In diesem Buch ist das Menü durch dieses Symbol zeichnet.

Transkript

1 WhatsApp Oberfläche Im Bereich Anrufe erhalten Sie eine Aufstellung aller getätigten, empfangenen und verpassten Anrufe. Über die Schaltfläche Neuer Anruf wird die Kontaktliste, zur Auswahl eines Gesprächspartners angezeigt. Zum Wechseln zwischen den Bereichen tippen Sie auf einen Bereichsnamen oder wischen horizontal über den Bildschirm. Durch Antippen des Kamerasymbols erhalten Sie die Möglichkeit schnell ein Foto zu knipsen oder ein Video aufzunehmen. Dieses können Sie dann einem Freund senden. Das WhatsApp-Menü mit vielen weiteren, nützlichen Optionen wird rechts oben im WhatsApp-Fenster angezeigt und durch Anklicken von geöffnet. 15

2 WhatsApp installieren Besonderheiten des Menüs gekenn- In diesem Buch ist das Menü durch dieses Symbol zeichnet. Das Menü stellt in Abhängigkeit vom Bereich (CHATS, STA- TUS, ANRUFE, Kontaktliste), in dem Sie sich gerade befinden, andere Optionen zur Verfügung. Manche Smartphone-Modelle verfügen über eine extra Taste, die ebenfalls das Menü aufrufen kann. Hier können Sie entscheiden, ob Sie die Taste verwenden oder das Menü über das -Symbol öffnen. Ältere Smartphones (mit einer Android-Version niedriger als 4.4) rufen das Menü ausschließlich über eine Taste auf. Diese kann sich als physische Taste oder als Bildschirmtaste im unteren Bereich Ihres Smartphones befinden. Dann fehlt in WhatsApp das Menüsymbol rechts oben. Der Inhalt des Menüs wird dann auch unten angezeigt. Das ist aber sicherlich die Ausnahme; in der Regel wird rechts oben das Menü angezeigt. 16

3 Fotos, Videos, Musik und PDFs austauschen Dokumente anzeigen Zur Anzeige des Inhalts übersandter Dateien muss die entsprechende App auf Ihrem Smartphone installiert sein. Stehen verschiedene Apps zur Verfügung, wählen Sie eine Standardapp beim ersten Öffnen der Datei aus. Analog zur Vorgehensweise beim Öffnen von Videos tippen Sie hier im Beispiel das PDF an und wählen eine der angebotenen Apps aus. Der Google-Drive-PDF-Viewer sollte auf Ihrem Gerät installiert sein. Den Adobe Acrobat PDF Reader können Sie beispielsweise aus dem PlayStore herunterladen. Je nach Einstellungen und der aktuellen Verbindungsart mit dem Internet ist es möglich, dass Sie den Download der übersandten Dateien zunächst durch Antippen starten müssen. Welche Medien habe ich mit diesem Freund ausgetauscht? Vielleicht suchen Sie ein Foto, Video oder ein Dokument, das Sie von einem Freund erhalten haben. Anstatt jetzt den gesamten Chat-Verlauf durchzublättern, gehen Sie so vor: Zeigen Sie den Kontakt an, öffnen Sie das Menü und wählen Medien. Hier stehen Ihnen 3 Bereiche zur Verfügung - Medien, Dokumente und Links (zu Links später mehr). Wechseln Sie zwischen den Bereichen durch Wischen oder Antippen. Bei Medien sehen Sie alle Fotos, Videos und Audiodateien, die Sie von der Person erhalten oder an diesen Freund versendet haben. In Dokumente finden Sie alle PDFs. Den Bereich verlassen Sie wieder über das Pfeilsymbol links oben. 39

