Verordnung über das Informationssystem des Zivildienstes

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1 Verordnung über das Informationssystem des Zivildienstes vom 20. August 2014 (Stand am 1. Januar 2018) Der Schweizerische Bundesrat, gestützt auf Artikel 80 Absatz 4 des Zivildienstgesetzes vom 6. Oktober (ZDG), verordnet: 1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen Art. 1 Geltungsbereich Diese Verordnung regelt die Bearbeitung von Daten im Rahmen des Vollzugs des Zivildienstes durch Behörden und durch Dritte, die nach Artikel 79 Absatz 2 ZDG mit Vollzugsaufgaben betraut sind (Vollzugsbeauftragte). Art. 2 Verantwortliche Stellen 1 Die Vollzugsstelle für den Zivildienst (Vollzugsstelle) ist verantwortlich für die Entwicklung und den Betrieb des automatisierten Informationssystems des Zivildienstes (E-ZIVI). 2 Sie kann für die technische Entwicklung und den Betrieb von E-ZIVI andere Bundesstellen und private Anbieter beiziehen. Art. 3 Zweck von E-ZIVI Mit E-ZIVI werden alle Belange des Vollzugs des Zivildienstes unterstützt: a. die Durchführung des Zulassungsverfahrens zum Zivildienst; b. die Durchführung des Verfahrens der Anerkennung von Einsatzbetrieben; c. die Vorbereitung, die Durchführung, die Verwaltung, die Kontrolle und die Auswertung von Einsätzen; d. 2 die Durchführung von Inspektionen und Wirkungskontrollen in Einsatzbetrieben sowie die Betreuung der Einsatzbetriebe; AS SR Fassung gemäss Ziff. I der V vom 15. Nov. 2017, in Kraft seit 1. Jan (AS ). 1

2 Arbeitsleistung im öffentlichen Interesse e. 3 die Vorbereitung, die Durchführung, die Finanzierung, die Verwaltung, die Kontrolle und die Auswertung von Einführungstagen für gesuchstellende Personen und von Ausbildungskursen für zivildienstpflichtige Personen; f. die Durchführung von Disziplinarverfahren und die Bearbeitung von Schadenersatzbegehren; g. die Bearbeitung von Beratungsbegehren zivildienstpflichtiger Personen; h. die Erhebung von Abgaben von den Einsatzbetrieben und die Gewährung von Finanzhilfen an dieselben; i. die Mitwirkung in Beschwerdeverfahren; j. die Kreditoren- und die Debitorenbuchhaltung; k. die Dokumentation; l. die Statistik; m. die Authentifizierung der Benützerinnen und Benützer eines Extranets. Art. 4 Veröffentlichung von Stammdaten und Einsatzmöglichkeiten Die Stammdaten und die Einsatzmöglichkeiten von anerkannten Einsatzbetrieben können auf der Webseite der Vollzugsstelle jedermann zugänglich gemacht werden, sofern die betroffenen Betriebe damit einverstanden sind. 2. Abschnitt: Struktur von E-ZIVI und Datenbearbeitung Art. 5 Struktur und Inhalt von E-ZIVI 1 E-ZIVI besteht aus den folgenden Untersystemen: a. dem Verwaltungssystem (VS); b. dem Kundensystem (KS); c. dem «Business Intelligence System» (BIS). 2 E-ZIVI enthält Daten über: a. gesuchstellende und zivildienstpflichtige Personen; b. gesuchstellende Institutionen und anerkannte Einsatzbetriebe; c. 4 Ausbildungsbetriebe sowie Kursleiterinnen und Kursleiter; d. 5 Einsätze sowie Einführungstage und Ausbildungskurse; e. Disziplinar- und Beschwerdeverfahren; 3 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 15. Nov. 2017, in Kraft seit 1. Jan (AS ). 4 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 15. Nov. 2017, in Kraft seit 1. Jan (AS ). 5 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 15. Nov. 2017, in Kraft seit 1. Jan (AS ). 2

