Anleitung zur FlexNow2 Anwendung für Studierende der Ruhr-Universität Bochum Stand:

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1 Anleitung zur FlexNow2 Anwendung für Studierende der Ruhr-Universität Bochum Stand: Was ist das FlexNow? FlexNow ist das Online-Prüfungsverwaltungssystem der Fakultäten Maschinenbau, Bau- und Umweltingenieurwissenschaften, Elektrotechnik und Informationstechnik, Wirtschaftswissenschaft und des Instituts für Neuroinformatik. Über dieses Portal müssen Sie sich zu allen Prüfungen anmelden. Sie erhalten dazu bei der Einschreibung Ihren Studentenausweis und eine dazugehörige sechsstellige-pin. Nach einer erfolgreichen An-/Abmeldung erhalten Sie eine an Ihre RUB-Adresse. Diese sollten Sie unbedingt aufbewahren, falls es zu Unstimmigkeiten kommt. Wie melde ich mich zum ersten Mal an? Bevor Sie sich zum ersten Mal anmelden können, müssen einige Vorkehrungen getroffen werden. Notwendig für die Erkennung des Kryptografie-Moduls ist eine nach SoSe 2009 ausgestellte RUBCard. (Ältere Karten müssen im Studierendensekretariat ausgetauscht werden) Anschließend müssen Sie ein Kartenlesegerät bereithalten und den Treiber bzw. das Kryptografie-Modul herunterladen und installieren. Eine Anleitung zur Konfiguration des Clients finden sie unter folgendem Link: Wenn Sie alles erfolgreich installiert haben, sollten Sie nun die RUBCard in das Kartenlesegerät einstecken und auf die FlexNow-Seite der Ruhr-Uni Bochum gehen. ( Seite 1

2 Dann drücken Sie bitte auf den Login-Button. Sie werden nun Aufgefordert Ihren sechsstelligen-pin Code einzugeben. Hinweis: Ihr sechsstelliger PIN ist am Anfang nicht ihr Geburtsdatum und auch nicht das Passwort für Ihre RZ-ID. WICHTIG: Wenn Sie Ihren PIN dreimal falsch eingeben, ist Ihre Karte gesperrt! Sie müssen diese dann mit der PUK (siehe das Formular, das Sie bei der Anmeldung erhalten haben) wieder entsperren. Falls Sie auch diese dreimal falsch eingeben, müssen Sie sich im Studierendensekretariat eine neue PIN und PUK Nummer geben lassen. Seite 2

3 Nach erfolgreicher Eingabe erscheint diese Meldung auf Ihrem Bildschirm: Bitte drücken Sie auf OK. Anschließend gelangen Sie zu folgendem Bildschirm: Seite 3

4 Bitte klicken Sie nun auf Studentendaten um Ihren Studiengang auswählen zu können. Machen Sie ein Häkchen an Ihren Studiengang und drücken Sie auf Informationen laden. Seite 4

5 Hier sehen Sie jetzt Ihren Studiengang und Ihre persönlichen Daten. Drücken Sie nun auf das + Zeichen, um Ihren Studienverlauf zu sehen. Seite 5

6 Hier erscheinen Ihre bereits erbrachten Studienleistungen. Seite 6

7 Wie melde ich mich für einzelne Prüfungen an? Um sich für einzelne Prüfungen anmelden zu können, müssen Sie zunächst auf den Menüpunkt An-/Abmeldungen drücken. Anschließend wählen Sie den Bereich, in dem Sie Ihre Klausur anmelden wollen, in unserem Beispiel hier Economics. Es öffnet sich nun die Liste mit den Fächern, die Sie Anmelden können. Danach wählen Sie das Fach aus, das Sie anmelden möchten, in unserem Beispiel Advanced Microeconomics Seite 7

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9 Sie können vor einer Anmeldung auch mehrere Fächer auswählen. Diese werden dann in der Liste Prüfungen bzw. im Prüfungskorb gesammelt. Hinweis: Endgültig angemeldet sind Sie erst, wenn Sie auf den Button Senden gedrückt und anschließend eine Bestätigungsmail erhalten haben. Seite 9

10 Sie sind nun für die Klausur angemeldet. Seite 10

11 Wie melde ich mich von einzelnen Prüfungen ab? Die Abmeldung für einzelne Prüfungen erfolgt parallel zur Anmeldung. Sie wählen das angemeldete Fach aus der Liste aus, in unserem Beispiel Advanced Microeconomics. Dann erscheint folgender Bildschirm: Abgemeldet sind Sie aber erst wenn Sie auf Senden gedrückt haben. Seite 11

12 Anschließend erhalten Sie folgenden Hinweis: Seite 12

13 Wie kann ich das FlexNow noch verwenden? Wenn Sie sich für ein Praktikum oder kurz vor Ende Ihres Studiums um eine Stelle bewerben möchten, besteht die Möglichkeit prüfbare Zeugnisse auszudrucken. Auf dem Prüfbaren Zeugnis werden eine ID und ein Kennwort generiert, das die Echtheit des Datenblattes überprüfbar macht. Insofern entfällt die Notwendigkeit zur Einholung eines gestempelten Zeugnisses im Prüfungsamt. Wie erzeuge ich ein Datenblatt? Um das Datenblatt zu erzeugen, drücken Sie zunächst auf Datenblatt und anschließend auf erzeugen (prüfbar). Seite 13

14 Dann wählen Sie den Studiengang aus und drücken erneut auf erzeugen. Es wird nun ein neues Fenster geöffnet, in welchem Sie ihr Datenblatt einsehen können. Falls Sie einen Pop-Up-Blocker haben und dieser aktiviert ist, wird Ihnen ihr Datenblatt zunächst nicht angezeigt. In diesem Fall klicken Sie den folgenden Menüpunkt anzeigen (prüfbar). Seite 14

15 Um das Datenblatt sehen zu können, müssen Sie den Adobe Reader installiert haben. Wenn Sie nun auf den Punkt Link drücken erscheint folgendes Fenster: Seite 15

16 Sie können Ihr persönliches Datenblatt nun direkt ansehen indem Sie Öffnen mit auswählen und auf OK drücken. Alternativ können Sie auch Datei speichern auswählen und drücken auf OK. Das fertige Datenblatt sieht dann folgendermaßen aus: Hinweis: Die Noten und Fächer sind nur zur Veranschaulichung erstellt worden und verletzen die Datenschutzrichtlinien der Ruhr-Universität Bochum nicht. Seite 16