STiNE-Anleitung für Dozenten/innen am Fachbereich Chemie

Transkript

1 STiNE-Anleitung für Dozenten/innen am Fachbereich Chemie

2 Inhaltsverzeichnis Einleitung... 2 Beantragen eines STiNE-Accounts... 3 Anmelden und Nutzen von STiNE Weiterleitung... 3 Anmeldung von Studierenden zu Veranstaltungen... 5 Hörerstatus von Studierenden... 5 Materialverwaltung... 5 Senden von Nachrichten an Veranstaltungsteilnehmer/innen... 6 Export von Teilnehmerlisten... 6 Ihre Prüfungen... 7 Anmeldung von Studierenden zu Prüfungen... 7 Anwesenheit / Zulassung zu Prüfungen... 7 Aktiv/Inaktiv-Setzen von Teilnehmern... 8 Prüfungsunterlagen... 8 Noteneingabe... 8 Zulässige Noten... 9 Klausureneinsicht... 9 Archivierung von Klausuren

3 Einleitung Sehr geehrte Dozentinnen und Dozenten, die Nutzung von STiNE zur Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungsleistungen ist seit der Einführung der Bachelor- und Masterstudiengänge an der Universität Hamburg flächendeckend etabliert. Im Folgenden finden Sie eine Zusammenstellung der für Dozent/innen wichtigen Vorgänge. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns unter Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Arbeit mit STiNE! Ihr Studienbüro-Team 2

4 Ihr Account Beantragen eines STiNE-Accounts Beim Beantragen eines STiNE-Accounts sind wir Ihnen gerne behilflich. Senden Sie uns hierzu bitte eine (an unter Angabe Ihres Vor- und Nachnames, aller akademischen Titel, die in STiNE sichtbar sein sollen, Ihr Geburtsdatum und die Privatanschrift. Wir stellen Ihnen die Daten schnellstmöglich zur Verfügung. Anmelden und Nutzen von STiNE Sie finden STiNE unter Melden Sie sich in STiNE mit Ihrer Benutzerkennung und Ihrem Kennwort an und klicken Sie auf Anmelden. Sie müssen das Initialpasswort nach dem ersten Einloggen ändern. Wenn Sie das Passwort über das Portal der Benutzerverwaltung ändern, wirkt sich dies sowohl auf Ihre Benutzer- als auch auf die UHH-Kennung aus (1 Passwort für beide Kennungen). Weitere Passwortänderungen können Sie unter Benutzerkonto Kennwortänderung durchführen. Für eine Änderung benötigen Sie immer Ihre Benutzerkennung. Zusätzlich erhalten Sie itan-nummern, die Sie zum Bestätigen einiger Vorgänge benötigen: Kennwortänderung Freigabe von Noten Anforderung einer neuen itan-liste. Ihre Veranstaltungen, Prüfungen etc. finden Sie, wenn Sie oben in der Reiterzeile Lehre anklicken (links in der Navigationsspalte). -Weiterleitung Wir empfehlen Ihnen, die s aus STiNE an einen (Uni-)Mail-Account weiterleiten zu lassen. Dazu klicken Sie in der Navigationsleiste auf Benutzerkonto Ändern (oben rechts). Dann geben Sie Ihre Mail- bzw. Unimail-Adresse ein, setzen einen Haken bei Weiterleiten und klicken auf Speichern : 3

5 Dr. Stine Mustermann 1. Ändern 4. Speichern nicht vergessen! Dr. Stine Mustermann 3. Häkchen setzen 2. Mail-Adresse eintragen 4

