Registrierung bei OLAT Um Ihre Portfolioprüfung in der Lernplattform OLAT abzulegen oder Artefakte zu sammeln, müssen Sie registriert sein.

Transkript

1 Technische Unterstützung der Portfolioprüfung durch die Plattform OLAT Zur Unterstützung der Portfolioprüfung steht über den virtuellen Campus Rheinland- Pfalz die Lernplattform OLAT zur Verfügung. Sie unterstützt Sie bei der Sammlung der Artefakte und der Ausgestaltung und Abgabe des Portfoliodokuments. Wir empfehlen, OLAT über den ganzen Zeitraum, den Sie in Modul 2 studieren, zu nutzen und Artefakte und Texte damit zu sammeln. Die folgende Anleitung soll Ihnen mit den Grundfunktionalitäten des Systems helfen. Für weitergehende Funktionen steht Ihnen die Onlinehilfe von OLAT zur Verfügung. Registrierung bei OLAT Um Ihre Portfolioprüfung in der Lernplattform OLAT abzulegen oder Artefakte zu sammeln, müssen Sie registriert sein. Auf der Startseite können Sie sich einloggen (1), sobald Sie einen Benutzeraccount haben; einen solchen beantragen (2) oder Ihren Rechenzentrums-Login (3) zur Registrierung und Anmeldung verwenden. Bei Problemen und Fragen zum Anmeldungsprozess wenden Sie sich bitte an den VCRP.

2 Kurs Portfolioprüfung Nach der ersten Anmeldung bei OLAT müssen Sie sich in den Kurs Portfolioprüfung eintragen. Klicken Sie dazu auf der Startseite den dritten Reiter, Lernressourcen (1), unterhalb des VCRP- Logos an. Im nun angezeigten Katalog sehen Sie eine Liste der in OLAT vertretenen Institutionen. Wählen Sie hier die TU KL (2) aus, und dann den Ordner SoWi.

3 Jetzt werden Ihnen alle Lernressourcen im Ordner des Fachbereichs Sozialwissenschaften angezeigt, darunter auch der Kurs Bildungswissenschaften Modul 2: Portfolioprüfung (1). Klicken Sie darauf, um diesen Kurs in einem neuen Reiter zu öffnen. Sie sehen jetzt die Hauptseite des Kurses mit den drei Funktionen Einschreibung, Portfolio- Prüfung und Portfolio- Hilfe.

4 Tipp: Legen Sie sich für spätere Besuche ein Lesezeichen an. Klicken Sie dazu am rechten Rand auf Bookmark setzen. Nach Eingabe eines Namens steht dann auf Ihrer OLAT- Startseite ein Link zu diesem Kurs zur Verfügung. Holen Sie sich zuerst die Portfolioaufgabe unter Portfolio-Prüfung (1) ab. Sobald Sie später wissen, bei welchem Prüfer Sie Ihr Portfolio abgeben, müssen Sie sich unter Einschreibung (2) in eine Gruppe eintragen. Hilfreiche Dokumente zum Portfolio an sich finden Sie unter Portfolio-Hilfe (3) zum downloaden

5 Gruppenauswahl Wenn Sie Ihre Portfolioprüfung bei einem Prüfer angemeldet haben müssen Sie OLAT bekanntmachen, wer Ihr Portfolio bewerten soll. Dazu treten Sie einfach der Gruppe des entsprechenden Prüfers bei. Um sich einer Gruppe anzuschließen, klicken Sie auf der Hauptseite des Kurses auf die Funktion Einschreibung. Sie sehen jetzt eine Liste der Prüfer. Klicken Sie in der Zeile Ihres Prüfers auf Einschreiben. (1) Damit werden Ihre Einreichungen für Ihren Prüfer sichtbar.

