Privacy Conference: Take a deep dive! Participation packages for partners 27 September 2018, Kalkscheune Berlin

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1 Privacy Conference: Take a deep dive! Participation packages for partners 27 September 2018, Kalkscheune Berlin

2 Facts & Figures Privacy Conference 2018 When: 27 September 2018, Kalkscheune Berlin Program: Full-time program with keynote sessions in the morning and two parallel tracks in the afternoon; Get-Together after the conference Exhibition: Integrated exhibition, catering and networking area Participants: More than 250 field experts and decision makers from international companies and various regulatory authorities 2

3 Main Topics Privacy Conference 2018 E-Privacy International Data Flows GDPR Technologies Compliance Tools Data Rights 3

4 Communication Privacy Conference 2018 Event Website Invitation mailing to more than 10,000 contacts Print material displayed at other Bitkom events Media cooperation for example with the publishers C.H. Invitation of press Announcement and live coverage at the event via our Bitkom Social Media channels (approx. 32,000 contacts) 4

5 Advantages for partners Privacy Conference 2018 Present your company as a knowledge carrier in a future-oriented sector Present your company to a relevant target group Gain new high-level contacts Benefit of Bitkom s communication activities 5

6 Participation packages Privacy Conference 2018 Services Basic Advanced Premium (limited availability) On-site Logo on partner board Logo and company profile in brochure 2 conference tickets Discount code for your extended network (15% discount) Exhibition in break time area incl. furniture (2x3 meters) Logo on partner board Logo and company profile in brochure 4 conference tickets Discount code for your extended network (15% discount) Speaking slot about a topic of the conference* Exhibition in break time area incl. furniture (2x3 meters) Logo on lectern Logo on partner board Logo and company profile in conference app 6 conference tickets Discount code for your extended network (15% discount) Communication Company profile, logo and link to your website on our event website Logo included in event mailing send out to more than 10,000 contacts Communication package including text templates, banners, signature banner Company profile, logo and link to your website on our event website Logo included in event mailing send out to more than 10,000 contacts Communication package including text templates, banners, signature banner Name is listed in social media news about the event Highlighted Company profile, logo and link to your website on our event website Highlighted logo included in event mailing send out to more than 10,000 contacts Communication package including text templates, banners, signature banner Price 2,500 EUR plus VAT Non-members: 3,500 EUR plus VAT 4,200 EUR plus VAT Non-members: 5,200 EUR plus VAT 5,800 EUR plus VAT Non-members: 6,800 plus VAT 6 *Within the defined range of trend topics and subject to the approval of the committee overseeing the program

7 Further participation Privacy Conference 2017 Get together (exclusive) 2,800 plus VAT Conference bag (exclusive) 1,200 plus VAT and production* Logo and company profile in conference app Get together and partner announced on stage in closing remarks Logo on partner board and at the get together Prior to the event Company profile, logo and link to your website on our event website Design in coordination with Privacy Conference team Your logo will be displayed exclusively Logo on partner board *Advanced or premium partners can add this package for 800 plus VAT and production Speakers Dinner (max. 3 Sponsors) 2,500 plus VAT Listed as partner in invitation Partners will be named in welcome speech of the dinner Logo displayed at the dinner 7

8 Contact Privacy Conference 2017 Organisation Content Johanna Wohlgemuth E j.wohlgemuth@bitkom-service.de T +49 (30) Susanne Dehmel E s.dehmel@bitkom.org Rebekka Weiß E r.weiss@bitkom.org

9 Privacy Conference: Take a deep dive! Beteiligungsmöglichkeiten für Partner 27. September 2018, Kalkscheune Berlin

10 Daten und Fakten Privacy Conference 2018 Wann: 27. September 2018, Kalkscheune Berlin Programm: Ganztägige englischsprachige Veranstaltung mit Keynote-Sessions am Vormittag und zwei Konferenzsträngen am Nachmittag; abendliches Get-Together zum gemeinsamen Abschluss der Konferenz Ausstellung: Integrierter Ausstellungs-, Catering- und Networking-Bereich Teilnehmer: Mehr als 250 Praktiker und Entscheider aus international operierenden Unternehmen, sowie Aufsichtsbehörden 2

