Lessons Learned in Projekten

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1 TAE Technische Akademie Esslingen Ihr Partner für Weiterbildung seit 60 Jahren! Maschinenbau, Produktion und Fahrzeugtechnik Tribologie Reibung, Verschleiß und Schmierung Elektrotechnik, Elektronik und Energietechnik Informationstechnologie Medizintechnik und Gesundheitswesen Bauwesen, Energieeffizienz und Umwelt Betriebswirtschaft und Arbeitskompetenz Management und Führung Lessons Learned in Projekten so profitiert die ganze Organisation Referent Dipl.-Ing. Dipl.-Wirt.-Ing. Harald Roth, B.Sc. Psych., Bad Reichenhall Seminar in Ostfildern-Nellingen, An der Akademie und 24. April 2015 Veranstaltung Nr

2 Lessons Learned in Projekten Projekte bieten unschätzbare, häufig jedoch unzureichend genutzte Lerngelegenheiten für Organisationen. Werden diese Potenziale erschlossen, können bei jedem neuen Projekt Kosten durch Wiederholung bereits in der Vergangenheit gemachter Fehler vermieden werden. Wichtig ist, Lessons Learned bereits im Projektbudget zu berücksichtigen und Projektmit - glieder bis zum eigentlichen Abschluss eines Projekts und für einen abschließenden Lessons Learned Workshop verfügbar zu halten. Lessons Learned müssen zu Beginn eines Projekts etabliert und als projektbegleitender Prozess konzipiert werden. Strukturierte und benutzerfreundliche Archivierung und Zugriffsmöglichkeiten sind hierbei ebenso entscheidend, wie die Einbettung in das übergeordnete Wissensmanagement der Organisation. Im Seminar wird Ihnen vermittelt, welches Potenzial Projekte für das Lernen Ihrer Organisation bieten und wie Sie diesen projektübergreifenden Lernprozess zur kontinuierlichen Verbesserung bewusst gestalten und optimieren können. Ziel des Seminars > Sie erkennen das Potenzial, das Projekte für das Lernen einer Organisation darstellen. > Sie erkennen, an welchen Stellen diese Chancen häufig ungenutzt bleiben. > Sie kennen organisationale Lernformen und wissen, was mit adaptivem Lernen ( single-loop learning ) und generativem Lernen ( double-loop learning ) gemeint ist. > Sie verstehen Lessons Learned als einen das gesamte Projekt begleitenden und über einzelne Projekte hinausgehenden kontinuierlichen Lern- und Verbesserungsprozess. > Sie verstehen, welche Prozesse und Rahmenbedingungen notwendig sind, um organisationales Lernen aus Projekten optimal zu ermöglichen. > Sie wissen, auf was Sie bei einem Lessons Learned Workshop achten müssen.

3 > Sie haben ein erstes Konzept bzw. konkrete Ideen, wie Sie in Ihrer Organisation Lernen aus Projekten als übergreifenden, kontinuierlichen Verbesserungsprozess gestalten können. > Sie verlassen das Seminar mit dem Wunsch und der Motivation, organisationales Lernen aus Projekten in Ihrer Organisation konkret zu gestalten und zu verbessern. Neben der Wissensvermittlung ist das Seminar vor allem durch die aktive Beteiligung und Mitarbeit der Teilnehmer/-innen geprägt. Dies umfasst Einzel- und Gruppenreflexionen, Diskussionen und Erfahrungsaustausch im Plenum, Einzel- und Gruppenarbeit sowie gezielte Transferübungen. Teilnehmerkreis > Leiter von zentralen Projektmanagement- Offices (PMOs) und Projektmanagement- Organisationen > Abteilungs-/Bereichsleiter aus dem Bereich Projektmanagement > Geschäftsführer und Entscheider von KMUs, die ihr Business zunehmend projektgesteuert abwickeln (wollen) > Verantwortliche Projektmanager, Organisationsentwickler, Personalreferenten Referent Dipl.-Ing. Dipl.-Wirt.-Ing. Harald Roth, B.Sc. Psych., Bad Reichenhall ist Elektro- und Wirtschaftsingenieur, Bachelor der Psychologie, Projektmanager (PMI) und Business Coach. Er war über 20 Jahre im In- und Ausland als Berater und Projektmanager für Unternehmen der Telekommunikationsund IT-Branche tätig. Heute arbeitet er als freiberuflicher Coach, Trainer und Berater sowie als Referent an verschiedenen Bildungseinrichtungen. Sein Schwerpunkt liegt in der Vermittlung psychologischer Kompetenz für das Projektmanagement.

