Gästival Sponsoring-Dokumentation

Transkript

1 Gästival Sponsoring-Dokumentation 1

2 Inhalt Projektidee 3 Sponsoring 4 Leistungen und Gegenleistungen Offizieller Partner 5 Projekt-Partner 8 Projekt-Partner Plattform 11 Medien-Partner 14 Sponsor 17 Gönner 20 Kontakt 22 2

3 Projektidee Das Jahr 2015 wird in der Zentralschweiz zum Jahr der Gastfreundschaft! Gemeinsam feiert die Region mit ihren Kantonen Uri, Schwyz, Obwalden, Nidwalden und Luzern 200 Jahre Tourismus. Die lokale Bevölkerung sowie die Mitarbeitenden und Gäste aller touristischen Betriebe sind eingeladen, dieses Fest mitzutragen und mitzugestalten. Einen Markstein setzt nicht nur das Jubiläumsjahr 2015; wichtig sind auch die Jahre davor, in welchen der Gastfreundschafts-Stein ins Rollen gebracht wird. Man spricht, handelt und bereitet vor, man schafft, ist kreativ, hinterfragt und lanciert neue Angebote. Das können Events, Einrichtungen, Infrastrukturen und weitere touristische Anziehungspunkte sein. Dies alles im Dienst der Gastfreundschaft. Und vor allem: Auch über die Jubiläumskampagne hinaus soll der Gast spüren, dass er in der Erlebnisregion Zentralschweiz immer willkommen ist! 3

4 Sponsoring 4

5 Offizieller Partner Der Offizielle Partner ist der Hauptpartner im Jubiläumsjahr der Gastfreundschaft in der Zentralschweiz. Er engagiert sich mit finanziellen Mitteln am Gesamtjubiläum. Dabei unterstützt er sämtliche Jubiläumsprojekte und wird wenn immer möglich in einer entsprechenden Form bei diesen integriert. Der Offizielle Partner wird in sämtlichen Kommunikationsmassnahmen mitgetragen und soll zudem bei möglichst allen Jubiläumsprojekten und events in einer jeweils zu definierenden Art in Erscheinung treten. In dieser Partnerkategorie sind der Bund und die fünf beteiligten Zentralschweizer Kantone (je ein Offizieller Partner) vertreten. Weitere fünf Offizielle Partner können aus der Privatwirtschaft gewonnen werden. 5

6 Offizieller Partner (1/2) Merkmal Branchenexklusivität in der Kategorie der Offiziellen Partner Auszeichnung Nutzung des Jubiläums-Logo «Offizieller Partner von Gästival» auf firmeneigenen Kommunikationsplattformen in der Firmenwerbung auf anderen nicht kommerziellen Plattformen auf Produkten und Verpackungen Visuelle Präsenz off-site Auftritt des Partners im Vorfeld (2013/2014) z.b. auf der Jubiläums-Website, Präsentationen, usw. Integration des Partners auf der Jubiläums-Website in Jubiläums-Drucksachen im Jubiläums-Programm in der Jubiläumswerbung im Umfang von über CHF 1 Mio. (Plakate, Inserate, Flyer, Radio/TV) auf ausgesuchten Jubiläums-Tickets 6 Redaktionelle oder inhaltliche Präsenz in Jubiläums-Drucksachen im Rahmen der Möglichkeiten im Jubiläums-Newsletter (1 Integration p.a.) Privilegien und Rechte off-site Einladungen zu Partnermeetings ( ) Right of first refusal für Jubiläumsangebote Mitgliedschaft im Partnerclub von Gästival (Netzwerk) Spezialkonditionen bei ausgewählten Jubiläumsangeboten im Rahmen der Möglichkeiten Visuelle Präsenz on-site Logopräsenz auf Sponsorentafeln im Eingangsbereich aller eigenen Jubiläums-Projekte im Informations- / Besucherführungssystem im Rahmen der Möglichkeiten auf Jubiläums-Drucksachen, welche vor Ort abgegeben werden (Tickets, Flyer, Programm, usw.)

