Arbeitshilfe für Mannschaftsführer 2012

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1 Arbeitshilfe für Mannschaftsführer 2012 Bezirks-Wettspielhotline: Prüfen Sie einige Tage vor dem Spiel, ob Sie die Spielerpässe sämtlicher einzusetzenden SpielerInnen haben und ob auf allen Pässen ein Lichtbild aufgebracht ist. Pässe ohne Lichtbild sind ungültig. Sollten Sie den Spielerpass nicht haben muss der Spieler ein gültiges offizielles Lichtbilddokument vorzeigen können. Vergleichen Sie Ihre namentliche Meldeliste mit der aus dem Internet. Sollten hier Abweichungen existieren klären Sie, welche die aktuelle Liste ist. Fahren Sie frühzeitig zu Auswärtsspielen und rechnen Sie auch mit Verkehrsstörungen. Auch zu Heimspielen müssen die Mannschaften rechtzeitig komplett anwesend sein. Es sind nur die SpielerInnen spielberechtigt, die 15 min. vor Spielbeginn auf der Anlage anwesend sind. Falls Ihr Gegner sich etwas verspätet, sollten Sie großzügig sein und trotzdem spielen! Sie könnten irgendwann auch einmal in dieser Situation sein. Füllen Sie den Kopf des Spielberichtes vor Beginn des Wettkampfes (Achtung: unbedingt richtige Spiel-Nr. eintragen, diese bekommen Sie von Ihrem Sportwart) und die Einzelaufstellung mit den richtigen Positions-Nr. aus. Falls der Mannschaftsführer der Gastmannschaft seine eigene Mannschaft in das Spielberichtsformular einträgt, muss der Mannschaftsführer der Heimmannschaft diese Eintragung überprüfen. Falls der Gast eine falsche Positionsnummer eingetragen hat, geht die Ordnungsstrafe trotzdem an den Heimverein!!! Bei der Mannschaftsaufstellung sollten Sie beachten, dass ab der Saison 2008 die Wettspielordnung hinsichtlich der Tabellenpunkte geändert wurde: Ein Sieg mit mind. 5 gewonnenen Matchpunkten zählt 1 Tabellenpunkt. Falls Sie Oberschiedsrichter sind und selbst spielen, benennen Sie vor Ihrem Spiel einen Stellvertreter, der während Ihrer Spieldauer diese Aufgabe übernimmt, damit Sie Ihr Spiel ungestört durchführen können. Tragen Sie nach Beendigung der Doppel sämtliche Ergebnisse ein und lassen Sie den Spielbericht vom gegnerischen Mannschaftsführer unterschreiben. Füllen Sie den Punkt 9 Spielbericht nur aus, wenn spielrelevante Ergebnisse eingetreten sind, z.b.: XY trat nur mit 5 Spielern an, XY verzichtete auf Austragung der Doppel, XY musste verletzt beim Spielstand von 6:3, 2:2 aufgeben oder Spiel musste wegen Regen unterbrochen werden. Nachspieltermin: , Uhr. Bitte beachten Sie bei den Nachspieltagen die entsprechenden Regelungen. Für den Fall, dass nicht der nächstliegende Termin genommen wird, haben gemäß TVN-WO beide Mannschaften 0 Matchpunkte und 0 Tabellenpunkte. Wenn sich beide Mannschaftsführer auf einen Termin bis spätestens Mittwoch 24:00h vor dem nächsten Spieltermin / Notnachspieltag einigen gilt dieser Termin als verbindlicher Nachspieltag. Dieses muss im Spielbericht festgehalten werden. Bezirks-Wettspielhotline: Für den Fall, dass die Plätze wegen Regens unbespielbar sind kann die Wartezeit auf 1h verkürzt werden wenn sich beide Mannschaftsführer darauf einigen. Dies muss im Spielbericht festgehalten werden.