11 Themen Privacy Conference 2018 E-Privacy International Data Flows GDPR Technologies Compliance Tools Data Rights 3

12 Kommunikation Privacy Conference 2018 Eigene Veranstaltungswebsite -Einladungen an über Geschäftskontakte der Bitkom Gruppe Print-Materialien zur Auslage auf anderen Bitkom Events (z.b. Veranstaltungsflyer) Medienkooperation u.a. mit Fachzeitschriften Einladung der Presse Beiträge auf Facebook, Xing, LinkedIn, Twitter & Youtube über die Kanäle der Bitkom Servicegesellschaft mit rund Kontakten Live-Berichterstattung vor Ort 4

13 Vorteile für Partner Privacy Conference 2018 Präsentation des eigenen Unternehmens als Wissensträger in einer zukunftsorientierten Branche Präsentation des eigenen Unternehmens vor einer relevanten Zielgruppe Gewinnung neuer exzellenter Kontakte Profitieren von der Kommunikationsarbeit des Bitkom 5

14 Beteiligungspaket Basic Logopräsenz: Einbindung des Logos im Programmheft, auf Sponsorentafeln vor Ort und der Veranstaltungswebsite Kommunikationsleistungen Leistungen vor Ort Basic EUR Zzgl. Mwst.* Unternehmensdarstellung inklusive Logo und Link auf der Veranstaltungswebsite Einbindung des Logos in Event-Mailings an über Geschäftskontakte der Bitkom Gruppe Kommunikationspaket aus Textvorlagen, Grafiken und Signatur für Ihre Kommunikation Logopräsenz auf Sponsorentafel Logopräsenz im Programmheft 2 Konferenztickets Exklusiver Rabattcode für Ihre Geschäftskontakte (15% Rabatt) 6 *Preis für Bitkom-Mitglieder; Nichtmitglieder können sich zum Preis von EUR zzgl. Mwst. beteiligen

15 Beteiligungspaket Advanced Logopräsenz + Standfläche im Pausenbereich Kommunikationsleistungen Leistungen vor Ort Advanced EUR Zzgl. Mwst.* Standfläche (2x3 Meter) im Pausenbereich Unternehmensdarstellung inklusive Logo und Link auf der Veranstaltungswebsite Einbindung des Logos in Event-Mailings an über Geschäftskontakte der Bitkom Gruppe Kommunikationspaket aus Textvorlagen, Grafiken und Signatur für Ihre Kommunikation Logopräsenz auf Sponsorentafel Logopräsenz im Programmheft 4 Konferenztickets Exklusiver Rabattcode für Ihre Geschäftskontakte (15% Rabatt) 7 *Preis für Bitkom-Mitglieder; Nichtmitglieder können sich zum Preis von EUR zzgl. Mwst. beteiligen

16 Beteiligungspaket Premium Logopräsenz + Präsentationsfläche im Pausenbereich + inhaltliche Beteiligung Premium EUR Zzgl. Mwst.* Kommunikationsleistungen Hervorgehobene Unternehmensdarstellung inklusive Logo und Link auf der Veranstaltungswebsite Leistungen vor Ort Vortragsslot auf Englisch zu einem Leitthema der Konferenz** Logopräsenz auf Rednerpultschild während der gesamten Veranstaltung Nennung auf Social Media Kanälen der Bitkom Servicegesellschaft Standfläche oder Loungefläche (2x3 Meter) im Pausenbereich Hervorgehobene Einbindung des Logos in Event-Mailings an über Geschäftskontakte der Bitkom Gruppe Kommunikationspaket aus Textvorlagen, Grafiken und Signatur für Ihre Kommunikation Logopräsenz auf Sponsorentafel Logopräsenz im Programmheft 6 Konferenztickets Exklusiver Rabattcode für Ihre Geschäftskontakte (15% Rabatt) 8 *Preis für Bitkom-Mitglieder; Nichtmitglieder können sich zum Preis von EUR zzgl. Mwst. beteiligen **In Absprache mit den Programmverantwortlichen