7 Offizieller Partner (2/2) Privilegien und Rechte on-site Gratiskontingent von total 500 exklusiven «Erlebnistickets Tag» auf der Plattform Gratiskontingent von total 500 exklusiven «Erlebnistickets Abend» auf der Plattform Gratiskontingent von total 200 «Attraktionstickets» für ausgewählte Anlässe auf der Plattform Gratiskontingent von total 50 3-Tages Tell-Pass Plus 25% Vergünstigung / Partnerrabatt auf weitere «Attraktionstickets» 25% Spezial-Rabatt auf Werbung in Jubiläums- Drucksachen Gratiskontingent von total 20 Einladungen an das Jubiläumsfest Gratiskontingent von total 20 Einladungen an weitere offizielle Anlässe (z.b. Medien- / Partneranlässe) Individualrechte Lieferung von Produkten / Dienstleistungen / Infrastruktur zu Marktkonditionen und in gegenseitiger Absprache Vorkaufsrecht für Jubiläums VIP- und Hospitality Pakete Engagement: CHF 500'000 7

8 Projekt-Partner Der Projekt-Partner unterstützt mit finanziellen Mitteln spezifische Jubiläumsprojekte, wie: die Plattform auf dem See (siehe separate Auflistung ab Seite 13) den Eröffnungsevent / Schlussevent die Via Regios (in Ergänzung zur öffentlichen Hand) das Projekt Neue Perspektiven einen oder mehrere Mitarbeiterevents weitere Jubiläumsprojekte und/oder -events Die Integration der Projekt-Partner hängt vom jeweiligen Projektcharakter ab und kann von einer visuellen Präsenz bis zu einer inhaltlichen und grafischen Projektbegleitung führen. 8

9 Projekt-Partner (1/2) Merkmal Branchenexklusivität beim jeweiligen Projekt Auszeichnung Nutzung des Jubiläums-Logo «Projekt-Partner von Gästival» auf firmeneigenen Kommunikationsplattformen in der Firmenwerbung auf anderen nicht kommerziellen Plattformen auf Produkten und Verpackungen Visuelle Präsenz off-site Auftritt des Partners im Vorfeld (2013/2014) z.b. auf der Jubiläums-Website, Präsentationen, usw. Integration des Partners auf der Jubiläums-Website in Jubiläums-Drucksachen im Jubiläums-Programm Redaktionelle oder inhaltliche Präsenz in Jubiläums-Drucksachen im Rahmen der Möglichkeiten im Jubiläums-Newsletter 9 Privilegien und Rechte off-site Einladungen zu Partnermeetings ( ) Right of first refusal für Jubiläumsangebote Mitgliedschaft im Partnerclub von Gästival (Netzwerk) Spezialkonditionen bei ausgewählten Jubiläumsangeboten im Rahmen der Möglichkeiten Visuelle Präsenz on-site Logopräsenz im / am gesponserten Projekt / Event im Informations- / Besucherführungssystem im Rahmen der Möglichkeiten (Projekt bezogen) auf Jubiläums-Drucksachen, die zum Projekt / Event abgegeben werden

10 Projekt-Partner (2/2) Privilegien und Rechte on-site Gratiskontingent von total 150 exklusiven «Erlebnistickets Tag» auf der Plattform Gratiskontingent von total 150 exklusiven «Erlebnistickets Abend» auf der Plattform Gratiskontingent von total 10 3-Tages Tell-Pass Plus 25% Spezial-Rabatt auf Werbung in Jubiläums- Drucksachen Gratiskontingent von total 6 Einladungen an das Jubiläumsfest Gratiskontingent von total 6 Einladungen an weitere offizielle Anlässe (z.b. Medien- / Partneranlässe) Individualrechte Lieferung von Produkten / Dienstleistungen / Infrastruktur zu Marktkonditionen und in gegenseitiger Absprache Vorkaufsrecht für Jubiläums VIP- und Hospitality Pakete Engagement: mind. CHF 150'000 10

11 Projekt-Partner Plattform Der Projekt-Partner Plattform engagiert sich während des Jubiläums Gästival im 2015 auf der schwimmenden Plattform. Das Engagement erfolgt in erster Linie mit finanziellen Mitteln. In speziellen Fällen können auch zusätzliche Sach- oder Kommunikationsleistungen verrechnet werden. Die Integration des Projekt-Partner Plattform erfolgt u.a. über eine visuelle Präsenz und reicht bis zu einer inhaltlichen oder grafischen Integration. Der Projekt-Partner profitiert von Basisleistungen (für alle Partner gleich) sowie von spezifischen Gegenleistungen je nach Ausprägung der Partnerschaft. Die Kosten für eine Projekt-Partnerschaft Plattform betragen CHF (während der gesamten Laufzeit). 11