6 Abholen der Portfolioaufgabe Bevor Sie mit der Zusammenstellung Ihres Portfolios beginnen können, müssen Sie sich die Portfolioaufgabe abholen. Gehen Sie dazu in den Kurs Portfolioprüfung und klicken auf der Startseite die Funktion Portfolio- Prüfung an. Mit dem Knopf Portfolioaufgabe abholen (1) fügen Sie die Vorlage für das Portfolio zu Ihrem Profil hinzu. Wen Sie nach dem Abholen auf diese Seite schauen sehen Sie den aktuelle Status Ihres Portfolios: abgeholt, eingereicht oder bewertet. (2)

7 Ihr Portfolio liegt nach der Abholung in Ihrem Profil bereit. Im Reiter Home befindet sich ganz unten der Punkt E- Portfolio, darunter finden Sie alle Ihre Portfolio- Sammelmappen und Artefakte. (3)

8 Hochladen der Artefakte Wenn Sie mit Ihren Veranstaltungen in Modul 2 beginnen, fallen bald die ersten Artefakte an. Wenn diese Artefakte als Texte oder einfache Word- Dokumente vorliegen, dann fügen Sie sie am besten als Textartefakt ein (siehe nächstes Kapitel). In allen anderen Fällen können Sie das Artefakt als Datei hochladen. Das bevorzugte Format ist PDF, da so sichergestellt ist, dass Ihr Prüfer die Datei problemlos öffnen kann. Artefakte können Sie in der Artefakteliste hinzufügen. Im Reiter Home (1) klicken Sie am linken Rand auf E- Portfolio, dann auf Meine Artefakte (2). Hier sehen Sie Ihre bisher hinzugefügten Artefakte aufgelistet. Mit dem Knopf Artefakt hinzufügen (3) können Sie ein neues Artefakt hochladen. Für eine Datei wählen Sie Datei-Artefakt hochladen.

9 Der Assistent hilft Ihnen dabei, die Datei hochzuladen, mit Metadaten zu versehen und ins Portfolio einzubinden. Wählen Sie auf dem ersten Bildschirm die Datei aus, die Sie hochladen wollen. (1) Im zweiten Schritt geben Sie der Datei einen Titel und eine Beschreibung. Die Beschreibung sollte Informationen enthalten, von wem das Artefakt im Rahmen wann und in welcher Veranstaltung angefertigt wurde.

10 Im dritten Schritt könne Sie Ihrem Artefakt Schlagworte (Tags) zuweisen, die später das auffinden erleichtern. Passende Tags wäre z.b. der Name der zugehörigen Veranstaltung oder die Art von Artefakt (Feedbacktext, Präsentation, ) Im vierten Text müssen Sie bestätigen, dass sie die nötige Berechtigung haben, die Datei zu verwenden. Im fünften Schritt können Sie notieren, aus welchen Gründen Sie dieses Artefakt ausgewählt haben.

11 Im letzten Schritt können Sie einen Ort (1) auswählen, an dem das Artefakt in Ihr Portfolio eingefügt wird. Sie können diesen Schritt auch überspringen, indem Sie direkt auf Fertigstellen (2) klicken. Damit haben Sie ihr Datei- Artefakt erfolgreich in OLAT eingefügt und können es nun in Ihrem Portfolio verwenden. Erstellen der Portfoliotexte Artefakte, die nur aus Text bestehen, fügt man am besten als Test- Artefakte hinzu. Vorwissen- Erwartungen- Ziele, die Lernbilanzen und die Reflexion sind beispielsweise solche Artefakte. Sie können diese Texte mit Word oder einem genügend ähnlichen Programm vorschreiben und in OLAT einfügen, oder Sie benutzen den eingebauten Editor. Artefakte können Sie in der Artefakteliste hinzufügen. Im Reiter Home klicken Sie am linken Rand auf E- Portfolio, dann auf Meine Artefakte. Hier sehen Sie Ihre bisher hinzugefügten Artefakte aufgelistet. Mit dem Knopf Artefakt hinzufügen (1) können Sie ein neues Artefakt hochladen. Für eine Datei wählen Sie Text-Artefakt hinzufügen. (2) Der Assistent leitet Sie durch die sechs nötigen Schritte um das Artefakt hinzuzufügen.

