Campus meets University Die Hochschule als Unternehmen?
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1 Campus meets University Die Hochschule als Unternehmen?
2 Campus meets University Organisation einer Hochschule in NRW Finanzierungsquellen einer Hochschule in NRW Rechnungswesen einer Hochschule in NRW Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 2
3 Organisation einer Hochschule in NRW Präsidium/Rektorat Hochschulrat Senat Fachbereiche Hochschulverwaltung ASTA/Fachschaften Ministerium für Wissenschaft und Forschung NRW (MIWF) Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 3
4 Organisation einer Hochschule in NRW Präsidium/Rektorat: - Besteht aus PräsidentIn/RektorIn und VizepräsidentIn für den Bereich der Wirtschafts- und Personalverwaltung/KanzlerIn (hauptberuflich) und - Nichthauptberuflichen VizepräsidentInnen/ProrektorInnen - Leitet die Hochschule Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 4
5 Organisation einer Hochschule in NRW Hochschulrat: - Besteht aus 6, 8 oder 10 Mitgliedern (ehrenamtlich) - Wird für 5 Jahre vom MIWF bestellt - Interne und externe Mitglieder oder komplett extern besetzt - Berät Präsidium und übt die Aufsicht über die Geschäftsführung aus - Wählt das Präsidium - Zustimmung zu Wirtschaftsplan und Hochschulentwicklungsplan Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 5
6 Organisation einer Hochschule in NRW Senat: - Besteht aus Mitgliedern aller Statusgruppen einer Hochschule (Prof., wiss. MA, weitere MA, Studierende) - Bestätigt die Wahl der Präsidiumsmitglieder - Erlass von Ordnungen der Hochschule (z.b. Grundordnung) Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 6
7 Organisation einer Hochschule in NRW Fachbereich: - Dezentrale Ebene der Hochschule - DekanIn leitet den Fachbereich und vertritt ihn innerhalb der Hochschule - Fachbereichsrat besteht aus allen Statusgruppen und wählt den Dekan/ die Dekanin Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 7
8 Organisation einer Hochschule in NRW Hochschulverwaltung: - sorgt für die Erfüllung der Aufgaben der Hochschule in Planung, Verwaltung und Rechtsangelegenheiten - Wird von der hauptberuflichen Vizepräsidentin/dem Vizepräsidenten für den Bereich Wirtschafts- und Personalverwaltung bzw. KanzlerIn geleitet - Gliedert sich z.b. in Dezernate (z.b. Ressourcen, Personal, Studierendenservice) Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 8
9 Organisation einer Hochschule in NRW ASTA/Fachschaften: - Die eingeschriebenen Studierenden bilden die Studierendenschaft (ASTA) - Die Studierendenschaft kann sich in Fachschaften gliedern Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 9
10 Organisation einer Hochschule in NRW MIWF: - Hat die Rechtsaufsicht über die Hochschule - Bestellt die Mitglieder des Hochschulrates - Kann sich jederzeit über alles informieren lassen Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 10
11 Organisation einer Hochschule in NRW Hochschule Bochum: Die Hochschule Bochum (die BO) - Bochum University of Applied Sciences - ist mit ca Studierenden (WS 2011/12) und rund 330 Beschäftigten (beide Angaben aus Juni 2009) die zweitgrößte Hochschule in Bochum. - Orgaplan Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 11
12 Organisation einer Hochschule in NRW Hochschule für Gesundheit Zur Zeit ca. 500 Studierende und 80 Beschäftigte Präsidium Verwaltung Fachbereich/Department Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 12
13 Finanzierungsquellen einer Hochschule in NRW - normaler Haushalt (Grundfinanzierung) - Qualitätsverbesserungsmittel - Hochschulpakt - Drittmittel Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 13
14 Finanzierungsquellen einer Hochschule normaler Haushalt 1 Hochschulgesetz NRW Geltungsbereich - Unis und FH 3 Hochschulgesetz NRW Rechtsstellung - Körperschaft des öffentlichen Rechts 5 Hochschulgesetz NRW Finanzierung und Wirtschaftsführung - Zuschusshaushalt - Abs. 9 RVO Genehmigung für HWFVO Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 14
