NOTEN bzw. BEWERTUNGEN. erfassen

Transkript

1 NOTEN bzw. BEWERTUNGEN in erfassen [1] Studienbüro FB Kultur

2 Inhaltsverzeichnis Anmeldung im STiNE-Portal... 3 Veranstaltungen wählen und Semester einstellen... 5 Veranstaltungsdetails... 6 Kommentare, Literatur, Modulkürzel... 7 Prüfungen Prüfungslisten... 8 Noten/Bewertungen eingeben... 9 Wichtigste Hauptfunktionen: Speichern und Freigeben Veröffentlichte Noten/Bewertungen Prüfungstermine Wiederholung einer Prüfung/Nachreibe(Klausur) Änderungen oder Korrekturen von Noten/Bewertungen (Papier)- Scheine Transcript of Records/Zeugnisse Ansprechpartner/in [2] Studienbüro FB Kultur

3 Anmeldung im STiNE-Portal H ILF E B E I F E H LE N D E N ZU GAN GS D ATE N, B E I S P E RRU N G D E S KE N N WORTS OD E R D E R I TAN -LIS TE In diesen Fällen können sich Studierende, Lehrende und Mitarbeitende an die STiNE-Line im Regionalen Rechenzentrum wenden. Gegen Vorlage des Personalausweises erhalten Sie dort Ihre fehlenden Zugangsdaten. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass es aus Gründen des Datenschutzes nicht möglich ist, Zugangsdaten und itan-listen per oder telefonisch zu übermitteln. STiNE-Direkt Support Regionales Rechenzentrum Schlüterstraße 70 Raum 121 Öffnungszeiten: 09:00 bis 18:00 Uhr Als Lehrender der Universität Hamburg können Sie Unterstützung beim Umgang mit STiNE anfordern. Hierzu steht Ihnen ein Supportformular zur Verfügung, in dem Sie Ihr Anliegen schildern können. Wenn Sie das Supportformular nicht nutzen können, dann rufen Sie die Service-Line unter der Telefonnummer 040 / an! Sie steht Ihnen von Montag bis Freitag, 07:30-19:30 Uhr zur Verfügung. [3] Studienbüro FB Kultur

4 Die Startseite Menüleiste: Lehre [4] Studienbüro FB Kultur

5 Veranstaltungen wählen und Semester einstellen 1x anklicken, um zu den Veranstaltungsdetails zu gelangen Bitte das passende Semester einstellen! [5] Studienbüro FB Kultur

6 Veranstaltungsdetails [6] Studienbüro FB Kultur

7 Kommentare, Literatur, Modulkürzel Studierende und Lehrende können die Veranstaltungsdetails jederzeit nachlesen. Bei Änderungswünschen/Korrekturen: Bitte kontaktieren Sie Ihr Geschäftszimmer [7] Studienbüro FB Kultur

8 Prüfungen Prüfungslisten 1x anklicken, um zu der Prüfungsliste zu gelangen (Semester bitte vorher einstellen!) [8] Studienbüro FB Kultur

9 Noten/Bewertungen eingeben Die Bewertungsarten Standard RPO (Noten) oder bestanden/nicht bestanden (b/n) sind nach Rücksprache mit der Fachberatung in STiNE voreingestellt. Sie entsprechen den Vorgaben der Prüfungsordnung bzw. der fachspezifischen Bestimmungen. PS: Sollten Sie bei Ihrer Veranstaltung eine falsche Einstellung der Bewertungsart feststellen, kontaktieren Sie bitte die Studienkoordination Frau Maquet: Tel : (Klassische oder VFG Archäologie, Historische oder Systematische Musikwiss.) Herr Rocha: ozanan.rocha@verw.uni-hamburg.de, (Ethnologie, Kunstgeschichte, Volkskunde/Kulturanthropologie) [9] Studienbüro FB Kultur

10 Abwesend: Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn ein Studierender beim Prüfungstermin gefehlt hat. Automatisch wird für den Studierenden eine Bewertung für Nichtbestehen (5,0 oder n) eingefügt. Legt der Studierende bei der Prüfungsabteilung eine Bescheinigung vor, die sein Fehlen entschuldigt, wird der entsprechende Abwesenheitsgrund im System erfasst und die Bewertung wieder gelöscht. Leiten Sie daher Krankheitsbescheinigungen für Prüfungstermine bitte an die Prüfungsabteilung weiter. [10] Studienbüro FB Kultur

