Kursanmeldungen und Anträge stellen in Geventis

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1 Kursanmeldungen und Anträge stellen in Geventis April 2015 In dieser Anleitung wird die Anmeldung für Kurse und die Antragsstellung für Stipendien via der Geventis Seite erklärt Eine separate Anleitung für Doktoranden des Min Doktorandenkolleg ist im Internet unter zu finden. I. Mein Profil... 2 II. Kursanmeldung... 7 III. Antragstellung für Zuschüsse... 11

2 I. Mein Profil Die Startseite nach dem Login bei Geventis: Benutzernam Ausloggen nicht vergessen Sprache wählen 2

3 Der Reiter Veranstaltungsübersicht: Mein Profil besitzt acht Reiter (siehe Bild). Die Reiter Leistungsübersicht und Dokumente sind nur relevant für Doktoranden, die in einem Promotionsstudium eingeschrieben sind. In der blauen Box (oben links) ist ein Semester zu wählen. In der Übersicht Teilnahme an Veranstaltungen sind alle Kurse des ausgewählten Semesters aufgeführt, für die der Doktorand registriert bzw. akzeptiert wurde. Die Übersicht Vorgemerkte Veranstaltungen zeigt alle Kurse des ausgewählten Semesters, die vorgemerkt wurden Durch Klicken auf Details werden weitere Informationen, wie Ort, Zeit und Inhalt des Kurses eingeblendet. 3

4 Der Reiter Universitärer Kontext: Hier werden Informationen über das Promotionsfach, den Studiengang und Schwerpunkt, sowie das Graduiertenprogramm angezeigt. (siehe Bild) Für Gastdoktoranden (Promovierende, die nicht an der UHH promovieren, sondern an einer anderen Universität) ist in der Übersicht noch die Heimatuniversität mit aufgenommen: Bitte informieren Sie uns unter wenn die Informationen in diesem Reiter nicht korrekt sind! 4

5 Der Reiter Kontaktdaten: Diese Informationen bitte selber aktualisieren! Der Reiter Zugangsdetails: Hier kann das Passwort geändert werden. Bitte beachten: Nachrichten und Neuigkeiten werden in der jeweiligen Sprache, die als letztes in Geventis eingestellt wurde, gesendet. Die Sprache sehen Sie bei Bevorzugte Sprache und kann oben rechts neben dem Ausloggen Button in Englisch geändert werden. 5

6 Der Reiter Nachrichten: Nachrichten werden weitergeleitet an Ihre hinterlegte adresse und sind hier unter Nachrichten zu finden. Bitte beachten: s werden in der bevorzugten Sprache (siehe oben) gesendet. Der Reiter Anträge / Zuschüsse: Hier können die Anträge für Zuschüsse für Konferenz- bzw. Forschungsaufenthalte gestellt werden. Die genaue Anleitung ist unter Punkt 3. Bitte beachten Sie, dass die hochzuladenen Dokumente im richtigen Dateiformat gespeichert wurden! 6

7 II. Kursanmeldung 1. Einloggen in Geventis Falls Sie noch nicht angemeldet sind, finden Sie hier eine Anleitung zur Registrierung. 2. Wählen Sie das Veranstaltungsverzeichnis auf der linke Seite 3. Auswahl des gewünschten Semesters (blaue Box) 4. Auswahl des gewünschten Kurses durch die Suchfunktion (Suchleiste) oder durch Auswahl bestimmter Merkmale (Erweiterte Suche) Suchbegriffe für bestimmte Kurse der Einrichtungen Beispiele: IPID = Kurse der MIN Graduate School International CC = Kurse am Career Center 05- = Sprachkurse vom Sprachenzentrum der Universität Language course offered by the University Language Center GWP = Kurse über Good scientific practice 7

8 Durch Klicken auf Details werden weitere Informationen zu den Kursen angezeigt (siehe nächstes Bild) 8

9 5. Anmeldung und Vormerken von Kursen. Am Ende der detaillierten Kursübersicht sind Buttons für die Anmeldung bzw. Vormerkung. a. Veranstaltung vormerken Drücken auf Veranstaltung vormerken, dann erscheint die folgende Übersicht. Wenn die Vormerkung erfolgreich war, erhalten Sie die Nachricht in dem grünen Kasten. Um die Vormerkung aufzuheben, drücken Sie unten auf der detaillierten Kursübersicht den Button Vormerkung aufheben b. Anmeldung Drücken Sie unten auf der detaillierten Kursübersicht den Button Anmeldung vom Datum bis Datum Durch die Nachrichten box (grüner Kasten) und durch eine werden Sie informiert, ob die Anmeldung erfolgreich war. c. Platzvergabe Informationen, wie die Plätze des jeweiligen Kurses vergeben erhält man durch Drücken der Infobox. 9

10 6. Eine Übersicht der Anmeldungen und Vormerkungen in Mein Profil Wichtig: Wenn Sie doch nicht an dem angemeldeten Kurs teilnehmen können, melden Sie sich bitte ab,um anderen Doktoranden eine Chance zu geben, noch kurzfristig an dem Kurs teilzunehmen! 7. Abmelden /Austragen Gehen Sie auf Mein Profil und klicken Sie auf Details des jeweiligen Kurses. Scrollen Sie ganz nach unten auf die Seite und drücken Sie den Button Aus dieser Veranstaltung austragen. Anschließend erscheint dieses Fenster, in dem sie Austragen drücken Bei erfolgreicher Abmeldung erscheint die folgende Nachricht und Sie erhalten eine 10

11 III. Antragstellung für Zuschüsse 1. Einloggen auf Geventis. 2. Mein Profil wählen. 3. Den Reiter Anträge / Zuschüsse wählen. 4. Den blauen Text Antrag stellen drücken 4. 11

12 5. Angaben zum Antrag eingeben a. Bitte füllen Sie die einzelnen Boxen so gut es geht aus. Felder, die mit einem roten Sternchen markiert sind, müssen ausgefüllt werden. b. Antrag an beispielsweise MIN Graduiertenschule c. Eine genaue Anleitung mit Tipps und Hinweisen für die Einreichung von Anträgen auf unsere Homepage im Downloadbereich. 12

13 6. Ein PDF-Dokument erstellen Bitte drücken Sie PDF-Dokument erstellen 13

14 7. Vervollständigen und Überprüfen Laden Sie das PDF herunter und drucken Sie den Antrag aus. Vervollständige den Antrag schriftlich und lasse ihn von allen benötigten Personen unterschreiben. Den fertigen Antrag bitte einscannen und ausschließlich als PDF- Dokument speichern, anschließend auf Hochladen drücken und das das Dokument auswählen und hochladen. 14

15 Nun alle erforderlichen Unterlagen (wie beispielsweise Lebenslauf, Motivationsschreiben, Immatrikulationsbescheinigung, ) einzeln im PDF- Format unter Sonstige Anhänge hinzufügen. 15

16 8. Antrag fertigstellen Durch drücken des Antrag jetzt fertigstellen - Buttons senden Sie den Antrag ab. Achtung: Der Antrag kann nach Fertigstellung nicht mehr von Ihnen geändert werden! 9. Nun können Sie Ihren Antrag im Reiter Anträge/Zuschüsse unter Mein Profil sehen. a. Weitere Informationen zum Antrag einsehen Wählen Sie Details ansehen um alle relevanten Informationen über Ihren Antrag, wie Annahme oder Ablehnung zu sehen. b. Überprüfen, ob der Status korrekt ist Weitere Informationen über den Entscheidungsprozess, sowie die Bewerbungszeitpunkte für Anträge bei der MIN Graduiertenschule International finden Sie unter 16

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