3 Informationssystem des Zivildienstes. V f. Ergebnisse von Inspektionen und Wirkungskontrollen. 3 Das BIS enthält Daten über Prozess- und Geschäftskennzahlen zur Leistungsüberwachung, Steuerung und Optimierung der Geschäftsprozesse der Vollzugsstelle. Art. 6 Datenbeschaffung Die Daten in E-ZIVI werden beschafft bei: a. den gesuchstellenden und den zivildienstpflichtigen Personen; b. 6 den gesuchstellenden Institutionen und den anerkannten Einsatzbetrieben; c. den Ausbildungsbetrieben; d. den Datenempfängerinnen und -empfängern nach Artikel 8. Art. 7 Zugriffs- und Bearbeitungsrechte 1 Auf die Daten im VS haben die Vollzugsstelle und die Vollzugsbeauftragten im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufgaben Zugriff. 2 Auf die Daten im KS haben die zuständigen Behörden im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufgaben im Abrufverfahren Zugriff. 3 Die Daten im KS von gesuchstellenden und zivildienstpflichtigen Personen sowie von gesuchstellenden Institutionen und anerkannten Einsatzbetrieben können nur abgefragt werden, sofern die betreffende Person, Institution oder der betreffende Einsatzbetrieb sich damit einverstanden erklärt hat. 4 Die individuellen Zugriffs- und Bearbeitungsrechte sind im Anhang geregelt. Art. 8 Bekanntgabe von Personendaten Die Vollzugsstelle gibt den folgenden Stellen und Personen zu den nachstehenden Zwecken Personendaten bekannt: a. den SBB: zur Abrechnung der Fahrten von zivildienstleistenden Personen in öffentlichen Verkehrsmitteln; b. 7 schweizerischen Amtsstellen und allenfalls weiteren spezialisierten Institutionen: zur Gewährleistung der Sicherheit der zivildienstpflichtigen Person im Zusammenhang mit Auslandeinsätzen sowie zur Begutachtung von Anerkennungsgesuchen von Einsatzbetrieben, die Einsätze im Ausland oder in der Landwirtschaft anbieten wollen, und von Finanzhilfegesuchen von Einsatzbetrieben; c. den zivildienstpflichtigen Personen und den Einsatzbetrieben: zur Vorbereitung von Einsätzen mit Hilfe des KS; 6 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 15. Nov. 2017, in Kraft seit 1. Jan (AS ). 7 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 3. Juni 2016, in Kraft seit 1. Juli 2016 (AS ). 3

4 Arbeitsleistung im öffentlichen Interesse d. den Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern von zivildienstleistenden Personen: zur Feststellung der Unkündbarkeit des Arbeitsvertrags während der Sperrfristen nach Artikel 336c Absatz 1 Buchstabe a des Obligationenrechts 8 ; e. den Krankenkassen: zur Sistierung der Versicherungspflicht der zivildienstleistenden Personen; f. dem Betreiber des E-Shops der Vollzugsstelle: zur Administration der Ausrüstungsgegenstände für die Kennzeichnung der zivildienstpflichtigen Personen; g. dem Bundesamt für Bauten und Logistik: für Druckaufträge; h. dem Bundesamt für Informatik und Telekommunikation: für Massenversände auf elektronischem Weg; i. den Hotelleriebetrieben: zur Buchung von Übernachtungen der zivildienstleistenden Personen; j. 9 den von der Vollzugsstelle bezeichneten Fachstellen: zur Durchführung der medizinischen Untersuchungen und zur Festlegung von Präventivmassnahmen im Hinblick auf Auslandeinsätze; k. 10 Institutionen, die im Hinblick auf Auslandeinsätze im Auftrag von Einsatzbetrieben Assessments durchführen; l. 11 auf Evaluationen spezialisierten Dienstleistungserbringern: zur Durchführung der Befragungen von gesuchstellenden und zivildienstpflichtigen Personen, Einsatzbetrieben sowie Kursleiterinnen und -leitern zwecks Auswertung von Einführungstagen, Ausbildungskursen und Einsätzen. Art. 9 Aufsicht und Koordination 1 Die Vollzugsstelle übt die Aufsicht aus über: a. die Bearbeitung der Personendaten nach dieser Verordnung; b. die Einhaltung des Datenschutzes und der Datensicherheit durch die privaten Personen und Institutionen, die an E-ZIVI beteiligt sind. 2 Sie koordiniert ihre Tätigkeiten mit den an E-ZIVI beteiligten Behörden des Bundes und den beigezogenen privaten Personen und Institutionen. 3 Sie erteilt die individuellen Bearbeitungsrechte für E-ZIVI. 8 SR Eingefügt durch Ziff. I der V vom 3. Juni 2016, in Kraft seit 1. Juli 2016 (AS ). 10 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 3. Juni 2016, in Kraft seit 1. Juli 2016 (AS ). 11 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 15. Nov. 2017, in Kraft seit 1. Jan (AS ). 4