12 Im ersten Schritt können Sie den Text eingeben. (1) Wenn Sie einen Text in Word vorgeschrieben haben, dann öffnen Sie das Word- Dokument, markieren den gesamten Text und kopieren ihn (Strg+C) Im Texteingabefenster von OLAT klicken Sie auf den Button Aus Word einfügen (2)

13 In dem sich öffnenden Fenster können Sie mit Strg+V den vorher kopierten Word- Text einfügen. Der grüne Einfügen -Knopf (1) schließt das Fenster und zeigt Ihnen den eingefügten text mit Formatierungen im Eingabefenster an. Im zweiten Schritt geben Sie der Datei einen Titel und eine Beschreibung. Die Beschreibung sollte Informationen enthalten, von wem das Artefakt im Rahmen wann und in welcher Veranstaltung angefertigt wurde. Im dritten Schritt könne Sie Ihrem Artefakt Schlagworte (Tags) zuweisen, die später das auffinden erleichtern. Passende Tags wäre z.b. der Name der zugehörigen Veranstaltung oder die Art von Artefakt (Feedbacktext, Präsentation, )

14 Im vierten Text müssen Sie bestätigen, dass sie die nötige Berechtigung haben, die Datei zu verwenden. Im fünften Schritt können Sie notieren, aus welchen Gründen Sie dieses Artefakt ausgewählt haben.

15 Im letzten Schritt können Sie einen Ort (1) auswählen, an dem das Artefakt in Ihr Portfolio eingefügt wird. Sie können diesen Schritt auch überspringen, indem Sie direkt auf Fertigstellen (2) klicken. Damit haben Sie ihr Text- Artefakt erfolgreich in OLAT eingefügt und können es nun in Ihrem Portfolio verwenden.

16 Verknüpfung der Artefakte mit den Portfoliotexten in der Sammelmappe Bevor Sie Artefakte zu einem Portfolio hinzufügen, müssen Sie diese in OLAT hochgeladen haben (siehe vorhergehende Kapitel). Öffnen Sie Ihre Portfolioaufgabe, indem Sie im Reiter Home unter dem Punkt E- Portfolio die Kategorie Meine Portfolioaufgaben öffnen (1). Öffnen Sie dann Ihre Portfolioaufgabe Portfoliprüfung (2).

17 Navigieren Sie über das Inhaltsverzeichnis (1) oder die Reiter (2) zu der Stelle, an der Sie Ihr Artefakt einfügen wollen. Klicken Sie dann auf das Puzzle-Icon (3)

18 In dem erscheinenden Dialog können Sie ein Artefakt auswählen (1). Sie können Ihre Artefakte nach Tags ordnen (2) oder durchsuchen (3).

19 Abgabe des Portfolios an den Prüfer Wenn Sie mit der Zusammenstellung Ihres Portfolios fertig sind, müssen Sie es einreichen. Damit erhält Ihr Prüfer die Möglichkeit, das Portfolio und die dazugehörigen Artefakte zu betrachten und sie zu bewerten. In der Hauptansicht Ihrer Portfolioaufgabe klicken Sie dazu auf den Button Aufgabe abgeben (1). Nach einer Sicherheitsfrage ist das Portfolio abgegeben und kann nicht mehr von Ihnen geändert werden. Im Kurs Portfolioprüfung können Sie Ihr Abgabedatum sehen. (2)

20 Bewertung und Note Nach Ihrer Abgabe wird der Prüfer Ihr Portfolio bewerten. Ihre Note wird im QIS eingetragen und Sie erhalten eine Nachricht von ihrem Prüfer. Zusätzlich wird Ihre Portfolioaufgabe in OLAT als bestanden oder nicht bestanden markiert (1). Darunter kann Ihr Prüfer einen Feedbacktext oder sonstige Informationen angeben.