Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (VOL) Flug-Dienstleistungen im Internationalen Preisträgerprogramm. Sehr geehrte Damen und Herren,

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1 Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (VOL) Referat VE Bonn, Tel.: Fax: GeschZ.: VE-IPP-Flüge/16-CO Flug-Dienstleistungen im Internationalen Preisträgerprogramm Sehr geehrte Damen und Herren, Sie werden gebeten, für die oben genannten Leistungen ein Angebot abzugeben. Die nachstehenden Bewerbungsbedingungen, die beigefügte Leistungsbeschreibung sowie weitere Ausschreibungsunterlagen sind zu beachten. 1. Auftraggebende Stelle: Land Berlin, vertreten durch das Dienstsitz Bonn, Abteilung V 2. Ausschreibende Stelle: Dienstsitz Bonn, Abteilung V, Referat VE Raum: 1-11a Tel.: Fax: cora.oepen@kmk.org 3. Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU-weit) 4. Art der Leistung: Dienstleistung 5. Ort der Leistung: Bonn 6. Wesentlicher Leistungsumfang: Flug-Dienstleistungen im Umfang von bis EUR (inkl. MwSt.) Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland

2 Seite 2 7. Ausführungszeit: Programmlaufzeit von Juni bis September 2016 (siehe Terminliste Anlage b); die Daten der Fluggäste können ab Ende April/Anfang Mai sukzessive zur Verfügung gestellt werden. X Vorablieferungen ausdrücklich erwünscht 8. Absendetag der Bekanntmachung (bei Vergabe nach EU-Recht): a) Ablauf der Angebotsfrist: Uhr: 12:00 Uhr b) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Dienstsitz Bonn, Abteilung I, Referat IE, z.h. Herrn Dietmar Huth, Raum 0-45, Graurheindorfer Str. 157, Bonn Die als Angebot gekennzeichneten Unterlagen sind in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen. Es ist neben der Anschrift (9.b) besonders zu kennzeichnen mit: Ausschreibungsnummer: Bezeichnung der Ausschreibung: Ablauf der Angebotsfrist: X dem mitgelieferten Aufkleber Sonstiges: Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen. 10. a) Folgende Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen: Erklärung gem. Frauenförderverordnung (Wirt 359), Anlage 1 Eigenerklärung gem. 6 Abs. 3 VOL/A bzw. 7 Abs. 1 VOL/A EG (Wirt 321), Anlage 2 Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Wirt 322), Anlage 3 Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt 326), Anlage 4 b) Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen: Die in Anlage d) der Ausschreibungsunterlagen genannten Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen. Die Überprüfung der Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und der Fachkunde der Bieter kann vor Ort im Betrieb erfolgen.

3 Seite Sonstige Erfordernisse: Siehe Anlage d) der Ausschreibungsunterlagen 12. Inhalt der Angebote: Die Angebotsabgabe hat unter Verwendung der beigefügten Angebotsblätter zu erfolgen. Die Angebote sind dokumentenecht auszufüllen und zu unterschreiben. Der Name des Unterzeichners muss zweifelsfrei aus dem Angebot hervorgehen, z.b. durch maschinenschriftliche Hinzufügung zur Unterschrift. Eine elektronische Angebotsabgabe ist: möglich X nicht möglich Der Bieter ist verpflichtet, alle verlangten Erklärungen und Nachweise vorzulegen sowie alle verlangten Angaben zu machen. Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Beabsichtigt der Bieter, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen Schutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf hinzuweisen. 13. Nebenangebote X sind nicht zugelassen 14. Auskunft über die Vergabeunterlagen: Dienstsitz Bonn, Abteilung V, Referat VE, Frau Lydia Huth Tel.: Fax: lydia.huth@kmk.org Erreichbarkeit: Mo bis Do: 8:00 bis 16:00 Uhr / Fr: 8:00 bis Uhr Die Bewerbungsunterlagen sind auf der Webseite des Sekretariats der Kultusministerkonferenz unter folgendem Link erhältlich: Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis per Mail an lydia.huth@kmk.org gestellt werden. Eine spätere Beantwortung liegt im Ermessen der Vergabestelle.

4 Seite 4 Alle Antworten (mit der entsprechenden Fragestellung) werden auf der Internetseite der KMK (Link siehe oben) veröffentlicht, um Sie allen potenziellen Bietern zur Kenntnis zu geben. 15. Prüfung der Vergabeunterlagen: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, wird der Bieter gebeten, sich umgehend mit der ausschreibenden Stelle in Verbindung zu setzen. 16. Auftragserteilung: Zuschlagskriterien der niedrigste Preis oder X das wirtschaftlich günstigste Angebot aufgrund der nachstehenden Kriterien: Kriterium: Gewichtung in %: Sonstiges: Neben der Höhe des Service Entgelts des Reisebüros pro auszustellenden Ticket werden die Wahl der jeweiligen Carrier und die Streckenführungen bei der Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Gesamt-Angebots herangezogen. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vom 8. Juli 2010 entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis werden die von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter vom Auftraggeber aufgefordert, eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen vorzulegen. 17. Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist: Zusatz für Bewerber- und Bietergemeinschaften: Bei Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften und bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammen-

5 Seite 5 schließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind verpflichtet die geforderten Erklärungen und Nachweise (Nr. 10) zu erbringen. 19. Zusatz für Untervergabe: Bei Untervergabe muss bereits bei der Angebotsabgabe der volle Name des Nachunternehmers, seine Organisationsform, sowie der Herstellungsort bekanntgegeben werden. Von den Bietern können alle oder ein Teil der oben geforderten Erklärungen und Nachweise für den/die Nachunternehmer gefordert werden. 20. Zusatz für ausländische Bieter: Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. Darüber hinaus müssen ausländische Bieter die unter Punkt 10 geforderten Erklärungen und Nachweise als gleichwertige Nachweise ihres Herkunftslandes mit dem Angebot vorlegen. Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Übersetzung vorzulegen. Auf die Verpflichtung des Auftraggebers, die Umsatzsteuer des ausländischen Bewerbers erforderlichenfalls von der Gegenleistung einzubehalten und an das Finanzamt abzuführen, wird hingewiesen.

6 Seite Nicht berücksichtigte Angebote: Bei europaweiten Vergabeverfahren ergeht eine gesonderte Mitteilung an die Bewerber bzw. Bieter. 22. Hinweis: Der Auftraggeber verfährt nach Teil A der VOL. Von der Teilnahme am Wettbewerb sind u.a. alle Bieter ausgeschlossen, die nachweislich: - schwerwiegende Straftaten im Geschäftsverkehr begangen haben (z.b. Betrug, Untreue, Urkundenfälschung) - Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichtete, die bei der Vergabe oder Ausführung von Aufträgen mitwirken, Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt haben (Bestechung oder Vorteilsgewährung). - sich an wettbewerbsbeschränkenden Maßnahmen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (Kartellgesetz) beteiligt haben (Preisabsprachen) X Nachprüfstelle (nur bei EU-weiten Verfahren): Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße Berlin Falls Sie wegen Auslastung Ihres Betriebes oder aus sonstigen Gründen kein Angebot abgeben wollen, wird um eine entsprechende kurze Mitteilung gebeten. Hieraus werden Ihnen hinsichtlich künftiger Ausschreibungen keine Nachteile entstehen. Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Cora Oepen Referatsleiterin VE Dieses Formular wurde elektronisch erzeugt und ist ohne Unterschrift gültig Alle benötigten Vordrucke und Informationsunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt und sind Anlage d) zu entnehmen. Dort sind auch vom Bieter selber zusätzlich beizubringende Unterlagen aufgeführt.