2 Bezirks-Wettspielhotline: Setzen Sie bei Ihren Mannschaftswettkämpfen ausschließlich SpielerInnen ein, welche für Ihre Mannschaft spielberechtigt sind (die SpielerInnen müssen auf der namentlichen Mannschaftsmeldung aufgeführt sein und einen gültigen Spielerpass haben. Anderenfalls ist das Spiel mit 0 Matchpunkte und 0 Tabellenpunkte verloren. Für den (hoffentlich Ausnahmefall!), dass Ihre Mannschaft nicht komplett antreten kann, Sie jedoch einen nichtspielberechtigten Ersatzspieler einsetzen wollen, damit Ihr Gegner den Punkt zwar kampflos gewinnt, aber wenigstens ein Spiel hat, sprechen Sie vorher mit dem gegnerischen Mannschaftsführer und tragen Sie diesen Ersatzspieler und das Ergebnis niemals in das Spielberichtsformular ein!!! Für den Fall, dass eine Mannschaft auf die Austragung der Doppel verzichtet, müssen Sie diese Tatsache unter Punkt 9 des Spielberichtes vermerken. Die Doppelaufstellung der spielwilligen oder beider Mannschaften ist im Spielbericht einzutragen. In den Ergebnisfeldern werden die Ergebnisse mit 6:0, 6:0, die Sätze mit 2:0 und die Punkte mit 1:0 für jedes Spiel eingetragen. Die meisten Ordnungsgelder in den letzten Jahren wurden verhängt, weil die Spielberichte verspätet oder an falsche Adressen abgeschickt wurden. Machen Sie doch bitte von der Möglichkeit Gebrauch, die Spielberichte per Internet zu übermitteln. Bei Spielen, die am Nachspieltag fortgesetzt werden senden Sie bitte einen Spielbericht per FAX, da sonst die Onlineeingabe gesperrt wird. Ein Spielbericht muss auf jeden Fall gesendet werden. Bei Übermittlung der Spielberichte per Internet müssen die Namen der Mannschaftsführer und ggfs. - des Oberschiedsrichters angegeben werden. Wenn Sie Spielberichte per Internet schicken, brauchen Sie das Original nicht zusätzlich per Post zu senden, Sie müssen es lediglich aufbewahren. Letzter Termin für die Übersendung der Spielberichte: 1. Werktag nach dem Spieltag (Poststempel), per Fax und per Internet: 1. Werktag nach dem Spieltag, 24 Uhr. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern und Irrtümer und Fehler möglichst auszuschließen, sind alle Spielberichte für Spiele auf Bezirksebene online bzw. per Fax-Eingabe an den TVN zu übermitteln: Tennis-Verband Niederrhein e.v. Hafenstr Essen Tel.: 0201/ Fax: 0201/ info@tvn-tennis.de Die Ergebnisse der einzelnen Begegnungen, einschließlich der Aufstellungen, der Einzel- und der Doppelergebnisse, und der jeweilige Tabellenstand werden je nach Eingang der Spielberichte schnellstmöglich im Internet veröffentlicht. Geben Sie bitte diese Informationen auch an Ihre Stellvertreter und Ihre Mannschaftskollegen weiter. Bezirks-Wettspielhotline: Eine Bemerkung zu den LK s: Jeder Sieg in den Medenspielen und in Turnieren zählt für die LK s. Im Internet finden Sie die LK - Ordnung, in der die Punkte geregelt werden, die Sie für Siege erhalten. Sollten Sie zu einem Wettkampfspiel nicht antreten erhalten Sie Maluspunkte. Im Bereich der Medenspiele wird das erste Nichtantreten nicht bestraft.

