Internationaler Kongress der Schneesport-Instruktoren ( IVSI ) in HAKUBA / Japan

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1 An alle Mitgliedsverbände, deren Delegierte und Gäste des internationalen Verbandes der Schneesport-Instruktoren Vizepräsident und Office Ing. Hans Peter Kunz Toisenweg Linz - Austria Tel.: +43/732/ Fax: +43/732/ Mobil: +43/664/ hp.kunz@oevsi.at VR AG Mü VR Bankverbindung: Raika 2183 Neusiedl/Zaya, Austria BLZ: KtoNr.: IBAN: AT BIC: RLNWATWWNSD I/Z: Datum U/Z: Betrifft: Einladung Internationaler Kongress der Schneesport-Instruktoren ( IVSI ) in HAKUBA / Japan 1. Vorinformation Sehr geehrte Damen und Herren! Liebe Schneesport Instruktoren! Liebe Gäste! In der Delegiertenversammlung von IVSI am in Alpe d Huez, wurde der einstimmige Beschluss gefasst, die Durchführung des Kongresses 2017 mit unserem Mitgliedsverband Japan in HAKUBA durchzuführen. Der SAJ gibt sich die Ehre den - Internationalen Kongress der Schneesport-Instruktoren 2017 auszurichten und durchzuführen. Nach Vorliegen der Details und der Abstimmung mit dem japanischen Organisations-Team haben wir zu dieser Einladung eine 1. Vorinformation über zusammengestellt. - Hotels und Appartements - Reise Unterlagen Hakuba - Flugreisen aus Europa - Anschlussreisen D:\Daten\Angebote\Mares\IVSI\ _Einladung_Kongress_Hakuba_Japan.doc Seite 1 von 8

2 Die endgültige Einladung mit allen Unterlagen - Programmvorschlag - vollständige Reiseunterlagen - detaillierte Anschlussreisen in Form eines FOLDER s wird in der ersten Woche Juni erfolgen und auch im Internet unter com In der Folge halten wir für alle nationalen Delegierten und Gäste die wichtigsten Details fest: 1. Kongressthema: Schneesport Spirit weltweit Erlebnis, Spaß für Alle in kurzer Zeit Versehrte Kinder Familien Wiedereinsteiger Senioren 70 Nationenwünsche zum Programm werden noch jederzeit entgegen genommen. 2. Kongressablauf: Wird in der nächsten Information bekanntgegeben. 3. Delegation: Jeder nationale Verband hat die Möglichkeit, seine Schneesport-Instruktoren als - offizielle Delegierte - an der Veranstaltung interessiertes Fachpublikum als Gastdelegierte, - interessierte Verbandsmitglieder als Gäste zu nennen. 4. Kongresstermin: Sonntag bis Sonntag Abreise Sonntag in Hakuba ist die Rückkehr nach Europa noch am Sonntag möglich. 5. Kongressort: HAKUBA / NAGANO, Japan D:\Daten\Angebote\Mares\IVSI\ _Einladung_Kongress_Hakuba_Japan.doc Seite 2 von 8

3 6. Kongresskosten: Kosten ( in Yen und Euro ) Die Unterbringung erfolgt in 5 Preiskategorien: Wechselkursgrundlage : 126,33 yen / 1 Hotel ***** yen / Zuschlag EZ yen / 610 Hotel **** yen / Zuschlag EZ yen / 515 Hotel **** yen / Zuschlag EZ yen / 410 Hotel **** yen / 980 Zuschlag EZ yen / 310 Pension *** yen / 980 Zuschlag EZ yen / 310 Leistungen - Zimmer wie vor angegeben, mit Frühstück (7 Tage ) und Halbpension, ( 5 Tage + Dinner Party s ) - Skipass inkl. Chipkarte ( 6 Tage ) - Akkreditierung - Kongressgebühr - Kongressunterlagen - Teilnahme an allen Kongress-Veranstaltungen wellcome- und farewell Party s Teilnahme: 7. Transferkosten: Leistungen -Die Teilnahme ist nur für die gesamte Kongressdauer möglich Freiplatz Der Vertreter einer Nationendelegation (Delegationsleiter) erhält ab / bis Flughafen einen Freiplatz, sofern mindestens drei / 3 zahlende Kongressteilnehmer der Delegation angehören. Transfer mit Bus von den Flughäfen Tokio s Narita und Haneda und retour yen / 240 Wir organisieren nach euren Meldungen die Abholung und Transfers. Ankunft Flughäfen bis ca Uhr einplanen Transfers in Hakuba nicht erforderlich bzw. durch Hotelbusse 8. Ausrüstung: Es besteht für alle Teilnehmer die Möglichkeit, Ausrüstungsgegenstände verschiedener Marken auszuleihen Höchste Qualitätsstufe für 6 Tage Ski, Stöcke und Schuhe yen / Ski und Stöcke yen / D:\Daten\Angebote\Mares\IVSI\ _Einladung_Kongress_Hakuba_Japan.doc Seite 3 von 8

