Ökologische NABU-Station Ostfriesland c/o NABU-Woldenhof Forlitzer Str Südbrookmerland Michael Steven

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1 Ökologische NABU-Station Ostfriesland c/o NABU-Woldenhof Forlitzer Str Südbrookmerland Michael Steven Leitung Ökologische NABU-Station Ostfriesland Aufforderung zur Angebotsabgabe zu Beschaffung landwirtschaftlicher Maschinen für Ernte auf Nasswiesenstandorten: Tel. +49 (0) Mobil Fax +49 (0) Wiegboldsbur, 20. Januar 2017 LOS 1 Standard-Schlepper, inkl. Satz Zwillingsbereifung LOS 2 Festkammer-Presse mit in die Presskammer integriertem Wickler LOS 3 Trommel-Frontmähwerk LOS 4 Satz Zwillingsreifen für John Deere 5090 M Bekanntmachung veröffentlicht im Internetportal unter Vergabeverfahrensart: Öffentliche Ausschreibung Auftragsart: Lieferleistung Nebenangebote sind: nicht zugelassen Die Mindestanforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. NABU Landesverband Niedersachsen e.v. Alleestr Hannover - Germany Tel. +49 (0) Fax +49 (0) Spenden Bank für Sozialwirtschaft BLZ Konto IBAN DE BIC BFSWDE33HAN Bankverbindung Sparkasse Aurich-Norden BLZ Konto IBAN DE BIC BRLADE21ANO Vereinssitz Hannover Vereinsregister VR 4635, Amtsgericht Hannover Vorstandsvorsitzender Dr. Holger Buschmann USt-IdNr. DE B o n n, Der NABU ist ein staatlich anerkannter Naturschutzverband (nach 63 BNatSchG) und Partner von Birdlife International. Spenden und Beiträge sind steuerlich absetzbar. Erbschaften und Vermächtnisse an den NABU sind steuerbefreit.

2 Seite 2/6 Sehr geehrte Damen und Herren, ich bitte Sie für den oben genannten Beschaffungsvorgang ein Angebot zu erstellen und die in diesem Schreiben sowie dessen Anlagen enthaltenen Vorgaben dabei zu beachten. 1. Formale Anforderungen an das Angebot Die Ihnen mit diesem Schreiben übersandten Vergabeunterlagen sind vollständig zu beachten, insbesondere die beigefügten Formulare zu nutzen (siehe auch Nr. 8). Eine Nichtverwendung oder Abänderung an dazu nicht ausdrücklich vorgesehenen Stellen führt zum Ausschluss des Angebots. Bitte kontrollieren Sie umgehend nach Erhalt der Vergabeunterlagen diese auf Vollständigkeit. Auf ggf. bestehende Unklarheiten oder Widersprüche ist die Vergabestelle rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist hinzuweisen. Das Angebot ist in allen seinen Teilen in deutscher Sprache einzureichen. Dokumenten in Fremdsprachen ist eine (auf Aufforderung auch beglaubigte) Übersetzung ins Deutsche beizufügen. Preisangaben sind an der dazu vorgesehenen Stelle in EUR als Nettopreis zu tätigen. Das Angebot ist in Papierform (1 Original) in einem verschlossenen und äußerlich wie folgt gekennzeichneten Umschlag NICHT ÖFFNEN Vergabeverfahren Bearbeitungsnummer: Vergabestelle: NABU Niedersachsen, c/o NABU-Woldenhof, Forlitzerstr. 121, Südbrookmerland Angebotsfrist: , 9:00 Uhr unter der Anschrift NABU Niedersachsen c/o NABU-Woldenhof Forlitzer Str Südbrookmerland, Ortsteil Wiegboldsbur einzureichen.

