in der Anlage übersenden wir Ihnen die Ausschreibungsunterlagen zu dem oben genannten Bauvorhaben für die Leistungen des

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1 AUFFORDERUNG ZUR ABGABE EINES ANGEBOTES IM RAHMEN DER BESCHRÄNKTEN AUSSCHREIBUNG OHNE VORHERIGEN TEILNHAMEWETTBEWERB ZUR VERGABE DER LEISTUNGEN FÜR DAS VALUE ENGINEERING (PROJEKTANALYSE DER HAUSTECHNISCHEN ANLAGEN AUF NACHHALTIGKEIT UND REALISIERBARKEIT) FÜR DEN ERWEITERUNGSBAU DES ZOOLOGISCHEN FORSCHUNGSMUSEUMS ALEXANDER KOENIG Sehr geehrte Damen und Herren, in der Anlage übersenden wir Ihnen die Ausschreibungsunterlagen zu dem oben genannten Bauvorhaben für die Leistungen des Value Engineering (Projektanalyse der haustechnischen Anlagen auf Nachhaltigkeit und Realisierbarkeit) mit der Bitte um Abgabe eines Angebotes bis zum , Uhr. Für die Ausschreibung gilt insbesondere Folgendes:

2 Seite 2 1. Der Auftraggeber ist das Zoologische Forschungsmuseum Alexander Koenig Leibniz-Institut für Biodiversität der Tiere Stiftung des öffentlichen Rechts (ZFMK). 2. Das Verfahren ist eine Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb nach 11 Unterschwellenvergabeordnung (UVgO). 3. Die Leistungen werden nicht in Lose aufgeteilt. 4. Nebenangebote sind nicht zugelassen. 5. Das Kriterium für die Auftragserteilung ist ausschließlich das angebotene Gesamthonorar / netto. Weitere Wertungskriterien gibt es nicht. 6. Die Anforderungen an die Angebote ergeben sich aus den beigefügten Unterlagen und Anlagen. 7. Fragen können bis sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist per unter b.misof@leibniz-zfmk.de gestellt werden. Die Beantwortung von Bieterfragen, Änderungen oder jegliche Mitteilung an die Bieter im laufenden Vergabeverfahren erfolgt anonymisiert und neutral an alle Bieter. Sämtliche Angaben werden entsprechend den Erfordernissen der e- Vergabe mittels elektronischer Informations- und Kommunikationsmitteln transparent allen Bietern mitgeteilt und auf der Plattform über die die Bieter die Vergabeunterlagen heruntergeladen haben, eingestellt. Die Bieter haben sich regelmäßig über

3 Seite 3 diese Plattform, letztmalig sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind. 8. Das Angebot ist bis zum Ablauf der Angebotsfrist am , 12:00 Uhr einzureichen und muss den folgenden Anforderungen genügen: - Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. - Das Honorar ist in Euro bzw. Cent anzugeben. - Sämtliche Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. - Sämtliche zur Bearbeitung des Angebots erforderliche Unterlagen hat der Bieter seinem Angebot beizufügen. - Das Angebot ist schriftlich einzureichen bei: Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig - Leibniz-Institut für Biodiversität der Tiere - Stiftung des öffentlichen Rechts Herrn Professor Dr. Bernhard Misof - persönlich - Adenauerallee Bonn

4 Seite 4 - Zur Wahrung der Angebotsfrist ist der Eingang des Angebots in Papierform entscheidend. Angebote ausschließlich per oder Telefax sind nicht zugelassen und werden von der Wertung ausgeschlossen. - Das Angebot muss rechtsverbindlich unterschrieben und mit einer digitalen Fassung auf einem Datenträger abgegeben werden, wobei für den Fall des Wiederspruchs der Unterlagen zueinander das Angebot in Papierform vorgeht. Das Angebot ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und mit dem Vermerk Verfahren zur Vergabe der Leistungen für das Value Engineering (Projektanalyse der haustechnischen Anlagen auf Nachhaltigkeit und Realisierbarkeit) für den Erweiterungsbau des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig /NICHT ÖFFNEN! zu versehen. - Für das Angebot füllen Sie bitte das Angebotsformular in der Anlage aus und unterschreiben diese rechtsverbindlich. Zusammen mit den übrigen für Ihr Angebot erforderlichen Unterlagen sind diese Formulare - wie zuvor beschrieben - einzureichen. - Ein eingereichtes Angebot kann bis zum Ablauf der Angebotsfrist schriftlich zurückgezogen werden. - Von der Möglichkeit der Nachforderung fehlender Erklärungen und Nachweise macht das ZFMK gegebenenfalls Gebrauch. Der Gebrauch des Nachforderungsrechts erfolgt gegenüber allen Bietern gleichermaßen.