6 Ihre Veranstaltungen Anmeldung von Studierenden zu Veranstaltungen Die Anmeldung zu Modulen, Veranstaltungen und Prüfungen ist für Studierende verpflichtend. Die Anmeldefristen werden auf der Homepage der Uni-Hamburg- und der STiNE-Homepage bekannt gegeben. Eine nachträgliche Anmeldung außerhalb der Anmeldephasen ist nur in Ausnahmefällen möglich. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an uns: Infokasten Hörerstatus von Studierenden Im Sinne der Freiheit der Bildung können sich Studierende zu einigen öffentlichen Veranstaltungen als Hörer anmelden. Als Hörer angemeldete Studierende nehmen an Prüfungen nicht teil und bekommen für die Veranstaltung keine Noten. Für Praktika im Fachbereich Chemie ist die Höreranmeldung generell nicht möglich. Bitte teilen Sie uns vor Beginn der Anmeldephasen mit, ob Ihre Veranstaltung für Hörer ungeeignet ist. Materialverwaltung Um Dateien als Material zu Ihren Veranstaltungen hochzuladen und für die Studierenden verfügbar zu machen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie unter Lehre Veranstaltungen eine Veranstaltung aus 2. Klicken Sie unter Material Neu 3. Füllen Sie die Felder aus, wählen Sie die hochzuladende Datei aus und klicken Sie auf Speichern. Sie können Materialien auch zu einzelnen Kursterminen oder Kleingruppen hochladen: 1. Veranstaltung auswählen 2. Termin oder die Kleingruppe auswählen 3. Die Datei wie oben für die Veranstaltung beschrieben hochladen. 5

7 Tipp Um Notizen oder Nachrichten auch für diejenigen Studierenden verfügbar zu machen, die sich zu spät angemeldet haben, hinterlegen Sie diese bitte als Material, da Nachrichten später nicht mehr eingesehen bzw. abgerufen werden können. Senden von Nachrichten an Veranstaltungsteilnehmer/innen (bei Veranstaltungsterminen, Raumänderungen, Klausureinsicht etc.) 1. Wählen Sie eine Veranstaltung aus 2. Klicken Sie auf Nachrichten 3. Wählen Sie Adressaten (z. B. alle Teilnehmer der Lehrveranstaltung) aus 4. Geben Sie den Nachrichtentext ein 5. Klicken Sie auf Senden Export von Teilnehmerlisten 1. Wählen Sie eine Veranstaltung aus 2. Klicken Sie auf Teilnehmer 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Liste 4. Wählen Sie aus dem erscheinenden Menü (siehe Abbildung) den Punkt Nach Microsoft Excel exportieren aus. Achtung! Sie können die Liste leider wieder in STiNE reimportieren 6

8 Ihre Prüfungen Anmeldung von Studierenden zu Prüfungen Die Studierenden müssen sich selbstständig unter Eingabe einer itan bis drei Tage vor dem Termin (24 Uhr) anmelden. Bei technischen Problemen wenden sich Studierende bitte innerhalb der Anmeldephase an das Studienbuero Chemie. Eine nachträgliche An- bzw. Abmeldung ist nicht möglich! Die Anmeldung zum 2. Prüfungsversuch kann erst nach Eingabe der Noten des 1. Prüfungsversuchs von den Studierenden vorgenommen werden. Zum 3. Prüfungstermin können sie sich erst anmelden, wenn das Modul wieder angeboten wird. Bei krankheitsbedingtem Fehlen zu einem angemeldeten Prüfungstermin muss ein Attest innerhalb von 10 Tagen in der Prüfungsstelle des Studienbüros eingereicht werden. Zusätzlich werden folgende Angaben benötigt: o Krankmeldung o Name o Matrikelnummer o Studiengang und angestrebter Studienabschluss o Modulname/-nummer o Datum der versäumten Klausur Achtung! Prüfungen von Studierenden, die nicht zum Prüfungstermin angemeldet waren, dürfen von der/dem Dozentin/en nicht bewertet zu werden. Anwesenheit / Zulassung zu Prüfungen Bei einigen Veranstaltungen ist eine Anwesenheitspflicht im Modulhandbuch vorgesehen. Studierende müssen bei diesen Veranstaltungen an 85% der Termine teilnehmen, um diese erfolgreich abzuschließen. Pro Semesterwochenstunde dürfen Studierende also zwei Stunden fehlen. Für Versäumnisse darüber hinaus muss ein Attest bei der/dem Dozentin/en vorgelegt werden. Studierende können nach Ermessen der/des Dozentin/en dennoch zur Prüfung zugelassen werden, wenn der versäumte Lernstoff z.b. durch eine Hausarbeit oder zusätzliche Übungszettel nachgeholt werden kann. 7

