Sehr geehrte Damen und Herren,

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1 Europaweites Verhandlungsverfahren mit vorherigem öffentlichen Teilnahmewettbewerb zur Vergabe der Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung (Elektro) für den Erweiterungsbau des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig Bekanntmachung im EU-Amtsblatt vom , Kennziffer: 2016/S Termin für die Einreichung der letztverbindlichen Angebote: , 12:00 Uhr Ablauf der Zuschlagsfrist: AUFFORDERUNG ZUR ABGABE EINES LETZTVERBINDLICHEN ANGEBOTS (FINAL CALL) IM VERFAHREN ZUR VERGABE DER PLANUNGSLEISTUNGEN DER TECHNISCHEN AUSRÜSTUNG (ELEKTRO) FÜR DEN ERWEITERUNGSBAU DES ZOOLOGISCHEN FORSCHUNGSMUSEUMS ALEXANDER KOENIG Sehr geehrte Damen und Herren, wir nehmen Bezug auf die Verhandlungsrunde vom 07./ in oben genanntem Vergabeverfahren und fordern Sie hiermit wie angekündigt zur Abgabe des letztverbindlichen Angebots im Verfahren zur Vergabe der Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung (Elektro) für den Erweiterungsbau des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig bis zum Dienstag, den , 12:00 Uhr auf.

2 Ihr letztverbindliches Angebot übersenden Sie bitte idealerweise persönlich oder per Bote, um den fristgerechten Eingang zu gewährleisten an folgende Anschrift: Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig - Leibniz-Institut für Biodiversität der Tiere - Stiftung des öffentlichen Rechts Herrn Professor Dr. Bernhard Misof - persönlich - Adenauerallee Bonn Der Umschlag mit Ihrem Angebot ist außen mit dem Büronamen, der Anschrift und der Angabe Letztverbindliches Angebot im Verfahren zur Vergabe der Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung (Elektro) für den Erweiterungsbau des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig / NICHT ÖFFNEN! zu kennzeichnen. Wir dürfen Ihnen im Nachgang zur Verhandlungsrunde vom 07./ , wie bereits im Rahmen dieser Verhandlungsrunde avisiert, folgende Informationen geben, die Sie bei der Erstellung Ihrer letztverbindlichen Angebote zu beachten haben: 1. Vorbehaltlosigkeit des Angebots Bitte geben Sie Ihr letztverbindliches Angebot bedingungsfrei und ohne Vorbehalte ab. Angebote mit Vorbehalten, wie beispielsweise Angebote, die unter den Vorbehalt der Zustimmung oder der Genehmigung etwaiger Gremien gestellt werden, oder Angebote, bei denen Änderungen am Planungsvertrag vorbehalten werden, führen grundsätzlich zum Ausschluss von der Zuschlagsentscheidung. Ihr Angebot ist daher uneingeschränkt und unverbindlich abzugeben. 2/10

3 2. Unveränderbarkeit des Planungsvertrages Bei der Abgabe Ihres letztverbindlichen Angebots bitten wir Sie ferner zu beachten, dass der mit diesem Schreiben nochmals überreichte Planungsvertrag ebenfalls unveränderbar ist. Denn nach den vergaberechtlichen Vorschriften darf der Zuschlag nur dann erfolgen, wenn der Planungsvertrag als Grundlage der zu vergebenden Leistungen endgültig feststeht. Die aktuelle und endgültige Fassung des Planungsvertrages ist daher nicht mit Änderungen und/oder sonstigen Ergänzungen und Vorbehalten zu versehen, da auch in diesem Fall das jeweilige Angebot grundsätzlich von der Zuschlagsentscheidung ausgeschlossen werden muss. Im Rahmen der Verhandlungsrunde am 07./ wurde der Planungsvertrag mit Ihnen und Ihren Wettbewerbern besprochen. In diesem Zusammenhang verweisen wir zur Klarstellung für alle Bieter im Hinblick auf 7 Abs. 1 des Planungsvertrages nochmals darauf hin, dass eine Regelung zur Beschaffenheitsvereinbarung über die maximalen Bauwerkskosten rechtlich anerkannt ist, um die wirtschaftlichen Anforderungen des ZFMK an die Planung zum Ausdruck zu bringen. Die Kostenvorgabe gilt, wenn sie nicht aufgrund von Planungsänderungen angepasst wird, während der gesamten Planung. Sie ist für die wiederholte Kostenkontrolle zu verwenden und ist ein wesentlicher Maßstab für die Beurteilung der vom Fachplaner erbrachten Leistungen. Verstößt der Auftragnehmer gegen die Einhaltung der maximalen Bauwerkskosten, stellt dies einen Sachmangel der Planung dar. Hinsichtlich dieses Mangels hätte das ZFMK die Rechte nach 634 ff. BGB, wobei zunächst eine Nacherfüllung verlangt werden muss, der Auftragnehmer also die Möglichkeit zur Beseitigung des Mangels hat. Selbstverständlich haftet der Auftragnehmer für mangelhafte Leistungen nur, wenn er diese verschuldet hat. Ausdrücklich sei erwähnt, dass der Auftragnehmer dann eine Kostenabweichung nicht verschuldet, wenn - Planungsänderungen des Bauherren vorliegen, - Sonderwünsche der Nutzer umgesetzt werden, - Auflagen der Genehmigungsbehörden zu beachten sind, 3/10

