Sponsoring Dokumentation

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1 Sponsoring Dokumentation

2 Inhalt 1. Eckdaten Mit Motivation und vereinten Kräften bis ins Ziel Der Anlass Festprogramm Zielgruppen Fest- und Wettkampfgelände OK Was wir Ihnen bieten Übersicht Leistungen für Sponsoren Weitere Möglichkeiten Kontaktpersonen... 9

3 1. Eckdaten Der Turnverein Langnau organisiert vom 29. Juni bis 1. Juli 2018 in Langnau das Verbandsturnfest des Turnverbands Bern Oberaargau - Emmental. Wir erwarten während dieser Zeit: aktive Turnerinnen und Turner Besucherinnen und Besucher Helferinnen und Helfer 200 Funktionäre, Kampf- Wertungs- und Schiedsrichter Turnprogramm (Wettkampfteile): Vereinswettkämpfe Vereinswettkampf Geräteturnen Leichtathletik Nationalturnen Gymnastik Team Aerobic Fit & Fun Fachtest Allround Fachtest Korbball, Volleyball, Unihockey Einzelwettkämpfe Turnwettkampf TBOE Leichtathletik Gymnastik Aerobic Geräteturnen Rahmenprogramm 3-Spiel Turnier Pendelstafette Game Night Faustballturnier Jugendwettkämpfe PluSport Motto: TURNFEST LANGNAU TURNEN UNTER TANNEN Top motivierte Organisatoren Glückliche Turnerinnen und Turner/Besucherinnen und Besucher

4 2. Mit Motivation und vereinten Kräften bis ins Ziel Um für einen unvergesslichen Anlass zu sorgen, vereinen wir unsere Kräfte und ziehen alle gemeinsam an einem Strang. Es sollen nicht nur turnerische Topleistungen erbracht werden, sondern auch organisatorische. Mit dem Verbandsturnfest findet in Langnau ein beliebter und gut besuchter Turnanlass im oberen Emmental statt. Allein mit ehrenamtlichem Engagement und grossem Tatendrang können wir aber einen Anlass von dieser Grösse nicht stemmen. Wir, das Organisationskomitee mit allen Helfenden, die Teilnehmenden und Besucher sind auf Sie als Gönner und Sponsor sehr angewiesen. Wir danken Ihnen bereits jetzt für Ihre Unterstützung. Möchten Sie eine gesellschaftlich festverankerte Freizeitbeschäftigung fördern? Möchten Sie als Teil der emotionalen und erlebnisreichen Turntage in Erinnerung bleiben? Dann unterstützen Sie unseren Sportanlass im Herzen des Emmentals. 3. Der Anlass Das Verbandsturnfest hat ein sehr gutes Image in der breiten Bevölkerung und geniesst grosse Akzeptanz in jeder Altersgruppe. Der Erfolg des Anlasses ist durch die Zusammenarbeit der beiden Turnvereine Langnau und Bärau mit insgesamt rund 500 Mitgliedern gut aufgestellt und kaum gefährdet. Zudem ist die kontinuierliche Kontrolle durch den Turnverband Bern Oberaargau-Emmental gewährleistet. Eine hohe Medienpräsenz ist aufgrund der hohen regionalen wie überregionalen bis sogar schweizweiten Bedeutung sämtlichen Partnern sicher. Ein Engagement bei diesem Anlass wiederspiegelt insbesondere regionale Verbundenheit. Wir leben das Sponsoring nach folgenden Grundsätzen: Wir sind ein fairer und zuverlässiger Partner Wir versprechen nur, was wir halten können - Oder: Wir halten was wir versprechen Lieferantenmöglichkeiten unserer Sponsoren werden prioritär behandelt 4. Festprogramm Das Ressort Unterhaltung kümmert sich um ein festliches Rahmenprogramm und sorgt so neben dem Sport für weitere Highlights.

5 5. Zielgruppen Externe Zielgruppen aktive Turnerinnen und Turner interessierte Besucherinnen und Besucher Gastvereine aus der ganzen Schweiz Medien- und Behördenvertreter Medienkonsumenten Unternehmen aus der Region Emmental und des Kantons Bern Interne Zielgruppen ehrenamtliche Helferinnen und Helfer 500 Mitglieder der beiden Turnvereine Langnau und Bärau 14 Personen des Kern OK s Rund 50 Personen des erweiterten OK s Grösste Zielgruppen Aktive Teilnehmer Turnfestbesucher Medienkonsumenten Trägervereine und Helfer Bedeutung Sponsor Die aktiven Turnenden sind dankbar, dass Sponsoren eine Durchführung des Turnfestes ermöglichen. Diese Situation einer gewissen Abhängigkeit schafft nicht nur Bezugspunkte, sondern auch eine persönliche Verbindung. Da diese Zielgruppe den Anlass bewusst besucht und mitten im Geschehen ist, sind die Besucher sehr affin für Sponsoringbotschaften. Die Besucher werden auf den Sponsor aufmerksam und ihm gegenüber sensibilisiert. Sie werden sich über die verschiedenen Kanäle und Plattformen über den Anlass informieren. Um einige zu nennen: Radio, Zeitungen, Website, Newsletter, Facebook Tragen positiv erlebte Sponsoring-Engagements nach aussen und tragen die Information in Ihren Vereinen wie auch im privaten Umfeld weiter, was eine grosse Verbreitung nach sich zieht. 6. Fest- und Wettkampfgelände Langnau, das schöne Dorf im Emmental bietet mit einer guten Infrastruktur dem OK wie auch den Turnenden in einem guten Gelände alles. Wettkampfanlagen: Sportanlagen Turnhalle Sek, Wiesengelände beim Hallen- und Freibad Festzentrum: Ilfishalle (Zentrale, Geräteturnen, Schlussvorführungen) Zeltplatz: Ey Festgelände: Zeughausmatte Alle weiteren Orte sind zu Fuss innerhalb zehn Minuten erreichbar. Gerne platzieren wir Ihre Sponsoring-Botschaften soweit möglich individuell nach Ihren Wünschen an den verschiedenen Standorten.