9 Aktiv/Inaktiv-Setzen von Teilnehmern Die Standardeinstellung für zu einer Veranstaltung angemeldete Studierende in STiNE ist aktiv und führt zur Anerkennung der Studienleistungen. Das setzen auf inaktiv bei Studierenden, die die Anforderungen nicht erfüllt haben oder beschlossen haben, das Modul nicht abzuschließen, führt dazu, dass das Modul nicht abgeschlossen werden kann. Diese Änderung kann nur einmalig von der/dem Dozentin/en für die gesamte Veranstaltung durchgeführt werden und kann nur vom Studienbüro wieder rückgängig gemacht werden. Studierende werden wie folgt in einer Veranstaltung auf den Status inaktiv gesetzt: Lehre Veranstaltungen Semester wählen Lehrveranstaltung wählen Teilnehmer Teilnahme Haken setzen Speichern TAN-Eingabe Abschicken. Die Studierenden erhalten automatisch eine Nachricht. Infokasten Prüfungsunterlagen Das Studienbüro kann aus STiNE Deckblätter für Klausuren mit den Daten der Prüflinge und Module, sowie Scheine für die Nicht-Bachelor-Studiengänge als Druckerzeugnis bereitstellen. Dozent/innen können diese anfordern und bekommen sie als PDF-Dokument zugesandt. Protokolle für mündliche Prüfungen und Bögen zur Bewertung von Abschlussarbeiten können auf der Seite des Studienbüros unter Dozenten heruntergeladen werden ( Noteneingabe Es gibt zwei Typen von Prüfungen in STiNE: Prüfungen im Rahmen eines Moduls und Prüfungen im Rahmen einer Veranstaltung. Solange noch Studierende aus Nicht-Bachelor-Studiengängen (z.b. Diplom) an der Veranstaltung teilnehmen, kann es für eine Prüfung in beiden Prüfungstypen notwendig sein, Noten einzugeben. Vorgehensweise: Wählen Sie den Menüpunkt Prüfungen in der Navigationsspalte Semester auswählen 8

10 Achtung! Normalerweise werden die Prüfungslisten automatisch zusammengelegt. Es kann aber auch sein, dass Studierende, die einen dritten oder vierten Prüfungsversuch wahrnehmen, in der Liste auch nur in dem Semester zu finden sind, in dem sie die Veranstaltung belegt haben! Eingabe der Noten in die entsprechenden Felder. o o ggf. Abwesend anhaken Bei Veranstaltungen, die nur Bestanden oder Nicht bestanden bewertet werden ein b oder n eingeben. Speichern (Das geht auch zwischendurch. Eine Klausureinsicht durch die Studierenden kann dann noch stattfinden.) Freigeben : Wählen Sie ein Datum und Klicken Sie auf Freigeben. Geben Sie eine itan ein und klicken Sie auf Abschicken. Danach können die Noten nur noch vom Studienbüro geändert bzw. die Freigabe rückgängig gemacht werden. Schließen Infokasten Zulässige Noten sind: 1.0 (100-89%); 1.3 (88-84%); 1.7 (83-80%); 2.0 (79-76%); 2.3 (75-72%); 2.7 (71-68%); 3.0 (67-64%); 3.3 (63-60%); 3.7 (59-56%); 4.0 (55-50%) und 5.0 (49-0%). Klausureinsicht Die Klausurergebnisse und der Termin für die Klausureinsicht werden den Studierenden per STiNE-Nachricht mitgeteilt. Die Studierenden können mittels eines schriftlichen Antrages in angemessener Frist bis zu einem Jahr nach Abschluss der einzelnen Modulprüfung Einsicht in die schriftliche Prüfungsarbeit, die darauf bezogenen Gutachten und die Prüfungsprotokolle nehmen. Dies gilt nicht, sofern die Prüfungsunterlagen bereits ausgehändigt wurden. 9

11 Archivierung von Klausuren Klausuren werden für 5 Jahre archiviert. Das Studienbüro kann Sie dabei unterstützen. Dafür geben Sie die Klausuren (nach dem Klausureinsichtstermin und der Noteneingabe) in einer Schachtel oder einem Umschlag im Studienbüro ab. Das dafür notwendige Deckblatt finden Sie unter: 10