PERSKINDOL SWISS EPIC September 2014

Transkript

1 Bulletin 1 Einführungs-Information Willkommen beim PERSKINDOL SWISS EPIC Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer Willkommen beim PERSKNDOL SWISS EPIC. In diesem Informationsblatt geben wir euch einen groben Überblick über den Ablauf der Woche und das Rennen. Angefangen bei der Anreise, über die Unterbringung und Verpflegung, zum Rennen bis hin zur Rückreise. Premiere feiert das einzigartige Rennen vom 15. bis zum 20. September Zum ersten Mal nehmen dann 300 Zweier-Teams die atemberaubende Strecke unter die Räder. In 5 Etappen fahren Profis und ambitionierte Freizeitathleten von Verbier über Leukerbad und Grächen nach Zermatt. Bis zum Start des PERSKINDOL SWISS EPIC werden wir euch im Login-Bereich laufend mit wettkampfrelevanten Informationen versorgen und Formulare zur Verfügung stellen. Die auf diesem Informationsblatt angegebenen Zeitangaben können ändern. Danke für das Verständnis. Akkreditierung, 14. September 2014 Alle Athletinnen und Athleten müssen bis spätestens Sonntag, 14. September 2014 nach Verbier anreisen. Die obligatorische Akkreditierung findet an diesem Tag voraussichtlich von 10 bis 17 Uhr im Rahmen einer Willkommensfeier statt. Wir empfehlen euch genügend Zeit für die Reise nach Verbier einzuplanen. Angaben zu der Reisezeit folgen auf den nächsten Seiten.

2 Übersicht Anreise mit dem öffentlichen Verkehr nach Verbier Für die Anreise zum Start in Verbier empfehlen wir euch die Öffentlichen Verkehrsmittel zu nutzen, welche in der Schweiz sehr gut ausgebaut sind. Unter findet ihr den persönlichen Fahrplan ab eurem Bahnhof. von Ungefähre Reisedauer nach Verbier mit dem Öffentlichen Verkehr St. Gallen Zürich Bern Basel Flughafen Zürich Flughafen Bern Flughafen Genf Flughafen Dauer 5h 45min 4h 15min 3h 15min 5h 00min 4h 45min 4h 00min 3h 00min

3 Anreise mit dem Camper/Auto nach Verbier Die Athletinnen und Athleten mit All-inklusive Package CAMPER reisen mit ihrem eigenen Camper-Fahrzeug nach Verbier. Athletinnen und Athleten anderer Allinklusive Packages können ebenfalls mit dem Auto anreisen. Wir empfehlen euch aber eine Anreise mit dem öffentlichen Verkehr. Die Camper müssen von einer selbst organisierten Begleitperson von Etappenort zu Etappenort bewegt werden. Aus diesem Grund ist eine Begleitperson im All-inklusive Package CAMPER inklusive. Autos bleiben während der ganzen Renndauer am Startort Verbier (resp. Le Châble) geparkt. Es ist nicht möglich das Rennen zu fahren und das Auto von Etappenort zu Etappenort mitzunehmen ausser eine Begleitperson bewegt das Auto. Ungefähre Reisedauer nach Verbier mit dem Auto von km Dauer St. Gallen 360 4h 42min Chur 400 4h 00min Bern 200 2h 00min Genf 165 2h 00min Zürich 280 3h 15min Lugano 290 4h 30min Mit Hilfe des Routenplaners könnt ihr eure Anfahrt nach Verbier planen. Zu einem späteren Zeitpunkt werden wir Infos zu Parkplätzen in Verbier (resp. Le Châble) und zum Rücktransfer von Zermatt nach Verbier publizieren. Abreise am Sonntag, 21. September 2014 Am Sonntag geniessen wir alle gemeinsam den Abschlussbrunch und -zeremonie in Zermatt. Das Programm dauert ungefähr bis Uhr. Wir bitten euch die Abreise von Zermatt nach 14 Uhr zu planen.

