Kurzanleitung zu Geventis. Registrierung in MIN Graduiertenschule (MINGS) und Promotionsstudium

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1 Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften Kurzanleitung zu Geventis Registrierung in MIN Graduiertenschule (MINGS) und Promotionsstudium März 2015 Diese Anleitung beschreibt die Registrierung in Geventis, die einmalig vorzunehmen ist. Sie gilt für Promovierende der unter aufgelisteten Graduiertenschulen. Alle anderen Promovierenden der MIN Fakultät nutzen für die Registrierung bitte die Anleitung unter Formal gesehen sind Promovierende nach Registrierung und Erhalt eines aktivierten Accounts Mitglied in der MIN Graduiertenschule und Teilnehmer am Promotionsstudiengang MIN Doktorandenkolleg. Mit dieser Mitgliedschaft sind keine neuen Verpflichtungen oder Regelungen verbunden. Die Regeln und das Studienprogramm bzw. Curriculum der Graduiertenschulen BNITM, CUI, HPI, IMPRS-UFast oder LCGS sind weiterhin gültig und die Koordination ist Ansprechpartner für Promovierende. Geventis stellt Informationen, zentrale Veranstaltungsübersichten und Veranstaltungsbeschreibungen bereit und erleichtert an vielen Stellen die Koordination und Kommunikation innerhalb der Graduiertenschulen. Über Geventis können zusätzliche Angebote der MIN Graduiertenschule International genutzt werden. Promovierende, die in der MIN-Fakultät zur Promotion zugelassen sind, benötigen die Login Daten aus Docata (Onlineformular zur Zulassung). In Docata bitte unbedingt die Adresse des Arbeitgebers / der wissenschaftlichen Einrichtung eintragen und als Korrespondenzadresse angeben. Dann erst die Registrierung in Geventis vornehmen. 1

2 Registrierung in Kürze 1. Kenne ich meinen Nutzernamen und mein Passwort aus Docata ( Wenn nicht, neues Passwort direkt in Docata anfordern oder per anfragen. 2. Ist meine -Adresse vom Arbeitsort in Docata eingetragen ( Wenn nicht, -Adresse in Docata ändern Noch nicht registriert anklicken. 4. Datenschutzhinweisen zustimmen. 5. Wählen Sie Doktorand. 6. Wählen Sie Docata-MIN, Nutzername und Passwort aus Docata eingeben. 7. Zusätzliche Angaben in Geventis eingeben. Über die Freischaltung des Accounts wird per informiert. Registrierung im Detail Bitte beachten: für eine Registrierung in Geventis ist die Mitgliedschaft in einer der unter aufgeführten Graduiertenschulen notwendig. 1 Sind Nutzername und Passwort aus Docata bekannt? Ggf. unter ( testen Wenn Login-Daten nicht mehr bekannt sind, dann weiter mit Schritt 1b (am Ende dieses Dokumentes beschrieben). 2

3 2. Ist die richtige in Docata eingetragen? In Docata soll die -Adresse des wissenschaftlichen Einrichtung / des Arbeitsgebers eingetragen werden. Bitte keine Privat s verwenden, das erleichtert die Verwaltung. 3. Registrierung in Geventis, Auf noch nicht registriert klicken 3

4 4. Den Datenschutzhinweisen zustimmen 5. Registrieren als... Bitte Unterscheidung beachten: Doktorand = Zulassung zur Promotion in Fach Biologie, Chemie, Erdsystem-wissenschaften, Informatik, Mathematik oder Physik an der Universität Hamburg nach Promotionsordnung der MIN Fakultät. Für die Registrierung in Geventis werden die Zugangsdaten von Docata (Onlineantrag Zulassung) benötigt. Weiter mit 6a und 7. Gastdoktorand = = Promotionsprüfung findet an einer anderen Universität oder anderen Fakultät der Universität Hamburg statt. = Bitte beachten: Gastdoktoranden dürfen im Rahmen von MIN Graduiertenschule International an Kursen teilnehmen jedoch keine Anträge auf Zuschüsse stellen. Weiter mit 6b Auswahl treffen und weiter 4

5 6a. Beispiel Doktorand: 6a. Docata MIN auswählen, Benutzername (vorname_nachname) und Passwort aus Docata eintragen. 7. Es sind wenige zusätzliche Informationen zur Mitgliedschaft in der Graduiertenschule einzutragen: Eine Eingangsbestätigung wird per versandt. Die Freischaltung des Accounts kann ein paar Tage dauern. Über die Freischaltung wird per E- Mail informiert. 5

6 Beispiel Gastdoktorand Die mit einem roten Stern gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bitte auch die anderen Felder ausfüllen, das erleichtert die Administration. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Koordinator ihrer Einrichtung oder ihres Graduiertenprogramms. Das Formular ausfüllen und mit registrieren abschließen. Eine Eingangsbestätigung wird per versandt. Die Freischaltung des Accounts kann ein paar Tage dauern. Über die Freischaltung wird per E- Mail informiert. Die Studienordnung und Satzung der MIN Graduiertenschule ist unter zu finden. Fragen zu Geventis oder zum Promotionsstudium allgemein? (Dr. Ute Willhoeft) Fragen zu einem Schwerpunkt oder einem bestimmten Graduiertenprogramm? Bei der Koordination des Graduiertenprogramms. In der Anleitung geventis_anleitung_promotionsstudium.pdf ( ist die Nutzung von Geventis beschrieben 6

7 1b. Hinweis: Falls das Docata Passwort nicht (mehr) bekannt ist, Zugangsdaten können per bei erfragt werden. Alternativ kann auch ein neues Passwort angefordert werden unter Zugangsdaten vergesse?. Adresse (in der Regel die Adresse des Arbeitgebers / der Graduiertenschule) und Geburtsdatum eingeben: Es wird eine mit einem Weblink zur Eingabe eines neuen Passwortes verschickt. In dieser wird auch der Benutzername aufgeführt: Ergebnis: Nutzername und Passwort aus Docata wird zur Registrierung in Geventis genutzt. 7