Bedienung der Webseite

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1 Institut für Afrikanistik Mitarbeiterschulung Bedienung der Webseite Hans Hepach Dieses Dokument ist eine bebilderte Anleitung für die Erstellung und Modifizierung von Inhalten auf der institutseigenen Webseite. Außerdem werden Hinweise zur Inhaltserstellung sowie zum Upload von Bildern und Dokumenten gegeben. Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeine Informationen 2 2 Einloggen und Passwortänderung 2 3 Änderung eines Artikel Einfügen von Bildern Einfügen von Dokumenten

2 1 Allgemeine Informationen Sie haben auf der Webseite im Allgemeinen die Rechte Ihre eigene Seite / Artikel zu bearbeiten. Außerdem haben Sie Zugriff auf die Kurznachrichten. Bitte beachten Sie, dass bei Bearbeitung eines Artikels dieser für alle anderen Nutzer zur Bearbeitung gesperrt ist. Verlassen Sie daher bitte das Editorfenster ausschließlich über die Buttons Speichern oder Abbrechen! 2 Einloggen und Passwortänderung Das Einloggen in die Webseite erfolgt über den Menüpunkt Login im oberen Bereich der Navigation. Abb. 1: Navigationsleiste der Webseite Nach der Eingabe des korrekten Nutzernamens und Passworts in der Maske auf der linken Seite (Abb. 2a), verschwindet diese Maske und es wird vielmehr eine Auflistung aller zur Verfügung stehenden Änderungsoptionen angezeigt (Abb. 2b). (a) Login Formular (b) Verwaltungsmenü Abb. 2: Elemente im linken Rand des Loginbereichs 2

3 Beide Einträge Profil bearbeiten und Passwort ändern führen beide auf die Seite der Abb. 3, auf der sich neben dem Nutzernamen und dem Passwort auch die adresse ändern lassen. Bitte achten Sie auf ein ausreichend sicheres Passwort, dass Sie außerdem idealerweise regelmäßig ändern. 3 Änderung eines Artikel Abb. 3: Profil bearbeiten Im Gegensatz zur vorigen Version von Joomla ist die Verwaltung aller Artikel / Seiten, für die Sie die Berechtigung zur Bearbeitung haben, nun zentral über das Menü in Abb. 2b gebündelt. Die markierten Bereiche bedeuten: Abb. 4: Artikelverwaltung grün: Link auf den Artikel, jedoch nicht zur Bearbeitung blau: Veröffentlichung des Artikels. Veröffentlichte Artikel sind grün gekennzeichnet und öffentlich einsehbar. Ein rot hinterlegtes Feld bedeutet, dass der Artikel noch 3

4 vorhanden ist, aber momentan nicht einsehbar ist. rot: Artikel bearbeiten violett: Neuen Artikel anlegen. Bitte beachten Sie, dass der Artikel zwar angelegt werden kann, aber damit noch nicht in die Struktur der Webseite eingepasst wurde. Dies kann nur durch einen Administrator erfolgen. Das eigentliche Editorfenster zeigt Abb. 5. Abb. 5: Das Editorfenster 4

5 Abb. 6: Artikelparameter violett: einfügen von kopiertem Text ohne unnötige Markup-Informationen. Das Einfügen über diesen Knopf ersetzt die vorher übliche Vorgehensweise den Text erst in den Windows Editor zu kopieren und erst anschließend hier einzufügen. blau: Dieser Knopf fügt eine horizontale Linie ein. rot: Das linke Symbol fügt einen Link zu einem anderen Beitrag oder einer Internetadresse ein. Außerdem lassen sich hier Parameter ändern wie z.b. den Link in einem externen Fenster zu öffnen. gelb: Über diesen Knopf lassen sich Dokumente einfügen. Eine genauere Beschreibung folgt ein wenig weiter unten. Außerdem lassen sich etwas weiter unten in diesem Fenster diverse Parameter des Artikels bearbeiten. Neben dem Status (veröffentlicht / versteckt) kann der Artikel auch als Haupteintrag markiert werden. Dies bedeutet, dass dieser Artikel auf der Startseite angezeigt werden wird. Bitte geben Sie immer die entsprechende Sprache des Artikels mit an. 5

6 Einfügen von Links Abb. 7: Dialog zum Einfügen von Verlinkungen Im rot umrandeten Auswahlmenü lässt sich auswählen ob der entsprechende Link im gleichen oder einem neuen Fenster geöffnet werden soll. 3.1 Einfügen von Bildern Zum Einfügen von Bildern in den Artikel nutzen Sie den rechten der rot umrandeten Knöpfe in Abb. 5. Daraufhin öffnet sich folgendes Fenster: Neben dem Auswählen des einzufügenden Bildes, lassen sich hier neue Bilder auf die Webseite hochladen (rot) und die Größe des einzufügenden Bildes anpassen (blau). 6

7 Abb. 8: Management zum Einfügen von Bildern Hochladen von Bildern Zum Hochladen von Bildern bitte einfach den rot umrandeten Button in Abb. 8 benutzen. Anschließend kann in diesem Dialog das entsprechende Bild hochgeladen werden. Sie können dabei entweder die entsprechende Datei in dieses Formular hineinziehen und loslassen, oder über den Button Browse die Datei auf Ihrem Computer aussuchen. 7

8 Abb. 9: Image Uploader 3.2 Einfügen von Dokumenten Das Einfügen von Dokumenten erfolgt über den gelb eingerahmten Button in Abb. 5. Es gibt dabei zwei Möglichkeiten einen Link einzufügen. Entweder wird ein Link eingefügt bei dem das Dokument direkt heruntergeladen wird (untere Auswahlmöglichkeit) oder zunächst auf eine Downloadseite verlinkt werden soll (obere Auswahlmöglichkeit). Abb. 10: Einfügen von Dokumenten 8

9 Hochladen von Dokumenten Zum Hochladen von Dokumenten wählen Sie bitte den entsprechenden Eintrag im Verwaltungsmenü (s. Abb. 2b). Anschließend werden Sie weitergeleitet und Sie erhalten die Abb. 11: Dialog zur Auswahl des Dateiordners, in den das Dokument hochgeladen werden soll Möglichkeit ein Dokument zum Hochladen auszuwählen und hochzuladen: Abb. 12: Auswahldialog für die Datei zum Hochladen 9

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