Newssystem für den eigenen Lehrstuhl einrichten

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1 Newssystem für den eigenen Lehrstuhl einrichten Zunächst muss unterhalb des Lehrstuhlordners (im Beispiel Schulpädagogik) ein Neuer Ordner config angelegt werden: Der Dateiname des neuen Ordners sollte config (klein geschrieben) lauten. Als Vorlage hierfür muss die Vorlage Config Ordner ausgewählt werden. Um die Übersicht aller verfügbaren Vorlagen zu erhalten, bitte auf das Lupensymbol neben dem Eingabefeld klicken: 1

2 Im Auswahldialog für die Vorlagen Config Ordner (btcms_config_ordner) auswählen und die Auswahl mit O.K. bestätigen. Dann erneut mit O.K bestätigen, um den Ordner anzulegen. Im nun folgenden Dialog kann noch ein Ordnertitel (Im Beispiel Konfigurationsordner ) eingegeben werden. Dieser Titel ist jedoch nicht besonders wichtig, da die Konfigurationsordner in der Regel nicht als Webseite angezeigt werden sollen. 2

3 Unterhalb des neu erstellten Ordners config muss nun eine entsprechende Config Datei erstellt werden. Hierzu den Ordner config auswählen und dann über Datei Neues Dokument eine entsprechende Datei neu anlegen: Der Name der neu zu erstellenden Config Datei muss dabei btcms_news_seite lauten, damit später die auf dieser Vorlage beruhenden Newsobjekte in andere Bereiche kopiert werden. Eine Auswahl des Vorlagentyps ist dabei nicht notwendig, da unterhalb des config Ordners ohnehin nur Objekte des Typs Config Datei zulässig sind. 3

4 Auch die neu angelegte Config Datei bekommt einen Titel (im Beispiel News Konfigurationsdatei ), der allerdings in der Regel nirgendwo angezeigt wird. Nach der Bestätigung dieser Eingabe mit Ok wird die Config Datei btcms_news_seite angelegt. Unter Eigenschaften in der rechten Spalte findet sich die Feldgruppe Config Einträge. Dort können die Zielverzeichnisse eingetragen werden, in die neu angelegte News Ordner kopiert werden sollen. 4

5 Hierfür muß man die zunächst noch leere Linkliste Zielverzeichnisse <..> anklicken. In dem nunmehr geöffneten Dialogfenster wählt man über das Feld Ziel die Ordner aus, die im News Wizard später als Zielverzeichnisse zur Auswahl stehen sollen. Dabei wird der Hauptordern selbst als Linkziel gesetzt (Nicht den Ordner de, en oder news verlinken) Im obigen Beispiel wird der Ordner für die Webseiten der Facheinheit als Zielverzeichnis angegeben. Die Auswahl muss dann jeweils über den Button Hinzufügen in die Linkliste der Zielverzeichnisse aufgenommen werden. Die Liste der Zielverzeichnisse kann später jederzeit um weitere Ziele ergänzt werden, genauso wie das Löschen von Zielverzeichnissen in diesem Dialog möglich ist. 5

6 Unterhalb der Feldgruppe Config Einträge findet sich außerdem eine weitere Linkliste mit der Bezeichnung Whitelist. Hier kann ebenso wie bei den Zielverzeichnissen eine Linkliste mit anderen Lehrstühlen, Fachgruppenseiten oder Fakultätsseiten eingetragen werden. Diese Linkliste Whitelist dient dazu Bereiche anzugeben aus denen News, die von dort kopiert wurden automatisch und ohne weitere Prüfung freigeben und damit in die eigene Website integriert werden. Bereiche, die in der Whitelist nicht aufgeführt sind können zwar ebenfalls Newsobjekte als Kopie verschicken, jedoch müssen diese Kopien dann erst von einem für diesen Zielbereich zuständigen Administrator geprüft und freigegeben werden. Die Whitelist sorgt dagegen für eine automatische Übernahme und Freigabe einer Nachricht, die aus einem dort angegebenen Quellbereich kopiert wurde. Der zentrale Universitätskalender Im CMS wurde unter /de/uni_bayreuth/projekte/unikalender ein Bereich angelegt, der als News und Informationsbereich der Universität zur Verfügung gestellt werden soll. Die dort eingestellten Nachrichten werden dann unter der Adresse im Internet veröffentlicht. Um Nachrichten in den Unikalender einzustellen, muß der Pfad /de/uni_bayreuth/projekte/unikalender als Zielverzeichnis in die Config Datei (siehe oben) eingetragen werden. 6

7 Templates für die Anzeige als Spiegeldatei kopieren Aufgrund der neu eingeführten Linkobjekte ist für die Anzeige eine Modifikation der Templates notwendig, damit auch solche Newsobjekte, die aus einem anderen Bereich kopiert wurden, korrekt angezeigt werden. Hierfür empfiehlt es sich die modifizierten Templates content und newsanzeige aus der eingerichteten Musterlehrstuhlseite zu kopieren und als Spiegeldateien im Ordner news des eigenen Lehrstuhls einzufügen. Dabei gehen Sie folgendermaßen vor. Wechseln Sie zunächst in den news Ordner Ihres Lehrstuhls und löschen Sie dort das Template content Wechseln sie dann in den news Ordner des Musterlehrstuhls unter /de/uni_bayreuth/fakultaeten/ls_master/de/news und wählen sie diesen aus, so dass er grau hinterlegt ist. Gehen sie dann über Ansicht Liste in die Listenansicht für diese Ordner. 7