3 Arbeitshilfe für Vereinssportwarte (Wichtige Termine) 31. Januar ist der letzte Termin für die An- und Abmeldung von Mannschaften zur nächsten Sommersaison. Bitte nutzen Sie hierfür das Internet. Auf der Homepage des TVN sind unter der Rurik Vereinsservice An- und Abmeldungen sowie eine Bestandsaufnahme Ihrer Mannschaften vorzunehmen. ist der letzte Termin zur Beantragung neuer, zur Umschreibung (Vereinswechsel) oder Änderung vorhandener Pässe. Adresse: Verbandsgeschäftsstelle. ist der letzte Termin zur Beantragung von Neutralisationen. Begründete Nachmeldungen sind gegen Gebühr möglich! Im Februar sollten spätestens die Mannschaftssitzungen zur Aufstellung der zu meldenden Mannschaften abgehalten werden. Etwa am 15. Februar erhalten Sie vom Bezirk die Gruppeneinteilungen mit den für Ihren Verein spielberechtigten Spielerinnen und Spielern. Die Rahmenterminpläne für die Sommersaison erhalten Sie im Januar. Im März Mitte März findet die Sportwarte - Sitzung zur Vorbereitung der Sommersaison statt. Zu diesem Zeitpunkt sind die Spielpläne für Ihre Mannschaften im Internet abrufbar. 15. März ist der letzte Abgabetermin für die namentlichen Mannschaftsmeldungen. Meldungen erfolgen online an den TVN. Begründungen zur Aufstellung müssen an den Wettspielleiter per formloser gesandt werden. Andere Begründungen sind nicht zulässig. Nachmeldungen sind nur gegen Gebühr möglich Meldeschluss für Mannschaften der Hobbyrunde Damen (Frühjahr). 20. März bis zu diesem Termin müssen die Änderungen für das TVN-Anschriftenverzeichnis beim TVN vorliegen. Falls zu einem späteren Zeitpunkt Änderungen in den Vereinsvorständen eintreten, sind diese schriftlich dem TVN -UND- dem Bezirk zu melden.

4 01. Mai Meldeschluss für Mannschaften der Hobbyrunde Damen / Herren (August / September). 30. Juni ist der letzte Termin für die An- und Abmeldung, Konkurrenzwechsel und Neueinstufungen von Mannschaften zur Winterhallenrunde. Bitte verwenden Sie die Online Eingabe für die Mannschaftsmeldungen über den Vereinsservice des Tennis Verband Niederrhein e.v. Ab 1. Oktober können bei der TVN-Geschäftsstelle Löschungen, Änderungen und Neuausstellungen von Spielerpässen beantragt werden. Hierzu soll möglichst das entsprechende Computerprogramm verwendet werden. Spielerpässe sind ausschließlich TVN-Angelegenheiten!!! 10. Oktober (Eingang beim TVN) letzter Termin für die Beantragung von Spielerpässen für die Winterhallenrunde. 24. Oktober ist der letzte Abgabetermin für die namentlichen Mannschaftsmeldungen der Winterhallenrunde. Meldungen erfolgen online an den TVN. 1. Dezember (Poststempel) Letzter Termin für Anträge - auf Neueinstufungen neuer Mannschaften (Sommer). - auf Alterswechsel einer Mannschaft unter Beibehaltung der bisherigen Spielklasse (Sommer) Im Dezember stehen die Kader für die Mannschaften bereits definitiv fest. Schon jetzt können Sie zusammen mit Ihren Mannschaften die Aufstellungen für die nächste Saison besprechen. Spätestens jedoch: (siehe oben!) Allgemeingültige Anmerkung: Um allen Beteiligten das Leben so einfach wie möglich zu machen und Fehler weitestgehend zu vermeiden, sollten Sie Ihre Arbeiten nicht erst zu den oben angeführten Letzten Terminen, sondern möglichst schon früher erledigen und abschicken. DANKE!