15 Finanzierungsquellen einer Hochschule normaler Haushalt 5 Hochschulgesetz NRW die Finanzierung orientiert sich an Aufgaben, Zielen (ZV) und erbrachten Leistungen (leistungsorientierte Mittelverteilung) Mittelzuweisung in Form von Zuschüssen für den laufenden Betrieb und für Investitionen Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 15
16 Finanzierungsquellen einer Hochschule normaler Haushalt Hochschule Bochum: Haushaltsplan Hochschule für Gesundheit: Haushaltsplan Haushaltsplan gesamt Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 16
17 Finanzierungsquellen einer Hochschule normaler Haushalt - Hochschule Bochum: Ziel- und Leistungsvereinbarung - Hochschule für Gesundheit: Ziel- und Leistungsvereinbarung Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 17
18 Finanzierungsquellen einer Hochschule normaler Haushalt Leistungsorientierte Mittelverteilung Hochschulvereinbarung 2015 Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 18
19 Finanzierungsquellen einer Hochschule Qualitätsverbesserungsmittel Qualitätsverbesserungsmittel: - Studiumsqualitätsgesetz: Mio. Euro - Verbesserung der Lehre und der Studienbedingungen - Kommission: mehr als die Hälfte der stimmberechtigten Mitglieder besteht aus Studierenden der Hochschule - Verteilung 2012 Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 19
20 Finanzierungsquellen einer Hochschule Hochschulpakt Hochschulpakt: - Die Mittel sind zweckbestimmt für Maßnahmen zu nutzen, die die Schaffung von Ausbildungskapazitäten zum Ziel haben. - Für jeden neuen Studierenden oberhalb einer Basiszahl werden über vier Jahre gezahlt. - neue Studierende = 1. Hochschulsemester Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 20
21 Finanzierungsquellen einer Hochschule Drittmittel Drittmittel: - Drittmittelgeber: öffentliche (z.b. EU, DFG, BMBF) und private - Anzeigepflicht über Dekanin/Dekan an das Präsidium (Rektorat) - Übersicht über die Drittmittel der Hochschulen in NRW: Drittmittelübersicht Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 21
22 Rechnungswesen einer Hochschule Bewirtschaftung der Mittel ist im Hochschulgesetz und den hierzu ergangenen Vorschriften geregelt Voraussetzung ist ein u.a. ganzheitliches Controlling, eine KLR und ein Berichtswesen Grundsatz der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit ist zu beachten Zuweisung per Schreiben und Überweisung von echtem Geld für den laufenden Betrieb und für Investitionen auf ein Konto in zur Zeit 6 Raten ab 2012 monatlich Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 22
23 Rechnungswesen einer Hochschule Die Zuschüsse fallen in das Vermögen der Hochschule, d.h. sie gelten für den Landeshaushalt als verausgabt Alle anderen HHmittel werden als Zuwendung überwiesen und unterliegen somit der Landeshaushaltsordnung (LHO, 23,44 ) Beschaffte Gegenstände sind zu inventarisieren, ab 1000 auf jeden Fall, zwischen 150 und 1000 sind sie in geeigneter Weise nachzuweisen Anlagen nur mündelsicher Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 23
24 Rechnungswesen einer Hochschule bei Zahlungsunfähigkeit wird vom MIWF ein staatlicher Beauftragter bestellt bzw. ein Haushaltssicherungskonzept verlangt Möglichkeit der unternehmerischen Tätigkeit unter bestimmten Voraussetzungen wird eröffnet Aufnahme von Krediten möglich, wenn kaufmännisch gebucht wird. (Testierter Jahresabschluss) Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 24
25 Rechnungswesen einer Hochschule - Landeshaushaltsordnung gilt nicht für Hochschulen - in einer Rechtsverordnung wird näheres geregelt ( 5 Abs. 9 HG): Hochschulwirtschaftsführungsverordnung HWFVO vom Verwaltungsvorschriften zur Verordnung über die Wirtschafsführung des Landes NRW Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 25
26 Rechnungswesen einer Hochschule Regelungen der Hochschulwirtschaftsführungsverordnung HWFVO: Basis der Wirtschaftsführung ist ein Wirtschaftsplan Grundsätzlich ist das Wirtschaftsjahr das Kalenderjahr Es kann kameral oder kaufmännisch gebucht werden Die Anwendung kaufmännischer Grundsätze ist der Normalfall Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 26
27 Rechnungswesen einer Hochschule Wirtschaftsplan Bestandteile: Erfolgsplan Finanzplan Stellenübersicht Beteiligungen, übernommene Bürgschaften, Garantien Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 27