5 Informationssystem des Zivildienstes. V 3. Abschnitt: Datenschutz und Datensicherheit Art. 10 Sorgfaltspflichten 1 Die an E-ZIVI beteiligten Behörden sorgen in ihrem Bereich dafür, dass die Personendaten vorschriftsgemäss bearbeitet werden. 2 Die mit Vollzugsaufgaben betrauten privaten Personen und Institutionen sorgen in ihrem Bereich dafür, dass die Personendaten vorschriftsgemäss bearbeitet werden. 3 Die Behörden und die privaten Personen und Institutionen stellen sicher, dass die Personendaten, die sie in den Untersystemen nach Artikel 5 Absatz 1 eintragen oder die sie den zuständigen Stellen bekannt geben, vollständig, richtig und nachgeführt sind. Art. 11 Datensicherheit 1 Die Datensicherheit richtet sich nach: a. den Artikeln 8 12 der Verordnung vom 14. Juni zum Bundesgesetz über den Datenschutz; b. den Bestimmungen der Bundesinformatikverordnung vom 9. Dezember ; c. den Weisungen des Bundesrates vom 1. Juli über die IKT-Sicherheit in der Bundesverwaltung Die nach Artikel 7 berechtigten Behörden und privaten Personen und Institutionen treffen die nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen erforderlichen organisatorischen und technischen Massnahmen, damit ihre Personendaten vor Verlust, vor Entwendung und gegen unbefugte Bearbeitung oder Kenntnisnahme geschützt sind. 3 Die Vollzugsstelle erlässt ein Bearbeitungsreglement, das die erforderlichen Regelungen über organisatorische und sicherheitstechnische Massnahmen sowie die nötigen Bestimmungen über die Kontrolle der Datenbearbeitung enthält. 4 Sie sorgt dafür, dass automatisch protokolliert wird, welche Benützerin oder welcher Benützer zu welchem Zeitpunkt den aktuellen Datenstand herbeigeführt hat. 4. Abschnitt: Aufbewahrung, Archivierung und Statistik Art. 12 Aufbewahrung Während fünf Jahren werden aufbewahrt: 12 SR SR BBl Fassung gemäss Ziff. I der V vom 15. Nov. 2017, in Kraft seit 1. Jan (AS ). 5

6 Arbeitsleistung im öffentlichen Interesse a. die Daten über zivildienstpflichtige Personen, ab dem Ende ihrer Zivildienstpflicht; b. die Daten über Einsatzbetriebe, ab dem Wegfall ihrer Anerkennung; c. die Daten über Ausbildungsinstitutionen, ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem der letzte Ausbildungskurs stattgefunden hat. Art. 13 Archivierung 1 Nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer werden nach Artikel 21 des Bundesgesetzes vom 19. Juni über den Datenschutz alle Daten von der Vollzugsstelle dem Bundesarchiv abgeliefert, anonymisiert oder vernichtet. 2 Die dem Bundesarchiv abgelieferten Daten werden in E-ZIVI vernichtet. Art. 14 Statistik Die Vollzugsstelle gibt dem Bundesamt für Statistik die Daten bekannt, die es zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt. 5. Abschnitt: Finanzierung Art Der Bund finanziert die Entwicklung und den Betrieb von E-ZIVI sowie die Erschliessung und den Betrieb der Datenleitungen zu den direkt am VS und am BIS angeschlossenen Stellen und Personen. 2 Die an E-ZIVI direkt angeschlossenen Stellen und Personen übernehmen die Kosten für die Anschaffung und den Betrieb ihrer Geräte sowie der benötigten Software. Die Vollzugsstelle legt die Bedingungen fest, welche diese Geräte und die Software erfüllen müssen. 6. Abschnitt: Schlussbestimmungen Art. 16 Aufhebung eines anderen Erlasses Die Verordnung vom 30. Juni über das Informationssystem des Zivildienstes wird aufgehoben. Art. 17 Übergangsbestimmung 1 Das Informationssystem ZIVI+ ist spätestens neun Monate nach Inkrafttreten dieser Verordnung ausser Betrieb zu setzen. 16 SR [AS , Ziff. II 9, ] 6