4 Mit Freunden in Kontakt Alternativ klicken Sie im Chat auf ein Bild oder Video. Wischen Sie dann horizontal über den Bildschirm und blättern so durch alle Fotos, Videos, GIFs oder Audiodateien (nicht Sprachnachrichten), die Sie mit dieser Person ausgetauscht haben. Wo sind die Daten gespeichert Alle Bilder-, Video- oder Audiodateien, die an Sie geschickt wurden, finden Sie auch in den entsprechenden Ordnern, z. B. Galerie, Fotos, Videos oder im Ordner Dokumente. Sie zeigen die Ordner über Eigene Dateien bzw. im Dateimanager an. Sie können auch zum WhatsApp Ordner auf Ihrem Gerät navigieren: Interner Speicher Whats- App Media. Hier finden Sie alle verund übersandten Medien sortiert in Ordnern. Beachten Sie auch: Ein Foto, dass Sie mit der App Kamera knipsen, finden Sie in der Galerie im Album Kamera. Knipsen Sie ein Bild über Whats- App und versenden dieses an einen Freund, so wird das Bild in der Galerie im Album WhatsApp Images angezeigt. 40

5 Adresse oder Telefonnummer versenden 2.5 Adresse oder Telefonnummer versenden Kontaktdaten versenden Sie möchten gerne eine Telefonnummer oder die Adresse eines Freundes schnell an einen anderen übermitteln? So geht's Zeigen Sie den Chat der Person an, an die Sie eine Telefonnummer etc. übermitteln möchten, tippen Sie auf das Büroklammersymbol und wählen Kontakt aus. Der Inhalt der App Kontakte, also des Adressbuchs, wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus. Auch mehrere Kontakte können hier gleichzeitig ausgewählt werden. Tippen Sie dann auf Weiter. Dann entscheiden Sie für jeden ausgewählten Kontakt, welche Informationen zu diesem Kontakt versendet werden sollen. Deaktivieren Sie ggf. die Auswahl der Information durch Antippen der entsprechenden Häkchen. Tippen Sie unten rechts auf. Der Kontaktname wird im Chat-Fenster angezeigt. 41

6 Freunde gemeinsam informieren Via Link zu einem Gruppenchat einladen Mittels Einladungslink können Sie verschiedene Freunde zu einem Gruppenchat einladen, ohne dass diese untereinander davon Kenntnis erlangen. Erst wenn die Person dem Gruppenchat beitritt, erscheint der Name bzw. die Telefonnummer in der Gruppeinfo. Außerdem kann der Einladungslink auch an eine -Adresse und somit an Personen versendet werden, deren Telefonnummer Sie nicht besitzen. Einladungslink versenden Zunächst müssen Sie eine Gruppe mit mindestens einem Teilnehmer erstellen. Die anderen Personen können Sie via Gruppenlink einladen. Zeigen Sie dazu den Gruppenchat an und tippen Sie auf den grünen Bereich oben, um die Gruppeninfo anzuzeigen. Hier wählen Sie Teilnehmer hinzufügen und dann Mit Link zur Gruppe einladen. Mit Link über WhatsApp senden, geben Sie den Link im persönlichen Chat weiter. Wählen Sie die Person oder auch gleich mehrere Personen aus und tippen Sie auf. Sie können noch eine Erklärung hinzufügen und die Nachricht dann versenden. Der Freund kann dann selbst entscheiden, ob er der Gruppe beitreten will. Zum Versenden eines Links via verwenden Sie Link teilen und wählen aus. Ihr -Programm wird geöffnet und der Link automatisch in den Nachrichtenbereich eingefügt. Jetzt können Sie den Link an eine oder mehrere Personen versenden. 58

