Zürcher Kantonaltunfest 2017 Tösstal. Präsentation für die Generalversammlungen der Trägervereine des Kantonalturnfestes 2017 im Tösstal

Transkript

1 Zürcher Kantonaltunfest 2017 Tösstal Präsentation für die Generalversammlungen der Trägervereine des Kantonalturnfestes 2017 im Tösstal

2 Einleitung und Grundlagen Die gegenseitige Kommunikation mit unseren Partnern ist uns ein wichtiges Anliegen. Das OK KTF2017 freut sich die Trägervereine und ihre Riegen an ihren GV`s zu informieren und für den einzig erfolgreichen Weg zu gewinnen, um als Partner- & Arbeitgemeinschaft die eingegangenen Verpflichtungen und die entstandenen Aufgaben zu meistern. Die vorliegende Präsentation basiert auf Planzahlen und reflektiert den gegenwärtigen «Stand der Dinge» in 3 Teilen: den bisherigen Stand der Vorbereitungen KTF 2017 Ausblick auf Arbeiten bis Ende 2016 die Rolle der Trägervereine und die Rolle jedes Einzelnen Die effektiven Zahlen ergeben sich aus den Anmeldungen welche per Ende 2016 vorliegen. Für die Generalversammlungen 2017 wird anhand aktueller Daten wieder informiert

3 UNSERE VISION... Feinster Turnsport und Geselligkeit schaffen Raum für den Treffpunkt aller Turngenerationen. Erfrischend, überraschend und mit viel Liebe zum Detail machen wir das KTF 2017 zu einem modernen, unvergesslichen und emotionalen Erlebnis. Im Einvernehmen mit den Partnern, der Natur und der Bevölkerung des Tösstals garantieren wir für den Erfolg und die überregionale Ausstrahlung

4 Das Organisationskomitee (Gesamt OK Ebene) Informatik / Datenzentrale René Koblet Kern- OK Gesamt- OK Finanzen Ueli Hürlimann Chüeferistrasse 16c 8320 Fehraltorf ueli.huerlimann@ktf2017.ch Männerriege Rikon

5 Das ORGANISATIONSKOMITEE (auf Ressort / Sub Ressort Ebene)

6 UNSERE BOTSCHAFTER... Sie setzen ihr Vertrauen ins KTF

7 UNSERE TRÄGERVEREINE VERTRETEN DIE STANDORTREGION TÖSSTAL-UND SETZEN IHR VERTRAUEN INS KTF 2017 Trägervereine KTF 2017 Tösstal

8 DAS FESTGLÄNDE Arlets Rikon Ein Festgelände, kurze Wege

9 STAND DER OK VORBEREITUNGEN GEM. PHASENPLAN Was ist erledigt Vision / Fest Daten Planzahlen und Ziele festgelegt Fest Ort OK Struktur und OK Personal Grobkonzepte / Grobbudget KTF Festplan Information der Partner (Landbesitzer/ Behörden/ Anwohner/Trägervereine/ Vereine ) Stand der «Dinge Anfangs 2016»

10 TURNEN

11 TURNEN Feinster Turnsport & Fairness Umfangreiches Wettkampfangebot für Jung und Alt Anlagen welche einen fairen Wettkampf ermöglichen Kompetente und freundliche Helfer, Kampfrichter und Funktionäre Optimal ausgelastete Anlagen

12 TURNEN Angebot 1. Wochenende (rund 3000 Turnende) Spitzensport Kunstturnen Männer & Frauen Rhythmische Gymnastik Trampolin Einzelwettkämpfe Turnwettkampf National Gymnastik / Aerobic Geräteturnen Jugendsport Spiele NOS Nachwuchsschwingfest

13 TURNEN Angebot 2. Wochenende (rund 6000 Turnende) Vereinswettkampf Leichtathletik Geräteturnen Gymnastik / Aerobic National

