Installationsanleitung

Transkript

1 Scanmonitor Service Installationsanleitung Version November 2016

2 Inhaltsverzeichnis Kapitel 1 Installation Scanmonitor Service...2 Kapitel 2 Lizenzierung Scanmonitor Service...9 Seite 1 von 10

3 Kapitel 1 Installation Scanmonitor Service 1. Legen Sie die Installations-CD in Ihr CD-ROM Laufwerk ein. Nach Einlegen der Programm-CD wird der Startbildschirm angezeigt. Sollte der Installations-Dialog nicht geöffnet werden, starten Sie ihn über die Datei Start.exe aus Ihrem CD-Verzeichnis. Seite 2 von 10

4 2. Vor der Installation der Novaline Scanmonitoring Service sind die Installation eines Microsoft SQL-Servers sowie die Installation der Archivierung erforderlich. Sofern Sie keine Lizenz des Microsoft SQL Servers 2008 oder 2012 erworben haben, besteht die Möglichkeit, die freie Version Microsoft SQL Server 2012 Express zu installieren. Diese finden Sie ebenfalls im Installationsassistenten der Novaline Software. Die Vers. Archiv.One und die Vers. Scanmonitoring Service müssen zwingend identisch sein. 3. Wenn alle Komponenten installiert sind, können Sie mit der eigentlichen Installation der Novaline Scanmonitoring Service beginnen. Wählen Sie hierzu im Installationsmedium aus. Seite 3 von 10

5 4. Installieren Sie den Novaline Scanmonitoring Service gemäß den Bildschirmanweisungen. a. Klicken Sie auf Weiter. Seite 4 von 10

6 b. Wählen Sie die erforderlichen Optionen aus und klicken Sie auf weiter. Beenden Sie anschließend den Installationsassistenten indem Sie die Schaltfläche Beenden betätigen. Seite 5 von 10

7 5. Starten Sie das Programm Novaline Scanmonitoring Service. Nach dem ersten Aufruf des Programms muss die Verbindung zur Archiv-Datenbank eingestellt werden. Der Dialog Serververbindung erscheint Geben Sie hier den Namen des SQL Servers ein. Tragen Sie die Informationen zur Anmeldung am Server ein. Sollten Sie die Version SQL Server Express 2012 von dieser CD installiert haben, so ist der Benutzername sa und das Kennwort Novaline123. Die von Ihnen genutzte Archivdatenbank muss übernommen werden. Der Debugmodus dient ausschließlich zu Kontrollzwecken. Seite 6 von 10

8 Bei der Einrichtung ist zu beachten, dass unter der Archivierung der Benutzer scanmonitor angelegt werden muss. Alle Einstellungen werden mit dem Benutzernamen scanmonitor in der Archivierung /Verwaltung vorgenommen. Schritt 1: Anlegen des Benutzers scanmonitor Starten Sie die Verwaltung und melden Sie sich an. Über dem Menüpunkt Administration/Benutzerverwaltung können Sie den Benutzer scanmonitor anlegen. Der Benutzer scanmonitor sollte alle Berechtigungen erhalten. Schritt 2: Vornehmen der Einstellungen in der Archivierung Melden Sie sich als scanmonitor an der Archivierung an und nehmen Sie die Einstellungen vor. Hierzu gehen Sie auf Administration/Allgemeine Einstellungen. Hier können Sie alle Einstellungen für den Scanmonitoring Service vornehmen. In dem Reiter Volltext-Schlagworte können die Einstellungen für Barcode definiert werden. Unter dem Reiter Dokumentenscan muss ein Scanverzeichnis definiert werden. Dieses Scanverzeichnis wird nachher bei der Einstellungen unter Scanmonitoring Service von Bedeutung sein. Das Scanmonitoring Service unterstützt nur Barcodes. Das Scancodeverfahren wird nicht mehr unterstützt. Seite 7 von 10

9 Schritt 3: Starten der Anwendung Novaline Scanmonitor Config Starten Sie die Anwendung Novaline Scanmonitor Config. Alle Einstellungen die Sie als User scanmonitor definiert haben, sollte jetzt automatisch übernommen werden. 1. Das Scanverzeichnis wird aus der Archivierung automatisch übergeben. 2. Das Error-Verzeichnis wird automatisch eingetragen. 3. OCR wird automatisch eingetragen, sofern in der Archivierung definiert. 4. Scancode\Barcodeverfahren wird automatisch übernommen. 5. Barcode Eindeutig oder Barcode pro Seite wird automatisch übernommen. 6. Wenn gewünscht, kann unter dem Hauptscanverzeichnis, weitere Scanverzeichnisse definiert werden. 7. Dokumentenarten und Dokumententypen können hier schon voreingestellt der Archivierung mitgegeben werden. Über die Checkbox Automatische Zuordnung können Sie entscheiden ob die Barcodes automatisch oder manuell zugeordnet werden. Bitte folgen Sie bei allen Installationen den Bildschirmanweisungen! Seite 8 von 10

10 Kapitel 2 Lizenzierung Scanmonitor Service Starten Sie die Novaline Scanmonitoring Service aus der Programmgruppe Novaline Software, Novaline Scanmonitoring Config. Die Applikation wird geöffnet. Es erscheint der Hinweis, dass die Datenbank nicht aktuell ist. Bestätigen Sie die Meldung mit OK. Die Lizenzierung ist nur bei Erstinstallation erforderlich! In dem Dialog DEMO-Lizenz bestätigen Sie den Button Lizenzanforderung. Wählen Sie in dem nachfolgenden Dialog Lizenzanforderung (Archivierung) die Schaltfläche Lizenzdatei öffnen und lesen Sie Ihren gültigen Lizenzschlüssel ein. Sollten Sie keinen gültigen Lizenzschlüssel besitzen, so fordern Sie diesen bei der Firma Novaline Informationstechnologie GmbH telefonisch unter +49 (0) oder elektronisch unter vertrieb@novaline.de an. Dieses Dokument erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Änderungen vorbehalten. by Novaline Informationstechnologie GmbH, Rheine Seite 9 von 10