7 Als Gruppe chatten Im Gruppenchat, sowohl beim Ersteller des Chats als auch bei den aktuellen Teilnehmern ist nicht ersichtlich, wer einen Einladungslink erhalten hat. Erst wenn Freunde dem Link folgen und der Gruppe beitreten, werden Sie, wie gewohnt im Gruppenchat angezeigt. Auch hier gilt, dass dem neuen Teilnehmer die Nachrichten, die bis zu seinem Beitritt ausgetauscht wurden, nicht angezeigt werden. Sie sollten also mit dem Einladungslink eine kurze Erklärung zum Zweck der Gruppe versenden. Zur Gruppe beitreten Wenn die Einladung via WhatsApp versendet wurde, wird im persönlichen Chat der Einladungslink angezeigt. Tippen Sie hier auf Gruppe beitreten. Im nächsten Schritt sehen Sie die aktuellen Teilnehmer. Hier tippen Sie erneut auf Gruppe beitreten. Wenn Sie einen Einladungslink via erhalten, sollten Sie die am Smartphone anzeigen und auf den Link tippen. Dadurch wird automatisch WhatsApp angezeigt und Sie erhalten, wie oben beschrieben, mit Gruppe beitreten Zugang zum Gruppenchat. 59

8 Freunde gemeinsam informieren Personen entfernen und Einladungslink widerrufen Wenn Sie als Gruppenadministrator einen Teilnehmer aus dem Gruppenchat entfernen, so erhält die Person auch durch nochmaliges Anklicken des Einladungslinks keinen Zugriff mehr auf die Gruppe. Alle Personen, die Zugriff auf den Einladungslink haben, können der Gruppe beitreten. Sie können den Einladungslink widerrufen. Dazu zeigen Sie den Gruppenchat an, wählen Sie Menü Gruppeninfo Teilnehmer hinzufügen Mit Link zur Gruppe einladen Link widerrufen. Personen, die bis zu diesem Zeitpunkt der Gruppe durch Verwendung des Links beigetreten sind, müssen gegebenenfalls einzeln entfernt werden. Alle anderen erhalten keinen Zugang mehr über den Link. Betreff und Gruppenbild ändern Diese folgenden Veränderungen können auch von Nicht-Gruppenadministratoren vorgenommen werden. Zum Ändern des Betreffs tippen Sie oben auf die Gruppeninfo und dann auf, ändern den Text und bestätigen die Änderung mit Ok. Zum Ändern des Bilds zeigen Sie wiederum die Gruppeninfo an, tippen dann auf das Bild und auf. 60

9 Nachrichten verwalten Möchten Sie gleich mehrere Elemente löschen, markieren Sie einfach weitere durch Antippen und wählen Sie dann Papierkorb aus. Entscheiden Sie, ob das markierte Foto/ Video etc. nicht nur aus dem Chat, sondern gleich vom Smartphone gelöscht werden soll durch Aktivieren von Medien vom Telefon löschen. Es werden allerdings nur Fotos, Audiodateien oder Videos gelöscht, die Ihnen zugesandt wurden. Dateien, die Sie selbst versandt haben, werden auch bei aktivierter Option nicht vom Speicher des Smartphones gelöscht, sondern nur zum Teil aus den WhatsApp spezifischen Ordnern gelöscht. Chat-Verlauf leeren Um die Nachrichten eines Chats oder Gruppenchats zu löschen, zeigen Sie den Chat an und tippen auf Menü Mehr Chat-Verlauf leeren. Entscheiden Sie, ob Sie Nachrichten, Bilder etc., die Sie mit Stern markiert haben, behalten möchten. Tippen Sie dann auf Leeren. Nachrichten, Bilder, Videos etc. werden aus dem Chat gelöscht. Der Chat selbst bleibt erhalten. Im Bereich Menü Medien werden keine Inhalte mehr angezeigt. Fotos und Videos sind allerdings weiterhin auf Ihrem Smartphone gespeichert. 72