12 Projekt-Partner Plattform (1/2) Merkmal Branchenexklusivität auf der Plattform als Projekt-Partner (permanente Plattform-Präsenz an allen Standorten) Auszeichnung Nutzung Jubiläums-Logo «Projekt-Partner von Gästival» auf firmeneigenen Kommunikationsplattformen in der Firmenwerbung auf anderen nicht kommerziellen Plattformen Visuelle Präsenz off-site Auftritt des Partners im Vorfeld (2013/2014) z.b. auf der Jubiläums-Website, Präsentationen, usw. Integration des Partners auf der Jubiläums-Website in Jubiläumsdrucksachen / im Jubiläumsprogramm redaktionelle oder inhaltliche Präsenz in Jubiläums-Drucksachen im Rahmen der Möglichkeiten im Jubiläums-Newsletter 12 Privilegien und Rechte off-site Einladungen zu Partnermeetings ( ) Right of first refusal für Jubiläumsangebote Mitgliedschaft im Partnerclub von Gästival (Netzwerk) Spezialkonditionen bei ausgewählten Jubiläumsangeboten im Rahmen der Möglichkeiten Visuelle Präsenz on-site Logopräsenz auf der Plattform im Eingangsbereich im Informations- / Besucherführungssystem im Rahmen der Möglichkeiten auf Jubiläums-Drucksachen, die auf der Plattform abgegeben werden (Flyer, Programm, usw.) auf Eintritts-Tickets zur Plattform im Vorraum zur Plattform (Landseitig)

13 Projekt-Partner Plattform (2/2) Privilegien und Rechte on-site Gratiskontingent von total 375 exklusiven «Erlebnistickets Tag» auf der Plattform Gratiskontingent von total 375 exklusiven «Erlebnistickets Abend» auf der Plattform Gratiskontingent von total 50 «Attraktionstickets» für ausgewählte Anlässe auf der Plattform 25% Vergünstigung / Partnerrabatt auf weitere «Attraktionstickets» 25% Spezialrabatt auf Werbung in Jubiläumsdrucksachen Gratiskontingent von total 6 Einladungen an das Jubiläumsfest Gratiskontingent von total 6 Einladungen an weitere offizielle Anlässe (z.b. Medien- / Partneranlässe) Individualrechte Lieferung von Produkten / Dienstleistungen / Infrastruktur auf die Plattform zu Marktkonditionen und in gegenseitiger Absprache visuelle oder inhaltliche Integration auf der Plattform in zu definierenden Bereichen während mindestens 7 Tagen Presenting Partner der Inszenierung «switch» (inszenierter Wechsel vom Tages- zum Abendprogramm) Vorkaufsrecht für Jubiläums VIP- und Hospitality Pakete Engagement: mind. CHF 150'000 13

14 Medien-Partner Die Medien-Partner unterstützen das Jubiläum oder Teilprojekte des Jubiläums mit Kommunikationsmassnahmen. Diese werden dem Jubiläum unentgeltlich oder mit einem überdurchschnittlichen Rabatt zur Verfügung gestellt und können durch die Projektleitung gemäss Kommunikationsplan eingesetzt werden. 14

15 Medien-Partner (1/2) Auszeichnung Nutzung des Jubiläums-Logo «Medien-Partner von Gästival» auf firmeneigenen Kommunikationsplattformen in der Firmenwerbung auf anderen nicht kommerziellen Plattformen auf Produkten und Verpackungen Visuelle Präsenz off-site Auftritt des Partners im Vorfeld (2013/2014) z.b. auf der Jubiläums-Website, Präsentationen, usw. Integration des Partners auf der Jubiläums-Website Redaktionelle oder inhaltliche Präsenz in Jubiläums-Drucksachen im Rahmen der Möglichkeiten im Jubiläums-Newsletter Privilegien und Rechte off-site Einladungen zu Partnermeeting ( ) Right of first refusal für Jubiläumsangebote Mitgliedschaft im Partnerclub von Gästival (Netzwerk) Spezialkonditionen bei ausgewählten Jubiläumsangeboten im Rahmen der Möglichkeiten 15

