Amt Schenkenländchen Der Amtsdirektor

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1 Amt Schenkenländchen Der Amtsdirektor Amt Schenkenländchen, Markt 9, 5755 Teupitz Tor zum Spreewald Amt Hauptamt Gebäude C Auskunft erteilt Hr. Beutling Zimmer C-2.5 Telefon / andreas.beutling@amtschenkenlaendchen.de Aktenzeichen Ihr Zeichen Mein Zeichen II/2.2 Datum Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Öffentliche Ausschreibung) Sehr geehrte Damen und Herren, es ist beabsichtigt, im Namen und für Rechnung des Amtes Schenkenländchen die nachfolgend bezeichnete Leistung zu vergeben: Kopiertechnik für das Amt Schenkenländchen Sie werden hiermit gebeten, ein Angebot unter Beachtung des als Anlage beigefügten Angebotsschreibens in deutscher Sprache rechtsverbindlich unterschrieben und in einem verschlossenen Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an die unter a) genannte Vergabestelle einzusenden oder abzugeben. Der Umschlag ist außen mit Ihrem Namen/Ihrer Firma, Ihrer Anschrift und der Angabe Ausschreibung Kopiertechnik Angebotsfrist :00 Uhr zu bezeichnen. Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Andreas Beutling Administrator

2 Bekanntmachung nach VOL/A, Abschnitt, 2 Öffentliche Ausschreibung gemäß VOL/A, Abschnitt, 3 Absatz Satz a) Auftraggeber (Vergabestelle): Amt Schenkenländchen, Markt 9, 5755 Teupitz, Tel b) Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A. c) Form der Angebote: Schriftlich, in deutscher Sprache, Beträge in. d) Art und Umfang der Leistung: Vermietung mit Vollservice von 7 Multifunktionsgeräten (Kopierer/Drucker/Scanner), davon 3 Tischgeräte und 4 Standgeräte. e) Keine Losaufteilung. f) Nebenangebote sind nicht zugelassen. g) Ausführungstermin: Montag, h) Abgabe der Vergabeunterlagen: Amt Schenkenländchen, Markt 9, 5755 Teupitz, Tel i) Angebotsfrist: Freitag, , 0:00 Uhr. j) Sicherheitsleistungen: Keine. k) Zahlungsbedingungen: nach VOL/B, 7. l) Unterlagen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, Nachweis der Eintragung im Handelsregister, Referenzliste. m) Vervielfältigungskosten: keine n) Zuschlagskriterien: Preis

3 Leistungsverzeichnis über die Anmietung von Kopiergeräten beim Amt Schenkenländchen, Markt 9, 5755 Teupitz.. Vertragsgegenstand a) Das Amt Schenkenländchen mietet 7 neue Kopiergeräte inkl Schwarz- und 500 Farb-Freikopien pro Monat für die Vertragslaufzeit von 60 Monaten an. Der Netto-Mietpreis enthält alle Verbrauchsmaterialien wie z.b. Toner usw. sowie Wartung, Reparatur, Anfahrt, Arbeitszeit und Ersatzteile. Nicht enthalten ist das Papier selbst. Für die Dauer der Vertragslaufzeit gelten Festpreise. b) Die Standorte der Geräte in den Fachämtern sind in der Anlage zu finden. Die an den Standorten erforderliche Konfiguration entspricht der Beschreibung der bislang eingesetzten Gerätetypen. c) Defekte Geräte, bei denen eine Reparatur wirtschaftlich nicht vertretbar ist, hat der Auftragnehmer kostenfrei gegen intakte äquivalente Geräte auszutauschen.. Vertragspartner Vertragspartner und Rechnungsempfänger ist das Amt Schenkenländchen, Hauptamt, Markt 9, 5755 Teupitz..2 Vertragslaufzeit bis Kopiergeräte 2. Bauart Zum Einsatz kommen Tisch- und Standgeräte mit festem Vorlagenglas. Die Geräte müssen umweltgerecht, energiesparend und bedienerfreundlich sein sowie dem aktuellen technischen Stand und den geltenden Sicherheitsbestimmungen entsprechen. Zeugnisse über diese Eigenschaften sind beizufügen, ebenso ein Sicherheitsdatenblatt des verwendeten Toners. Die Geräte müssen für Recyclingpapier und Overheadfolien geeignet sein. 2.2 Standorte und technische Daten der Geräte siehe Anlage. 3. Service Der Anbieter verpflichtet sich, bei Auftragserhalt Störungen innerhalb von 2 Stunden nach Eingang der Störungsmeldung während der normalen Dienstzeit zu beheben. 4. Abrechnung Die Rechnungslegung für Miete und Wartung der Geräte erfolgt monatsweise. Die Rechnung ist an den Vertragspartner (siehe.) zu adressieren. Die Berechnung von A3-Kopien erfolgt zum selben Preis wie A4- Kopien. Das Kopiervolumen ist jeweils am Jahresende abzurechnen.