10 Informationen weiterleiten und löschen Elemente an WhatsApp-Kontakte weiterleiten Nachrichten, Fotos etc. eines Chats können an einen anderen WhatsApp-Kontakt weitergeleitet werden. Zeigen Sie den Chat an und markieren Sie das gewünschte Element durch längeres Antippen. Tippen Sie in der Bearbeitungsleiste auf Weiterleiten, wählen Sie den Kontakt, dem Sie die Info zusenden möchten, durch Antippen aus und bestätigen Sie mit. Das Element kann auch gleich an mehrere Kontakte versendet werden. Wählen Sie dazu einfach mehrere Kontakte hintereinander durch Antippen aus. In der Übersicht aller Chats sehen Sie dann, dass mehrere Nachrichten an verschiedene Kontakte versendet wurden. Alternativ leiten Sie Bilder, Kontakt-, Standortinformationenen etc. auch durch Antippen von neben dem Element im Chat weiter. 73

11 Nachrichten verwalten Chat via versenden Zeigen Sie den Chat an, den Sie via versenden möchten und wählen Sie Menü Mehr Chat per senden. Entscheiden Sie, ob Bilder, Videos etc. ebenfalls versendet werden sollen. Wählen Sie ggf. Ihre -App aus, geben Sie die -Adresse des Empfängers an und tippen Sie auf Senden. Der Empfänger der erhält eine Textdatei (.txt), die die Nachrichten enthält, dazu Bilder, Audio- oder Videodateien. Alle Dateien finden Sie im Anhang der . 74

12 WhatsApp administrieren Bestimmten Gruppenchat stumm schalten Manche Gruppenchats sorgen aufgrund vieler Teilnehmer für einen Benachrichtigungsdauerton. Wen das ständige Gebimmel stört, stellt den entsprechenden Gruppenchat einfach auf lautlos: Zeigen Sie den Gruppenchat an, öffnen Sie das Menü und wählen Sie Stummschalten aus. Entscheiden Sie dann, wie lange Sie keinen Signalton mehr bei Nachrichteneingang hören möchten und bestätigen Sie mit Ok. Benachrichtigungen anzeigen: Entfernen Sie das Häkchen, wenn auch keine Benachrichtigungen auf dem Sperrbildschirm oder in der Benachrichtigungsleiste angezeigt werden sollen. Die Nachricht selbst sehen Sie natürlich nach wie vor im Gruppenchat. Einen stummgeschalteten Gruppenchat erkennen Sie am durchgestrichenen Lautsprechersymbol im Bereich CHATS. Wenn Sie doch wieder Benachrichtigungstöne hören möchten zeigen Sie den Gruppenchat an und wählen Menü Stumm aus. Über Menü Gruppeninfo sehen Sie wie lange der Chat stummgeschaltet ist; hier können Sie alternativ die Stummschaltung beenden indem Sie den Regler nach links auf Aus ziehen. Alternativ markieren Sie den Gruppenchat in der Übersicht durch längeres Antippen und wählen in der Bearbeitungsleiste Chat stummschalten bzw. Stumm aus. 98

13 Benachrichtigungen verwalten Gleiches gilt selbstverständlich auch für einen einfachen Chat mit einer Person. Auch dieser kann über das Menü oder die Bearbeitungsleiste stumm geschaltet werden. Tipp: Wenn Sie in einem Gruppenchat eine Person persönlich ansprechen möchten, geben Sie ein. Dadurch wird eine Liste aller Chat-Teilnehmer angezeigt und die betreffende Person kann durch Antippen ausgewählt werden. Eine Nachricht, die Sie so versenden, umgeht die Stummschaltung des Gruppenchats und der Benachrichtigungston erklingt beim Empfänger. 99

14 WhatsApp administrieren Besondere Chats hervorheben Neben der Möglichkeit den Benachrichtigungston für alle Chats einzustellen, können Sie auch individuelle Einstellungen für einen besonderen Chat oder Gruppenchat treffen. Zeigen Sie den Chat bzw. Gruppenchat an, öffnen Sie das Menü und wählen Kontakt anzeigen bzw. Gruppeninfo aus. Hier tippen Sie auf Eigene Benachrichtigungen und aktivieren diese durch Antippen des Kästchens. Jetzt können Sie einen individuellen Benachrichtigungston einstellen oder eine Pop-up-Benachrichtigung vereinbaren, die nur für diesen Chat angezeigt werden. 100