16 Medien-Partner (2/2) Privilegien und Rechte on-site Gratiskontingent von total 6 3-Tages Tell-Pass Plus 25% Spezial-Rabatt auf Werbung in Jubiläums- Drucksachen Gratiskontingent von total 4 Einladungen an das Jubiläumsfest Gratiskontingent von total 4 Einladungen an weitere offizielle Anlässe (z.b. Medien- / Partneranlässe) Individualrechte Lieferung von Produkten / Dienstleistungen / Infrastruktur zu Marktkonditionen und in gegenseitiger Absprache Vorkaufsrecht für Jubiläums VIP- und Hospitality Pakete Engagement: mind. CHF 60'000 16

17 Sponsor Die Sponsoren sollen mit Geld, Dienst- und/oder Sachleistungen das Gesamtprojekt und/oder einzelne Teilprojekte unterstützen. Die Unternehmen werden damit zu einer wichtigen Stütze des Jubiläums. Die Unterstützung reicht von Cashbeiträgen über Materiallieferungen, von Dienstleistungen wie zum Beispiel planerische, technische oder künstlerische Beratungen bis zu Lieferungen von Infrastrukturteilen, welche für ein Projekt benötigt werden. 17

18 Sponsor (1/2) Auszeichnung Nutzung des Jubiläums-Logo «Sponsor von Gästival» auf firmeneigenen Kommunikationsplattformen in der Firmenwerbung Visuelle Präsenz off-site Auftritt des Partners im Vorfeld (2013/2014) z.b. auf der Jubiläums-Website Integration des Partners auf der Jubiläums-Website im Jubiläums-Newsletter (im Rahmen der Möglichkeiten) Privilegien und Rechte off-site Einladungen zu Partnermeetings ( ) Mitgliedschaft im Partnerclub von Gästival (Netzwerk) Spezialkonditionen bei ausgewählten Jubiläumsangeboten im Rahmen der Möglichkeiten Visuelle Präsenz on-site Logopräsenz bei / auf gesponserten Produkten / Services / Infrastruktur auf Jubiläums-Drucksachen, die zum Projekt / Event abgegeben werden (im Rahmen der Möglichkeiten) 18

19 Sponsor (2/2) Privilegien und Rechte on-site Gratiskontingent von total 4 3-Tages Tell-Pass Plus 25% Spezial-Rabatt auf Werbung in Jubiläums- Drucksachen Gratiskontingent von total 2 Einladungen an das Jubiläumsfest Gratiskontingent von total 2 Einladungen an weitere offizielle Anlässe (z.b. Medien- / Partneranlässe) Individualrechte Lieferung von Produkten / Dienstleistungen / Infrastruktur zu Marktkonditionen und in gegenseitiger Absprache Vorkaufsrecht für Jubiläums VIP- und Hospitality Pakete Engagement: mind. CHF 30'000 19

20 Gönner Die Gönner unterstützen das Projekt als Mäzene. Als Gegenleistungen werden sie regelmässig über den Projektstand informiert und werden zu ausgewählten Anlässen eingeladen. Sie haben entweder einen starken Bezug zu einzelnen Projektideen, zum Tourismus in der Zentralschweiz oder möchten das Jubiläum als Gesamtes unterstützen. 20

21 Gönner Auszeichnung Nutzung des Jubiläums-Logo «Gönner von Gästival» auf firmeneigenen Kommunikationsplattformen Visuelle Präsenz off-site Auftritt des Partners ( ) auf der Jubiläums-Website im Jubiläums-Newsletter (im Rahmen der Möglichkeiten) Privilegien und Rechte on-site Einladung an den Gönner-Anlass für 2 Personen Einbindung in die Gönnerkommunikation Gönner-Urkunde Privilegien und Rechte off-site Spezialkonditionen bei ausgewählten Jubiläumsangeboten im Rahmen der Möglichkeiten Engagement: mind. CHF 2'000 21

22 Kontakt Verein 200 Jahre Gastfreundschaft Zentralschweiz Lidostrasse Luzern Beat Heuberger Projektleitung beat.heuberger@gaestival.ch Jost Huwyler Projektleitung jost.huwyler@gaestival.ch Jonas Maag Projektleitung jonas.maag@gaestival.ch Peter Hürlimann Erweiterte Projektleitung peter.huerlimann@gaestival.ch Stand: Juli