7 Informationssystem des Zivildienstes. V 2 Die Daten aus dem Informationssystem ZIVI+ werden innerhalb von neun Monaten nach Inkrafttreten dieser Verordnung in E-ZIVI überführt. 3 Ausgenommen sind Daten aus ZIVI+ betreffend Personen, die zu einer Arbeitsleistung verpflichtet wurden. Diese Daten sind spätestens neun Monate nach Inkrafttreten dieser Verordnung dem Bundesarchiv abzuliefern oder zu vernichten. Art. 18 Übergangsordnung für Fälle schwerwiegender Störungen in der Einführungsphase Falls nach Inkrafttreten dieser Verordnung das bisherige Informationssystem ZIVI+ zur Überbrückung schwerwiegender technischer oder organisatorischer Störungen weiter betrieben oder wieder in Betrieb genommen werden muss, bleibt die Verordnung vom 30. Juni über das Informationssystem des Zivildienstes während längstens neun Monaten nach Inkrafttreten dieser Verordnung in ihrer bisher geltenden Fassung anwendbar. Art. 19 Inkrafttreten Diese Verordnung tritt am 15. September 2014 in Kraft. 18 [AS , Ziff. II 9, ] 7

8 Arbeitsleistung im öffentlichen Interesse Anhang 19 (Art. 7 Abs. 4) Personendaten in E-ZIVI: Benützer/innen, Zugriff und Berechtigung zur Abfrage und Bearbeitung A Benützerinnen und Benützer, ihre Kennwerte und ihr Recht auf Zugriff auf das Verwaltungs- oder das Kundensystem Benützer/in: Kennwert: Zugriff auf: Leiter/in Vollzug a VS Mitarbeiter/in Fachbereich Betreuung Einsatzbetriebe (ABI) b VS Kadermitarbeiter/in Fachbereich Betreuung Zivis (BEZ) c VS Fachmitarbeiter/in Vollzug d VS Sachbearbeiter/in Fachbereich BEZ e VS Mitarbeiter/in Fachbereich Einführung und Ausbildung Zivildienst (EAZ) f VS Leiter/in Regionalzentrum g VS Mitarbeiter/in ABI Regionalzentrum h VS Mitarbeiter/in BEZ Regionalzentrum i VS Mitarbeiter/in Kanzlei Regionalzentrum j VS Rechtsdienst k VS Finanzen l VS Kommunikation m VS 19 Fassung gemäss Ziff. II der V vom 15. Nov. 2017, in Kraft seit 1. Jan (AS ). 8

9 Informationssystem des Zivildienstes. V Benützer/in: Kennwert: Zugriff auf: Strategisch-politisches Controlling (SPC) n VS Systemadministrator/in o VS / KS Gesuchstellende / zivildienstpflichtige Person p KS Gesuchstellende Institution / Einsatzbetrieb q KS Militärversicherung r KS Kantonale Behörden für Wehrpflichtersatzabgabe / Eidgenössische Steuerverwaltung s KS Organe der Erwerbsersatzordnung t KS Kursleiter/in u KS 9