28 Rechnungswesen einer Hochschule Wirtschaftsplan Erfolgsplan Ziel: Planung eines periodengerechten Jahresergebnisses - Umfasst alle voraussichtlichen Erträge und Aufwendungen des Wirtschaftsjahres - Gliedert sich wie die Ergebnisrechnung - Die Zuordnung erfolgt lt. Kontenplan - Angabe der Vorjahres-Ansätze und der letztverfügbaren Istausgaben Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 28
29 Rechnungswesen einer Hochschule Wirtschaftsplan Finanzplan Ziel: Ermittlung des periodengerechten Finanzstatus - Enthält alle Einnahmen und Ausgaben aus der laufenden Hochschultätigkeit, Investitionen, Finanzwirtschaft - Die Zuordnung erfolgt lt. Kontenplan - Der Finanzplan muss in Einnahmen und Ausgaben ausgeglichen sein Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 29
30 Rechnungswesen einer Hochschule Wirtschaftsplan Stellenübersicht Ziel: Ermittlung und Detaillierung des Hauptaufwandsblocks - Enthält alle für das Wirtschaftsjahr erforderlichen (Plan)Stellen, die dem Erfolgsplan zu Grunde liegen für: - Beamtinnen und Beamte - Den Tarifbereich - Die Auszubildenden Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 30
31 Rechnungswesen einer Hochschule Anwendung kaufmännischer Grundsätze Buchführung - die Vorschriften des HGB finden Anwendung aber nicht alle - Anwendung eines bundeseinheitlichen Kontenrahmens - Ergänzungen möglich - MIWF gibt Bewertungs-, Inventur- und Buchungsrichtlinien vor Sondervorschriften für die Eröffnungsbilanz - Pflicht eine Eröffnungsbilanz zu erstellen - Prüfung durch ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen - Inventur erforderlich Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 31
32 Rechnungswesen einer Hochschule beim Jahresabschluss gibt es unterschiedliche Regelungen, je nach Buchungsart kaufmännisch: Bilanz -> Vermögensaufstellung GuV -> Aufstellung der Verbräuche Anhang -> Erläuterungen zu Bilanz und GuV Lagebericht Überleitungsrechnung zum kameralen Jahresabschluss Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 32
33 Rechnungswesen einer Hochschule Bilanz - gem. 266 HGB Ergebnisrechnung - gem. 275 HGB Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 33
34 Rechnungswesen einer Hochschule Anhang Aufgabe des Anhangs ist die Informationsvermittlung über: - Die bei der Erstellung des Jahresabschlusses angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - Den Inhalt einzelner Posten der Bilanz und GuV-Rechnung - Tatbestände, die zur Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage notwendig sind Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 34
35 Rechnungswesen einer Hochschule Lagebericht HGB - Überblick über Vermögens-, Finanz- und Ertragslage - Hinweis auf Risiken in der zukünftigen Entwicklung - Grundsätze der Vollständigkeit, Richtigkeit, Klarheit und Übersichtlichkeit sind zu beachten Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 35
36 Rechnungswesen einer Hochschule Hochschule für Gesundheit: - Lagebericht - Anhang - Bilanz und GuV Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 36
37 Rechnungswesen einer Hochschule Prüfung - Das Wirtschaftsprüfungsunternehmen wird auf Vorschlag K bzw. Vizepräsident für Wirtschafts- und Personalverwaltung vom Hochschulrat bestimmt ( Beachte: Wechsel nach 3 bis 5 Jahren ) - die Vergabegrundsätze sind zu beachten - der LRH ist über das Ergebnis zu informieren Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 37
38 Rechnungswesen einer Hochschule Prüfung durch den LRH Prüfungsrecht des LRH auf alle Bereiche der Wirtschaftsführung, keine Beschränkung auf die Verwendung der Landeszuschüsse Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 38
39 Rechnungswesen einer Hochschule der geprüfte Jahresabschluss ist dem Hochschulrat vorzulegen (Gewinnverwendung) Präsidium/Rektorat wird vom Hochschulrat entlastet Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 39
40 Campus meets University Die Hochschule als Unternehmen? Fragen??? Thomas Kendziorra Hochschule für Gesundheit 40
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