PERSKINDOL SWISS EPIC September 2014

Transkript

1 Bulletin 5 Updates und Zusatzpackages 19. Juni 2014 UPDATES UND NEUE ZUSATZPACKAGES Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer Noch wenige Monate bis zum Beginn der unvergesslichen Bikewoche im Wallis! Ihr steckt sicher seit geraumer Zeit im Training - wir inmitten der Vorbereitungen. Nachstehend haben wir zwei neue Informationen für euch: 1. Update: Neues Angebot für Anreisende per Auto Wir haben ein neues Angebot für die Riderinnen und Rider, die mit dem Auto anreisen: Du hast die Möglichkeit, am Anreisetag nach Täsch (bei Zermatt), anzureisen, wo du dein Auto parkieren und stehen lassen kannst. Ein Shuttle fährt dich und dein/e Teampartner/in anschliessend nach Verbier. So müsst ihr am Abreisetag nicht erst nach Verbier zurückfahren, sondern könnt direkt ab Täsch/Zermatt eure Heimreise antreten. Den Preis dazu findest du unter den Zusatzangeboten unter Punkt Zusatzangebote für PERSKINDOL SWISS EPIC-TEAMS ÜBERSICHT Du hast bei uns mit dem Startplatz bereits ein All-inklusive Package HEAVEN, COMFORT oder CAMPER gebucht. Um dir den Aufenthalt und die An- und Abreise angenehmer zu gestalten stehen hier verschiedene Zusatzangebot zur Verfügung. Diese kannst du bis zum 6. Juli 2014 bei uns online bestellen. Der Buchungsprozess verläuft wie folgt: 1. Bestellen der gewünschten Zusatzangebote im Online-Bestellformular bis zum 6. Juli 2014: Zusatzangebote für Teamfahrer betreffend Unterkunft Zusatzangebote All-inklusive Packages für Begleitpersonen Zusatzangebote zur An-/Abreise 2. Überprüfen der Bestellungen und Bestätigung deinerseits. 3. Zahlung der Zusatzpackages: Du erhältst umgehend eine von uns mit der Zahlungsverbindung. Die Vorauszahlung aller Bestellungen muss bis zum 13. Juli 2014 erfolgen. 4. Buchungsbestätigung: Wenn deine Zahlung fristgerecht erfolgt ist, erhältst du von uns eine Buchungsbestätigung per bis spätestens den 25. Juli 2014.

2 UNTERKUNFT TEAM-FAHRER Bitte gib uns hier an, ob du zum bestehenden All-inklusive Package (CAMPER / COMFORT / HEAVEN) euer Team-Doppelzimmer mit einer Verlängerungsnacht bei Anreise für die Nacht von Sa-So und/oder bei Abreise für die Nacht von So-Mo buchen möchtest. Hinweis: Anreisenden mit dem Auto können wir erst am Sonntag einen Parkplatz in Täsch (Zermatt) und Transfer zurück nach Verbier anbieten. Dies gilt auch für allfällige Extrafahrzeuge der Camper. ANGEBOTE NACH KATEGORIE HEAVEN Zusatznacht bei An-/Abreise (nur für Heaven-Teams) 1 Heaven-Verlängerungsnacht inkl. Frühstück in Verbier im Team-Doppelzimmer Sa-So, Preis pro Zimmer CHF Heaven-Verlängerungsnacht inkl. Frühstück in Zermatt im Team-Doppelzimmer So-Mo, Preis pro Zimmer CHF COMFORT Zusatznacht bei An-/Abreise (nur für Comfort-Teams) 1 Comfort-Verlängerungsnacht inkl. Frühstück in Verbier im Team-Doppelzimmer Sa-So, Preis pro Zimmer CHF Comfort-Verlängerungsnacht inkl. Frühstück in Zermatt im Team-Doppelzimmer So-Mo, Preis pro Zimmer CHF CAMPER Zusatznacht bei An-/Abreise (nur für Camper-Teams) 1 Camperplatz-Verlängerungsnacht exkl. Frühstück in Verbier im eigenen Team-Camper Sa-So, Preis pro Zimmer CHF Camperplatz-Verlängerungsnacht exkl. Frühstück in Täsch (Zermatt) im eigenen Team- Camper Sa-So, Preis pro Zimmer CHF 60.- BEGLEITPERSONEN Pro Team-Mitglied kann hier 1 All-inklusive Package für 1 Begleitperson pro Team-Mitglied gebucht werden (max. 2 Begleitpersonen pro Team). Wenn du zusammen mit der Begleitperson die Mahlzeiten einnehmen möchtest, solltest du die gleiche Kategorie wie bei deinem vorhandenen Startplatz All-inklusive Package (CAMPER / COMFORT / HEAVEN) buchen die Ausnahme gilt bei den Begleitpersonen der CAMPER-Rennteams.