4 Abreise von Zermatt mit dem öffentlichen Verkehr Unter findet ihr den persönlichen Fahrplan ab Zermatt zu eurem Bahnhof. Ungefähre Reisedauer von Zermatt mit dem Öffentlichen Verkehr nach St. Gallen Zürich Bern Basel Flughafen Zürich Flughafen Bern Flughafen Genf Flughafen Dauer 4h 35min 3h 20min 2h 20min 3h 45min 3h 35min 3h 00min 4h 00min Abreise von Zermatt mit dem Camper/Auto Mit Hilfe des Routenplaners könnt ihr eure Abfahrt ab Täsch (Zermatt) planen. Siehe Details zu Täsch weiter unten. Ungefähre Reisedauer von Zermatt mit dem Auto Nach km Dauer St. Gallen 315 4h 30min Chur 280 4h 20min Bern 233 2h 50min Genf 240 3h 00min Zürich 222 3h 40min Lugano 222 3h 40min Zu einem späteren Zeitpunkt werden wir über einen Rücktransfer von Zermatt nach Verbier informieren. Die Reisedauer von Zermatt nach Verbier dauert ungefähr 3h 30min. Basisangebot Im Basisangebot sind folgende Leistungen enthalten: - 7 Übernachtungen vom 14. bis 21. September 2014 in der gewählten Unterkunftskategorie im Doppelzimmer mit dem Teampartner / der Teampartnerin (nach Möglichkeit zwei separate Betten)

5 - Verpflegung: Frühstück und Abendessen im Hotel, exkl. Getränke (CAMPER: exklusive Frühstück) - Team-Startplatz für zwei Personen (CORPORATE für 6 Personen;drei Teams à 2 Personen) - Organisation des Rennens - Zeitmessung und Race-Office, Geld- und Sachpreise - Medizinische Grundversorgung - Organisation Rettungskonzept mit notärztlicher- und rettungsdienstlicher Versorgung (Kosten zu Lasten des Patienten bei Einsatz) - Service-Stationen auf der Rennstrecke - Strecken- und Zielverpflegung - PERSKINDOL Massage-Service im PERSKINDOL SWISS EPIC Village - SCOTT Bike-Doctor für Basis-Mountainbike-Service - Bike Wasch Infrastruktur - Gepäcktransport - Eröffnungsfeier - Unterhaltungsprogramm im PERSKINDOL SWISS EPIC Village - Abschlussbrunch am PERSKINDOL SWISS EPIC Reisetasche - PERSKINDOL SWISS EPIC Finishershirt Weitere Details findet ihr auf Unterkunft und Etappenorte Je nach gebuchtem All-Inklusive Package seid ihr in den vier Etappenorten Verbier, Leukerbad, Grächen und Zermatt in entsprechenden Hotels oder auf dem Camping- Platz untergebracht. Wenn ihr COMFORT gebucht habt, geniesst ihr Annehmlichkeiten im 3 Stern-Bereich. Bei HEAVEN sind es Annehmlichkeiten im 4-5 Stern-Bereich. Eine Ausnahme bildet Grächen, da es dort keine 4-5 Sterne Hotels gibt. Die Unterkunft für HEAVEN-Kunden ist dort in 3-Sterne plus Hotels sowie in Luxus-Apartments organisiert. Camping und Parking in Zermatt Zermatt ist ein autofreies Dorf. Alle Autos müssen in Täsch geparkt werden. Der PERSKINDOL SWISS EPIC Campingplatz wird ebenfalls in Täsch lokalisiert sein. Zwischen Täsch und Zermatt wird rund um die Uhr ein Shuttle Service angeboten. Die Fahrt dauert rund 12 Minuten. Gepäcktransport Bei der Akkreditierung erhalten alle Teilnehmer eine PERSKINDOL SWISS EPIC-Tasche (110 Liter). Darin verstaut ihr eure sieben Sachen, welche ihr für die Woche braucht.