5 Adressenliste 2012 Geschäftsstelle Tennisverband Niederrhein e.v. Tennis-Bezirk III Düsseldorf e.v. Hafenstr. 10 Lenaustr Essen Düsseldorf Tel.: Tel.: Fax: Fax: Sportwart Regelkunde Schiedsrichterfragen Thorsten Thiele Am Wiedekamp Ratingen Hot-Line-Nummer des Tennis-Bezirk III Düsseldorf e.v Thiele@TVN-Bezirk3.de Wettspielleiter Damen Dirk Schaper Brend amourstr Düsseldorf Schaper@TVN-Bezirk3.de Herren Arne Fischer Am Kanonenofen Siegburg Hobbyrunde Damen und Herren Michael Gielen Adalbert Stifter Str Erkrath Fischer@TVN-Bezirk3.de gielen@tvn-bezirk3.de Breitensport Michael Gielen Adalbert Stifter Str Erkrath gielen@tvn-bezirk3.de

6 Wichtig!!! Vorverlegung von Spielen Wenn ein Spiel verlegt wird, so bleibt das Spiel gültig für den vom Computer ermittelten Spieltag. Das bedeutet: 1. Der Spielbericht muss mit dem tatsächlichen Spieldatum versehen werden. 2. Die eingesetzten Spieler müssen an dem geplanten Spieltermin spielberechtigt sein und dürfen sich zu diesem Zeitpunkt nicht festgespielt haben. 3. Der Spielbericht muss am Tag nach dem Spiel übermittelt werden. Einsatz von Nicht-Deutschen Es wird darauf hingewiesen, dass je Spieltag nur ein Nicht-Deutscher eingesetzt werden darf (neutralisierte Spieler zählen im Sinne der Regel als Deutsche). Zählweise Ab der Wettspielsaison 2008 wurde die Wettspielordnung hinsichtlich der Wertung wie folgt geändert: Sobald der 5. Matchpunkt erreicht ist wird 1 Tabellenpunkt vergeben. Eine Abstufung existiert nicht mehr Nach den Tabellenpunkten und Matchpunkten zählt der direkte Vergleich der punktgleichen Mannschaften. Elektronische Übermittlung des Meldeformulars Ab sofort akzeptieren wir für die An- und Abmeldung von Mannschaften für die Sommersaison im Bezirk 3 ausschließlich das Internet-Meldeprogramm des TVN in Ihrem Online-Vereinsservice. namentliche Mannschaftsmeldung Die namentliche Aufstellung der Spieler muss in der Reihenfolge der Spielstärke geschehen. Zum Nachweis der Spielstärke werden die Ergebnisse der letzten beiden Jahre und die Ergebnisse der Clubmeisterschaften sowie Head-to-Head Ergebnisse bei Ranglistenturnieren akzeptiert.

7 Bezirksinterne Qualifikations-/Relegationsspiele Als Termin für diese Spiele ist der 01. September 2012, als Ausweichtermin der 02. September 2012 vorgesehen. Die Vorspiele für die Qualifikation der Bezirksligazweiten finden am Wochenende 25./26. August statt. Die Finalrunde der Qualifikationsspiele findet am Wochenende 01./02. September statt. Die Spiele werden im Bezirk 5 Essen - Bottrop ausgetragen. Die Einladungsschreiben des Bezirks liegen diesen Unterlagen bei. Regelung der Wartezeiten Die Wartezeit bei Nichtbespielbarkeit der Plätze kann - wenn sich beide Mannschaftsführer einigen - auf 1 Stunde reduziert werden. Dies muss im Spielbericht vermerkt werden. Regelung der Nachspieltage 1.) Für Spiele, welche am Samstag oder Sonntagvormittag angesetzt sind, ist der offizielle Nachspieltag der Sonntag des gleichen Wochenendes, Spielbeginn: 14:30 Uhr. Wenn sich beide Mannschaftsführer einigen und einen verbindlichen Spieltermin bis zum Mittwoch vor dem nächsten Spielwochenende bzw. Notnachspieltag festlegen, so gilt dieser Termin als Nachspieltag. Dieser Termin ist im Spielbericht einzutragen. 2.) Für Spiele, welche dienstags oder mittwochs angesetzt sind, ist der folgende Donnerstag der offizielle Nachspieltag. Beachten Sie bitte die Termine der Notnachspieltage im Rahmenterminplan. Dazu ein weiterer wichtiger Hinweis: Kann ein aus Witterungsgründen unterbrochenes Spiel nicht am Nachspieltag fortgesetzt werden, ist der nächstfolgende Notnachspieltag der verbindliche Spieltermin. Falls eine oder beide Mannschaften gegen diese Regel verstoßen, wird das Spiel für diese Mannschaft/-en mit 0:9 gewertet und ein Ordnungsgeld gemäß WO 20.5 g) verhängt. Abschließend noch eine ganz wichtige Bitte: Die meisten Ordnungsgelder in den letzten Jahren mussten verhängt werden, weil die Spielberichte verspätet oder an falsche Adressen abgeschickt wurden. Um hier Abhilfe zu schaffen gilt: Spielberichte sollen möglichst über Internet übermittelt werden, der Originalbericht braucht nicht zusätzlich per Post versandt werden, der Verein muss ihn lediglich aufbewahren! (Letzter Termin bei Fax- und Internetübermittlung; 1. Werktag nach dem Spieltag, 24:00 Uhr!!!) Alle Spielberichte (für Mannschaften, die auf Bezirksebene spielen) sind online direkt an den TVN zu senden oder an die Geschäftsstelle des TVN in Essen (Adresse und Faxnummer sind in der Arbeitsanleitung für Mannschaftsführer angegeben).