3 Hinweis CAMPER Im bereits gebuchten Camper All-inklusive Package mit Startplatz ist eine Begleitperson als Fahrer des Campers inklusive. Weitere Begleitpersonen für Übernachtungen im Team-Camper oder in einem Hotelzimmer können hier gebucht werden. Bei den CAMPERN werden wir sicherstellen, dass Sie gemeinsam am gleichen Ort das Abendessen einnehmen können. Aufgrund beschränkter Platzverhältnisse an manchen Etappenorten ist es nicht möglich, zusätzliche Plätze für weitere Camper oder Fahrzeuge auf dem Camping-Platz zu buchen. Zimmereinteilung Sofern für die Begleitperson/en die gleiche Kategorie (HEAVEN / COMFORT / CAMPER) gebucht wird, wie für das Rennteam bereits besteht, wird/werden diese wahlweise zusammen mit dem entsprechenden Team-Mitglied im Doppelzimmer oder alleine in einem Einzelzimmer eingeteilt. Beispiel: Teammitglied 1 übernachtet mit seiner Begleitperson 1 in einem Doppelzimmer, während Teammitglied 2 entweder in einem Einzelzimmer oder im Doppelzimmer mit seiner Begleitperson 2 übernachtet. Es ist auch möglich, dass die Begleitperson/en 1 und 2 je in einem Einzelzimmer übernachten und das Rennteam zusammen im Doppelzimmer bleibt. Wenn für die Begleitperson/en nicht die gleiche Kategorie gebucht wird, wird/werden diese entsprechend der Kategorie-Buchung in einem Einzelzimmer untergebracht. Spezial-Wünsche Wenn du mit mehr Begleitpersonen kommen möchtest (Familienzimmer, mehr als 2 Begleitpersonen pro Team etc.) dann sende uns bitte eine entsprechende Anfrage an contact@swissepic.com. ANGEBOTE KATEGORIE HEAVEN All-inklusive HEAVEN Begleiter-Package ganze Woche, Übernachtungen in Heaven-Hotels an den Etappenorten 7 Heaven-Frühstücks 7 Heaven-Abendessen Welcome-Party, So Heaven-Abschlussbrunch, So Gepäcktransport Ticket für die Strecke Le Châble Zermatt via Leukerbad und Grächen mit dem Öffentlichen Verkehr sowie für die Strecke Le Châble Verbier Le Châble mit der Bergbahn, gültig vom Preis pro Person CHF Heaven-Verlängerungsnacht inkl. Frühstück in Verbier Sa-So Preis pro Person CHF Heaven-Verlängerungsnacht inkl. Frühstück in Zermatt So-Mo Preis pro Person CHF 295.-

4 All-inklusive HEAVEN Begleiter-Package Wochenende Zermatt, Übernachtung in einem Heaven-Hotel 1 Abendessen Abschlussbrunch Heaven, So Preis pro Person CHF Heaven-Verlängerungsnacht inkl. Frühstück in Zermatt So-Mo Preis pro Person CHF ANGEBOTE KATEGORIE COMFORT All-inklusive COMFORT Begleiter-Package ganze Woche, Übernachtungen in Comfort-Hotels an den Etappenorten 7 Comfort-Frühstücks 7 Comfort-Abendessen Welcome-Party, So Comfort-Abschlussbrunch, So Gepäcktransport Ticket für die Strecke Le Châble Zermatt via Leukerbad und Grächen mit dem Öffentlichen Verkehr sowie für die Strecke Le Châble Verbier Le Châble mit der Bergbahn, gültig vom Preis pro Person CHF Comfort-Verlängerungsnacht inkl. Frühstück in Verbier Sa-So Preis pro Person: CHF Comfort-Verlängerungsnacht inkl. Frühstück in Zermatt So-Mo Preis pro Person: CHF All-inklusive COMFORT Begleiter-Package Wochenende Zermatt, Übernachtung in einem Comfort-Hotel 1 Abendessen Abschlussbrunch Comfort, So Preis pro Person: CHF Heaven-Verlängerungsnacht inkl. Frühstück in Zermatt So-Mo Preis pro Person: CHF 125.-