6 Diese Tasche werden wir für euch jeweils von Etappenort zu Etappenort transportieren. Das Bike und den Tagesrucksack führt ihr während des Rennens logischerweise selbst mit. Bike-Koffer, eure leeren Taschen und alles was nicht in die PERSKINDOL SWISS EPIC Tasche reinpasst, tranportieren wir auf direktem Weg von Verbier nach Zermatt. Bei der Zielankunft erhält ihr diese Gepäckstücke zurück. Regulärer Tagesablauf Während der ganzen Woche kann der folgende Tagesablauf als Richtwert genommen werden: - Frühstück im Hotel oder individuell für CAMPER - Besammlung im PERSKINDOL SWISS EPIC Village - Gestaffelter Rennstart - Service-Stationen auf der Rennstrecke mit Verpflegungsmöglichkeiten - Zielankunft im PERSKINDOL SWISS EPIC Village mit Zielverpflegung, SCOTT Bike-Doctor, PERSKINDOL Massage Services, etc. - Siegerehrungen - Renn-Meeting: Tagesrückschau und Briefing für den folgenden Renntag - Abendessen in der lokalen Gastronomie und Rahmenprogramm Start zum Wettkampf Der PERSKINDOL SWISS EPIC Wettkampf beginnt am Montag, 15. September 2014 mit dem Prolog in Verbier. Der Prolog zählt bereits zum Wettkampf und alle Athletinnen und Athleten sind verpflichtet daran teilzunehmen. Der Prolog wird voraussichtlich von bis Uhr stattfinden. Anschliessend wird die erste Siegerehrung durchgeführt und über die kommende Etappe informiert. Detaillierte Infos zum Prolog und den Etappen findet ihr im PERSKINDOL SWISS EPIC Reglement ( Betreuung während dem Wettkampf Das Rennen ist so organisiert, dass während dem Wettkampf keine Betreuung durch zusätzliche Personen von aussen nötig ist. Verpflegung Pro Etappe gibt es drei Service-Stationen. Bei der ersten Service-Station werden Getränke angeboten. Bei den folgenden beiden Service-Stationen werden neben Getränken auch Riegel, Gels, Früchte usw. angeboten. Im Ziel stehen euch ebenfalls Getränke und Nahrungsmittel zur Verfügung um den Kohlenhydratspeicher zu füllen. Services Bei jeder Etappe verwöhnen euch unsere Sponsoren und Partner mit diversen Services:

7 PERSKINDOL bietet einen Massageservice für die Athletinnen und Athleten an. Es kann nicht garantiert werden, dass an jedem Tag eine Massage genossen werden kann. Details zu Einschreibung vor Ort folgen zu einem späteren Zeitpunkt.Der SCOTT- Bike-Doctor bietet den technischen Service für eure Bikes. Kleinere Reparaturen und Einstellungen werden durch den Bike-Doctor gratis ausgeführt. Grössere Reparaturen werden zu CHF 30.- pro 30 Minuten und Teile zu marktüblichen Preisen verrechnet. Es besteht kein Anspruch auf eine tägliche Berücksichtigung. Jeder Fahrer ist grundsätzlich selber für den Unterhalt seines Bikes verantwortlich und ist verpflichtet ein einwandfreies und neu gewartetes Bike bei der Akkreditierung vorzuweisen. Für die Bike-Pflege stehen euch diverse Waschstationen zur Verfügung. Ein Kleider- Wasch-Service wird euch ebenfalls angeboten. Details dazu folgen zu einem späteren Zeitpunkt. Bike-Bewachung An jedem der vier Etappenorte steht euch eine bewachte und abschliessbare Anlage für die Bikes zur Verfügung. Hier werden die Bikes über Nacht abgestellt. Es dürfen keine Bikes in die Hotel mitgenommen werden. Zusatz-Angebote Bis Mai werden wir euch zusätzliche Dienstleistungen anbieten: - Rücktransfer von Zermatt nach Verbier - Begleitpackages für Partnerinnen und Partner, Kinder, Fans usw. - Parkplätze in Verbier - Verlängerungsnacht vor und/oder nach dem Event Fragen und Kontakt Bei Fragen bitten wir euch zuerst die Webseite zu besuchen, die FAQ und das Reglement zu konsultieren. Wenn euch dort die Fragen nicht beantwortet werden, stehen wir euch unter contact@swissepic.com ebenfalls zur Verfügung. Epische Grüsse Euer PERSKINDOL SWISS EPIC Team Die hier gemachten Angaben entsprechen dem Stand vom 2. Dezember 2013 und können jederzeit ohne Ankündigung ändern.