4 - Bauablaufstörungen aufgrund von Witterung etc. eintreten oder - Teuerungen der Baumaterialien bzw. der Personalkosten auftreten. Ferner haben Sie erklärt, dass Sie den Vertrag insgesamt für ausgewogen halten. Anliegend erhalten Sie nunmehr die Entwurfsfassung des Planungsvertrages (Stand: ), einmal im Änderungsmodus, so dass die wenigen redaktionellen Anmerkungen aus der Verhandlungsrunde erkennbar sind, und einmal als Lesefassung. 3. Angaben mit Ihrem letztverbindlichen Angebot Bitte geben Sie Ihr letztverbindliches Angebot im Verfahren zur Vergabe der Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung (Elektro) für den Erweiterungsbau des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig mit folgenden Angebotsbestandteilen ab: - Angebotsschreiben Bitte verwenden Sie als Schreiben zur Abgabe des letztverbindlichen Angebots das anliegende Angebotsschreiben. - Konzept der Leistungserbringung Die bereits mit Ihrem ersten indikativen Angebot eingereichte Darstellung des Konzepts für Ihre Leistungserbringung und die hierzu in der Verhandlungsrunde vorgelegte Präsentation bedürfen keiner Überarbeitung. Aus Ihrer Sicht zu ergänzende Unterlagen dürfen Sie selbstverständlich einreichen. In jedem Fall ergänzen Sie bitte im anliegenden Angebotsschreiben das Datum des Konzepts, auf welches Sie Bezug nehmen. Hierzu ist die Zeile Konzept der Leistungserbringung, im Stand von.. zu ergänzen. 4/10

5 - Honorar der Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung (Elektro) Für die angefragten Planungsleistungen ist auf der Grundlage der in der Anlage zu diesem Schreiben beigefügten Honorarblätter ein überarbeitetes letztverbindliches Angebot einzureichen. Das angebotene Gesamthonorar (netto) wird nach 76 Abs. 1 VgV gewertet. Daher führen Unterschreitungen der nach der HOAI vorgesehenen Mindestsätze zwingend zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. Wir dürfen Sie daher bitten, Ihr Honorar für alle Grundleistungen in den Leistungsphasen 1 bis 9 vollständig anzugeben. Darüber hinaus sind auch die Honorare für die in den Honorarblättern genannten besonderen Leistungen in den jeweiligen Leistungsphasen anzugeben. Diese besonderen Leistungen werden zusammen mit den Grundleistungen im Zuschlagskriterium Gesamthonorar nach der HOAI (netto) berücksichtigt. Sollten Sie bei der Kalkulation Ihres Angebots feststellen, dass etwaige Besondere Leistungen im Preis der Grundleistungen enthalten sind, dann tragen Sie an der entsprechenden Stelle im jeweiligen Honorarblatt enthalten ein. Bitte geben Sie aus Gründen der Vergleichbarkeit nicht 0 %, 0 Euro oder ähnliches an. Das ZFMK weist nochmals ausdrücklich darauf hin, dass in den Honorarblättern keine handschriftlichen Änderungen vorzunehmen sind. Jede Änderung führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. - Erklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) Abschließend dürfen wir Sie bitten, wie bereits in den Vergabeunterlagen unter Punkt 2.15 angekündigt, auch die Erklärungen nach dem TVgG-NRW mit Ihrem letztverbindlichen Angebot ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben abzugeben, um den diesbezüglichen gesetzlichen Anforderungen zu genügen. Hierzu erhalten Sie in der Anlage zu diesem Schreiben die folgenden Mustererklärungen: 5/10

