Erfahrungen mit der evergabe auf subreport aus der Sicht eines ITK-Planers

Transkript

1 + Erfahrungen mit der evergabe auf subreport aus der Sicht eines ITK-Planers 7. Kölner Vergabetag in Köln

2 Agenda IuK-Consult, Kurzvorstellung Einführung der Planer-Rolle bei subreport Ausfüllen von Standard-Formblättern und Anlagen Ausschöpfung der verfügbaren Projektschritte der evergabe? Vergabeakte Vergabemanagementsystem These für die Podiumsdiskussion: Teilnahmewettbewerb

3 Agenda IuK-Consult, Kurzvorstellung Einführung der Planer-Rolle bei subreport Ausfüllen von Standard-Formblättern und Anlagen Ausschöpfung der verfügbaren Projektschritte der evergabe? Vergabeakte Vergabemanagementsystem These für die Podiumsdiskussion: Teilnahmewettbewerb

4 Schwerpunkt: öffentliche Auftraggeber Planung, Ausschreibung und Begleitung der Umsetzung Telekommunikationssysteme Netzwerke, Datenübertragung und Breitband Zentrale Informationstechnik, Rechenzentren Hausinfrastruktur und Gebäudeverkabelung Druck- und Kopiersysteme, Outputmanagement Rahmenverträge Vergaberecht national und EU-weit (UVgO, VgV, SektVO) Unterstützung bei Fördermaßnahmen

5 Agenda IuK-Consult, Kurzvorstellung Einführung der Planer-Rolle bei subreport Ausfüllen von Standard-Formblättern und Anlagen Ausschöpfung der verfügbaren Projektschritte der evergabe? Vergabeakte Vergabemanagementsystem These für die Podiumsdiskussion: Teilnahmewettbewerb

6 Einführung der Planer-Rolle bei subreport ist für diverse öffentliche Auftraggeber tätig Verknüpfung mit dem Account mehrerer Auftraggeber Welche Rollen und Rechte werden benötigt? Es darf nur die Ausschreibung sichtbar sein, für die der Planer beauftragt ist. Jetzt: Einladung eines Planers in subreport! Wunsch: Sichtbarkeit wichtiger Übersichten (Bieterliste) Rolle Bewerber, um das Gleiche wie die Bieter zu sehen.

7 Agenda IuK-Consult, Kurzvorstellung Einführung der Planer-Rolle bei subreport Ausfüllen von Standard-Formblättern und Anlagen Ausschöpfung der verfügbaren Projektschritte der evergabe? Vergabeakte Vergabemanagementsystem These für die Podiumsdiskussion: Teilnahmewettbewerb

8 Ausfüllen von Standard-Formblättern und Anlagen Abschnitt 04 Unterlagen subreport Formulare (VHB 2017) bearbeiten herunterladen redigieren gewünschte Unterlagen wieder hochladen Vorschlag: Auswahlmenü Möglichkeit: eigene Bibliothek mit Standardformularen des Auftraggebers zum Konfektionieren Schnittstelle zu TED in subreport!!!

9 Agenda IuK-Consult, Kurzvorstellung Einführung der Planer-Rolle bei subreport Ausfüllen von Standard-Formblättern und Anlagen Ausschöpfung der verfügbaren Projektschritte der evergabe? Vergabeakte Vergabemanagementsystem These für die Podiumsdiskussion: Teilnahmewettbewerb

10 Ausschöpfung der verfügbaren Projektschritte der evergabe? Problemfeld: der Auftraggeber! fortgeschrittene elektronische Signatur qualifizierte elektronische Signatur nur Vergabestelle hat Zugangsberechtigung Widerstand gegen Angebote in elektronischer Form scannen aller Angebote inklusive Produktbeschreibungen und Prospekten keine Excel-Dateien mit Preisen zur Auswertung keine Durchführung der Submission in subreport kein Nachtragen der Angaben zur Vervollständigung der Vergabeakte

11 Agenda IuK-Consult, Kurzvorstellung Einführung der Planer-Rolle bei subreport Ausfüllen von Standard-Formblättern und Anlagen Ausschöpfung der verfügbaren Projektschritte der evergabe? Vergabeakte Vergabemanagementsystem These für die Podiumsdiskussion: Teilnahmewettbewerb

12 Vergabeakte Vergabemanagementsystem Was fehlt subreport noch zu einem vollständigen Vergabemanagementsystem? Vergabeakte ist vorhanden! Vorlauf des Vergabeverfahrens: Wahl des Vergabeverfahrens mit Begründung Budgetkostenermittlung Aufteilung auf Lose mit Begründung nationales oder EU-weites Vergabeverfahren Eingabe von Bewertungskriterien und Auswertung Bewertung der Preisangaben Unterstützung bei Vergabeempfehlung

13 Agenda IuK-Consult, Kurzvorstellung Einführung der Planer-Rolle bei subreport Ausfüllen von Standard-Formblättern und Anlagen Ausschöpfung der verfügbaren Projektschritte der evergabe? Vergabeakte Vergabemanagementsystem These für die Podiumsdiskussion: Teilnahmewettbewerb

14 These für die Podiumsdiskussion: Sinn und zweck der Angaben im Teilnahmewettbewerb? Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bankerklärungen, Mindestumsatz, Haftpflichtversicherung, Jahresabschlüsse Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Referenzen, Fachkräfte, Qualitätssicherungsmaßnahmen, Umweltmanagementmaßnahmen, Technische Ausrüstung Erklärungen gemäß Tariftreue- und Vergabegesetzen Verpflichtungserklärung Frauenförderung, Beruf, Familie Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel Bewertung dieser Angaben: Nur in einer Liste abhaken oder inhaltliche Prüfung? Punktemäßige Bewertung? These: Diese Angaben tragen nahezu nichts zur Auswahl des bestmöglichen Aufragnehmers bei! Vorschlag: Forderung konzeptioneller Aussagen

15 Danke für Ihr Interesse und Ihre Aufmerksamkeit!