlung der fälligen Gebühren und Beiträge) durchzuführen, Studienbescheinigungen auszudrucken oder Adressänderungen dem Studierendensekretariat/Prüfungsamt der Hochschule mitzuteilen bzw. vorzunehmen. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen die notwendigen Schritte. Die Bedienung von QIS SOS Erstanmeldung Bitte öffnen Sie Ihren Browser und geben die Adresse ein. Klicken Sie auf den Link Online-Rückmeldung unter den QUICKLINKS, Sie erhalten folgende Bildschirmmaske: Das Login besteht bei der Erstanmeldung aus Ihrer Matrikelnummer z.b und Ihrem Geburtsdatum in Form von TTMMJJJJ z.b Klicken Sie nach dieser Eingabe auf die Schaltfläche OK.

2 Danach erhalten Sie folgende Bildschirmmaske: Sie werden aufgefordert Ihr Passwort zu ändern. Bitte geben Sie nun Ihr altes Passwort mit Ihrem Geburtsdatum TTMMJJJJ ein und ein neues Passwort, das mindestens sechs Zeichen lang ist und ein Sonderzeichen wie z.b.! oder? usw. enthält. Klicken Sie nach der Eingabe auf die Schaltfläche Ändern. Merken Sie sich bitte Ihr Passwort, da Sie es für weitere Aktionen auf dieser Plattform benötigen. Sollten Sie Ihr Passwort doch einmal vergessen haben, müssen Sie sich an das Studierendensekretariat/Prüfungsamt wenden. Es erscheint folgende Bildschirmmaske:

3 B) Bezahlen und Rückmelden Nun wählen Sie Bezahlen und Rückmelden. Es erscheint folgende Bildschirmmaske: Sie sehen die Aufstellung der Gebühren und Beiträge, die Sie für die Rückmeldung bezahlen müssen. Bitte geben Sie nun die Bankverbindung ein, von der die Gebührensumme für Ihre Rückmeldung per Lastschrift eingezogen werden soll/darf.

4 Klicken Sie danach auf die Schaltfläche weiter. Ihre Rückmeldung wird bearbeitet. Bitte verlassen Sie in dieser Zeit die QIS-SOS Plattform nicht. Warten Sie, bis die Bestätigung Ihrer Rückmeldung angezeigt wird! Achten Sie bitte darauf, dass das angegebene Konto in den nächsten Tagen/Wochen gedeckt ist. Bei einer Rückabwicklung der Lastschrift entstehen zusätzliche Kosten, die wir Ihnen berechnen müssen. Danach erfolgt die Bestätigung Ihrer Rückmeldung.

5 5 Wenn Sie auf Home klicken, gelangen Sie in das Hauptmenü zurück: C) Studienbescheinigungen Über die Funktion Studienbescheinigungen im Hauptmenü können Sie sich Studienbescheinigungen oder BAföG-Bescheinigungen am heimischen PC, im PC- Pool der Hochschule oder von irgendeinem PC mit Internetzugang (auch im Ausland) ausdrucken - vorausgesetzt alle Gebühren und Beiträge wurden bezahlt (online per Lastschrift siehe B oder per Überweisung):

6 Klicken Sie auf die gewünschte Bescheinigung. Sie werden danach aufgefordert eine pdf - Datei mit dem Adobe Acrobat Reader zu öffnen. Diese können Sie sich abspeichern, per versenden oder ausdrucken. Das Dokument enthält eine zwölfstellige Verifikationsnummer, die auf unserem Verifikationsserver von Ämtern, Behörden und anderen Institutionen auf ihre Gültigkeit überprüft werden kann (verifizieren). Bescheinigungen können im Laufe des Semesters an Gültigkeit verlieren (z.b. durch Exmatrikulation).

7 7 D) Adresse ändern Wenn Sie umgezogen sind und sich Ihre Adresse geändert hat, können Sie dies uns mitteilen, indem Sie im Hauptmenü auf Adresse ändern klicken. Diese Änderungen sind sofort wirksam: falls Sie beispielsweise beim Erstellen Ihrer Studienbescheinigung bemerkt hatten, dass Sie noch eine veraltete Adresse ausgewiesen bekommen, können Sie diese hier ändern. Sie können hier Ihre Heimatanschrift oder Ihre Semesteranschrift z.b. in Stuttgart ändern und auswählen, welche dieser beiden Adressen Ihre Postanschrift für die Korrespondenz mit der Staatlichen Hochschule für Darstellende Kunst und Musik Stuttgart sein soll. Diese Adresse erscheint auf der Studienbescheinigung. Der aktuelle Stand ist in roter Schrift (Ihre Postanschrift) hinterlegt. Außerdem können Sie

8 8 hier Ihre Telefonnummern oder E - mail - Adressen ändern, indem Sie auf die entsprechenden Texte klicken. Beispiel Heimatadresse ändern: Bitte klicken Sie nachdem Sie Ihre aktuelle Adresse eingetragen haben auf die Schaltfläche speichern. Sie erhalten die Bestätigung: Anschrift geändert.

9 9 Wenn Sie sich vertippt haben, können Sie die Adresse löschen, indem Sie auf die Schaltfläche Löschen und danach auf Ja klicken. Bitte beachten Sie, dass Sie danach unbedingt diesen Vorgang wiederholen und Ihre korrekte Heimatanschrift eintragen und speichern. Bitte achten Sie dabei auf eine Übereinstimmung der Postleitzahl mit dem Ort. Falls Sie diese Adresse als Postanschrift wünschen, setzen Sie bitte bei Postanschrift (grün) in dem weißen Kasten einen Haken und klicken Sie auf die Schaltfläche speichern.

10 10 Ihre Bescheinigungen z.b. Studienbescheinigung wird Ihnen auf diese Adresse Postanschrift ausgestellt.

11 11 Ebenso können Sie Ihre Semesteranschrift z.b. in Stuttgart aktualisieren und ändern, indem Sie auf Semesteranschrift klicken. Zum Ändern Ihrer Telefonnummer oder -adresse klicken Sie bitte auf Telefonnummern oder -adressen. Beispiel Telefonnummer ändern: Sie können mit dem Setzen des Buttons auswählen, welche Telefonnummer Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche bearbeiten und tragen Sie Ihre Änderungen ein und klicken Sie danach auf die Schaltfläche speichern. Falls Sie eine weitere Nummer hinzufügen möchten, können Sie auf die Schaltfläche Neu klicken, eine neue Nummer eintragen und auf die Schaltfläche erstellen klicken. Ebenso können Sie bei E - mail - Adressen verfahren. E) Bitte vergessen Sie nicht sich auszuloggen!

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