Abschnitt IV. In 10 Schritten zur Noteneingabe

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1 Abschnitt IV. In 10 Schritten zur Noteneingabe Haben Sie eine persönliche TAN-Liste generiert (3.2) und freigeschaltet (3.3), so können Sie nun die Noten Ihrer Prüfungen eingeben. Im Folgenden erläutern wir in 10 Schritten den idealtypischen Weg zur Eintragung einer Note Wichtige Vorab-Hinweise: Die Studierenden werden in sämtlichen Informationsmaterialien und -veranstaltungen dazu aufgefordert, sich mit Ihren PrüferInnen vorab abzusprechen und das Einverständnis des/der PrüferIn einzuholen. Ihr Prüfungsausschuss kann bestimmen, dass in bestimmten Fällen unabgesprochene Prüfungsanmeldungen von Ihnen annulliert werden können. Es erscheinen nur die Studierenden auf Ihren Prüfungslisten, die sich digital angemeldet haben. Bitte weisen Sie die Hauptfach -Studierenden darauf hin, dass Sie sich zwingend digital zur Prüfung anmelden müssen. Die Studierenden sind dabei an feste An- und Abmeldefristen gebunden. Die Fristen finden Sie über die QIS-Handouts unter folgendem Link: Bitte wenden Sie sich bei spezifischen Fragen an Daniela Linke. Schritt 1: Bitte loggen Sie sich mit dem Username und Passwort Ihres staff -Accounts im Onlinevorlesungsverzeichnis ein. Schritt 2: Nach erfolgreichem Log-In müssen Sie zur Noteneingabe unbedingt die Rolle BEARBEITER einstellen. Gegebenenfalls ist diese Rolle bei Ihnen bereits voreingestellt. Falls nicht, so können Sie Ihre Rolle in der obersten Menüleiste auf der rechten Seite neben dem Dialogfeld in der Rolle: ändern, siehe Screenshot. (Im Screenshot z.b. Klick auf die in diesem Fall voreingestellte Rolle Fachbereich.) Nach einem Klick auf die voreingestellte Rolle öffnet sich ein Menü mit den wählbaren Rollen, die Sie einnehmen können. Wählen Sie hier bitte die Rolle BEARBEITER aus.

2 Schritt 3: Bitte steuern Sie per Mausklick Meine Funktionen an. Dort finden Sie den Menüpunkt Leistungsverbuchung. Klicken Sie bitte auf den Menüpunkt Leistungsverbuchung. Schritt 4: Sie gelangen anschließend zu einer Suchmaske über die Sie sich durch verschiedene Eingabemöglichkeiten zielsicher zur gewünschten Notenliste navigieren können. Empfehlung: Jeder Modulprüfung ist eine unverwechselbare Prüfungsnummer zugeordnet. Es ist empfehlenswert, die gewünschte Prüfungsliste über diese Prüfungsnummer zu suchen. Eine Übersicht über alle Modulprüfungen und Modulprüfungsnummern erhalten Sie über die QIS- Handouts unter folgendem Link: Abseits der Prüfungsnummer können Sie die Suchergebnisse auch durch andere zusätzliche Suchoptionen (z.b. Ihr Prüfer_innenname, Semesterangabe etc.) eingrenzen. Bitte beachten Sie, dass Sommer- und Wintersemester nur durch die Jahreszahl und dem Zusatz 1 (SoSe) oder 2 (WiSe) dargestellt werden. Beispiel: Für das Sommersemester 2014 ist das Kürzel einzugeben für das Wintersemester 14/15 das Kürzel

3 Im folgenden Beispiel steuern wir über die Suchmaske eine Prüfungsliste - der Prüferin Daniela Molnar - mit der Modulprüfungsnummer im Sommersemester 2014 an. Die Suchmaske müsste in diesem Beispielfall also folgendermaßen gefüllt werden: Bitte passen Sie die Suchmaske Ihrem individuellen, spezifischen Suchwunsch an und klicken auf Suchen. Schritt 5: Bitte bestätigen Sie im nächsten Fenster die Semesterauswahl / das Suchergebnis nochmals einzeln per Mausklick. Schritt 6: Sie gelangen nun zu der gewünschten Prüfungsliste. Klicken Sie bitte diese Liste an: Schritt 7: In der Prüfungsliste können Sie alle Studierenden einsehen, die sich zu diesem Zeitpunkt digital zu dieser Modulprüfung angemeldet haben. Über diesen Weg können Sie auch jederzeit überprüfen, wer sich bei Ihnen zur Prüfung angemeldet hat.