4 Programm Donnerstag, 23. April bis und bis Uhr Übung zur Teilnehmer-Vorstellung und Klärung der Ziele und Erwartungen Übersicht Kursinhalte, Ablauf und Methoden Was ist Lernen und wie funktioniert es? Individuelles vs. organisationales Lernen Die lernende Organisation Merkmale organisatio - nalen Lernens > Organisationsstrukturen > Organisa tionale Wissensbasis > Lernergebnis > Lernauslöser Reflexion: Lessons Learned im Projekt (Klassische Sicht, aktuelle Sicht von PMI) Reflexion zu zweit: Lessons Learned in der eigenen Organisation heute Konzept eines Lessons Learned Workshops Gruppenübung: Defizite bei Lessons Learned in der Praxis Typische Defizite bei Lessons Learned in der Praxis Einbettung von Lessons Learned in das Wissens - management der Organisation Nützliches aus der Evaluationsforschung Lessons Learned als übergreifender kontinuierlicher Verbesserungsprozess (Konzept, Voraussetzungen an Prozess, Organisation, Technik, Einstellungen, Verhalten) Diskussion und Übungen

5 Freitag, 24. April bis und bis Uhr Übung: Ideen zur Gestaltung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses zum Lernen durch Projekte in der eigenen Organisation Übung: Diskussion der Gestaltungsideen mit einem Gegenüber Übung: Ausarbeitung der Ideen unter Berücksichtigung der vorangegangenen Diskussion zu einem ersten Grobkonzept Übung: Identifikation möglicher Hindernisse für die Umsetzung der Ideen Besprechung potenzieller Hindernisse und möglicher Lösungsansätze im Plenum Einzelreflexion: Relevanz genannter Lösungsansätze für das eigene Konzept Übung: Zusammenfassung des Grobkonzepts zu einer Kurzpräsentation Einzelpräsentation einiger Grobkonzepte im Plenum Zusammenfassung Reflexion, Feedback, Evaluationsbogen und Abschluss

6 Sie melden sich an Bitte nennen Sie Veranstaltung Nr Veranstaltungstitel Vor- und Nachname, Anschrift Telefon, Telefax, per Post Technische Akademie Esslingen e.v. An der Akademie 5, Ostfildern per Telefon Heike Baier Anmeldung per Telefax per per Internet Wir reservieren auch Ihr Hotelzimmer. Wir berechnen EUR 1.020,- mehrwertsteuerfrei Im Preis sind Arbeitsunterlagen, Mittagessen und Pausenverpflegung enthalten. TAE-Mitglieder erhalten 10% Rabatt. Sie sprechen uns an organisatorisch Telefon fachlich Dipl.-Kffr. Tina Heine Telefon Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen Es gelten die unter einsehbaren Geschäftsbedingungen der Technischen Akademie Esslingen e.v. Seminarversicherung Bei kurzfristiger Stornierung Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung fällt die volle Teilnahmegebühr an. Wir empfehlen daher den Abschluss einer Seminarversicherung bei unserem Partner, der EUROPÄISCHEN Reiseversicherung. Infos und Versicherungsabschluss Sie erhalten Qualität So finden Sie uns Wir bieten mehr Das Qualitätsmanagementsystem der Technischen Akademie Esslingen ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert. Anfahrpläne finden Sie unter Kostenlose Parkplätze am Haus Behindertengerechter Zugang Unser Service für Sie: Mit attraktiven Sonderkonditionen der Deutschen Bahn AG zur TAE. Infos unter Besuchen Sie uns im Internet oder fordern Sie die Einzelprogramme der verwandten Themen an. Rahmenprogramm