14 FEST & ERLEBNIS

15 FEST & ERLEBNIS Unser Ziel: Unvergessliche Momente zu schaffen... Schlagernacht am KTF2017 Tösstal mit bekannten Acts. (Bereits gebucht: Marc Pircher, Geri der Klostertaler, Nik P., Monique, Francine Jordi) Feinster Turnsport und Spitzensport für die Besucher & Turner, serviert in der Arena Topsportabend Unvergessliche Veteranentagung Rahmenprogramme der Extraklasse Innovationsprojekt Schulsport meets KTF (Montag - Mittwoch)

16 FEST & ERLEBNIS Programm erste Woche Vormittag Nachmittag Sonntag Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Gottesdienst mit Konzert Gottesdienst mit Konzert / Mittagessen NOS Nachwuchsschwingfest Turnen: Einzelwettkämpfe, Spitzensport NOS Nachwuchsschwingfest Turnen: Einzelwettkämpfe, Spitzensport Turnen Einzelwettkämpfe, Spitzensport Veteranentagung Rangverkündigung Biergarten Abend Schlagerabend Eröffnungsabend NOS Nachwuchsschwingfest Festbetrieb reduziert Topsportabend Sponsoringanlass

17 FEST & ERLEBNIS Programm zweite Woche Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Vormittag Tösstaler Sporttag Tösstaler Sporttag Tösstaler Sporttag Nachmittag Tösstaler Sporttag Tösstaler Sporttag Abend Tösstaler Sporttag Tösstaler Sporttag Vorführung Schulsport in Arena Vormittag Freitag Samstag Sonntag Montag Turnen: Vereinswettkämpfe Turnen: Vereinswettkämpfe Empfang Festumzug Räumung Zeltplatz Nachmittag Turnen: Vereinswettkämpfe Turnen: Vereinswettkämpfe Rahmenprogramm Flash Mob Apéro Schlussvorführung Rangverkündigung Finale Abend Festbetrieb Festbetrieb Topsportabend 2x Ausklang (Helfer)

18 FEST & ERLEBNIS Grösse: 3 Vorführungen Plätze: 3x 1`200 Personen Künstler: Spitzensportler aus der höchsten Kategorie im Kunstturnen Grösse: Plätze: bis 1`800 Personen Bereits unter Vertrag: Marc Pircher, Geri der Klostertaler, Nik P., Monique, Francine Jordi

19 Marketing

20 MARKETING Wie es dem Logo bereits zu entnehmen ist, haben wir uns entschieden unser Fest im Retro-Design zu gestalten. Retro bedeutet, dass man sich an Traditionellem orientiert, das Gute darauf zieht und zugleich doch modern ist. Retro bietet sich somit für den traditionsreichen Turnsport geradezu an! Webpage Aktive Betreuung Sozialmedia (Facebook, etc.) Wettbewerb / Wettkampf im Vorfeld vom Turnfest über Sozialmedia Besuche / Rundfahrten KTF- Bus Festzeitung, Festführer, verschiedene Plakate & Flyer Einheitliche Beschriftung, Menükarten, etc. am Fest

21 Marketing / KTF- Bus Ein alter VW- Bus wird nach dem Turnfestmotto Retro und dem Turnfestlogo gebrandet. Er wird ab dem Frühling 2016 an verschiedenen Anlässen mit einem Team anwesend sein und über das Turnfest informieren. Das Ziel ist, dass der Bus eine Art Maskottchen vom Turnfest wird und bereits vor den Anmeldungen ans Fest bekannt ist. Dies soll mit verschiedenen Presseberichten und einigen Videos und Informationen im Facebook erreicht werden. Start: April 2016 Besuche: - Turnfester - Dorffester - Gewerbeausstellungen - Etc. Team: Turnverein Rikon