8 Wichtig!!! Während der Spielsaison sind die Wettspielleiter für alle Fragen rund um die Wettspiele zuständig (siehe Adressenliste). Diese treffen auch sämtliche Entscheidungen im zuständigen Aufgabenbereich (siehe 9 der WO des TVN). Proteste und Einsprüche gegen Entscheidungen des Wettspielleiters müssen nach 19 der WO, der Geschäftsstelle schriftlich oder per innerhalb von 3 Tagen nach Austragung zugesandt werden. Außerdem ist die Bezirks-Wettspielhotline unter der Nummer während der Saison geschaltet. Bitte vermeiden Sie unnötiges Erscheinen in der Geschäftsstelle oder Anfragen beim Sportwart, die in den Zuständigkeitsbereich der Wettspielleiter fallen, damit Ihr Anliegen schnellstmöglich bearbeitet werden kann. Die Geschäftsstelle ist nur nach vorheriger telefonischer Absprache besetzt. Sollten Sie Fragen zum Regelwerk haben, so können Sie sich jederzeit an unseren Regelkundereferenten wenden (Wettspielhotline). Da alle Wettspielleiter berufstätig sind, bitten wir Sie, telefonische Anfragen möglichst in die Abendstunden zu verlegen. Für Ihre Mithilfe bedanken wir uns schon jetzt und hoffen auf eine ruhige und harmonische Wettspielsaison Der Sportausschuss

9 Tennis-Bezirk III e.v. Düsseldorf Lenaustr Düsseldorf Geschäftsstelle Lenaustr Düsseldorf Tel.: Fax: Mitglied im Tennisverband Niederrhein e.v. Düsseldorf, Sehr geehrte Damen und Herren, hier die Spieltermine der Medenspiele auf Bezirksebene und der Termin der Bezirksmeisterschaften. Spieltage Wochenende: Spieltage Woche: / / / / / / / / / / / / / Notnachspieltage: (Christi Himmelfahrt) (Pfingstmontag) BKA Überkreuzrunde: / Bezirksübergreifende Quali: Vorquali: Wochenende: / Qualifikation: Wochenende: / Bezirksmeisterschaften: (neuer Termin) Mit freundlichen Grüßen TENNIS-BEZIRK III e. V. Düsseldorf Bankverbindung Stadtsparkasse Düsseldorf Konto-Nr.: BLZ

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11 ANMELDUNG Spieler/Innen der Einzel- Hauptfelder sind verpflichtet, sich am Donnerstag, den 19. April 2012 zwischen 18 Uhr und 20 Uhr über das Turniertelefon nach ihrem ersten Spiel zu erkundigen. Die ersten Spieltermine werden über das Internet unter in der Rubrik Meisterschaften/Bezirksmeisterschaften veröffentlicht. Die Teilnehmer werden nicht verständigt! Notfälle: Bei Abgabe der Adresse wird per über die ersten Spieltermine informiert! Ausschreibung Tennis-Meisterschaften Startgeld = 17,50 wird vor Spielbeginn entrichtet Meldeschluss 18. April 2012 um 16 Uhr TG Lörick, DTC 84, TC Seestern Spielbeginn: Samstag, 21. April, Uhr April Tennis-Bezirk 3 e.v. Lenaustraße Düsseldorf Fax: Dein Schlagerportal Dein Sportportal powered by GLOBALSTANDARD Consulting GmbH