4 Anlage Ordnungsamt, Tischkopierer Steueramt, Tischkopierer Hauptamt, Tischkopierer Digitales Multifunktionsgerät, Farbe und S/W, netzwerkfähig, Laserdrucker, Scanner mit Vorlageneinzug, Kopierer, Fax, A4, Papierkassette für mind. 250 Blatt 80-gr.-Papier, mind. 5 Seiten/min, Auflösung 600 dpi oder besser, Zoombereich 25 bis 400 %. Sekretariat, Standkopierer Digitales Multifunktionsgerät, Duplex, Farbe und S/W, netzwerkfähig, Laserdrucker, Scanner mit Vorlageneinzug, Kopierer, Fax, A5 bis A3, Papierkassette A3 und 3 Papierkassetten A4 für jeweils mind. 500 Blatt 80-gr.-Papier, mind.35 Seiten/min, Auflösung 600 dpi oder besser, Zoombereich 25 bis 400 %, Randheftung, Ausgabe-Sortierer. Kämmerei, Standkopierer Digitales Multifunktionsgerät, Duplex, S/W, netzwerkfähig, Laserdrucker, Scanner mit Vorlageneinzug, Kopierer, A5 bis A3, Papierkassette A3 und 3 Papierkassetten A4 für jeweils mind.500 Blatt 80-gr.-Papier, Großraumkassette 4000 Blatt A4, mind.60 Seiten/min, Auflösung 600 dpi oder besser, Zoombereich 25 bis 400 %. Bauamt, Standkopierer Wasser/Abwasser: Standkopierer Digitales Multifunktionsgerät, Farbe und S/W, netzwerkfähig, Laserdrucker, Scanner mit Vorlageneinzug, Kopierer, Fax, A5 bis A3, Papierkassette A3 und 3 Papierkassetten A4 für jeweils mind. 500 Blatt 80-gr.-Papier, mind.23 Seiten/min, Auflösung 600 dpi oder besser, Zoombereich 25 bis 400 %, Sonstiges: Aufstellung, Einweisung, Verpackungsentsorgung sind kostenfrei.

5 Amt Schenkenländchen, Markt 9, 5755 Teupitz, Tel Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung. Die Zuschlagsfrist endet am: Name und Anschrift des Bieters: Angebot für 7 Kopiergeräte mit Wartungsvertrag für das Amt Schenkenländchen. Ich/Wir biete/n die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu dem von mir/uns eingesetzten Angebot an. An mein/unser Angebot halte ich mich/halten wir uns bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist gebunden. Mietvertrag für 3 Tischkopierer und 4 Standkopierer inkl. Urheberrechtsabgabe für alle Systeme, Transport, Aufstellung und Abbau. Laufzeit: Freikopien: Abrechnung: Monatlicher Mietpreis für 7 Geräte: Schwarz-Mehrkopie pro Blatt: Farb-Mehrkopie pro Blatt: 60 Monate Schwarz- und.500 Farb-Kopien pro Monat für alle Geräte zusammen monatsweise, Mehrkopien jährlich.. Euro. Cent. Cent

6 3 Tischkopierer für Ordnungsamt, Steueramt, Hauptamt Ethernet-Netzwerkanschluss: 0 MBit/s 00 MBit/s 000 MBit/s Netzwerkprotokoll: Standkopierer für Sekretariat Ethernet-Netzwerkanschluss: 0 MBit/s 00 MBit/s 000 MBit/s Netzwerkprotokoll: Standkopierer für Kämmerei Ethernet-Netzwerkanschluss: 0 MBit/s 00 MBit/s 000 MBit/s

7 Netzwerkprotokoll: 2 Standkopierer für Bauamt, Wasser/Abwasser Ethernet-Netzwerkanschluss: 0 MBit/s 00 MBit/s 000 MBit/s Netzwerkprotokoll: Der Wartungsvertrag muss beinhalten: Im Preis enthalten ist: die Anzahl der Freikopien Schwarz Farbe alle Ersatzteile alle Verbrauchsmaterialien, außer Papier Anfahrtskosten Arbeitsleistung Aufstellung, Einweisung, Verpackungsentsorgung PLZ, Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Stempel Wird das Angebot nicht rechtsverbindlich unterschrieben, gilt das Angebot als nicht eingereicht.