4 9. Kongressreise: Kosten Wir bieten erstmalig für alle Teilnehmer aus Europa die Flugreise nach Japan, Flughafen Tokio Haneda oder Narita an. Aus Europa sind verschiedene Abflugorte möglich: Ab / bis Wien Ab / bis München Ab / bis Budapest Ab / bis Prag Ab / bis Warschau Preis noch in Verhandlung Ab / bis Paris Ab / bis Moskau Preis folgt Voraussetzung Teilnehmeranzahl mindestens 12 Personen. Bei geringerer Teilnehmeranzahl, anderen Abflugorten und Abflugdaten muss gesondert angefragt werden. Grundlage Teilnehmerlisten und Daten. Nationen mit Teilnehmerzahlen unter 12 Personen können sich auch bei den Nationen Österreich, Frankreich, Polen, Tschechien, Ungarn anmelden. Der definitive Flugpreis steht erst nach Bestätigung der Reservierung fest. Fluggesellschaften: Anbote von Lufthansa, Air France, Lot, Aeroflot, Emirates. Freigepäcksleistung: pro Person 23 kg + 7 kg Handgepäck Skisack muss verrechnet werden. Die genauen und detaillierten Flugpläne und Kosten werden bereits mit der zweiten Info und der Eröffnung der Webseite zur Verfügung gestellt. D:\Daten\Angebote\Mares\IVSI\ _Einladung_Kongress_Hakuba_Japan.doc Seite 4 von 8

5 10. Anschlussreise: Kosten / Leistungen Japan Wir haben aufgrund des interessanten Landes, gastfreundlicher Einwohner, Kunst und geschichtlicher Gegebenheiten Anschlussreisen zusammengestellt: 3 Tage Tokio / Kamakura / Fuji Kischblüte, Geschichte pur ( mind. 15 Personen ) 994,00 4 Tage Kyoto / Nara / Kamakura / Tokio ( mind. 15 Personen ) 1182,00 Bei diesen Reisen werden die Datails mit der nächsten Ausschreibung übermittelt. Es können noch kleine Verschiebungen erfolgen. Vietnam Es besteht die Möglichkeit nach dem Kongress Vietnam zu besuchen. Auch diese Reise wird bei der 2. Ausschreibung detailliert beschrieben. 10 Tage Saigon, Kennenlernen Land, Leute-,Kultur und Geschichte im Umfeld der ehemaligen Hauptstadt Phan Thiet, Badedorf Ausflugsmöglichkeiten können gebucht werden. Im Doppelzimmer 1509,00 / Person EZ Zuschlag 547,00 Rückflug über Dubai. Die Kosten für den Flug Tokio Saigon werden nach Teilnehmermeldungen bekannt gegeben ( Schätzung liegt bei 2. Info vor ). Detaillierter Reiseplan wird mit 2. Info und Webseite bekannt gegeben. D:\Daten\Angebote\Mares\IVSI\ _Einladung_Kongress_Hakuba_Japan.doc Seite 5 von 8