11 Wichtigste Hauptfunktionen: Speichern und Freigeben bedeutet: Die (Noten)eingaben werden nur gespeichert und sind für Studierende nicht ersichtlich! = Veröffentlichung: Die (Noten)eingaben sind für Studierende im STiNE-Leistungskonto ersichtlich. Bitte geben Sie die Noten/Bewertungen IMMER frei! Sie können die gesamte Prüfungsliste oder einzelne Noten/Bewertungen freigeben. Die Freigabe ist die offizielle Bekanntgabe der Bewertung und muss mit einer itan-nummer bestätigt werden. Daher benötigen Sie unbedingt die itan-liste! [11] Studienbüro FB Kultur

12 Veröffentlichte Noten/Bewertungen Im Beispiel sind die Noten eingetragen und freigegeben. Sie sind also für die aufgelisteten Studierenden im STiNE-Leistungskonto ersichtlich! [12] Studienbüro FB Kultur

13 Prüfungstermine Im Idealfall teilt der/die Lehrende der Prüfungsabteilung per Mail oder dem Geschäftszimmer mit, wann der Prüfungstermin (z.b.: Klausurtermin, Abgabetermin einer Hausarbeit) stattfindet. Die Prüfungsabteilung trägt andernfalls den letzten Veranstaltungstermin in einem Semester als Standard- Prüfungstermin in STiNE ein, da die Prüfungsversuche in STiNE dokumentiert werden müssen. Grund: Einer/einem Studierenden stehen 3 Prüfungsversuche (ab Studienbeginn 16/17 bzw. 13/14 in der Volkskunde/Kulturanthropologie) pro Modulbaustein zu. Studierenden mit Studienbeginn vor 16/17 (bzw. 13/14 in der VK/KA) stehen 4 Prüfungsversuche zur Verfügung. Wiederholung einer Prüfung/Nachschreibe(Klausur) Findet im selben Semester eine Wiederholungsprüfung statt (Angebot liegt im Ermessen der/des Lehrenden), teilen Sie der Prüfungsabteilung bitte nach Stattfinden der Prüfung per Mail das Datum des zweiten Prüfungstermins (z. B: Wiederholungs-, Nachschreibeklausur) sowie die Matrikel-Nr. der Studierenden mit, die an der Wiederholungsprüfung teilgenommen haben (Teilnahme der Studierenden an der Wiederholungsprüfung ist freiwillig und nicht verpflichtend). Grund: Studierende müssen von der Prüfungsabteilung manuell in die zweite Prüfungsrunde eingetragen werden. Eine Verlängerung der Abgabefrist einer Hausarbeit kann individuell mit der/dem Lehrenden vereinbart werden und muss der Prüfungsabteilung nicht mitgeteilt werden. [13] Studienbüro FB Kultur

14 Änderungen oder Korrekturen von Noten/Bewertungen Bitte kontaktieren Sie bei Korrekturwünschen Ihrer Eingabe die zuständige Prüfungsabteilung (z.b. per Mail an Frau Schmüser bzw. Frau Höffken, Teilen Sie der Prüfungsabteilung aus datenschutzrechtlichen Gründen bitte nur Matrikel-Nr. des Studierenden und Veranstaltungsnummer/Semester mit. Wir setzen dann die Fehleintragung zurück und Sie können die Korrektur in STiNE vornehmen! (Papier)- Scheine Scheine werden für Master- und Magister-Studierende sowie für externe BA-Studierende (Erasmi, Studierende aus anderen FB, z.b. Geowissenschaften, Mittelalterstudien etc.) erstellt. Für BA-Studierende ist es nicht notwendig, zusätzlich Scheine zu erstellen. Transcript of Records/Zeugnisse Nur wenn die Noten/Bewertungen in STiNE zeitnah erfasst werden, kann die Prüfungsabteilung ein Transcript of Records und sonstige Abschlussdokumente erstellen. Daher ist Ihre aktive Mitwirkung sehr entscheidend. Vielen Dank! [14] Studienbüro FB Kultur

15 Ansprechpartner/in Tanja Maquet Studienkoordinatorin Edmund-Siemers-Allee 1 (Hauptgebäude, Raum 63) D Hamburg Tel.: Fax: tanja.maquet[at]verw.uni-hamburg.de Klassische Archäologie Vor- und Frühgeschichtliche Archäologie Historische Musikwissenschaft und Systematische Musikwissenschaft. Dr. Ozanan Rocha Studienkoordinator Edmund-Siemers-Allee 1 (Hauptgebäude, Raum 63) D Hamburg Tel.: Fax: ozanan.rocha[at]verw.uni-hamburg.de Ethnologie Kunstgeschichte und Volkskunde/Kulturanthropologie [15] Studienbüro FB Kultur