4 Im folgenden Testbeispiel hat sich ein/e (anonymisierte/r) Student/in zur Prüfung angemeldet. Matrikelnummer, Nachname und Vorname sind für Sie im Normalfall natürlich vollständig einsehbar. Schritt 8: Bitte geben Sie die Prüfungsdaten ein. Im Feld Note tragen Sie bitte das Prüfungsergebnis in Punkten ein: Hinweis: Bei unbenoteten Prüfungsleistungen oder im Fall eines entschuldigten Rücktritts (bspw. im Krankheitsfall) bitte gesondert bei Daniela Linke melden. Gleiches gilt für Annullierungen bei unabgesprochenen Prüfungsanmeldungen oder andere Eingabewünsche. Im Feld Pdatum tragen Sie bitte das Prüfungsdatum (bspw. das Datum der Klausur, der mündlichen Prüfung oder der Abgabe der Arbeit) ein. Vorsicht: Die Prüfung wird dem Semester zugeordnet, indem die Prüfung gemäß Prüfungsdatum erbracht wurde. ( Bis SoSe, bis WiSe.) Bitte bearbeiten Sie auf diese Weise die gewünschten Prüfungsdatensätze. Für einen Speichervorgang sind allerdings maximal 30 Datensätze einzugeben. Nach 30 Minuten Inaktivität wird Ihre Anwendung zudem aus Sicherheitsgründen automatisch geschlossen

5 Schritt 9: Am Ende der gleichen Seite finden Sie die Funktionen Abschließen. Speichern und - Über Speichern bleibt die Liste weiter für Sie verfügbar bzw. bearbeitbar. Sie können weitere Noten in diese Liste eingeben. Wir empfehlen, prioritär mit dieser Option zu arbeiten. - Die Option Abschließen schließt die Liste für Sie endgültig. Diese Option sollte nur gewählt werden, wenn ganz sicher alle Noten korrekt eingegeben wurden. Die Liste ist nach dem Abschließen für Sie nicht mehr bearbeitbar. Schritt 10: Haben Sie alle Prüfungsdaten eingegeben, bestätigen Sie Ihre Eingaben unter Speichern (oder in oben genannten Sonderfall unter Abschließen ) mit einer Ihrer Transaktionsnummern TAN (siehe Abschnitt III.). Klicken Sie nun auf Speichern (oder in oben genannten Sonderfall unter Abschließen ). Sie haben nun die Note korrekt eingegeben. Wichtige Hinweise zur Noteneingabe: Die Note ist für die Studierenden über den Online-Notenspiegel einsehbar und darf - außer im Zuge eines ordnungsgemäßen Widerspruchsverfahrens - nicht mehr abgeändert

6 werden. Die Noten, die Sie vergeben, sind ergo nicht verhandelbar. Widerspruch wird über das Prüfungsamt an die Prüfungsausschussvorsitzende gestellt. Noten werden rechtswirksam, wenn sie im Netz einsehbar sind. Plagiate bitte unbedingt an Prüfungsausschussvorsitzende und Prüfungsamt melden! Insofern Probleme bei der Eingabe von Noten oder Prüfungsdaten auftreten, sagen Sie uns bitte sofort Bescheid, um Datenverluste zu vermeiden. Sollten Wiederholungsprüfungen notwendig werden (bspw. durch nicht bestehen einer Prüfung), so melden Sie sich bitte bei den Dekanatsmitarbeiter/innen und/oder dem Prüfungsbüro. Bei Problemen mit QISPOS wenden Sie sich bitte an Daniela Linke (02B15, ).