10 Arbeitsleistung im öffentlichen Interesse B Daten sowie Abfrage- und Bearbeitungsrechte Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen) 1. Personalien gesuchstellende / zivildienstpflichtige Person 1.1 Selbstregistrierung und Online-Gesuchseinreichung Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u 1. Name A A A A A A A A A A A B B 2. Vorname A A A A A A A A A A A B B 3. Adresse (inkl. Mobiltelefonnummer und -Adresse) A A A A A A A A A A A B B 4. Geburtsdatum A A A A A A A A A A A B B 5. Heimatort A A A A A A A A A A A B B 6. Heimatkanton A A A A A A A A A A A B B 7. AHV-Versichertennummer A A A A A A A A A A A B B 1.2 Registrierung und Gesuchserfassung 8. Name A A B A A B A B A A A B A 9. Vorname A A B A A B A B A A A B A 10. Adresse (inkl. Mobiltelefonnummer und -Adresse) A A B A A B A B A A A B A 11. Geburtsdatum A A B A A B A B A A A B A 12. Heimatort A A B A A B A B A A A B A 10

11 Informationssystem des Zivildienstes. V Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen) Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u 13. Heimatkanton A A B A A B A B A A A B A 14. AHV-Versichertennummer A A B A A B A B A A A B A 1.3 Personalien zivildienstpflichtige Person 15. Systemnummer der gesuchstellenden / zivildienstpflichtigen Person A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A 16. Name A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A 17. Vorname A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A 18. Adresse (inkl. Telefonnummer und -Adresse) A A B A B A B A B B A A A A B B A A A A 19. Geburtsdatum A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A 20. Heimatort A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A 21. Heimatkanton A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A 22. AHV-Versichertennummer alt A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A 23. AHV-Versichertennummer neu A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A 24. Berufliche Tätigkeiten A A B A B A B A B B A A A A B B A A A A 25. Notizfeld für Kontaktinformationen A A B A B A B A B B A A A B A 26. Korrespondenzsprache A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A 27. Geschlecht A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A 28. Angaben zur Ausschreibung und Revokation in RIPOL B B 29. Ausbildung A A B A B A B A B B A A A A B B A 11

12 Arbeitsleistung im öffentlichen Interesse Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen) Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u 2. Zulassungsverfahren 2.1 Online-Gesuchseinreichung 30. Erklärung der gesuchstellenden Person, den Militärdienst nicht mit ihrem Gewissen vereinbaren zu A A A A A A A A A A A B B können 31. Erklärung der gesuchstellenden Person, dass sie bereit ist, den Zivildienst nach dem ZDG zu leisten 32. Hochgeladene Fotokopie der Identitätskarte oder des Passes 33. Bestätigung der Gesuchseinreichung durch die gesuchstellende Person 2.2 Gesuchseinreichung ausserhalb E-ZIVI 34. Hochladen des eingereichten offiziellen Gesuchsformulars A A A A A A A A A A A B B A A A A A A A A A A B B A A A A A A A A A A A B B A A B A A B A B A A B A 35. Erklärung der gesuchstellenden Person, den Militärdienst nicht mit ihrem Gewissen vereinbaren zu können A A B A A B A B A A A B A 36. Erklärung der gesuchstellenden Person, dass sie bereit ist, den Zivildienst nach dem ZDG zu leisten 37. Hochgeladene Fotokopie der Identitätskarte oder des Passes A A B A A B A B A A A B A A A B A A B A B A A B A 38. Eingangsdatum des Zulassungsgesuchs A A B A A B A B A A A A B A 12

