Anleitung Educanet2 und LWB

Transkript

1 Departement Bildung und Kultur Abteilung Volksschule Gerichtshausstr Glarus Telefon Fax Anleitung Educanet2 und LWB

2 Inhalt Passwort ändern Mailspeicherplatz s weiterleiten Weiterleitung wieder aufheben s endgültig löschen Verlassen von der der Webseite Zum Kursangebot der LWB Persönliche und unpersönliche Menüpunkte Loginseite der LWB Erklärung der Register Meine Kurse Kursangebot Suche nach Stichwort Suche nach Themenbereich Suche nach Stufe Suche nach Kurstyp Gezieltes Suchen Suche nach Datum Anmeldung an Kurs Anmeldefrist Anmeldung widerrufen Weitere Infos zur Kursabmeldung Kursbestätigung Agenda Kontakt Hilfe Erklärung der Symbole Link zur Startseite Beenden der Sitzung

3 1. Login auf Gehen Sie auf und klicken Sie auf das Feld «ANMELDEN». Es erscheint folgende Dialogbox: geben Sie Ihre adresse ein (ohne.educanet2.ch) geben Sie Ihr Passwort ein klicken Sie auf «EINLOGGEN» 3

4 1.1 Passwort ändern Gehen Sie in den Bereich «PRIVAT». Unter «EINSTELLUNGEN» finden Sie dann die Schaltfläche «PASSWORT ÄNDERN». Durch klicken auf die Schaltfläche «PASSWORT ÄNDERN» erscheint folgende Dialogbox: - unter «ALTES PASSWORT» ist das aktuelle Passwort einzugeben - unter «NEUES PASSWORT» ist das neue Passwort einzugeben - unter «NEUES PASSWORT WIEDERHOLEN» ist das neue Passwort erneut einzugeben - Vergessen Sie nicht die Änderungen zu «SPEICHERN»! 1.2 Mailspeicherplatz Bei Educanet2.ch stehen Ihnen für Ihre Mails 80MB Speicherplatz zur Verfügung. Dieser Speicher wird von Mails im Posteingang, bei den Entwürfen, im Postausgang und von den Mails im Papierkorb genutzt. Wenn der Speicherplatz aufgebraucht ist, erhalten Sie weder s noch eine Meldung vom System. Den Füllstand des Speichers können Sie jederzeit im Bereich «PRIVAT» unter «MAILSERVICE» einsehen: Wir raten Ihnen: - Leiten Sie Ihre s an Ihre private adresse weiter und lassen Sie die s auf Educanet2.ch automatisch löschen. (siehe Punkt 1.3 s weiterleiten) oder - Rufen Sie Ihre s auf wöchentlich ab und halten Sie immer genügend Speicherplatz frei, indem Sie nicht mehr benötigte s endgültig löschen. (siehe Punkt 1.5 s endgültig löschen) 4

5 1.3 s weiterleiten Klicken Sie im Bereich «PRIVAT» unter «MAILSERVICE» auf die Schaltfläche «EINSTELLUNGEN». Somit wird folgendes Fenster geöffnet, klicken Sie auf «FILTERREGELN». Folgendes Fenster erscheint, klicken Sie auf «WEITERLEITUNG». Nun öffnet sich folgende Dialogbox. - Geben Sie in der Box die adresse ein, auf welche die s der Educanet2-Adresse weitergeleitet werden sollen. - Aktivieren Sie die Optionen «KEINE ZUSÄTZLICHE LOKALE ZUSTELLUNG», damit die weitergeleiteten s im Postfach von Educanet2 gelöscht werden. - Aktivieren Sie ebenso die Option «ÄNDERUNG SOFORT AKTIVIEREN». - Klicken Sie anschliessend auf ÄNDERUNG SPEICHERN. 5