5 Seite 5 - Der Bieter hält sich bis zum an sein im Verfahren abgegebenes Angebot gebunden. 9. Das ZFMK hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) zu beachten. Das ZFMK wird daher einen fairen Wettbewerb um das wirtschaftlichste Angebot bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sicherstellen, bei gleichzeitiger Sicherung von Tariftreue und Einhaltung des Mindestlohns. Hierzu wird das ZFMK Vertragsbedingungen verwenden, - durch die der Auftragnehmer verpflichtet ist, die in den 2 Abs. 1 bis 4 TVgG-NRW genannten Vorgaben einzuhalten, - die ihm ein Recht zur Kontrolle und Prüfung der Einhaltung der Vorgaben einräumen und dessen Umfang regeln und - die ihm ein außerordentliches Kündigungsrecht sowie eine Vertragsstrafe für den Fall der Verletzung der in 2 Abs. 1 bis 4 TVgG-NRW genannten Pflichten einräumen. 10. Bei der Abgabe Ihres Angebots bitten wir Sie ferner zu beachten, dass der mit diesem Schreiben im Entwurf überreichte Vertrag unveränderbar ist. Denn nach den vergaberechtlichen Vorschriften darf der Zuschlag nur dann erfolgen, wenn der Vertrag als Grundlage der zu vergebenden Leistungen endgültig feststeht. Lediglich redaktionelle Anpassungen sind nach Zuschlagserteilung noch möglich.

6 Seite Die Kosten der Bieter für die Erstellung der Angebote werden nicht erstattet. Für den Fall, dass das Verfahren wider Erwarten aufgehoben wird, sind - soweit rechtlich zulässig - Entschädigungsansprüche der Bieter ausgeschlossen. 12. Alle Unterlagen, die den Bietern im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren überlassen werden, dürfen ohne Zustimmung des Auftraggebers nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Das vom Bieter beschäftigte Personal sowie seine Berater sind zur entsprechenden Geheimhaltung zu verpflichten. Diese gilt auch für alle vom Bieter im Zusammenhang mit diesem Projekt beauftragten oder einbezogenen Unternehmen. 13. Jeder am Verfahren beteiligte Bieter erklärt sich durch seine Beteiligung und Mitwirkung mit den vorliegenden Verfahrensbedingungen einverstanden. Verlautbarungen jeder Art über Inhalt und Ablauf des Verfahrens einschließlich der Veröffentlichung aller Ergebnisse dürfen nur durch die Vergabestelle und ihre Bevollmächtigten abgegeben werden. Jeder Bieter willigt durch seine Beteiligung am Verfahren ein, dass seine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem o. g. Verfahren in Form einer automatisierten Datei geführt werden. Eingetragen werden Name, Vertreter, Anschrift, Telefon und Berufsbezeichnung. Jeder Bieter hat mit Übersendung von Unterlagen diejenigen Unterlagen deutlich kenntlich zu machen, die Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten und in welche nach Auffassung des Bieters daher im Falle eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens die Akteneinsicht durch Dritte zu versagen ist.

7 Seite Falls Sie auf dieser Grundlage bereit sind, ein Angebot abzugeben, werden Sie gebeten, bis zum Ablauf der Angebotsfrist für die Angebote am , 12:00 Uhr die folgenden Unterlagen einzureichen: - Ausgefülltes und rechtsverbindlich unterschriebenes Angebotsformular. - Ausgefülltes Leistungsverzeichnis. - Erklärung nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) der Vergabeunterlagen. Mit freundlichen Grüßen Prof. Bernhard Misof ZFMK Anlagen: - Projekt- und Aufgabenbeschreibung Value Engineering - Vertrag (Entwurf) nebst BVB TVgG-NRW - Angebotsformular - Leistungsverzeichnis - Erläuterungsbericht TGA-Elektro - Erläuterungsbericht TGA-HLS - Erklärung Mindestlohngesetz (MiLoG)