22 Marketing / Facebook Nehmt Euch die 5min Zeit für unser Turnfest.. 1. Gibt den Namen «Kantonalturnfest Tösstal 2017» ein Eine hohe Anzahl Facebook- Fans hilft uns stark für: Zum Verteiler der Informationen direkt an die Turnerinnen und Turner Für die Werbung unsere Anlässe Topsportabend und Schlagernacht sowie das Fest Allgemein Zum Suchen und gut Verkaufen des Anlasses bei unsere Sponsoren 3. Lade alle Deine Turnerfreunde ein 2. Drücke gefällt mir

23 DIE INFORMATIONEN Wer kennt die KTF Info (noch nicht)? Wer kennt die KTF Doku Sponsoring (noch nicht)?

24 DIE INFORMATIONEN / Webpage

25 WEITERES ZUM KTF2017 Club Freunde des KTF 2017 Tösstal Gönnerclub für einen guten Zweck am KTF2017 (Vergünstigung Jugendfestkarten, Wasser, etc. ) Durchführung von verschiedenen Clubanlässen Anmeldung ab März 2016 unter

26 AUSBLICK AUF OK VORBEREITUNGEN 2016 Was ist 2016 zu erledigen? Detailkonzept Abnahme Detailkonzepte Detailbudget Abnahme Trägerverein Personalbedarf planen Personalanfragen an Träger- und andere Vereine Festausschreibung: Anmeldung KTF 2017 Gesamtprogramm erstellten Festführer vorbereiten Budget abnehmen Ressorts- / Subressorts vollständig besetzen Helfer suchen Risikobewertungen / Reviews der Konzepte und weitere viele, viele Details für ein tolles Fest Stand der «Dinge Ende 2016»

27 ROLLEN DER TRÄGERVEREINE UND JEDES EINZELNEN Womit und wie unterstützt ihr das OK KTF 2017? Tue Gutes und rede darüber unter Deinen Kollegen / in der Bevölkerung Als Partner und Botschafter für ein motivierendes und gefreutes KTF 2017 «Like» unser Turnfest auf Facebook und Teile die Beiträge Bestellt Euch für die Turnfester 2016 ein KTF- Tenü und macht Werbung für unsere Fest (Kleider ab März 2016 auf Melde Dich als Kaderperson auf Ressort und Sub-Ressort Ebene ( melde Dich / informiere Deine Freunde bei Stellenausschreibungen der Komitees die Personalbedarf haben)

28 ROLLEN DER TRÄGERVEREINE UND JEDES EINZELNEN Womit und wie unterstützt ihr das OK KTF 2017? Als aktiver Helfer und Unterstützer Anfrage für Helfermeldung : Personal Komitee im Lead (Helferbedarf für Aufbau / 1.Woche mit WE Einzelturnen / 2. Woche mit WE Sektionsturnen / Rückbau) Als Delegierter / Delegierte für die Abnahme des KTF 2017 Plan Budgets Als Organisator und Helfer für die Durchführung der Delegiertenversammlung des Kantonalturnverbandes vom 12. Nov in Turbenthal Trägerverein im Lead Setze als Präsident und Vorstandsmitglied ideale Rahmenbedingungen im Vereinsprogrammes 2016/ 2017 KTF 2017 = «Top Priority bis Sommerferien 2017» Als aktiver Mitdenker mit Ideen / Fragen / Anregungen (Melde Dich) Rolle als TurnerIn / HelferIn / BesucherIn

29 Fragen? / Anregungen /Ideen?

30 DANKE FÜR EURE AUFMERKSAMKEIT UND UNTERSTÜTZUNG Danke für Eure Aufmerksamkeit. Wir freuen uns auf Eure aktive und motivierte Partner- und Arbeitsgemeinschaft OK KTF2017 & Trägervereine und Riegen Wir brauchen jeden einzelnen von Euch und mit der Hilfe jedes Einzelnen bereiten wir ein tolles KTF 2017 im Tösstal vor. Freude herrscht (Adolf Ogi) Trägervereine KTF 2017 Tösstal