6 Die Dialogbox wird geschlossen und Sie gelangen auf folgendes Fenster weitergeleitet, welches Ihnen die aktuelle Weiterleitung anzeigt: -> bedeutet, dass alle s auf die adresse weitergeleitet werden. STOP bedeutet, dass die weitergeleiteten s im Postfach von Educanet2 gelöscht werden. Somit ist Ihr Postfach auf Educanet2 nie voll! 1.4 Weiterleitung wieder aufheben Um die Weiterleitung wieder zu entfernen, klicken Sie wiederum im Bereich «PRIVAT» auf «MAILSERVICE» und anschliessend auf «EINSTELLUNGEN». Klicken Sie im neu geöffneten Fenster auf «FILTERREGELN». Es wird ein neues Fenster geöffnet, welches Ihnen die aktuellen Filterregeln anzeigt. Um eine Einstellung zu löschen, ist auf den Papierkorb zu klicken. Anschliessend werden Sie gefragt ob Sie sich sicher sind, dass Sie diese Regel löschen. Bestätigen Sie mit «OK». 6

7 1.5 s endgültig löschen Um s endgültig zu löschen, klicken Sie im Bereich «PRIVAT» auf «MAILSERVICE», in welchem Sie den gewünschten Ordner auswählen können. In jedem dieser Ordner ist der Arbeitsablauf gleich. Zuerst sind die gewünschten s auszuwählen, danach ist auf «ENDGÜLTIG LÖSCHEN» zu klicken. Somit sind diese s für immer gelöscht. 1.6 Verlassen von Beenden Sie Ihre Sitzung auf immer über die Schaltfläche «ABMELDEN». 7

8 2. Startseite der Lehrerinnen- und Lehrerweiterbildung (LWB) Die Startseite der Lehrerinnen- und Lehrerweiterbildung des Kantons Glarus finden sie auf Auf der Startseite finden Sie: News zur LWB Informationen zur LWB Informationen zum Beratungstelefon Formulare Linksammlung Anleitung zur Homepage 2.1 Zum Kursangebot der LWB Durch klicken auf die Schaltfläche «ZUM KATALOG» gelangen Sie zum Kursangebot. 8

9 2.2 Persönliche und unpersönliche Menüpunkte Sie gelangen ohne Login in die unpersönlichen Menüpunkte (Kursangebot, Agenda, Hilfe, LWB.GL.CH, Kontakt). Erst wenn ein Befehl gewählt wird, welcher sich auf eine Person bezieht (Meine Kurse, Kursanmeldung, Kursanmeldung, etc.), werden Sie zur Loginseite geführt. Zudem können Sie über die Schaltfläche «LOGIN» zur Loginseite gelangen. 2.3 Loginseite der LWB geben Sie Ihre adresse ein (inklusiv.educanet2.ch) geben Sie Ihr Passwort ein klicken Sie auf «ANMELDEN» Bei Problemen mit dem Login können Sie sich an die Abteilung Volksschule wenden: 9

10 2.4 Erklärung der Register Nachfolgend werden Ihnen die Register und deren Inhalte erklärt. 2.5 Meine Kurse Meine Kurse Durch klicken auf «MEINE KURSE», gelangen Sie zu Ihrer persönlichen Kursübersicht. Kurs-Archiv: Kurse an denen Sie teilgenommen haben, verschwinden zwei Tage nach dem letzten Kurstag in Ihr persönliches Kursarchiv. Durch klicken auf «Hier geht s zum Kurs-Archiv», öffnet sich eine Auflistung aller Kurse, welche Sie bereits besucht haben. Ihr Kursarchiv können Sie jeder Zeit als PDF-Datei ausdrucken. (siehe Punkt 2.7 Kursbestätigung) Angemeldet Unter der Rubrik «ANGEMELDET» werden alle Kurse aufgelistet, für welche Sie sich angemeldet haben. Auf Warteliste: Unter der Rubrik «AUF WARTELISTE» werden alle Kurse aufgelistet, bei denen Sie auf der Warteliste stehen. Sobald ein Platz frei wird, werden Sie per informiert. Vorgemerkt: Unter der Rubrik «VORGEMERKT» werden alle Kurse aufgelistet, die Sie sich vorgemerkt haben. Um an einem vorgemerkten Kurs teilzunehmen, müssen Sie sich vor Anmeldeschluss für den entsprechenden Kurs anmelden! Legende: Die Erklärung zu den Symbolen finden Sie unten auf der Seite. Zum genauen Beschrieb gelangen Sie durch klicken auf Hilfe (siehe Punkt Erklärung der Symbole). 10