13 Informationssystem des Zivildienstes. V Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen) Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u 2.3 Administration Zulassungsverfahren 39. Zuständigkeit des Regionalzentrums bzw. der Zentralstelle für die gesuchstellende / zivildienstpflichtige Person A A B A A B A B A A A A B A A A 40. Tauglichkeit A B B B A B A 41. Letzter militärischer Grad der zivildienstpflichtigen Person 42. Geleistete, anrechenbare und noch zu leistende Militärdiensttage sowie EO-Abrechnungskategorie 43. Status bei der Zulassung: militärdienstpflichtige / stellungspflichtige Person 44. Wiedererwägungen nach Nichteintreten bzw. Ablehnung des Gesuchs A A B A A B A B A A A A B A A A A B A A B A B A A A A B A A A A A B A A B A B A A A A B A A A A B A A B A B A A B A 45. Involvierung Militärjustiz A B B B A B A 46. Bemerkungen zum Zulassungsgesuch A A B A A B A B A A B 47. Online-Buchung Einführungstage A A B A A B A B B A B B 48. Buchung Einführungstage durch Vollzugsstelle A A B A A B A B B A B A 49. Administration Einführungstage A A B A A B A B B A B A 50. Gesuchsbestätigung (online) A A B A A A A A A A A B B 51. Hochladen Gesuchsbestätigung (bei Eingang ausserhalb E-ZIVI) A A B A A B A B A A A B A 13

14 Arbeitsleistung im öffentlichen Interesse Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen) Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u 52. Eingangsdatum Gesuchsbestätigung A A B A A B A B A A A B A 53. Entscheid über Zulassungsgesuch A A B A A B A B A A A A B A A 54. Zu leistende Zivildiensttage A A B A A B A B A A A A A B A A A A A 55. Dossier der gesuchstellenden Person mit sämtlichen Dokumenten des Zulassungsverfahrens 56. Korrespondenz zwischen zivildienstpflichtiger Person und Vollzugsstelle 3. Einsätze 57. Präsenzliste Ausbildungskurse (Anwesenheit und Bemerkungen) 58. Personalien Kursleiter/in (Name, Vorname, Geschlecht, Mobiltelefonnummer und -Adresse) A A B A A B A B A A B A A A B A A B A B A A B A A A A A A B A A A A A B B B B B 59. Ausbildungskurse der Vollzugsstelle A A A A A B B A B B A A A B A A A 60. Online-Buchung Ausbildungskurse A A A A A A A A A A A A A B B B 61. Für die Einträge verantwortliche/r Mitarbeiter/in A A A A A B B A B B A A A A B A 62. Status Durchdiener/in A A B A A A B A B A A A A B A A 63. Leistung zusätzlicher freiwilliger Diensttage A A A A A A B A B A A A A B A A A A 64. Dienstbefreiung nach Art. 13 ZDG A A A A A A B A B A A A A B A A A 65. Passfoto für den Zivildienstausweis B B B B A 66. Bemerkungen zur zivildienstpflichtigen Person A A A A B A B A B B A B 67. Beurteilung der Arbeitsfähigkeit A A A B A B A B A B A A 14

15 Informationssystem des Zivildienstes. V Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen) Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u 68. Vertrauensärztliche Untersuchung A B B B A B A B 69. Ergebnis der Überprüfung des Leumunds der zivildienstpflichtigen Person 70. Ergebnis der Überprüfung der Eignung der zivildienstpflichtigen Person 71. Kommunikation zwischen zivildienstpflichtiger Person und Einsatzbetrieb bei Einsatzvereinbarung A A A A A B A B B A B A A A A A A B A B B A B A 72. Angaben zum Einsatz (Einsatzvereinbarung) A A A A A A B A B B A B B B 73. Aufgebote A A A B B A B A B B A A A A B A A A A A 74. Geplante und geleistete Zivildiensttage A A A A B A B A B B A A A B A A A A A 75. Meldung über die geleisteten Zivildiensttage A A A A B A B A B B A A A B A B A A A 76. Urlaubsgrund A A B B B B B A B A B A A 77. Disziplinar- und Strafverfahren B B 78. Ausschluss von der Zivildienstleistung B A A A A A B A B A A B A A A A 79. Ausschluss aus dem Zivildienst B A A A A A B A B A A B A A A A 80. Ordentliche Entlassung aus der Zivildienstpflicht A A B A A A B A B B A A B A A A A 81. Vorzeitige Entlassung aus der Zivildienstpflicht A A B B A A B A B A A A B A A A A 82. Dossier mit sämtlichen Dokumenten der zivildienstpflichtigen Person ohne Dokumente aus Zulassungsverfahren, vertrauensärztlicher Untersuchung und Disziplinar- und Strafverfahren A A A B B A B A B B A B B B 15