15 06 6 Kapitel Sichern und Umziehen

16 Sichern und Umziehen 6.1 Sicherung erstellen Eine Sicherung Ihrer Daten ist durchaus sinnvoll. So erhalten Sie bei Datenverlust oder beim Wechsel des Smartphones Zugriff auf alle Inhalte Ihrer Chats. Aus diesem Grund werden Ihre WhatsApp Daten einmal täglich automatisch auf Ihrem Smartphone gesichert. Zusätzlich können Sie vereinbaren, dass eine Sicherung auf GoogleDrive erstellt wird. Google Drive einrichten Google Drive ist ein Cloud-Speicher (Online-Speicher), auf den via Internet Daten übertragen werden können. Mit Ihrem Google-Konto, welches Sie für die Einrichtung Ihres Android-Smartphones bereits angelegt haben, steht Ihnen automatisch auch Google Drive zur Verfügung. Google Drive ist eine praktische Möglichkeit, Ihre WhatsApp-Daten außerhalb Ihres Smartphones zu sichern und bei einem Wechsel der Geräte schnell und einfach zu übertragen. Natürlich speichern Sie Ihre Daten auf einen Server, den Sie letztendlich nicht kontrollieren können. Wenn Sie aus diesem Grund Google Drive nicht verwenden möchten, müssen Sie bei einem Umzug auf ein neues Smartphone oder beim Verlust von WhatsApp-Daten den etwas umständlicheren Weg über das automatische Backup (siehe Seite 112) wählen. Zur Einrichtung von Google Drive gehen Sie so vor: Öffnen Sie Menü Einstellungen Chats Chat-Backup. Tippen Sie den Eintrag Auf Google Drive sichern an und wählen Sie aus, wie oft ein Backup erstellt werden soll - Täglich, Wöchentlich etc.. In diesem Turnus werden Ihre Chats dann auf Google Drive gesichert. Nach Auswahl des Turnus werden Sie automatisch aufgefordert das Konto zu bestimmen, das Ihnen Zugriff auf Google Drive gewährt. Das Benutzerkonto, mit dem Sie bereits an Ihrem Smartphone angemeldet sind, wird Ihnen hier zur Auswahl angeboten. Mit jedem Gmail-Konto steht Ihnen automatisch ein Zugang zu Google Drive zur Verfügung. 110

17 Sicherung erstellen Im nächsten Schritt müssen Sie den Zugriff und die Übertragung von Daten erlauben. Tippen Sie auf Allow. Stellen Sie außerdem sicher, dass ein Backup nur erstellt wird, wenn Ihr Smartphone mit einem WLAN verbunden ist. Das stellen Sie bei Sichern über ein. Zuletzt entscheiden Sie, ob Sie auch Videos sichern möchten. Wenn ja, tippen Sie auf das Quadrat hinter Inklusive Videos. Mit der Sicherung von Videos erhöhen Sie den Speicherbedarf für das Backup und die Sicherungsdauer. Sie erhalten für Google Drive, Gmail und Google Fotos zusammen 15 GB Speicherplatz kostenlos. Wenn sehr viele Vidoes gesichert werden, könnte der Speicherplatz knapp werden. Bei Problemen mit der Sicherung kontrollieren Sie zunächst, ob noch genügend Speicherplatz zur Verfügung steht. Wenn Sie Ihre Einstellungen nachträglich verändern möchten, öffnen Sie erneut Menü Einstellungen Chats Chat-Backup und tippen die einzelnen Einträge erneut an. Eine Sicherung außerhalb des Turnus stoßen Sie an, durch Antippen von Speichern. Wenn Sie Google Drive nicht eingerichtet haben, wird über die Schaltfläche Sichern nur eine lokale Sicherung erstellt. 111