Workshop eportfolio. Erstellung von eportfolios mit Opensource. Autor Christian Franck

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1 Workshop eportfolio Erstellung von eportfolios mit Opensource Autor Christian Franck frentix GmbH Hardturmstrasse Zurich Switzerland T F contact@frentix.com

2 Inhaltsverzeichnis Einleitung! 2 Erstellung eines eportfolios als Blog! 3 Anbieter 3 Registrierung 3 Erstellung des eportfolios 5 Erstellung eines eportfolios mit einem CMS! 7 Anbieter 7 Registrierung 7 Erstellung eines eportfolios mit Mahara! 9 Einleitung 9 Registrierung 9 Erstellung eines eportfolios mit OLAT! 10 Registrierung 10 Dokumentation 10 Portfoliovorlage 11 Portfolioaufgabe erstellen 11 Fünf Schritte zu Ihrer Portfolioaufgabe 12 1/14

3 Einleitung In diesem Dokument wird die Erstellung von diversen eportfolios beschrieben. Dabei können je nach System Präsentations- Portfolios, Lern-Portfolios oder bewertbare Portfolio-Aufgaben erstellt werden. Es werden dabei entweder frei im Internet verfügbare Dienste oder Opensource Software verwendet. Folgende Systeme werden beschrieben: System Art des Systems Wordpress Blog Weebly CMS Mahara eportfolio System OLAT LMS mit integriertem eportfolio 2/14

4 Erstellung eines eportfolios als Blog Anbieter Für die Erstellung eines persönlichen Präsentations-ePortfolios empfiehlt sich u.a. auch ein Blog. In der folgenden Anleitung wird anhand des Beispiels von Wordpress beschrieben, wie Sie einen Blog erstellen können. Es gibt aber auch noch zahlreiche andere Anbieter. Registrierung In Falle der Nutzung von einem Blog bei Wordpress können Sie den Benutzernamen und das Layout frei wählen. Ihre Daten liegen auf einem Server bei Wordpress und sind in der Regel frei zugänglich. Es lassen sich jedoch auch Seiten mit einem Passwort schützen. Jedoch ist die Idee eines Blogs in erster Linie, dass die Inhalte frei sind. 1. Gehen Sie auch die Seite 2. Klicken Sie dort auf Jetzt anmelden. 3. Geben Sie anschliessend die Blogadresse (das ist die URL), den Benutzernamen, Passwort und die -Adresse an: 3/14

5 4. In dem nächsten Schritt wird eine Registrierungsmail verschickt, die man bestätigen muss. Derweil kann man bereits den Namen und weitere Informationen einfüllen: 5. Im nächsten Schritt ist der Blog bereits erstellt: 6. Der Blog steht nun in diesem Fall unter zur Verfügung. Möchte man einen Blogeintrag erstellen oder die Daten anpassen, muss man in dem oben genannten Beispiel den folgenden Link nutzen: 4/14

6 Erstellung des eportfolios Für den Zugang zu der Blog-Oberfläche, auf der die Daten eingegeben werden können, müssen Sie Ihren Blog mit der Endung / wp-login.php aufrufen. Auf den ersten Blick wirkt die Oberfläche etwas überladen: Auf der obersten Zeile finden Sie Informationen zu dem Blog-Account selbst: Links findet man die Werkzeugboxen, dort können neue Artikel, Seiten und Layout definiert werden. Da der Blog ja auch gefallen soll, kann man als erste Aktion ein Layout auswählen, das zu dem eportfolio-blog passen soll. Da nicht der Blog an sich sondern mehr die Inhalte der Seiten wichtig sind, ist ein Ein-Spalten-Layout empfehlenswert. Zur Auswahl des Layouts gehen Sie zu unteren Box zu dem Abschnitt Design. Dort können Sie ein Theme auswählen. Im folgenden Beispiel wurde das Theme Ambiru gewählt, da es über eine Spalte verfügt. Es wurde anschliessend ein neues Bild eingebunden und der Header angepasst. 5/14

7 Sie können unter Seiten beliebig Seiten und den darunter stehenden Text einbinden. Des weiteren können Bilder oder andere Daten eingebunden werden. So könnte dann ein Präsentations- oder Bewerbungsportfolio aussehen: 6/14