17 Beteiligungspakete Übersicht Leistung Basic Advanced Premium (begrenzte Verfügbarkeit) vor Ort Logopräsenz auf Sponsorentafel Logopräsenz im Programmheft 2 Konferenztickets Exklusiver Rabattcode für Ihre Geschäftskontakte (15% Rabatt) Standfläche (2x3 Meter) im Pausenbereich Logopräsenz auf Sponsorentafel Logopräsenz im Programmheft 4 Konferenztickets Exklusiver Rabattcode für Ihre Geschäftskontakte (15% Rabatt) Vortragsslot auf Englisch zu einem Leitthema der Konferenz* Standfläche oder Loungefläche (2x3 Meter) im Pausenbereich Logopräsenz auf Rednerpultschild während der gesamten Veranstaltung Logopräsenz auf Sponsorentafel Logopräsenz im Programmheft 6 Konferenztickets Exklusiver Rabattcode für Ihre Geschäftskontakte (15% Rabatt) Kommunikation Unternehmensdarstellung inklusive Logo und Link auf der Veranstaltungswebsite Einbindung des Logos in Event-Mailings an über Geschäftskontakte der Bitkom Gruppe Kommunikationspaket aus Textvorlagen, Grafiken und Signatur für Ihre Kommunikation Unternehmensdarstellung inklusive Logo und Link auf der Veranstaltungswebsite Einbindung des Logos in Event-Mailings an über Geschäftskontakte der Bitkom Gruppe Kommunikationspaket aus Textvorlagen, Grafiken und Signatur für Ihre Kommunikation Hervorgehobene Unternehmensdarstellung inklusive Logo und Link auf Veranstaltungswebsite Einbindung des Logos in Event-Mailings an über Geschäftskontakte der Bitkom Gruppe Kommunikationspaket aus Textvorlagen, Grafiken und Signatur für Ihre Kommunikation Nennung auf Social Media Kanälen der Bitkom Servicegesellschaft Preis EUR zzgl. Mwst. Nichtmitglieder: EUR zzgl. Mwst EUR zzgl. Mwst. Nichtmitglieder: EUR zzgl. Mwst EUR zzgl. Mwst. Nichtmitglieder: EUR zzgl. Mwst. 9 *In Absprache mit den Programmverantwortlichen

18 Weitere Beteiligungsmöglichkeiten Feierabendbier (exklusiv) zzgl. MwSt. Konferenztaschen (exklusiv) zzgl. MwSt. & Produktion* Logopräsenz und Unternehmensprofil in Veranstaltungs-App Nennung in Abmoderation Logopräsenz auf Sponsorentafeln und im Umfeld des abendlichen Get-Togethers Im Vorfeld Unternehmensdarstellung inklusive Logo und Link auf Veranstaltungswebsite Taschen-Design in Abstimmung mit Privacy Conference Team Neben dem Konferenzlogo erschein Ihr Logo exklusiv Logopräsenz auf Sponsorentafeln *Sollten Sie Advanced oder Premium Partner sein, erhalten Sie das Paket für 800 zzgl. MwSt. & Produktion Speakers Dinner (max. 3 Sponsoren) zzgl. MwSt. Nennung als Partner in Einladungsmail an die Speaker Nennung als Partner in Welcome Speech vor Ort Logopräsenz im Umfeld des Dinners 10

19 Sie möchten sich beteiligen? Wenn Ihnen eins der oben genannten Pakete zusagt, schreiben Sie einfach eine an Wir erstellen Ihnen gerne einen individuellen Vertrag für Ihre Beteiligung. Bei Rückfragen erreichen Sie Johanna Wohlgemuth auch telefonisch unter Sie haben eigene Ideen, wie Sie sich auf der Privacy Conference präsentieren möchten? Auch dafür sind wir offen! Kontaktieren Sie uns, und wir prüfen gerne die Umsetzbarkeit Ihrer Wünsche. 11

20 Kontakt Ihre Ansprechpartner Organisation Vortragsprogramm Johanna Wohlgemuth E j.wohlgemuth@bitkom-service.de T Susanne Dehmel E s.dehmel@bitkom.org Rebekka Weiß E r.weiss@bitkom.org