6 7. OK Unsere Vision: Frisch fair fröhlich Vize-Präsidium/ Sekretariat Markus Stegmann Finanzen Hans Flückiger Infrastruktur Bernhard Gerber Christian Stettler Turnen/Wettkampf Beni Anliker Marco Habegger Präsidium Paul Zürcher Rechnungsbüro Nathan Mahindan Cyrill Zürcher Festwirtschaft Rudolf Gautschi Personal Carole Heiniger Marketing und PR Simon Keller Christa Wettstein Vertretung Turnverband Melanie Däppen Marco Lerch

7 8. Was wir Ihnen bieten Unsere Kommunikationsträger stellen wir Ihnen zur Erreichung Ihrer Ziele zur Verfügung. Intern erfolgt die Kommunikation schwerpunktmässig via vereinsinterne Vertreter im OK, welche die Informationen und Anliegen in den Vereinen verbreiten. Durch die persönliche Übermittlung ist die Beachtung Ihrer Tätigkeit als Sponsor garantiert. Zusätzlich wird hier ein Newsletter eingesetzt. Die externe Kommunikation erfolgt mit folgenden Instrumenten: Medienmitteilungen Artikel und Inserate in lokalen und kantonalen Printmedien Plakate Flyer Festführer Website Facebook Newsletter Veranstaltungen Lokales Radio neo1 Selbstverständlich sind die üblichen Werbemittel am Verbandsturnfest Langnau 2018 ebenfalls vertreten wie: Bandenwerbung Werbeturm Speaker-Durchsagen Zeitungsbeilage ca. zwei Wochen vor dem Turnfest Logopräsenz in Korrespondenzen, Website, Inserate etc.. Samplingmöglichkeiten Haben Sie sich bereits weitere Gedanken zu Ihrem Auftritt gemacht? Kontaktieren Sie uns. Wir sind offen, nach Möglichkeit Ihre Ideen für den Auftritt umzusetzen.

8 8.1. Übersicht Leistungen für Sponsoren Hauptpartner Drei-Tannen Partner Zwei-Tannen Partner Ein-Tannen Partner Partner Sponsoren Gönner Sponsoring in Bar- und/oder Naturalleistung Leistungen Branchenexklusivität (exkl. Festführer) Zelte (eigene Zelte mit Logo/Namenssponsoring) Aufblasbare Werbeträger Fahnen auf dem Festgelände Logo auf OK-Bekleidung (Kragen oder Hemd) Zeitungsbeilage (ca. zwei Wochen vor Turnfest) Präsenz bei Siegerehrung mit Preisübergabe Logo auf Helferbekleidung Präsentation der Unternehmung im Festführer Logo auf Briefpapier Werbeplattform für Kundenbedürfnisse Logo auf allen offiziellen Werbemitteln Logo auf Pressemappe Sampling-Möglichkeiten auf Areal Präsenz auf Werbeblache 2 x 1 x 1 x Sponsoring Wettkampfteil Promotions-/Verkaufsstände Logo auf Ranglistenwand Lautsprecherdurchsagen Einladung zum Apero (Schlussvorführung) 6 P. 4 P. 2 P. 2 P. 2 P. Bandenwerbung auf dem Festgelände Logo auf offizieller Website mit Link auf Homepage Inserat im Festführer 1/1 S. 1/1 S. 1/1 S. 1/1 S. 1/1 S. 1/4 S. Logo im Festführer (Sponsoringstruktur) Nennung im Festführer

9 8.2. Weitere Möglichkeiten Inserat im Festführer: 1/1-Seite CHF 500 ½-Seite CHF 300 ¼-Seite CHF 180 Der Festführer erscheint im Format A5 farbig mit einer Auflage von Stück. Die Datenanlieferung ist in druckfähigem PDF-Format erwünscht. Weitere mögliche Formate: EPS, JPG, TIF Bitte beachten Sie, dass die Vorlagen in druckfähiger Form anzuliefern sind, Bilder benötigen mind. 300dpi. Sämtliche in dieser Dokumentation aufgeführten Preise verstehen sich exklusive 8% MWSt. 9. Kontaktpersonen Bei Fragen oder Unklarheiten beraten wir Sie gerne: Christa Wettstein-Duss Verantwortliche Marketing/Sponsoring christa.wettstein@langnau2018.ch Michael Brand CO-Verantwortlicher Marketing/Sponsoring michael.brand@langnau2018.ch