6 - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue- und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen nach 4 TVgG-NRW. - Verpflichtungserklärung nach 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO- Kernarbeitsnormen. - Verpflichtungserklärung nach 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. - Erklärung zu 16 Abs. 5 TVgG-NRW anstelle eines Gewerbezentralregisterauszuges. - Besondere vertragliche Nebenbedingungen für die ILO-Kernarbeitsnormen. Zudem erhalten Sie die die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen. An dieser Stelle weisen wir nochmals darauf hin, dass verspätet eingereichte und/oder unvollständige Angebote von der Wertung ausgeschlossen werden. Gleiches gilt für Angebote, die Änderungen an den Vergabeunterlagen beinhalten. Bitte reichen Sie Ihr Angebot in Schriftform ein. Ihr letztverbindliches Angebot ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. Bitte reichen Sie Ihr letztverbindliches Angebot zugleich auch digital ein. Zur Wahrung der Angebotsfrist ist ausschließlich das Angebot in Schriftform entscheidend. Im Fall des Widerspruchs der Angebote geht das Angebot in Schriftform vor. Nebenangebote sind nicht zugelassen. 4. Präzisierende und kalkulationsrelevante Angaben Weitere, über die Ihnen bekannten Vorgaben im Verfahren zur Vergabe der Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung (Elektro) für den Erweiterungsbau des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig gibt es seitens des ZFMK nicht. Sie haben im Rahmen der Verhandlungsrunde ebenfalls bestätigt, dass die Aufgabenstellung eindeutig sei. 6/10

7 Der Vollständigkeit halber weist das ZFMK nochmals insbesondere auf folgende Punkte hin, die bei der Erstellung der letztverbindlichen Angebote zu berücksichtigen sind und die in der Verhandlungsrunde am 07./ mitgeteilt wurden: - Raumprogramm Das ZFMK bestätigt, dass das den Bietern vorliegende Raumprogramm weiterhin unverändert Gültigkeit besitzt und bei der Kalkulation der letztverbindlichen Angebote zu berücksichtigen ist. Nach derzeitigem Stand werden die aus dem Raumbuch zu ermittelnden Flächen in einem dreigeschossigen Gebäude auf dem Baufeld umgesetzt. Hinzu kommt, zumindest teilweise, ein Tiefgeschoss. - BIM Das ZFMK hat sich dazu entschieden, auf die Bearbeitung nach der BIM- Methode zu verzichten, möchte aber durch eine 3D-Planung insbesondere in den hochinstallierten Bereichen eine Kollision der Gewerke ausschließen und somit Risiken minimieren. Damit entfällt der Leistungsinhalt der BIM-Methode für die Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung (Elektro) in den Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8 nach 55 HOAI in den Leistungsphasen 2 und 3. In den Leistungsphasen 2,3 und 5 wurde das entsprechende Leistungsbild Erstellen von 3D-Modellen von hochinstallierten Bereichen zur frühzeitigen Erkennung von Kollisionen oder Platzmangel neu aufgenommen und muss im Zuge der Angebotsabgabe von den Bietern berücksichtigt werden. - Untersuchen alternativer Lösungsansätze nach verschiedenen Anforderungen einschließlich Kostenbewertung mit dem Ziel der Einhaltung der Kostenobergrenze: Die Besondere Leistung Untersuchen alternativer Lösungsansätze nach verschiedenen Anforderungen einschließlich Kostenbewertung mit dem Ziel der Einhaltung der Kostenobergrenze in der Leistungsphase 2 aller Anlagengruppen der Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung (Elektro) nimmt Bezug auf den Fall, dass das Budget für die geplante Ausführung nicht ausreichend ist und gegebenenfalls eine entsprechende Anpassung des Raumprogramms zur Folge hat. So soll der Planer im Falle der vorgenannten Situation die Planung 7/10