12 Ausschreibung! Wir bitten möglichst, die Anmeldung per Internet über vorzunehmen. Wer dies nicht kann, schickt bitte ein formloses Fax an die Geschäftsstelle mit seinen Kontaktdaten oder ruft in der Geschäftsstelle an. TG Lörick, DTC 84, TC Seestern Preisgelder: Meldeadresse: Die Sieger und Plazierten erhalten Urkunden. Die Siegerinnen und Sieger erhalten zusätzlich eine Wild card für die TVN-Meisterschaften. Werden diese Wildcards nicht benötigt werden sie an die Finalistin / den Finalisten weitergegeben. Tennis Bezirk III e.v. (Adresse und Telefonnummern siehe Ausrichter) Spielbeginn: Samstag, 21. April, Uhr Meldeschluss: Mittwoch, 18. April 2012, Uhr Schirmherr:: Manfred Kiel Nenngeld: Einzel: 17,50 Euro TENNIS Auslosung Hauptfelder: Donnerstag, 19. April 2012 ab ca Uhr KONKURRENZEN Damen/Damen 30/40/50/55 Herren/Herren 30/40/50/55/60/65 Endspiele: Sonntag, 29. April 2012, gemeinsame Siegerehrung für alle Konkurrenzen nach Beendigung des letzten Spieles. Meldeschluss: , 16 Uhr Ballmarke: Dunlop Tournament gelb Veranstalter: Tennis Bezirk III e.v. Bodenbelag: Asche Ausrichter: Turnierort: 11 Plätze, Asche Tennis Bezirk III e.v. Lenaustraße Düsseldorf Telefon: FAX: turnieranmeldung@tvn-bezirk3.de TG Lörick, DTC 84, TC Seestern Oberlöricker Str Düsseldorf Turniertelefon: Telefon: FAX für Nennungen bitte ausschließlich an Turnierausschuss: Knut Diehlmann, Vorsitzender des Tennis Bezirk III e.v. Düsseldorf, Thorsten Thiele, Oberschiedsrichter des Deut schen Tennis Bundes Die Sportwarte der Vereine TG Lörick, DTC 84, TC Seestern Hauptfelder Einzel: bis Teilnehmer/Innen je Konkurrenz Täglicher Spielbeginn: Samstag und Sonntag: 9:00 Uhr Wochentags: 16:30 Uhr Schirmherr: Turnierdirektor: Oberschiedsrichter: Manfred Kiel Knut Diehlmann Thorsten Thiele Turnierleiter: Die Sportwarte der Vereine TG Lörick, DTC 84, TC Seestern Turnierarzt: Presse: Teilnahmebedingung: Turnierbedingungen: Sonstiges: Ärztlicher Notdienst Günther Borgers, Pressereferent Teilnahmeberechtigt sind alle Mitglieder der dem TVN- Bezirk III e.v. angehörenden Vereine. Es wird nach den Tennisregeln der ITF und der Turnierordnung des DTB gespielt. In allen Konkurrenzen entscheidet der Gewinn von 2 Sätzen. Alle Sätze werden nach dem Tie-Break-System gespielt. Der DTB- Verhaltenskodex findet keine Anwendung. Jeder Teilnehmer bringt vier neue Bälle mit. Der Sieger jedes Matches erhält die neuen, der Verlierer die gebrauchten Bälle. Bei schlechter Witterung können die Spiele in die Halle verlegt werden. Der Turnierausschuss behält sich Änderungen dieser Turnierbestimmungen vor.