8 Erstellung eines eportfolios mit einem CMS Anbieter Für die Erstellung eines persönlichen Präsentations-ePortfolios kann auch ein CMS verwendet werden. In der folgenden Anleitung wird anhand des Beispiels von Weebly beschrieben, wie Sie schnell eine Webseite erstellen können. Registrierung In Falle der Nutzung von einer Webseite bei Weebly können Sie den URL und das Layout frei wählen. Ihre Daten liegen auf einem Server bei Weebly und sind ebenfalls frei zugänglich. Es lassen sich jedoch auch Seiten mit einem Passwort schützen. 1. Gehen Sie auch die Seite 2. Geben Sie anschliessend Ihren Namen, die -Adresse und ein Passwort an: 3. In dem nächsten Schritt können Sie den Titel der Webseite eingeben und die Art der Webseite wählen. Hier empfiehlt sich gleich die Wahl von Portfolio. 4. Wählen Sie dann eine Subdomain von weebly.com. Auf diese Weise ist die Webseite kostenfrei. 7/14

9 5. Gehen Sie im Editor zuerst auf Seiten. Erstellen Sie neue Seiten oder einen Blog. 6. Ziehen Sie die oben gezeigten Elemente in die jeweilige Seite und editieren Sie den Text. 7. So könnte die Seite anschliessend aussehen: 8/14

10 Erstellung eines eportfolios mit Mahara Einleitung Mahara kann auf einigen Portalen getestet werden. Die Zugänge sind aber nur temporär und können nur zu Testzwecken genutzt werden. In manchen Ländern stehen eportfolio-systeme für die gesamte Bevölkerung zur Verfügung (z.b. Wales), nicht jedoch in der Schweiz. Folgende Systeme stehen u.a. zur Verfügung: (wird jeden Tag wieder gelöscht) (Test-Account kann jeder für bestimmte Zeit nutzen) Auf dem System test.mahara.de können jedoch keine Files hochgeladen werden, da die Quota auf 0 gestellt ist. Somit können nur externe Links verwendet werden und keine Dateien eingebunden werden. Das System ist ausserdem nur in Englisch verfügbar.!! Leider ist das System unter test.mahara.de nicht besonders stabil und hat immer wieder Bugs. Registrierung Melden Sie sich bei test.mahara.de mit einem neuen Account an. Geben Sie dafür einen Benutzernamen, Passwort, Namen und -adresse ein. Sie erhalten eine mit einem Link, den Sie erst bestätigen müssen. 9/14

11 Erstellung eines eportfolios mit OLAT Registrierung OLAT mit eportfolio können Sie unter testen. Dies ist eine Test-Version, da auf dem eigentlichen Demo-System unter noch nicht der aktuelle Release läuft. Ab Anfang Juni kann das Demo-System genutzt werden. Verwenden Sie für den Zugriff das gesonderte Dokument. Dokumentation (Der folgende Text ist ein Auszug aus der OLAT Dokumentation R 7.1) Ein eportfolio dient zur Dokumentation von Lernergebnissen und Lernprozessen und somit zur Förderung der Reflexion über den eigenen Entwicklungsprozess. Unter dem Menueintrag eportfolio können Sie Portfolio-Sammelmappen erstellen, diese bestimmten Personen (OLAT-Benutzern sowie Externen) zugänglich machen, die Mappen anderer Benutzer betrachten und auch Portfolioaufgaben aus einem OLAT-Kurs lösen. Damit Sie eine Portfolio-Sammelmappe erstellen oder eine Portfolioaufgabe lösen können, müssen Sie zuerst Artefakte erstellen oder sammeln. Artefakte sind Belege Ihrer Lernprozesse und der erbrachten Leistungen. Artefakte können beispielsweise Texte, Dateien, Forums- und Blogbeiträge sowie Leistungsnachweise sein. Sammeln können Sie folgende Artefakte: Forumsbeiträge Dateien in Ordnern Wikiseiten Leistungsnachweise Blogeinträge Wählen Sie dazu das eportfolio-icon (z.b. bei einem von Ihnen erstellten Forumsbeitrag) an und folgen den Schritten im Artefakt- Sammelwerkzeug. Sie können den Titel und die Beschreibung Ihres Artefakts eingeben, dem Artefakt Schlagworte (sogenannte Tags) vergeben, die Ihnen eine spätere Suche nach dem Artefakt erleichtern sowie einen Reflexionstext verfassen, der die Auswahl des Artefakts begründet. Wenn Sie bereits Sammelmappen erstellt haben, können Sie die Artefakte mit einer Mappe verlinken. Erstellen können Sie Artefakte, indem Sie im Menueintrag Meine Artefakte auf Artefakt hinzufügen klicken. Wählen Sie den gewünschten Artefakt-Typ aus und erstellen Sie ein Text-, Datei- oder Blog-Artefakt. Analog zum Artefakt-Sammelwerkzeug folgen Sie hier den Schritten des Artefakt-Erstellungs-Werkzeugs. Sie verfassen einen Text, laden eine Datei hoch oder erstellen ein Lerntagebuch. Ein Lerntagebuch ist ein Blog, in welchem Sie Ihre Lernfortschritte dokumentieren können. Anschliessend geben Sie den Titel und die Beschreibung ein, legen die Schlagworte für das Artefakt fest, bestätigen, dass Sie der Urheber sind, tragen eine Reflexion ein und wählen eine Sammelmappe aus. Nachdem Sie Artefakte erstellt oder gesammelt haben, können Sie im Menueintrag Meine Artefakte auch nach Artefakten suchen, um beispielsweise Änderungen an den Artefakten vorzunehmen oder ein Artefakt aus Ihrer Liste zu entfernen. Sie haben zwei Möglichkeiten, um nach Artefakten zu suchen. Mit dem Tag-Browser können Sie Ihre Artefakte nach Schlagworten (Tags) durchstöbern. Verwenden Sie die Artefakt-Suche, wenn Sie neben den Schlagworten auch den Typ, das Erstellungsdatum sowie 10/14