16 Arbeitsleistung im öffentlichen Interesse Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen) 83. Korrespondenz zwischen zivildienstpflichtiger Person und Vollzugsstelle 84. Vereinbarung über die spätere Entlassung aus der Zivildienstpflicht Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u A A B B B A B A B B A B A A A A A A A B A B A A A A B A A 85. Auslandurlaub A A A A A A B A B B A A B A A 86. Dienstverschiebung A A A A A A B A B B A A B A A A 87. Einsatzabbruch A A A A A A B A B B A A B A A A A 88. Krankenkasse der zivildienstpflichtigen Person A A A A B A B A B B A A B A 89. Bankverbindung der zivildienstpflichtigen Person A A A A B B B A B B A A B B A A A 90. Arbeitszeugnis nach Zivildiensteinsatz A A A A A A A A B B A B A A 91. Angaben zu Schadenersatzbegehren B B B B B 4. Gesuchstellende Institutionen/Einsatzbetriebe 92. Name A B A A A A B B A B A A A A B A A A 93. Adresse A B A A A A B B A B A A A A B A B A 94. Ansprechpersonen A B A A A A B B A B A A A A B A A A 95. Systemnummer A A A A A A A A A A A A A A B A A 96. Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) A B A A A A B B A B A A A A B A 97. Tätigkeitsbereich des Einsatzbetriebs nach Art. 4 ZDG A B A A A A B B A B A A A B A A 98. Auflistung der Pflichtenhefte mit deren Tätigkeiten A B A A A A B B A B A A A B A A 16

17 Informationssystem des Zivildienstes. V Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen) 99. Besondere Anforderungen an den Leumund einer zivildienstpflichtigen Person 100. Besondere Anforderungen an die Eignung einer zivildienstpflichtigen Person Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u A B A A A A B B A B A A A B A A A B A A A A B B A B A A A B A A 101. Interne Daten: Rechtsform, Rating, Finanzhilfe, Überprüfungen, Status, Beschreibung, Verfügungsadressat/in A B A A A A B B A B A A A B A 102. Daten für die Gesuchsbehandlung A B A A A A B B A B A A A B 103. Abgabepflicht A B A A A A B B A B A A A B A 104. Anerkennungsentscheid A B A A A A B B A B A A A B A 105. Gesuchsdaten für die Finanzhilfe A B A A A A B B A B A B A 106. Zuständigkeit des Regionalzentrums bzw. der Zentralstelle für den Einsatzbetrieb A B A A A A B B A B A A A B A A 107. Inspektionsdaten A B A A A A B B A B A A B 108. Betreuungsdaten A B A A A A B B A B A A B 109. Dossier mit sämtlichen Dokumenten den Einsatzbetrieb betreffend A B A A A A B B A B A B 110. Angaben zu Schadenersatzbegehren B B B B B 111. Korrespondenz zwischen Einsatzbetrieb und Vollzugsstelle A B A A A A B B A B A B A 17

18 Arbeitsleistung im öffentlichen Interesse Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen) Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u 5. Beschwerdeverfahren 5.1 Beschwerdeverfahren Zulassungen 112. Eingang und Anfechtungsgegenstand der Beschwerde A B B B B B 113. Vernehmlassung A B B B B B 114. Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts A A A A B B 5.2 Beschwerdeverfahren Einsätze 115. Beschwerdeführer/in (zivildienstpflichtige Person oder Einsatzbetrieb) A B B B B B 116. Eingang und Anfechtungsgegenstand der Beschwerde A B B B B B 117. Vernehmlassung A B B B B B 118. Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts A A B B B B 5.3 Beschwerdeverfahren Anerkennungen 119. Beschwerdeführer/in (Einsatzbetrieb oder kantonale Arbeitsmarktbehörde) A B B B B B 120. Eingang und Anfechtungsgegenstand der Beschwerde A B B B B B 121. Vernehmlassung A B B B B B 122. Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts A A B B B B 18