3 Seite 3/6 Ein Bieter kann Angebote für einzelne oder alle Lose abgeben. Im Falle eines Angebotes für mehrere Lose können diese in einem Angebot zusammengefasst werden. Die Losaufteilung ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Das Angebot ist nach folgender Gliederung zusammenzustellen. Bieterangaben mit Datum, Unterschrift und Firmenstempel Eine gestempelte und unterschriebene Kopie der Leistungsbeschreibung ist dem Angebot vorzulegen Technische Datenblätter Angaben zu den zum Einsatzort nächstgelegenen Vertragswerkstätten sowie zur Betreuung bei Service-, Wartungs- und Reparaturleistungen ggf. allg. Auftragsbedingungen (Angaben zur Einhaltung der Lieferfrist) Anlagenblatt Mehrwertsteuer Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit Liste über mindestens drei Referenzen Aktueller Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregisterauszug (in Kopie), nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist ggf. weitere Angaben Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen des Angebotes sind dem Angebot entsprechend zuzustellen. Änderungen an oder Berichtigungen von Eintragungen in den Vergabeunterlagen sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zulässig. Sie sind als solche zweifelsfrei zu kennzeichnen. Angebote mit nicht zweifelsfreien Berichtigungen bzw. Änderungen werden von der Bewertung ausgeschlossen. Angebote können bis zum Ablauf der Angebotsfrist in der ihrem Eingang entsprechenden Form zurückgezogen werden. Diese Angebotsaufforderung begründet weder einen Anspruch auf Erstattung entstehender Angebotskosten, noch einen Anspruch auf Erteilung eines Auftrages.

4 Seite 4/6 2. Geplanter Ablauf des Verfahrens 2.1 Die Angebotsfrist endet am: , 9:00 Uhr. Angebote, die nicht fristgerecht eingegangen sind, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen, es sei denn, der Bieter hat die Verspätung nicht zu vertreten. Die Zuschlags- und Bindefrist endet am: Die Vergabe des Auftrages erfolgt durch: NABU Niedersachsen e.v. Bieterfragen sind unter Angabe der Bearbeitungsnummer schriftlich oder textlich (auch per Fax) zu richten an: Name: Herrn Steven Telefax: Das Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache durchgeführt. Jegliche Kommunikation erfolgt ausschließlich in Deutsch. Der Auftraggeber behält sich in den nach der anwendbaren Vergabe- und Vertragsordnung zulässigen Fällen das Recht vor, fehlende Angebotsbestandteile nachzufordern. Verhandlungen sind nicht vorgesehen. Der nach der Auswertung der (finalen) Angebote ermittelte Bestbieter erhält den Zuschlag. 2.5 Voraussichtlicher Zeitplan 1. Veröffentlichung Letzter Termin zur Einreichung von Bieterfragen Angebotsfrist , 9:00 Uhr 4. Geplanter Zuschlagstermin

5 Seite 5/6 2.6 Lieferfrist ist der Hinweis zur Lieferfrist: Die Lieferung soll so schnell wie möglich erfolgen, spätestens bis zum Ist die Lieferfrist nicht einzuhalten, ist ein verbindliches Lieferdatum im Angebot zu benennen. Die Einhaltung der Lieferfrist ist kein Ausschlusskriterium. 3. Nachforderung Beim Fehlen von Angaben und/oder Unterlagen kann die Vergabestelle von der Möglichkeit zur Nachforderung gemäß 16 Abs. 2 VOL/A Gebrauch machen. Macht die Vergabestelle davon Gebrauch und der Bieter hat nach Ablauf der für die Nachforderung gesetzten Frist die geforderten Angaben und/oder Unterlagen immer noch nicht vorgelegt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. 4. Zuschlagskriterien Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach folgender Gewichtung: 1. Preis (in EUR netto): 80 % 2. Entfernung Vertragswerkstätten: 20 % Dabei wird folgende Wertungsmatrix angewendet: zu 1. Preis: 10 Punkte = niedrigster Preis 9 Punkte = bis 5 % Abweichung vom niedrigsten Preis 8 Punkte = bis 10 % Abweichung vom niedrigsten Preis 7 Punkte = bis 15 % Abweichung vom niedrigsten Preis 6 Punkte = bis 20% Abweichung vom niedrigsten Preis 5 Punkte = bis 25 % Abweichung vom niedrigsten Preis 4 Punkte = bis 30 % Abweichung vom niedrigsten Preis 1 Punkt = > 30 % Abweichung vom niedrigsten Preis

6 Seite 6/6 zu 2. Entfernung Vertragswerkstatt zum Einsatzort: 10 Punkte = bis 20 km 6 Punkte = km 3 Punkte = km 1 Punkt: >50 km Mit freundlichen Grüßen,

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