12 den Titel und die Beschreibung des Artefakts als Suchkriterien verwenden möchten. Zudem können Sie auch Suchabfragen speichern, um die Suchkriterien nicht erneut eingeben zu müssen. Diese Suchabfragen können Sie bei Bedarf anpassen und löschen. Sie können sich Ihre Artefakte in einer Tabellenansicht oder in einer Detailansicht anzeigen lassen. Die Tabellenansicht zeigt Ihnen Ihre Artefakte im Überblick und bietet Ihnen die Möglichkeit, die Spalten alphabetisch zu sortieren. In der Detailansicht können Sie die Artefakte bearbeiten und löschen. Konfigurieren Sie die Anzeigeeinstellungen, wenn Sie in der Detailansicht nur eine bestimmte Auswahl an Artefakt-Attributen angezeigt haben wollen. Im Menueintrag Meine Sammelmappen können Sie Sammelmappen erstellen und Artefakte zuweisen. Eine Sammelmappe können Sie beliebig gliedern, indem Sie Seiten und Strukturelemente einfügen. Im Editier-Modus können Sie die Sammelmappe Ihren Bedürfnissen anpassen, die Ansichtseinstellungen festlegen sowie Strukturelemente und Artefakte per Drag&Drop verschieben. Zudem können Sammelmappeneinträge auch kommentiert und bewertet werden. Beim Kopieren von Sammelmappen können Sie wählen, ob nur die Struktur übernommen werden soll oder auch die Artefakte. Sie können die Sammelmappe wie folgt freigeben: einem oder mehreren bestimmten OLAT-Benutzern allen OLAT-Benutzern einer oder mehreren OLAT-Gruppen einer oder mehreren Personen, die nicht in OLAT registriert sind Für die letztgenannte Möglichkeit verwenden Sie die Freigabe-Einladung. Bei Bedarf können Sie den Zugriff auf die Sammelmappe auch zeitlich einschränken. Im Menueintrag Meine Portfolioaufgaben finden Sie die Portfolioaufgaben aus OLAT-Kursen. Sie können die Portfolioaufgaben lösen (d.h. geforderte Artefakten in der Mappe verlinken) und abgeben. Falls Sie die Aufgaben bereits gelöst haben, stehen Ihnen die Mappen nur noch zur Ansicht zur Verfügung. Wenn der Kursautor in der Portfolioaufgabe bestimmte Restriktionen festgelegt hat, können Sie die Mappen nicht beliebig füllen, sondern müssen sich an die Vorgaben des Kursautors halten. Im Menueintrag Freigegebene Sammelmappen sehen Sie die Mappen, die für Sie freigeschaltet wurden. Ändern Sie die Ansicht, können Sie auch die Sammelmappen durchstöbern, die für alle OLAT-Benutzer freigegeben wurden. Portfoliovorlage Eine Portfolioaufgabe dient zur gezielten Dokumentation von Lernergebnissen und Lernprozessen der Lernenden. Kursteilnehmer können die Portfolioaufgabe lösen und erhalten eine Bewertung für die eingereichten Lösungen. Portfolioaufgabe erstellen Mit Hilfe von eportfolios können Lernende Ihre Lern- und Entwicklungsprozesse gestalten und reflektieren. Dieses Kapitel erklärt Kursautoren, wie sie Kursteilnehmern Portfolioaufgaben stellen können. Eine illustrierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie die Portfolioaufgabe Ihren Wünschen entsprechend konfiguriert werden kann. 11/14

