Berufsgenossenschaft Holz und Metall. Bekanntmachung

Transkript

1 Bekanntmachung Vergabeverfahren Beratungsleistung zur Ausschreibung von Postdienstleistungen 2018-N-005-ABLOG

2 Öffentliche Ausschreibung nach UVgO Beratungsleistung zur Ausschreibung von Postdienstleistungen 1. Name, Anschrift und adresse des Auftraggebers (Vergabestelle) Auftraggeber: Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers (URL): Vergabestelle: Vergabestelle Anschrift, an die die Angebote zu richten sind: Vergabestelle 2. Gewähltes Vergabeverfahren Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO Aktenzeichen: 2018-N-005-ABLOG 3. Form in der die Angebote / Teilnahmeanträge einzureichen sind Angebote und Teilnahmeanträge sind in Papierform einzureichen. Eine elektronische Übermittlung der Angebote ist nicht zulässig!

3 4. Maßnahmen in den Fällen des 29 Absatz 3 UVgO zum Schutz der Vertraulichkeit und die Information zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung können unter unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden. 5. Art und Umfang der Leistung, Ort der Leistungserbringung Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Auftraggeberin gehalten, die Postdienstleistungen (Briefdienstleistungen) auszuschreiben. Zur Unterstützung des bevorstehenden Vergabeverfahrens beabsichtigt die Auftraggeberin, einen Berater einzubinden. Zu den Aufgaben des Beraters zählt die Unterstützung der Ist-Analyse der jetzigen Geschäftsprozesse mit eventuellen Optimierungsvorschlägen sowie der anschließenden Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vergabeunterlagen und der Begleitung des Vergabeverfahrens. Die Projektlaufzeit bis zum Abschluss des Vergabeprozesses zur Beauftragung der Postdienstleistungen wird auf einen Zeitraum von insgesamt 7 Monaten veranschlagt. Das geschätzte Auftragsvolumen für die Beratungsdienstleistungen wird auf ca ,00 Euro (netto) geschätzt. Als Vertragsbeginn ist der 01. April 2018 vorgesehen. 6. Aufteilung in Teil- oder Fachlose Nein; der Auftrag wird als Gesamtauftrag vergeben. 7. Zulassung von Nebenangeboten Es sind keine Nebenangebote zugelassen. 8. Bestimmungen zur Ausführungsfrist Die Bestimmungen zur Ausführungsfrist ergeben sich aus den Vergabeunterlagen 9. Name, Anschrift und adresse der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen und zusätzliche Unterlagen angefordert und eingesehen werden können s. Anschrift der Vergabestelle Bitte beachten Sie, dass Fragen (Bieterfragen) nur unter der folgen adresse vergabestelle@bghm.de gestellt werden können. Bitte geben Sie bei Ihren Fragen oben genanntes Aktenzeichen an. Die Fragen müssen spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Abgabe des Angebotes vorliegen, danach besteht keine Verpflichtung mehr Fragen zu beantworten.

4 Antworten auf Bieterfragen sowie ergänzende und/oder berichtigende Angaben werden auf der Internetseite veröffentlicht. Bieter werden daher gebeten, sich vor der Angebotsabgabe bzw. während der Vorbereitungsphase bis Abgabeschlusstermin auf der Webseite zu informieren, ob Fragen beantwortet oder Änderungen, Klarstellungen und/oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen worden sind. 10. Teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist a. Bei Teilnahmeantrag: Frist für den Eingang der Anträge auf Teilnahme, Anschrift, an die diese Anträge zu richten sind, Tag, an dem die Aufforderungen zur Angebotsabgabe spätestens abgesandt werden: b. Entfällt. c. Frist für den Eingang der Angebote: Dienstag, den 13. März 2018, Uhr. d. Bindefrist: 3 Monate ab Schlusstermin 11. Höhe der Sicherheitsleistungen e. Es wird keine Sicherheitsleistung gefordert. 12. Zahlungsbedingungen Die Zahlungsbedingungen sind im Vertragsentwurf (Vergabeunterlagen Teil IV) unter 7 enthalten. 13. Verlangte Nachweise für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen 1. Anschreiben mit Datum und Unterschrift. 2. Unternehmensdarstellung einschließlich von Informationen zur wirtschaftlichen Entwicklung / Umsatzzahlen der letzten drei Jahre (maximal 2 DIN A4 Seiten). 3. Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate - eine Kopie ist ausreichend, alternativ: Angabe der HRA/HRB- Nummer / Steuer-ID).

5 Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. 4. Mindestens drei nachprüfbare Referenzen. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Hier bitten wir Angaben zu folgenden Punkten zu machen: Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer, Umfang der Auftragsleistung, Zeitraum der Auftragsleistung, Auftragswert der Auftragsleistung. 5. Unterschriebene Eigenerklärung. 6. Falls zutreffend, das ausgefüllte Formblatt zu Bietergemeinschaften. 7. Falls zutreffend, die Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern. 8. Ansprechperson des Auftragnehmers. 9. Ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt. 14. Zuschlagkriterien und Gewichtung Bewertungspunkte 40 % Preis 60 % 15. Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen Deutsch