11 2.6 Kursangebot Im «KURSANGEBOT» finden Sie alle laufenden Kurse nach Startdatum sortiert. Zwei Tage nach Kursende verschwinden die Kurse aus dem Kursangebot. Im «KURSANGEBOT» können Sie die Kurse nach verschiedenen Kriterien suchen: - Sie können die Kurse nach Stichwort, Kategorie, Kurstyp, Stufe und nach Datum suchen - Pro Seite werden jeweils maximal zehn Kurse angezeigt. Suche nach Stichwort Bei der «Suche nach Stichwort» können Sie ins unten markierte Feld ein Stichwort eingeben. Klicken Sie auf «OK». Rechts werden alle Kurse dargestellt, welche das von Ihnen eingegebene Stichwort beinhalten. 11

12 Suche nach Themenbereich Bei der «Suche nach Themenbereich» können Sie auf der linken Seite das gewünschte Thema auswählen. Rechts erscheinen alle Kurse dieses Themenbereichs. Pro Seite werden maximal zehn Kurse angezeigt, mit der «Seitennavigation» können Sie die Seiten durchblättern. Suche nach Stufe Bei der «Suche nach Stufe» können Sie die gewünschte Stufe auswählen. Rechts erscheinen alle Kurse dieser Stufe. Beachten Sie: Kurse, welche für alle Stufen geeignet sind, werden nur angezeigt, wenn man auf «Alle Stufen» klickt. 12

13 Suche nach Kurstyp Bei der «Suche nach Kurstyp» können Sie zwischen «obligatorische Weiterbildung», «Nachqualifikationen» und «frei wählbare Weiterbildung» wählen. Klicken Sie den gewünschten Typ an. Rechts erscheinen alle Kurse, welche diesem Typ entsprechen. Gezieltes Suchen Bei der «gezielten Suche» können Sie nach Kursstatus suchen. Sie können alle anzeigen lassen, nur die unterbuchten Kurse, nur die überbuchten Kurse oder diejenigen, die seit Ihrem letzten Login neu hinzu gekommen sind. Suche nach Datum Bei der «Suche nach Datum» können Sie ein beliebiges Datum ins Feld eingeben. Auf der rechten Seite erscheinen alle Kurse, welche ab diesem Datum beginnen. Beachten Sie, dass Sie das Datum im Format dd.mm.jjjj eingeben. Bsp.:

14 2.7 Anmeldung an Kurs Wenn Sie sich für einen Kurs entschieden haben, müssen Sie sich noch anmelden. Damit Sie sich für einen Kurs anmelden können, muss der Kurs durch klicken auf mehr... oder durch klicken auf den Kurstitel geöffnet werden. Sie sind nun bei der detaillierten Kursausschreibung des gewählten Kurses. In der Detailansicht können Sie sich für den Kurs «ANMELDEN» oder Sie können sich den Kurs «VORMERKEN». Falls die maximale Teilnehmerzahl bereits erreicht wurde, erscheint eine zusätzliche Schaltfläche «AUF WARTELISTE SETZEN». Den Kursbeschrieb können Sie als «PDF-Datei» ausdrucken. Um sich am Kurs anzumelden, klicken Sie auf «ANMELDEN». Anschliessend ist die Anmeldung durch klicken auf «Ja, an Kurs anmelden» zu bestätigen, oder falls Sie versehentlich auf die Schaltfläche «ANMELDEN» geklickt haben, können Sie auf «Nein, nicht anmelden» klicken, um die Anmeldung abzubrechen. Die Anmeldung können Sie innerhalb von zehn Tagen (jedoch spätestens bis zum Anmeldeschluss) widerrufen. 14