8 dementsprechend überarbeiten und einen alternativen Lösungsansatz aufzeigen. - Fortschreiben der Ausführungspläne (zum Beispiel Grundrisse, Schnitte, Ansichten) bis zum Bestand: Die Besondere Leistung Fortschreiben der Ausführungspläne (zum Beispiel Grundrisse, Schnitte, Ansichten) bis zum Bestand in der Leistungsphase 8 aller Anlagengruppen der Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung (Elektro) so zu verstehen, dass dies in der Qualität eines Ausführungsplans zu erfolgen hat. - Fortschreiben des technischen Teils des Raumbuches Die Besondere Leistung Fortschreiben von Raumbüchern in detaillierter Form in der Leistungsphase 5 wurde zur Klarstellung eines technischen Beitrags durch den Planer in Fortschreiben des technischen Teils des Raumbuches geändert. - Erstellen einer Gebäudebestandsdokumentation (Fortschreiben der Ausführungspläne auf den Stand der Revisionsplanung bei Fertigstellung) Die Besondere Leistung Erstellen einer Gebäudebestandsdokumentation (Fortschreiben der Ausführungspläne auf den Stand der Revisionsplanung bei Fertigstellung) in der Leistungsphase 9 aller Anlagengruppen der Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung (Elektro) ist nicht mehr zu erbringen und in den Honorarblättern nicht mehr enthalten. - Anlagengruppe 8 Gebäudeautomation: In der Anlagengruppe 8 Gebäudeautomation wird die Honorarzone III unten zur Kalkulation der Angebote vorgegeben. 5. Wertung der letztverbindlichen Angebote Das ZFMK wird die letztverbindlichen Angebote auf Grundlage der Ihnen bekannten und zuletzt im Rahmen der Verhandlungsrunde am 07./ genannten Zuschlagskriterien werten. Dies sind die aus den Vergabeunterlagen bekannten Kriterien für die Auftragserteilung mit entsprechender Gewichtung. Die Wertungsmatrix 8/10

9 wird nochmals in der Anlage beigefügt. Darüber hinausgehende Zuschlagskriterien gibt es nicht. 6. Weiteres Vorgehen Das in der Verhandlungsrunde am 07./ angesprochene weitere Vorgehen im Vergabeverfahren gestaltet sich wie folgt: : Eingang letztverbindliche Angebote : Versand der Vorabinformationsschreiben nach 134 GWB : Zuschlag : Leistungsbeginn Nach Eingang der letztverbindlichen Angebote am wird das ZFMK diese Angebote prüfen und entsprechend der unter Punkt 5. dieses Schreibens genannten Zuschlagskriterien werten. Darüber hinaus weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass die Ihnen bekannten Bewerbungsbedingungen und -anforderungen, die nicht mit diesem Schreiben präzisiert und konkretisiert werden, weiterhin uneingeschränkt Gültigkeit behalten. Abschließend dürfen wir uns an dieser Stelle für die konstruktiven Gespräche sowie Ihre Teilnahme an dem Vergabeverfahren bedanken und wünschen Ihnen eine erfolgreiche Angebotsabgabe. Vielen Dank für Ihr Angebot. Mit freundlichen Grüßen Prof. Bernhard Misof ZFMK 9/10

10 Anlagen - Planungsvertrag (Entwurf, Stand ), einmal im Änderungsmodus und einmal als Lesefassung, einschließlich Anlage 4 - Angebotsschreiben - Honorarblätter - Wertungsmatrix - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue- und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen nach 4 TVgG-NRW - Verpflichtungserklärung nach 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO- Kernarbeitsnormen - Verpflichtungserklärung nach 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Erklärung zu 16 Abs. 5 TVgG-NRW anstelle eines Gewerbezentralregisterauszuges - Besondere vertragliche Nebenbedingungen für die ILO-Kernarbeitsnormen - Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen 10/10