6 11. Meldungen: Um die Vorbereitungen intensiv vorantreiben bzw. dem Veranstalter die Reservierung bekannt geben zu können, bitten wir alle Mitgliedsverbände, Delegierte und interessierte Gäste sofort eine voraussichtliche Teilnehmeranzahl bekanntgeben spätestens bis 31. August 2016 folgende Meldungen abzugeben: a) Kongressanmeldung ( Formblatt) genaue Teilnehmerzahl - ordentlicher Delegierter - Gastdelegierter - Gastteilnehmer b) praktischer Kongressbeitrag Aktivitäten-Meldung Formular - Thema, Referent, Demonstrationszeit, Workshopzeit c) Vorschlag für mögliche Referenten zu den Themen mit stichwortartiger Angabe des Referatinhaltes, damit das Präsidium und die Kommission die Auswahl treffen können. d) Meldung (Formblatt) bis namentliche e) Verrechnung: Die Verrechnung und Bezahlung erfolgt in Yen. Die Angebote sind mit Wechselkurs Stichtag angegeben. Wechselkursgrundlage für alle Zahlungen ist Stichtag , dieser Tageskurs gilt auch für Endabrechnung. Die definitive namentliche Anmeldung beim Veranstalter mit spätestens Reservierungsgebühr von 25% bis Teilzahlung von 65% bis Restzahlung von 10% vor Ort Flugkosten 100% nach Reserv.Bestätigung Die Schlussverrechnung erfolgt während der Veranstaltung durch den Delegationsleiter oder dessen Vertreter (Euro oder Kreditkarten werden akzeptiert). Bankverbindung: Bekanntgabe erfolgt mit 2. Info D:\Daten\Angebote\Mares\IVSI\ _Einladung_Kongress_Hakuba_Japan.doc Seite 6 von 8

7 12. Stornierung: Bei Stornierung fallen Kosten je nach zugeteiltem Hotel und Zeitpunkt an. Diese werden bei 2. Info bzw. Reservierungsbestätigung bekannt gegeben. Bei Stornierung 2 Wochen vor der Ankunft fallen die gesamten Package Kosten an. Es ist daher zu empfehlen, eine Reise Stornoversicherung im eigenen Land abzuschließen. 13. sonstige Hinweise: für die Delegiertenversammlung ersuchen wir um Überprüfung der Mitgliedsbeitragszahlungen (Stimmrecht) Stimmberechtigt sind Nationen, die MB 2016 bezahlt haben. Ausschreibung der Delegiertenversammlung erfolgt mit Separater Einladung Bitte um Bekanntgabe der Delegationsleiter und Angabe, wer den Freiplatz / Nation in Anspruch nimmt. Die 2. Informationen bzw. endgültige Ausschreibung erfolgt Anfang Juni Eine ordnungsgemäße Vorbereitung unseres Kongresses in Japan ist nur dann möglich, wenn alle Mitgliedsverbände mit dem beiliegenden dessen Rücksendung wir M e l d e f o r m u l a r sofort oder spätestens die Meldungen bekanntgeben ( zumindest Anzahl Teilnehmer) die namentliche Teilnehmerliste benötigen wir bis Ansprechpartner Kongress: IVSI Vizepräsident Hans Peter Kunz Tel Mobil hp.kunz@oevsi.at OK - Vorsitzender Fritz Mares Mobil f.mares@interski.at Unsere Website: kongress 2017.com ab D:\Daten\Angebote\Mares\IVSI\ _Einladung_Kongress_Hakuba_Japan.doc Seite 7 von 8

8 Wir freuen uns gemeinsam mit unseren japanischen Freunden zum Kongress einladen zu dürfen und verbleiben in Erwartung Eurer Anfragen und Meldungen mit sportlichen Grüßen Internationaler Verband der Schneesport - Instruktoren IVSI Hans Peter Kunz (AT) MdB Norbert Barthle (DE) Prof.Takazumi Fukuoka (JP) Vizepräsident Präsident Vizepräsident Jean Marc Villemin (FR) Mitglied Präsidium Jerzy Kaliski (PO) Mitglied Präsidium Fritz Mares (AT) OK Vorsitz IVSI Ehrenmitglied Tetsuya Maruyama OK Vorsitz Veranstalter D:\Daten\Angebote\Mares\IVSI\ _Einladung_Kongress_Hakuba_Japan.doc Seite 8 von 8