15 Wenn Sie die Anmeldung bestätigt haben erscheint die Systemmeldung. Zudem erhalten Sie eine Bestätigung per . In das Teilnehmerdossier können Sie nach Ablauf der Widerrufsfrist einsehen. Anmeldefrist Die erste Anmeldefrist endet jeweils 60 Tage vor Kursbeginn. Ist zu diesem Zeitpunkt die Mindestteilnehmerzahl erreicht, wird der Kurs durchgeführt und weitere interessierte Lehrpersonen können sich bis fünf Tage vor Kursbeginn anmelden. Anmeldung widerrufen Ihre Anmeldung können Sie bis zu zehn Tagen nach der Anmeldung (jedoch nur bis zum Ende der Anmeldefrist) widerrufen. Klicken Sie dazu in der Detailansicht auf «ANMELDUNG WIDERRUFEN». Es erscheint ein Bestätigungsfenster, bestätigen Sie nun Ihre Abmeldung. Weitere Informationen zur Kursabmeldung Um weitere Infos zur Kursabmeldung zu erhalten, klicken Sie auf die Registerkarte «LWB.GL.CH». Es erscheint ein neues Fenster. Klicken sie bei diesem auf der Linken Seite auf «Kursabmeldung» und Sie gelangen zu den Angaben zur Kursabmeldung. 15

16 Kursbestätigung Ist ein Kurs abgeschlossen, erstellt die Abteilung Volksschule anhand der von der Kursleitung erhaltenen Präsenzliste die Kursbestätigungen. Kursbestätigungen werden nur an Teilnehmende ausgestellt und per verschickt, welche die Präsenzzeit gemäss den Richtlinien ( erfüllt haben. Bewahren Sie die in der angehängte Kursbestätigungen (PDF-Datei) sorgfältig auf. Online finden Sie die Kursbestätigungen in Ihrem Kurs-Archiv unter MEINE KURSE. Um die Kursbestätigung im Kursarchiv zu öffnen, ist auf das Medaillen-Symbol neben dem gewünschten Kurs zu klicken. Ebenfalls kann die Kursausschreibung durch Klicken auf den Kurstitel geöffnet werden. Die Kursbestätigung finden Sie dann bei den Dokumenten zum Kurs. Durch Klicken auf Kursarchiv als PDF öffnet sich eine nach Startdatum sortierte Liste mit allen Kursen inkl. Vermerk zum Testat. Kursarchiv als PDF Kursbestätigung bei den Dokumenten zum Kurs Kursbestätigung direkt öffnen 16

17 2.8 Agenda In der Registerkarte «AGENDA» finden Sie alle laufenden Kurse. Die Kurse werden nach Startdatum geordnet und dargestellt. Durch klicken auf den Kurstitel gelangen Sie zum Detailbeschrieb. Die Agenda können Sie zudem als «PDF-Datei» ausdrucken. 2.9 Kontakt Wenn Sie auf die Registerkarte «KONTAKT» klicken, gelangen Sie zu unseren Kontaktangaben. 17

18 2.10 Hilfe Wenn Sie auf die Registerkarte «HILFE» klicken, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie diverse Anleitungen finden. Erklärung der Symbole Wenn Sie im Fenster «Hilfe und Anleitung» auf «Erklärung der Symbole» klicken, erscheint eine Seite, auf welcher Sie die Erklärungen der Benutzer- und Kursbezogenen Symbole finden. 18

19 2.11 Link zur Startseite Wenn Sie auf LWB.GL.CH klicken, gelangen Sie zur Startseite der LWB Beenden der Sitzung Beenden Sie Ihre Sitzung immer über die Schaltfläche «LOGOUT». 19