Standard-Kontaktformular

Transkript

1 Online-Tutorials Referat VI.5 Internetdienste Standard-Kontaktformular Legen Sie ein neues Dokument an Klicken Sie die Datei an, unter der Sie das Kontaktformular anlegen möchten Legen Sie über Datei > Neues Dokument eine neue Datei an. Bitte beachten Sie, dass Kontaktformulare nur für die Webauftritte möglich sind, die von Referat VI.5 Internetdienste gehostet werden (Ausnahmen sind z.b. die Fakultäten 11, 17 und 19). Wählen Sie Name und Vorlage aus Geben Sie Ihrem Kontaktformular einen sprechenden Namen mit maximal 30 Zeichen, nur Kleinbuchstaben, keinen Umlauten und ohne Leerzeichen. Der Name wird später als Teil der URL sichtbar sein. Wählen Sie als Vorlage "[Allgemein] Standard-Kontaktformular" aus. Sollte die Vorlage nicht in der Kurzauswahlliste stehen, öffnen Sie die Liste aller Vorlagen über das Lupensymbol. Bestätigen Sie mit "OK". Seite 1 / 7

2 Wählen Sie einen aussagekräftigen Titel Im Titel wählen Sie eine sprechende Überschrift, die deutlich macht, welchen Zweck das Formular hat, z.b. Anmeldung Kontakt Feedback Der Titel ist ein Pflichtfeld. Legen Sie die Bestätigungsmail fest Sie können festlegen, ob der Absender eine Kopie seiner erhält. Wählen Sie dazu "Bestätigungs- Text: ja" aus. Sie können zusätzlich zur Kopie der auch einen eigenen Text mitschicken. Um den Text zu formatieren, müssen Sie HTML verwenden. Wenn Sie das Feld Bestätigungs- -Text leer lassen, wird kein eigener Text mitgeschickt. Seite 2 / 7

3 Bestimmen Sie den Betreff Wenn Sie das Feld "Betreff" leer lassen, kann der Absender den Betreff selbst wählen. Sie können den Betreff vorgeben, z.b. um die eingehenden s filtern zu können. Schreiben Sie einen Begriff, um einen einzigen Betreff festzulegen. Schreiben Sie mehrere Begriffe, um eine Auswahl des Betreffs aus festgelegten Themen zu erlauben: 1 Thema pro Zeile die Themen durch Strichpunkte getrennt Gestalten Sie den Hauptinhalt Fassen Sie sich kurz, der Hauptinhalt sollte nur ergänzende Informationen zum Formular beinhalten. Schreiben Sie Ihren Text oder fügen Sie kopierten Text (z.b. aus Word) mit STRG+V oder Rechtsklick > Einfügen ein. Achten Sie darauf, dass Ihr Text aus kurzen Absätzen mit Zwischenüberschriften besteht. Die einzelnen Sätze sollten max. 10 Wörter haben. Formulieren Sie einen Bestätigungstext Dieser Text wird nach dem Absenden unterhalb des Hauptinhalts angezeigt. Seite 3 / 7

4 Bitte bestätigen Sie nicht den erfolgreichen Versand (z.b. "Vielen Dank, Ihre Mitteilung wurde erfolgreich abgeschickt"), da es in seltenen Fällen auch zu Problemen kommen kann (z.b. wenn Ihre Mailbox voll ist). Um den Text zu formatieren, muss HTML verwendet werden. Sollen Attachments erlaubt sein? Sie können festlegen, ob Dateianhänge bis 3 MB zugelassen werden. Standardmäßig ist "nein" voreingestellt. Legen Sie die Bestätigungsmail fest Sie können festlegen, ob der Absender eine Kopie seiner erhält. Wählen Sie dazu "Bestätigungs- Text: ja" aus. Sie können zusätzlich zur Kopie der auch einen eigenen Text mitschicken. Um den Text zu formatieren, müssen Sie HTML verwenden. Wenn Sie das Feld Bestätigungs- -Text leer lassen, wird kein eigener Text mitgeschickt. Seite 4 / 7

5 Öffnen Sie die weiteren Felder Klicken Sie im Eigenschaftenfenster unten rechts auf "Alle Bearbeiten". Bestimmen Sie weitere Parameter Optional können Sie weitere Parameter ändern. Wählen Sie dazu bei "Feldgruppe: Weitere Felder" aus. Betreff Präfix: Legen Sie ein Präfix fest, das unabhängig vom Betreff immer ergänzt wird. Sinnvoll ist das z.b. bei der automatischen Filterung von eingehenden Mails. Eigene Felder: Sie können eigene Felder hinzufügen Formularfelder trennen: * einfügen (Feld 1*Feld 2). Formularfeld mit Vorbelegung: Doppelpunkt nach der Bezeichnung und Strichpunkt zwischen der Auswahl (Bezeichnung: Auswahl 1;Auswahl2). Seite 5 / 7

6 Bezeichnung Nachricht-Feld: Standardmäßig ist das Freitextfeld mit "Nachricht" beschriftet. Sie können die Beschriftung ändern. Nachricht-Feld ausblenden: Wenn Sie das Freitextfeld "Nachricht" nicht benötigen, können Sie es ausblenden. Dateiendung: Normale Kontaktformulare haben die Dateiendung "html". Bitte ändern Sie die Endung nur in Absprache mit uns! Schauen Sie sich die separate Vorschau an Öffnen Sie über das Kamerasymbol die separate Vorschau. So können Sie sich ansehen, wie Ihre Personenseite im Internet angezeigt werden wird. Schließen Sie die Bearbeitung ab Damit Ihre Änderungen im Internet sichtbar werden, müssen Sie sie freigeben. Öffnen Sie über Workflow > Bearbeitung abschließen die Übersicht aller Dateien, die Sie in Bearbeitung haben. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie freigeben möchten. Seite 6 / 7

7 Klicken Sie auf "Weiter". Lassen Sie das Kommentarfeld leer und klicken Sie auf "OK". Seite 7 / 7