13 Allgemeines Über die Portfolioaufgabe stellen Sie im Kurs eine vordefinierte Mappe zur Verfügung, in welche die Kursteilnehmer die Belege ihrer Lernprozesse füllen können. Die Mappen können elektronisch von den Kursteilnehmern abgegeben und von Ihnen als Kursautor oder einem Betreuer bewertet werden. Voraussetzungen Überlegen Sie sich vor dem Hinzufügen der Portfolioaufgabe, welche Lernzeugnisse in welchem Umfang Sie von den Kursteilnehmern verlangen und wie Sie die Portfolioaufgabe sinnvoll strukturieren können. Fünf Schritte zu Ihrer Portfolioaufgabe Mit der folgenden Anleitung haben Sie in kurzer Zeit Ihrem Kurs eine Portfolioaufgabe hinzugefügt. Schritt 1: Kurseditor öffnen und Portfoliobaustein einfügen 1 In den Lernressourcen unter Meine Einträge Kurs suchen und öffnen. 2 Rechts in der Werkzeugbox Kurswerkzeuge auf Kurseditor klicken. 3 Rechts in der Werkzeugbox Kursbausteine einfügen Portfolioaufgabe wählen. 4 Position wählen, wo Portfolioaufgabe eingefügt werden soll und speichern. 5 Im Tab Titel und Beschreibung kurzen Titel des Kursbausteins eingeben und speichern. Schritt 2: Portfolioaufgabe erstellen 1 Im Tab Lerninhalt auf Portfoliovorlage wählen oder erstellen klicken. 2 Erstellen klicken. 3 Titel und Beschreibung der Portfoliovorlage eingeben und speichern. 4 Weiter klicken. Schritt 3: Portfolioaufgabe gestalten 12/14

14 1 Auf Editieren klicken. 2 Auf Plus -Icon klicken, um eine neue Seite hinzuzufügen. Seiten können danach mit Strukturelementen ergänzt werden. 3 Wählen Sie passende Titel für Ihre Seiten und Strukturelemente und verfassen Sie die nötigen Anweisungen für die Kursteilnehmer im Beschreibungsfeld. Sie können die Seiten und Elemente im Nachhinein mit Drag&Drop verschieben. 4 Legen Sie unter Einschränkung fest, welche Artefakt-Typen und in welchem Umfang die Kursteilnehmer hochladen dürfen. Schritt 4: Portfolioaufgabe konfigurieren 1 Im Kurseditor im Tab Lerninhalt können Sie optional einen Abgabetermin definieren und eine Mitteilung and die Kursteilnehmer verfassen. 13/14

15 2 Im Tab Bewertung Bewertungsoptionen wählen und speichern. Möglich sind: Punkte vergeben (mit Minimal- und Maximalpunktzahl), Bestanden/Nicht bestanden ausgeben mit Option für Art der Ausgabe (automatisch oder manuell) und Individueller Kommentar. Wichtig: Damit die Portfolioaufgabe bewertet werden kann, müssen die Kursteilnehmer in einer Gruppe eingeschrieben sein. Schritt 5: Kurs publizieren 1 Rechts in der Werkzeugbox Editorwerkzeuge Publizieren wählen. 2 Kursbaustein anklicken und Weiter klicken. 3 Im Pulldown-Menu unter Änderung des Kurszugriffs Alle registrierten OLAT-Benutzer auswählen. 4 Fertigstellen klicken. Die Portfolioaufgabe ist nun im Kurs eingebunden. Kursteilnehmer können die Aufgabe abholen und Artefakte in die Mappe einbinden. Der Kursautor und die Betreuer können die abgegebenen Portfolioaufgaben der Kursteilnehmer über das Bewertungswerkzeug einsehen und bewerten. 14/14