Leitfaden für den Empfänger einer verschlüsselten

Transkript

1 Leitfaden für den Empfänger einer verschlüsselten 1. Beschreibung Technischer Ablauf Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei Mac / Windows PC ios-endgeräte Android-Endgeräte... 11

2 1. Beschreibung Die VR-Bank Schweinfurt eg setzt ein -Verschlüsselungsverfahren ein, um schützenswerte und vertrauenswürdige Daten gesichert an externe Empfänger zu versenden. Hierbei wird die gesamte (textlicher Inhalt, Grafiken, Tabellen und ggf. Dateianhänge) in eine passwortgesicherte PDF-Datei gepackt (der sog. Container) und dem Empfänger zugestellt. In einer weiteren wird dem Empfänger zeitverzögert das Passwort zur Verfügung gestellt. 1.2 Technischer Ablauf a) Der Bankmitarbeiter sendet eine , deren Inhalt verschlüsselt werden soll. b) Die wird systemseitig in eine PDF-Datei gepackt, verschlüsselt und an den Empfänger gesendet. c) Wiederum systemseitig wird im Zufallsprinzip ein Passwort generiert und dem Empfänger zeitverzögert (nach ca. 3 bis 5 Minuten) zugestellt. d) Der Empfänger öffnet die PDF-Datei mithilfe des zur Verfügung gestellten Passworts.

3 2. Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei Voraussetzung zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei ist eine auf dem Endgerät des Empfängers installierte Software zum öffnen/lesen von PDF-Dokumenten (z.b. Adobe Acrobat Reader). Viele browserbasierende -Anwendungen können über den hier beschriebenen Weg ausschließlich PDF-Anhänge darstellen. Sollten weitere Anhänge wie Office-, Video- oder Bilddateien etc. in der enthalten sein, können diese hier NICHT abgerufen werden. Aufgrund dieser Einschränkung durch die jeweiligen -Anbieter empfehlen wir, die PDF-Datei nach Möglichkeit immer lokal zu speichern und zu öffnen. Die hier beschriebene Einschränkung besteht ebenfalls an den meisten mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets.

4 2.1 Mac / Windows PC Warten Sie zunächst auf die Passwort- , welche zeitverzögert (nach ca. 3 bis 5 Minuten) zugestellt wird. Öffnen Sie die Passwort- und merken Sie sich das Passwort für die spätere Eingabe. Alternativ kann das Passwort in die Zwischenablage kopiert werden. Öffnen Sie jetzt die verschlüsselte und klicken Sie die angehängte PDF-Datei an. Über folgendes Dialogfenster kann die PDF-Datei direkt über den Acrobat Reader geöffnet oder erst gespeichert und dann lokal geöffnet werden: Jetzt geben Sie das Passwort ein und bestätigen mit OK. Alternativ kann das Passwort aus der Zwischenablage eingefügt werden.

5 Nach erfolgreicher Passworteingabe bekommen Sie jetzt den Inhalt der eigentlichen angezeigt. In diesem Beispiel wurden zwei Dateien angehängt: - DokumentationBeratungsgespräch.pdf - Finanzierungsangebot.xlsx Diese weiteren Dateianhänge können über das Navigationsfenster Anlagen (Büroklammer) geöffnet werden.

6 2.2 ios-endgeräte Warten Sie zunächst auf die Passwort- , welche zeitverzögert (nach ca. 3 bis 5 Minuten) zugestellt wird. Öffnen Sie die Passwort- an Ihrem ios-endgerät und merken Sie sich das Passwort für die spätere Eingabe. Alternativ kann das Passwort in die Zwischenablage kopiert werden.

7 Öffnen Sie die verschlüsselte . Tippen Sie am Ende der auf die passwortgeschützte PDF-Datei:

8 Jetzt geben Sie das Passwort ein und tippen auf ÖFFNEN. Alternativ kann das Passwort aus der Zwischenablage eingefügt werden.

9 Sie bekommen jetzt den Inhalt der eigentlichen angezeigt. In diesem Beispiel wurden zwei Dateien angehängt: - DokumentationBeratungsgespräch.pdf - Finanzierungsangebot.xlsx

10 PDF-Dateianhänge werden direkt an die als sog. Embedded Objects angehängt und können ohne zusätzliches Speichern oder Übertragen in alternative Apps gelesen werden. Scrollen Sie hierzu einfach nach unten. Alle weiteren Dateitypen können in den meisten -Anwendungen der ios-endgeräte nicht bzw. ausschließlich über alternative Apps geöffnet werden.

11 2.3 Android-Endgeräte Warten Sie zunächst auf die Passwort- , welche zeitverzögert (nach ca. 3 bis 5 Minuten) zugestellt wird. Öffnen Sie die Passwort- an Ihrem Android-Endgerät und merken Sie sich das Passwort für die spätere Eingabe. Alternativ kann das Passwort in die Zwischenablage kopiert werden.

12 Öffnen Sie die verschlüsselte . Tippen Sie oben rechts auf die Büroklammer, um zu den Dateianhängen der zu gelangen: Durch erneutes antippen der Büroklammer öffnen Sie die passwortgeschützte PDF-Datei mit der eigentlichen

13 Jetzt geben Sie das Passwort ein und tippen auf ÖFFNEN. Alternativ kann das Passwort aus der Zwischenablage eingefügt werden.

14 Sie bekommen jetzt den Inhalt der eigentlichen angezeigt. In diesem Beispiel wurden zwei Dateien angehängt: - DokumentationBeratungsgespräch.pdf - Finanzierungsangebot.xlsx

15 PDF-Dateianhänge werden direkt an die als sog. Embedded Object angehängt und können ohne zusätzliches Speichern oder Übertragen in alternative Apps gelesen werden. Scrollen Sie hierzu einfach nach unten. Alle weiteren Dateitypen können in den meisten -Anwendungen der Android-Endgeräte nicht bzw. ausschließlich über alternative Apps geöffnet werden.