5 ANBEGOTE KATEGORIE CAMPER All-inklusive CAMPER Begleiter-Package ganze Woche, Übernachtungen als Zusatzperson im vorhandenen Team-Camper 7 Camper-Abendessen Welcome-Party, So Abschlussbrunch Camper, So Preis pro Person CHF All-inklusive CAMPER Begleiter-Package Wochenende Zermatt, Übernachtung als Zusatzperson im vorhandenen Team-Camper 1 Abendessen Abschlussbrunch Camper, So Preis pro Person CHF ANREISE/ABREISE Anreise mit dem Öffentlichen Verkehr Wir empfehlen allen Teams (ausser CAMPER) die Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln vorzunehmen. Begleitpersonen mit einem All-inklusive Package COMFORT / HEAVEN für die ganze Woche haben ein ÖV-Ticket für die Strecke Verbier Zermatt via Leukerbad und Grächen im Package inbegriffen und können damit von Etappenort zu Etappenort reisen. Der Gepäcktransport zum Hotel ist organisiert. Begleitpersonen CAMPER können im Team-Camper reisen und das Gepäck darin transportieren. Deshalb ist kein ÖV-Ticket im All-inklusive Package inbegriffen. Anreisenden aus dem Ausland empfehlen wir ein «Swiss Transfer Ticket» zu kaufen. Das Ticket kostet pauschal CHF (unverbindlicher Richtpreis) und ist ab/bis einem Schweizer Grenzbahnhof oder Flughafen bis/ab Urlaubsort gültig. Die Hin- und Rückreise muss jeweils auf dem direktesten Weg erfolgen. Bezugsberechtigt sind nur Personen mit Wohnsitz ausserhalb der Schweiz und des Fürstentums Liechtenstein. Deshalb kann das Ticket nicht in der Schweiz sondern nur ausserhalb im Voraus bezogen werden. Mehr Infos und Ticketkauf gibt es bei allen Swiss Travel System-Verkaufsstellen in deinem Heimatland. Anreise mit Auto Bei Anreise mit dem Auto steht in Täsch (Zermatt) ein Parkplatz zur Verfügung damit das Auto am Ende des Rennens am richtigen Ort für eine entspannte Abreise bereit steht. In Verbier bieten wir keine Parkplätze an. Der Personen-Transfer zum Startgelände in Verbier inklusive Bikeund Gepäcktransport kann hier gebucht werden. Bitte berücksichtige bei der Buchung alle Personen (Teamfahrer/innen und Begleitpersonen). ANGEBOT TRANSFER Transfer vom Parkplatz in Täsch (Zermatt) nach Verbier, So Preis pro Person CHF 95.-

6 ANGEBOT PARKPLATZ Alle Begleitpersonen, welche mit dem Auto von Etappenort zu Etappenort reisen möchten, empfehlen wir, folgendes Angebot zu buchen: Parkplatz alle Etappenorte, 8 Tage, So-So Preis pro Person CHF BUCHUNGS- UND STORNIERUNGS-BEDINGUNGEN Die Buchung der Zusatzangebote gilt mit der Vorauszahlung bis spätestens 13. Juli Bitte beachte, dass die möglicherweise abgeschlossene Annullierungskostenversicherung der «ERV Europäische Reiseversicherung» bei der Buchung des Startplatzes für die hier bestellten Zusatzangebote keine Gültigkeit hat. Es gelten folgende Annullierungs-Bedingungen: Kostenlose Stornierung bis und mit % Verrechnung der Kosten bei Annullierung bis und mit % Verrechnung der Kosten bei Annullierung bis und mit % Verrechnung der Kosten bei Annullierung ab dem Die Annullierung muss schriftlich an contact@swissepic.com eingereicht werden bis 24 Uhr Schweizer Zeit (CET). BEREIT FÜR DIE BUCHUNG? Link zum Buchungssystem: Unser Tipp Logt euch in regelmässigen Abständen in die Rider Zone ein. Wir laden dort immer wieder neue Informationen hoch, die wichtig sind für euch. Fragen und Kontakt Bei Fragen bitten wir euch, erst unsere Webseite und die Rider-Zone zu besuchen, die FAQ und das Reglement zu konsultieren. Wenn euch dort die Fragen nicht beantwortet werden, stehen wir euch selbstverständlich unter contact@swissepic.com ebenfalls zur Verfügung. Epische Grüsse Euer PERSKINDOL SWISS EPIC Team Die hier gemachten Angaben entsprechen dem Stand vom 19. Juni und können jederzeit ohne Ankündigung ändern.