8 In der Listenansicht setzen sie ein Häkchen neben die Templates content und newsanzeige, um diese auszuwählen. Gehen sie dann im Menü auf den Punkt Bearbeiten - Kopieren. Wechseln Sie anschließend zurück in den news Ordner Ihres Lehrstuhls und fügen sie die beiden kopierten Templates dort über Bearbeiten Einfügen als Spiegeldatei in den Ordner news ein. 8

9 Spiegeldateien können nicht bearbeitet werden. Wenn jedoch Änderungen an der News Anzeige notwendig werden, können diese zentral im Musterlehrstuhl vorgenommen werden, da die Spiegeldateien alle Änderungen automatisch übernehmen. Spiegeldateien erkennt man an dem Icon mit einem kleinen roten Pfeilsymbol im unteren rechten Bereich der Ordnerbzw. Template Icons. Damit auch die Newsanzeige, die alle News in der rechten Anzeigespalte listet angepasst ist, müssen Sie außerdem das Template newsboard aus Ihrem Lehrstuhlordner modifizieren und durch den Inhalt des Templates newsboard aus dem Musterlehrstuhl ersetzten. Dabei kann leider nicht mit einer Spiegeldatei gearbeitet werden, da der Context auf dem jeweiligen news Ordner des Zielbereiches gesetzt werden muss, was bei einer Spiegeldatei nicht möglich ist. Um den Inhalt des Templates aus dem Musterlehrstuhl zu kopieren, wechseln sie zu dem entsprechenden Template newsboard (/de/uni_bayreuth/fakultaeten/ls_master/de/newsboard ) im Vorlageordner und wählen dieses aus. Dann klicken Sie auf den Menüpunkt Ansicht Details und kopieren dort den Inhalt des Feldes Quelltext. Wechseln Sie dann zurück in Ihren Lehrstuhl und überschreiben Sie den dortigen Inhalt (Strg+A = alles markieren, dann Strg+V Kopie einfügen). Danach ist noch eine kleine Anpassung notwendig. Damit das Template die News aus Ihrem Ordner anzeigt muss der in der 4. Zeile angegebene Kontext geändert werden: <npsobj context="/de/uni_bayreuth/fakultaeten/ls_master/de/news/index.html"> Statt dem obigen Pfad tragen den Pfad zum news Ordner Ihres Lehrstuhls ein. 9

10 <npsobj context="/de/uni_bayreuth/fakultaeten/ihre_fakultaet/ihr_lehrstuhl/de/news/i ndex.html 10

11 Anlegen einer neuen News mit dem Wizard nachdem die oben gezeigten Konfigurationsschritte abgeschlossen sind, kann über den News Wizard eine neue Mitteilung erstellt werden. Hierzu muss der Dialog Datei- News anlegen.. aufgerufen werden. Der News Wizard prüft nun zunächst in welchen Bereichen der gerade angemeldete User eine neue News anlegen darf und stellt eine entsprechende Auswahlliste bereit, falls der User in mehreren Bereichen über entsprechende Anlagerechte verfügt. Im Beispiel wird der Bereich Schulpädagogik Aktuelles als Anlageort ausgewählt und die Auswahl dann mit dem Button Weiter bestätigt. 11

12 In dem nun folgenden Dialog kann eine neue News erstellt werden. Der Dateiname dient dabei als Ordnername, der Titel wird für die Anzeige der News verwendet. Außerdem ist es möglich einen Anhang (z.b. eine PDF oder ein Word Dokument ) hochzuladen, welches später zusammen mit der Newsmeldung angezeigt werden soll. Die Felder Gültig ab und Gültig bis legen fest ab wann und für wie lange eine News im CMS angezeigt werden soll. In dem Auswahlfeld Wo soll die Nachricht publiziert werden? erscheinen alle Bereiche zur Auswahl, die in der Config Datei als Zielverzeichnisse eingetragen wurden. Der User kann nun auswählen in welche Bereiche die News kopiert werden soll. Der Kopiervorgang selbst erfolgt erst, wenn die Nachricht angelegt und im Quellverzeichnis freigegeben wurde. Der Schalter News versenden dient dazu festzulegen, ob eine News auch als verschickt werden soll. Dafür muss jedoch ein entsprechender Mailserver konfiguriert werden, der diese Mails dann verschickt. Derzeit ist dies nur an der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät eingerichtet. Für alle anderen Bereiche hat dieser Schalter noch keine Funktion und sollte auf nein gesetzt werden. 12

13 Wurde die News über den Wizard angelegt, kann diese über den rechten Block Eigenschaften noch nachbearbeitet werden. Insbesondere unter der Feldgruppe Angaben zu einer Veranstaltung finden sich noch einige Freitextfelder wie Ortsangaben, Referent oder Datum und Zeit mit deren Hilfe die News vervollständigt werden kann. 13

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